Apa itu proofreading?

Berapa banyak konten yang dihasilkan bisnis Anda dalam minggu atau bulan tertentu?

Di antara email pemasaran, posting blog, kertas putih, posting media sosial, dan lebih banyak lagi yang dibuat terus-menerus, Anda mungkin tergoda untuk membuat konten untuk melanjutkan strategi pemasaran Anda atau komponen bisnis lainnya. Menulis dan menerbitkan secepat mungkin, seharusnya bagus untuk bisnis, bukan?

Kecepatan memang bagus dalam mencapai tujuan bisnis, tetapi jika Anda menulis terlalu cepat, Anda berisiko membuat kesalahan yang dapat merusak efektivitas penulisan bisnis Anda. Anda salah mengeja kata, menggunakan tanda baca yang salah, dan bahkan membuat kesalahan faktual yang dapat menyebabkan orang kurang mempercayai Anda dan merugikan bisnis Anda.

Proofreading adalah langkah penting untuk memastikan setiap tulisan yang Anda buat dalam kondisi prima. Itulah yang Anda butuhkan untuk membuktikan bahwa bisnis Anda adalah pilihan terbaik di bidang Anda.

Masukkan proofreading.

Apa itu proofreading?

Definisi proofreading

Anda mungkin tahu mengoreksi hanya dengan memeriksa pekerjaan Anda sebelum menekan tombol kirim. Anda mungkin juga tahu bahwa itu tidak membuat perubahan dramatis pada pekerjaan Anda. Meskipun itu memberi Anda gambaran kasar, itu tidak menjelaskan dengan sempurna apa artinya mengoreksi dokumen Anda.

Proofreading adalah tindakan meninjau dan memperbaiki kesalahan dalam draf akhir tulisan Anda untuk memastikan tata bahasa, ejaan, tanda baca, dan format konsisten dan akurat. Anda dapat memutuskan untuk mengoreksi salinan sendiri atau menyewa korektor profesional.

Contoh proofreading

Anda mungkin mempekerjakan penulis terbaik dalam bisnis ini, tetapi copywriter sering kali memiliki seluruh konsep di kepala mereka dan tahu persis bagaimana mereka ingin pekerjaan mereka terdengar. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan sederhana atau meninggalkan celah dalam logika, yang menyebabkan kebingungan atau kesalahpahaman oleh pembaca.

Mempertimbangkan jumlah uang yang dihabiskan untuk pengeluaran iklan, biaya pencetakan, dan bahkan platform email, dapatkah Anda disalahpahami? Memiliki korektor berarti menangkap kesalahan tersebut, dan memastikan bahwa semua salinan bisnis Anda murni dan jelas sebelum Anda mengirimkannya. Berikut di bawah ini Anda dapat melihat contoh pekerjaan proofread.

Mengapa penting untuk proofreading dokumen?

Mengoreksi salinan Anda secara profesional penting karena:

• Ini menghilangkan kesalahan ejaan, tata bahasa, kapitalisasi, dan penomoran yang terlihat tidak profesional
• Ini membersihkan kesalahan tanda baca
• Ini memperbaiki inkonsistensi pemformatan
• itu meningkatkan pilihan kata dan struktur kalimat

Tapi itu belum semuanya. Selain memastikan bahwa salinan Anda benar-benar bebas dari kesalahan, ada alasan lain mengapa pengoreksian sangat penting untuk bisnis Anda:

Ini memastikan kejelasan pesan merek. Anda sudah mengetahui pesan yang ingin Anda sampaikan kepada audiens Anda, tetapi itu tidak berarti itu akan secara otomatis diterjemahkan ke pembaca Anda. Kata-kata yang membingungkan atau kesalahan tata bahasa dapat menyebabkan kesalahpahaman atau kurangnya minat. Proofreader menjernihkan kesalahpahaman, memastikan bahwa pesan Anda jelas dan konsisten. Mereka menghilangkan kebingungan dan membawa pesan merek Anda ke depan dan ke tengah.

