6 Rahasia untuk menjadi lebih produktif setiap hari
Saat Anda memiliki atau menjalankan bisnis, penting bagi Anda untuk memaksimalkan setiap detik waktu Anda setiap hari. Sayangnya, sebagian besar pemilik usaha dan CEO sudah bekerja tanpa henti, jadi menambahkan waktu untuk mereka bekerja bukanlah pilihan. Sebaliknya, para pemimpin harus belajar bagaimana memanfaatkan waktu yang mereka habiskan dengan lebih baik.
Ketika saya terjun ke dunia startup empat tahun lalu, saya membawa etos kerja yang sangat kuat dan butuh banyak keberanian untuk mengambil peran CEO, tetapi saya tidak memiliki pengalaman dan disiplin yang diperlukan untuk menjadi sangat produktif dalam bekerja. Hari ini, meskipun tidak sempurna, tetapi saya telah mempelajari beberapa trik yang dapat membantu wirausahawan baru untuk mendapatkan hasil yang maksimal di setiap hari kerja mereka:
Tuliskan tujuan Anda, baik besar maupun kecil
Tampaknya sederhana, tetapi Anda akan terkejut betapa banyak orang mengabaikan pentingnya menuliskan tujuan mereka. Gunakan jurnal untuk mengatur segalanya untuk memudahkan Anda melihat ke belakang dan melihat di mana Anda telah berada, pencapaian apa yang telah dicapai, dan apa yang masih ada di depan. Dan jangan lupa bahwa meskipun pencapaian besar itu penting, tujuan jangka pendek juga sama pentingnya. Tujuan-tujuan kecil tidak hanya memberikan kesempatan berharga untuk belajar dan berkembang, tetapi juga merupakan latihan yang sempurna untuk membantu mencapai tujuan yang lebih besar. Ingatlah bahwa seiring pertumbuhan bisnis Anda, demikian pula tujuan Anda, jadi pastikan untuk sering merevisi, menyesuaikan, dan menulis ulang.
Memanfaatkan teknologi
Saya akan menjadi orang pertama yang mengakuinya: Saya pengguna alat teknologi apa pun yang mengklaim dapat menyederhanakan hidup saya, baik itu untuk pengembangan pribadi atau ekspansi profesional. Meskipun saya tidak akan merekomendasikan untuk menggunakan setiap aplikasi yang Anda temui, namun pasti ada beberapa aplikasi yang berguna bagi pengusaha.
Dapatkan kembali jam kerja yang berharga dan pertahankan karyawan di jalurnya dengan tools seperti Dropbox dan Google Docs yang memungkinkan anggota tim dapat akses langsung ke dokumen bersama dan terorganisir. Untuk tim yang berkolaborasi dalam beberapa daftar tugas, Trello membuat manajemen proyek menjadi mudah melalui real time board yang dirancang untuk penyelesaian tugas secara bersamaan. Bahkan berhubungan satu sama lain lebih mudah melalui penggunaan produk seperti HipChat dan Skype.
Mendelegasikan tugas
Jika Anda seperti saya, Anda akan melakukan apa saja dalam segala hal, mulai dari pengembangan bisnis hingga layanan pelanggan (bagaimanapun juga, ini adalah bayi Anda). Namun, melakukan itu semua membuat Anda kesulitan untuk menyelesaikan tanggung jawab Anda yang sebenarnya. Anda telah menghabiskan waktu membangun tim yang sempurna, jadi pastikan Anda menggunakannya. Delegasikan sebagian tanggung jawab kepada anggota tim Anda dan percaya bahwa tim Anda akan menyelesaikan pekerjaan tersebut. Jangan menjadi micromanager.
Istirahat
Tampaknya bekerja tanpa henti sepanjang hari adalah cara terbaik untuk mengembangkan bisnis Anda, namun sebenarnya hal tersebut bisa menjadi kontraproduktif. Penelitian menunjukkan bahwa mengambil istirahat pendek secara berkala sepanjang hari tidak hanya membuat Anda lebih sehat, tetapi juga membantu Anda kembali fokus pada pekerjaan yang ada. Keluarlah dari kantor untuk jalan-jalan sebentar, melakukan yoga, atau lari siang saat makan siang. Apa pun yang membantu Anda recharge, sesuaikan semuah hal itu dengan jadwal harian Anda.
Akui kesuksesan
Salah satu cara termudah untuk kehilangan produktivitas adalah ketika Anda merasa kerja keras Anda tidak diperhatikan bahkan ketika Anda sebagai pemimpin tim. Ketika tujuan tercapai atau seseorang telah meluangkan waktu ekstra untuk menutup penjualan yang sulit, luangkan waktu untuk merayakannya. Tidak harus selalu dengan kue dan pesta besar-besaran, tetapi bisa dengan cara yang sederhana untuk mengakui pencapaian akan membuat semua orang termotivasi dan bersemangat untuk mencapai target berikutnya.
Rencanakan hari Anda pada malam sebelumnya
Jika Anda merencanakan hari Anda di pagi hari, Anda sudah terlambat. Ini mungkin hal terpenting yang saya pelajari dalam perjalanan saya. Di penghujung hari, duduklah dan luangkan waktu sejenak untuk merenung. Apakah Anda memenuhi tujuan harian Anda? Apakah Anda berada di jalur untuk minggu ini? Perubahan apa yang dapat Anda lakukan? Merefleksikan diri Anda di penghujung hari memungkinkan Anda melihat apa yang perlu dicapai besok. Ketika Anda membuat rencana itu sebelumnya, Anda bisa mulai bekerja untuk meraih tujuan harian Anda, alih-alih menghabiskan pagi Anda mencoba mencari tahu apa yang perlu dilakukan pada hari tersebut.
