Apa itu annual report?
Perusahaan berorientasi laba, dana investasi, dan organisasi nirlaba merilis annual report agar para pendukung, investor, donatur, dan pemangku kepentingan lain memahami kondisi keuangan mereka saat ini.
Karena perusahaan publik bergantung pada investasi dari pemegang saham, annual report dari perusahaan berorientasi laba biasanya lebih berfokus pada aspek keuangannya. Annual report sangat penting agar para pemegang saham dan orang yang tertarik berinvestasi tahu dalam kondisi keuangan umum perusahaan tersebut. Annual report juga mencakup detail penting seperti laporan audit (laporan yang memastikan uang dikelola dengan benar), laporan arus kas (membandingkan uang masuk dan uang keluar), neraca (total aset dan kewajiban perusahaan), total dividen yang dibayarkan (uang yang dibayarkan kepada pemegang saham), dan analisis kinerja selama tahun sebelumnya. Annual report membandingkan kinerja tahun ini dengan annual report sebelumnya untuk mendokumentasikan pertumbuhan – Karena bisnis menginginkan pertumbuhan lebih dari apa pun. Terakhir, annual report mencantumkan pejabat utama perusahaan, tim eksekutif, dan anggota staf kunci sehingga pembaca tahu siapa yang membuat keputusan paling penting perusahaan.
Contoh
Anda dapat menganggap annual report sebagai versi profesional dari buletin liburan keluarga. Pernahkah Anda menerima surat akhir tahun dari sepupu yang tidak lagi sering Anda temui, tetapi masih ingin tetap berhubungan? Annual report seperti itu, hanya saja dengan penekanan (sangat) besar pada pendapatan sepupu Anda.
Perusahaan iRobot, yang didirikan oleh tiga insinyur MIT yang suka membuat robot untuk eksplorasi luar angkasa, merilis annual report kepada para pemegang sahamnya pada tahun 2018. Laporan tersebut mencakup perubahan signifikan dalam staf dan dewan, ditambah dengan “matriks keterampilan” untuk menunjukkan seberapa beragam para pengambil keputusan perusahaan tersebut.
Apa yang termasuk dalam annual report, dan mengapa?
Setiap annual report berbeda, tetapi mereka semua memiliki beberapa hal yang umum. Pertama-tama, sebagian besar annual report dimulai dengan surat kepada para pemegang saham dari CEO. Ini adalah kesempatan sekali setahun bagi mereka untuk membuka tirai, berbicara tentang tantangan dan kesuksesan perusahaan mereka, dan memberikan beberapa wawasan tentang apa yang membuat bisnis mereka berjalan. Setelah surat CEO, hal-hal mulai menjadi matematis nyata dengan cepat.
Perusahaan yang diperdagangkan di bursa saham adalah perusahaan yang menjual sahamnya di pasar saham untuk dibeli dan dijual oleh publik demi keuntungan. Komisi Keamanan dan Bursa (SEC) mensyaratkan bahwa semua perusahaan yang diperdagangkan di bursa saham membuat informasi keuangan mereka tersedia bagi pemegang saham atau siapa pun yang berpikir untuk berinvestasi di dalamnya.
Bayangkan jika tiga sahabat terbaik Anda meminjamkan Anda $10.000 untuk memulai bisnis. Setiap keputusan, pengeluaran, dan anggaran dalam hidup Anda akan diperiksa secara teliti karena Anda tahu Anda harus membayar mereka kembali dengan bunga.
Tidak berbeda ketika menyangkut perusahaan. Ketika perusahaan publik mengandalkan uang orang lain untuk menjalankan bisnis mereka, mereka harus bertanggung jawab kepada banyak orang! Annual report membantu investor terus membuat keputusan yang didasarkan pada apakah mereka berpikir perusahaan tersebut akan layak dalam 5–10 tahun ke depan dan karenanya pantas mendapatkan investasi mereka yang berkelanjutan.
Annual report mencakup pandangan mendalam tentang keuangan perusahaan – terutama neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi.
Dengan melihat annual report historis, seorang investor dapat mengukur seberapa besar perusahaan telah berkembang selama bertahun-tahun. Menginterpretasikan informasi ini membantu investor membuat prediksi tentang seberapa sukses perusahaan akan di masa depan.
Di mana saya bisa menemukan annual report perusahaan?
Annual report biasanya dapat ditemukan di situs web perusahaan, tetapi kadang-kadang Anda harus melakukan beberapa pencarian. Tempat yang baik untuk memulai adalah bagian “tentang kami,” tetapi jika Anda tidak melihatnya, Anda selalu dapat melihat peta situs web untuk informasi perusahaan. Sebagian besar perusahaan memiliki arsip semua annual reportnya. Biasanya Anda bisa mengunduhnya ke komputer atau perangkat Anda dalam bentuk PDF.
Apa perbedaan antara annual report perusahaan dan annual report dana investasi?
Anda mungkin berpikir bahwa annual report perusahaan masuk akal, tetapi apa yang termasuk dalam annual report dana investasi? Dalam banyak hal, tidak ada perbedaan antara kedua jenis annual report ini. Keduanya dimaksudkan untuk mendokumentasikan dan membuktikan kinerja keuangan. Tetapi laporan dana investasi cenderung lebih sedikit warna-warni dan lebih langsung. Laporan dana investasi menceritakan apa adanya, memberikan sebagian besar angka dan lebih sedikit wawasan tentang apa arti angka-angka tersebut. Annual report perusahaan, di sisi lain, menggambarkan gambaran yang jauh lebih komprehensif tentang apa yang membuat perusahaan tersebut unik.