Ini memberikan citra positif bisnis Anda. Seperti disebutkan sebelumnya, ada beberapa kesalahan yang membuat tulisan Anda terasa tidak profesional dan nyaris kasar. Memiliki korektor yang meninjau setiap karya yang diterbitkan dengan nama bisnis Anda menghilangkan setiap kesalahan tidak profesional. Memiliki tulisan yang dipoles meyakinkan audiens Anda bahwa Anda sebenarnya adalah ahli dalam bisnis Anda. Lagi pula, jika tulisan Anda tepat sasaran secara profesional, Anda juga harus tepat sasaran secara profesional.

Ini menghemat waktu dan uang bisnis Anda. Apakah Anda tahu berapa kali Anda harus mengoreksi dokumen Anda? Jawabannya banyak. Menurut UnearthlyTales, tujuh kali pun tidak cukup. Anda dapat memeriksa dokumen Anda berulang kali dan masih melewatkan sedikit ketidakkonsistenan yang akan ditangkap oleh korektor pihak ketiga. Selain menghemat waktu Anda, Anda dapat menghemat ribuan dengan memastikan kesalahan sederhana dihindari. Pikirkan kita melebih-lebihkan? Kesalahan ketik ini merugikan Departemen Pendidikan NYC $1,4 juta dolar.

Apa yang dilakukan korektor?

Memperbaiki kesalahan adalah tindakan utama yang dilakukan korektor profesional saat mengoreksi, tetapi ada banyak hal lain di balik pekerjaan korektor.

Membahas lebih detail, korektor profesional memeriksa salinan Anda untuk:

Kesalahan ejaan. Bahkan penulis terbaik pun sesekali membuat kesalahan ejaan. Saat menulis salinan bisnis, fokus utamanya adalah pada pesan dan suara merek, menyisakan banyak ruang untuk kata yang salah eja. Atau, seorang penulis mungkin mengeja kata dengan benar, tetapi itu adalah bentuk yang salah untuk konteksnya (seperti Anda , kamu, dan dahulu kala). Ini dapat menyebabkan penampilan yang tidak profesional atau bahkan interpretasi yang buruk atas maksud Anda, tergantung pada seberapa parah kesalahannya.

Kesalahan tata bahasa. Kesalahan tata bahasa adalah cara tercepat untuk mendiskreditkan diri Anda kepada pembaca Anda, yang dapat merusak peluang Anda untuk dipandang sebagai otoritas di industri Anda. Seperti kesalahan ejaan, ini sulit ditangkap saat Anda begitu fokus untuk menyampaikan makna Anda yang lebih luas. Korektor yang baik akan menemukan fragmen kalimat Anda, pengubah yang menggantung, dan referensi yang tidak jelas. Mereka akan mengambil masalah tersebut dan mengubahnya untuk membuat kalimat baru yang mengkilap yang memiliki arti yang jelas, menghilangkan kebingungan bagi pembaca dan calon pelanggan Anda.

Kesalahan tanda baca. Ingin tahu musuh nomor satu di tanda baca? Itu koma. Tampaknya ada seribu aturan dalam hal penempatan koma. Sebenarnya, aturan koma berubah secara drastis tergantung pada panduan gaya yang Anda gunakan. Sambungan koma bukan satu-satunya kesalahan tanda baca yang mungkin Anda abaikan. Sangat mudah untuk menebak titik dua (:) atau titik koma (;) terutama jika Anda tidak menggunakannya dalam tulisan sehari-hari. Seorang korektor akan memastikan bahwa tanda baca Anda berada di tempat yang tepat, menyampaikan nada yang tepat, dan mengikuti semua aturan pedoman yang diperlukan.

Penggunaan kata yang salah. Ada banyak kata dan frasa yang sering disalahgunakan. Terkadang, berfokus pada gambaran besar alih-alih kata individual. Di lain waktu, ini hanya masalah tidak mengetahui perbedaannya. Memiliki kata yang salah dapat mengubah artinya secara drastis dan membuat audiens Anda tidak jelas tentang produk atau layanan apa yang ingin Anda jual. Biarkan korektor Anda memastikan pekerjaan Anda memiliki kata yang tepat setiap saat.

Gaya dan suara merek tidak konsisten. Bayangkan membaca buku anak-anak tentang dukun dan penyihir. Tiba-tiba, di tengah bab lima, ada paragraf tentang melakukan pajak. Terasa tidak pada tempatnya, bukan? Begitulah rasanya bagi pembaca Anda ketika tulisan Anda berganti gaya di tengah proyek. Merek Anda memiliki gaya dan suara. Itu bisa berupa percakapan, formal, atau banyak hal di antaranya. Terlepas dari suara merek Anda, penting untuk konsisten. Seiring waktu, audiens Anda akan mengetahui suara Anda sebagai otoritas dalam industri yang dapat mereka percayai dan andalkan. Proofreader mencari tempat di mana suara ini berubah dan membantu menciptakan pengalaman yang lebih kohesif bagi pembaca Anda.

Kesalahan tanda hubung dan kapitalisasi. Kita semua tahu Anda harus menggunakan huruf besar pada kata pertama dari setiap kalimat, tetapi penggunaan huruf besar tidak selalu mudah. Apakah Anda tahu kapan Anda harus memanfaatkan Letnan? Tahukah Anda jika Anda seharusnya memanfaatkan ras anjing? Bagaimana dengan nama monumen? Apakah Anda tahu kapan harus menggunakan tanda hubung? Haruskah seseorang pergi ke halaman masuk? Atau, haruskah mereka membuka halaman masuk? Baik huruf besar maupun tanda hubung terkadang membingungkan, dan juga akan membingungkan pembaca Anda. Permudah diri Anda dan pembaca Anda dan pekerjakan korektor profesional.

Bentuk kata kerja. Apakah Anda pernah melihat kalimat di mana kata kerjanya tidak masuk akal, sekarang? Apakah kalimat itu membingungkan? Seharusnya begitu. Bentuk kata kerja ada di mana-mana, membuat kalimat terasa canggung dan salah. Masalah tegang kata kerja sangat umum terjadi, jadi penting untuk memeriksa konsistensinya dalam draf akhir. Korektor sangat mirip dengan Las Vegas: mereka membantu masa lalu tetap di masa lalu. Mereka memastikan kata kerja Anda tidak bertentangan satu sama lain, membuat tulisan Anda canggung dan kikuk. Penulisan bisnis harus lancar dan mudah dibaca, dan korektor membantu mewujudkannya.

Pemformatan. Memformat tulisan Anda sama pentingnya dengan kata-kata itu sendiri. Tidak percaya? Lihatlah artikel ini. Bagian dipisahkan oleh header sehingga mata Anda dapat dengan mudah memindai dan memahami kontennya. Ini bahkan lebih penting ketika Anda memiliki panduan gaya untuk diikuti. Anda ingin pekerjaan Anda mudah dilihat oleh pembaca dengan menyertakan tajuk dan poin-poin yang tepat sambil menghindari paragraf yang besar. Proofreader dapat memastikan bahwa setiap subpos memiliki ukuran yang tepat, gaya poin-poinnya konsisten, dan font yang benar digunakan sebelum diterbitkan. Pemformatan yang buruk dapat menghilangkan minat pembaca sebelum mereka berhasil melewati pendahuluan, jadi pastikan seseorang ingin membuat tulisan Anda sehalus mungkin secara visual.

Idiom. Setelah hari yang dimilikinya, dia siap untuk memukul jerami. Rencana besok akan tetap di udara. Mencari tahu di pagi hari akan menjadi sepotong kue. Idiom mungkin menyenangkan dalam percakapan sehari-hari Anda, tetapi mereka tidak perlu dalam tulisan Anda. Faktanya, idiom mungkin meremehkan makna Anda atau membuatnya lebih membingungkan, terutama jika digunakan secara tidak benar. Beberapa pembaca mungkin juga menganggap idiom klise dan terlalu sering digunakan, menyebabkan mereka kehilangan minat pada bisnis Anda. Proofreader dapat membantu menemukan cara yang lebih orisinal untuk menyampaikan maksud Anda.