Kembali ke contoh iRobot – Laporan dimulai dengan surat dari CEO perusahaan kepada para pemegang saham. Surat pribadi memberi tim eksekutif kesempatan untuk berbicara dengan intim dan langsung kepada orang-orang yang telah berinvestasi dalam perusahaan mereka. Laporan juga memberikan perincian tentang keterampilan dan pengalaman di seluruh tim, membantu pembaca mengetahui siapa yang ada di belakang kesuksesan perusahaan dan tidak hanya sejauh mana kesuksesannya.
Dibutuhkan otak yang terlatih dengan baik untuk mengartikan annual report dana investasi. Laporan ini memberikan dosis data multi-tahun yang mencakup laporan keuangan ringkas, informasi manajemen, gaji eksekutif, dan tabel yang menunjukkan kembalian historis dana.
Apa itu laporan auditor?
Setiap annual report mencakup laporan dari auditor. Auditor adalah orang yang bersertifikat untuk memeriksa catatan keuangan perusahaan dan menentukan apakah uang dikelola dengan bertanggung jawab. Auditor melihat ketepatan waktu pembayaran dan gaji, seberapa baik catatan akuntansi didokumentasikan, dan seberapa aman informasi keuangan diolah, antara lain. Semua temuan ini disajikan dalam laporan auditor. Biasanya auditor memberikan perusahaan atau organisasi nasihat tentang bagaimana mengelola keuangan mereka lebih baik, tetapi saran-saran ini tidak termasuk dalam annual report. Meskipun demikian – Konfirmasi auditor bahwa annual report sesuai dengan Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum sangat penting untuk mendapatkan dukungan pemegang saham.
Bagaimana cara saya mempersiapkan annual report?
Jika Anda bekerja untuk perusahaan atau organisasi nirlaba yang merilis annual report, Anda perlu mempersiapkannya dengan mengumpulkan catatan keuangan tahunan, laporan auditor, dokumen hukum, laporan arus kas tahun lalu, dan catatan kinerja keuangan.
Tim yang bertanggung jawab untuk mempersiapkan annual report sering bekerja dengan penulis naskah dan desainer grafis. Para kreatif ini menggunakan produk Adobe seperti Illustrator atau Photoshop untuk membuat dokumen yang berwarna-warni dan informatif yang sering cukup menarik bagi para investor yang meneliti. Beberapa templat tersedia di Windows atau Pages yang dapat membantu Anda memulai. Selalu ide bagus untuk melihat contoh annual report lain untuk mendapatkan ide tentang cara mempresentasikan informasi dengan baik.
Apa itu Manajemen Diskusi dan Analisis (MD&A)?
Karena annual report memberi penekanan besar pada aspek keuangan, laporan tersebut tidak akan lengkap tanpa melihat manajemen. Sebagian besar annual report minimal mencakup daftar staf kepemimpinan, yang juga dikenal sebagai C-suite. Anda dapat berpikir tentang “C” untuk “chief,” karena ini adalah karyawan yang bertanggung jawab atas pertumbuhan dan panduan tim menuju visi bersama. Manajemen Diskusi dan Analisis (MD&A) adalah bagian dalam annual report perusahaan yang memeriksa seberapa efektif staf eksekutif sebenarnya. Tentu saja, analisis ini bukan bagian dari audit resmi, tetapi lebih merupakan pernyataan tentang bagaimana keadaannya.
Pikirkanlah seperti ini: Jika manajemen melakukan pekerjaannya, buktinya akan terlihat dari angka-angka. MD&A adalah diskusi tentang angka-angka tersebut untuk membantu memberikan sedikit konteks. MD&A sering, tetapi tidak selalu, memberikan resume para pemain kunci, “matriks keterampilan.” Matriks ini menguraikan semua bakat kepemimpinan yang dibawa ke meja dan daftar perjanjian dan prosedur yang disetujui oleh dewan direksi untuk membantu mereka membuat keputusan terbaik untuk perusahaan.
Apakah annual report diatur?
Sama seperti SEC mengatur pasar saham, ada standar yang membantu perusahaan menerbitkan annual report yang paling akurat dan kredibel yang mereka bisa. Standar ini ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB). FASB adalah organisasi pengatur nirlaba yang memastikan perusahaan menyusun laporan keuangan mereka dengan jelas dan jujur.
Apakah Anda harus mencantumkan risiko dalam annual report?
Meskipun annual report dimaksudkan untuk menunjukkan kinerja masa lalu dan memberikan informasi relevan tentang kesuksesan keuangan perusahaan, tidak akan jujur tanpa pembahasan tentang risiko. Terkadang, risiko di luar kendali perusahaan, itulah mengapa sangat penting untuk membicarakannya. Bagi perusahaan internasional seperti iRobot, misalnya, risikonya melibatkan pertukaran mata uang asing dan perjanjian perdagangan. Perusahaan tersebut mengulas risiko-risiko ini dalam annual reportnya. Ia membahas, dengan detail yang cukup mendalam, bagaimana dewan direksi memainkan peran penting dalam pengawasan risiko.
Perusahaan biasanya memiliki daftar aturan yang disebut “kebijakan tata kelola perusahaan” untuk membuat diskusi tentang bagaimana mengatasi situasi sulit menjadi lebih transparan dan dapat diakses. Dan, mari jujur – prosedur-prosedur ini juga diperlukan karena alasan hukum, karena risiko semuanya tentang meminimalkan paparan entitas terhadap tanggung jawab. Terkadang, hal-hal ini berada di luar kendali bisnis, tetapi annual report bertujuan untuk sejujurnya mungkin sambil menyajikan cara-cara strategis untuk mencapai kesuksesan.