Aliran keseluruhan. Bayangkan jika Little Red Riding Hood mulai di hutan, tapi kemudian dia ingat peringatan ibunya. Bayangkan kemudian, dia sampai di rumah neneknya dan melihat serigala itu. Lalu, ada kilas balik ke serigala di hutan. Versi cerita itu akan ada di mana-mana tanpa aliran alami. Anda akan sampai di akhir cerita dan bertanya-tanya, “Apa yang baru saja saya baca?” Semua tulisan harus memiliki semacam awal, tengah, dan akhir… dan transisi yang mengalir untuk membawa Anda dari satu tempat ke tempat berikutnya. Aliran keseluruhan itu membuat tulisan Anda mudah dibaca dan artinya mudah diikuti.

Struktur kalimat

Ada tiga jenis kesalahan utama dalam struktur kalimat:

• Fragmen kalimat: Ini adalah kalimat yang tidak lengkap.
• Kalimat run-on: Ini adalah dua klausa independen yang digabungkan secara tidak benar. (yaitu Anjing menggonggong pria itu memanggil polisi)
• Sambungan koma: Ini adalah dua klausa independen yang digabungkan dengan koma yang seharusnya tidak ada (mis. Anjing menggonggong, pria memanggil polisi).

Seperti masalah tata bahasa dan bentuk kata kerja, ini membuat pembaca berfokus untuk memahami kalimat Anda daripada memahami inti konten Anda. Jika mereka harus bekerja terlalu keras untuk memahami maksud Anda, kemungkinan besar mereka akan menyerah sama sekali.

Sebagai pandangan baru pada sebuah konten, korektor memastikan bahwa tulisan apa pun yang Anda terbitkan masuk akal bagi pembaca baru. Mereka akan memberi tahu Anda jika Anda membutuhkan lebih banyak konteks atau penjelasan untuk menyampaikan maksud Anda dengan baik.

Keterampilan dan kualitas yang harus dimiliki setiap korektor

Jika Anda ingin menyewa korektor profesional untuk memberikan konsistensi dan akurasi pada tulisan Anda, pastikan mereka:

Sangat memperhatikan detail. Seorang korektor harus selaras dengan setiap detail di halaman. Mereka perlu menyisir tulisan Anda halaman demi halaman, paragraf demi paragraf, kalimat demi kalimat, kata demi kata, dan koma demi koma. Korektor yang baik harus perfeksionis sehingga mereka dapat menangkap kesalahan dan kesalahpahaman apa pun.

Memiliki penguasaan bahasa yang kuat. Korektor yang baik juga harus memiliki pemahaman yang sempurna tentang bahasa yang ingin Anda koreksi. Menjadi penutur asli atau hampir asli memberikan pemahaman yang jelas tidak hanya tentang aturan tetapi juga alur penulisan. Namun, pengetahuan bahasa mereka harus melampaui tata bahasa. Mereka harus memiliki pemahaman suara dan gaya yang kuat. Anda ingin tulisan Anda sekohesif mungkin dan hanya seseorang dengan perintah yang dapat memandunya di sana. Jika Anda secara khusus menulis dalam gaya AP atau Chicago, Anda pasti ingin memastikan bahwa korektor Anda memiliki keahlian dalam format itu.

Harus bisa berkomunikasi dengan baik. Untuk memastikan sebuah tulisan mengkomunikasikan pesan dengan baik, seorang proofreader harus mampu berkomunikasi dengan baik. Mereka harus memperjelas bagaimana dan mengapa sesuatu tidak berfungsi, dan dapat menyampaikannya kepada tim penulis Anda sehingga mereka dapat memperbaikinya sebelum diterbitkan.

Kesimpulan

Pengoreksian membuat perbedaan dalam cara Anda menampilkan diri dan perusahaan Anda kepada audiens. Jika Anda siap untuk memastikan Anda dilihat sebagai otoritas di industri Anda tanpa diabaikan karena kesalahan sederhana, inilah saatnya untuk menyewa korektor.

Kabar baiknya adalah di Fiverr kami telah bekerja keras untuk menemukan talenta hebat untuk Anda. Lihat penawaran ekstensif layanan proofreading premium kami hari ini untuk memulai.