Manajemen karir adalah: Manfaat dan modelnya

Manajemen karir adalah proses dimana perencanaan karir organisasi dilaksanakan seperti yang ditunjukkan pada tabel. Dukungan manajemen puncak diperlukan untuk membangun iklim yang mendorong pengembangan karir.

Upaya departemen SDM untuk mendorong pengembangan karir berdampak kecil kecuali didukung oleh manajer.

Komitmen manajemen puncak sangat penting. Tanpa itu, manajer tingkat menengah mungkin kurang mendukung perhatian perencanaan karir bawahan mereka.

Semua kegiatan sumber daya manusia dalam organisasi harus dikoordinasikan dan manajer sumber daya manusia dari berbagai bidang harus dilibatkan setidaknya sebagai konsultan.

Program perencanaan karir harus terbuka untuk semua anggota organisasi, sehingga mereka harus fleksibel untuk mengakomodasi berbagai perbedaan individu yang akan dihadapi.

Umpan balik yang realistis harus diberikan kepada peserta dengan fokus kesuksesan psikologis daripada sekadar kemajuan. Tanpa umpan balik tentang upaya pengembangan karir mereka, sulit bagi karyawan untuk mempertahankan tahun, persiapan kadang-kadang diperlukan untuk mencapai tujuan karir.

Departemen SDM dapat memberikan informasi ini dalam beberapa cara. Salah satu caranya adalah dengan memberikan umpan balik kepada karyawan tentang keputusan penempatan kerja.

Umpan balik ini memiliki tiga tujuan:

• untuk meyakinkan karyawan yang dilewati bahwa mereka masih dihargai dan akan dipertimbangkan untuk promosi di masa depan jika mereka memenuhi syarat,
• untuk menjelaskan mengapa mereka tidak dipilih, dan
• untuk menunjukkan tindakan pengembangan karir spesifik apa yang harus mereka lakukan. Untuk memberikan umpan balik kepada karyawan tentang kinerja pekerjaan mereka, banyak departemen SDM mengembangkan prosedur evaluasi kinerja formal.

Implementasi program baru harus dimulai dengan program percontohan kecil yang menekankan penilaian berkala terhadap keterampilan dan pengalaman karyawan dari program itu sendiri. Peran pengawas sangat penting.

Peran mereka termasuk mengkomunikasikan informasi tentang karir; konseling untuk membantu bawahan mengidentifikasi keterampilan dan pilihan; mengevaluasi kinerja, kekuatan, dan kelemahan bawahan; melatih atau mengajar keterampilan dan perilaku; memberi nasihat tentang realitas organisasi; berperan sebagai mentor atau panutan bagi bawahan; perantara, atau menyatukan bawahan dan mereka yang mungkin memiliki posisi yang lebih cocok untuk mereka; dan merujuk bawahan pada peluang.

Tabel: Bahan utama untuk manajemen karir

• Koordinasi dengan kegiatan sumber daya manusia lainnya.
• Keterlibatan pengawas.
• Penggunaan manajer sumber daya manusia sebagai konsultan.
• Penilaian keterampilan secara berkala.
• Umpan balik yang realistis tentang kemajuan karir.
• Dukungan manajemen puncak.
• Akses yang sama dan membuka pendaftaran.
• Fokus psikologis pada kesuksesan daripada kemajuan.
• Fleksibilitas untuk kebutuhan individu.
• Pengaturan iklim untuk pengembangan karir.
• Program percontohan kecil.
• Penilaian program secara berkala.

Manajemen karir adalah proses yang berkelanjutan. Tanpa kesalahan manajemen karir yang terus-menerus, sadar dan aktif mungkin akan berkepanjangan dan berulang.

Selain itu, lingkungan yang berubah menuntut manajemen karir yang berkelanjutan. Dalam kata-kata B.M. Staw dan J. Ross (1987), “Manajemen Karir adalah proses dimana individu mengembangkan, menerapkan, dan memantau tujuan dan strategi karir.” Manajemen karir menggambarkan manajemen karir yang aktif dan terarah dengan seorang individu.

Manajemen karir adalah kombinasi dari perencanaan terstruktur dan pilihan manajemen aktif dari karir profesionalnya sendiri

Hasil dari manajemen karir yang sukses harus mencakup pemenuhan pribadi, keseimbangan kerja/kehidupan, pencapaian tujuan, dan keamanan finansial.

Greenhaus dan Callanan berpandangan bahwa manajemen karir adalah proses berkelanjutan dimana seseorang:

• Mengumpulkan informasi yang relevan tentang dirinya dan dunia kerja.
• Mengembangkan gambaran yang akurat tentang bakat, minat, nilai, dan gaya hidup yang disukainya.
• Mengembangkan tujuan karir yang realistis
• Mengembangkan dan menerapkan strategi untuk mencapai tujuan.
• Memperoleh umpan balik tentang efektivitas strategi dan relevansi tujuan.

Manajemen karir adalah proses seumur hidup dalam menginvestasikan sumber daya untuk mencapai tujuan karir Anda. Manajemen karir bukanlah peristiwa tunggal, tetapi proses berkelanjutan yang merupakan kebutuhan untuk beradaptasi dengan tuntutan perubahan ekonomi abad ke-21.

Meskipun taktiknya akan bervariasi, manajemen karier berfokus pada dua aset investasi utama yang harus dikelola selama tahun-tahun kerja kita, pembelajaran seumur hidup pribadi kita, dan jaringan hubungan kita.

Manajemen Karir berkaitan dengan pengembangan karir dan pengembangan pribadi, meskipun keduanya tidak sama. Pengembangan karir adalah proses seumur hidup dalam mengelola pembelajaran, pekerjaan, waktu luang, dan transisi untuk bergerak menuju masa depan pilihan yang ditentukan dan berkembang secara pribadi.

Studi pengembangan karir melihat bagaimana individu mengelola karir mereka di dalam dan di antara organisasi, dan bagaimana organisasi menyusun kemajuan karir anggotanya, juga dapat dikaitkan dengan perencanaan suksesi di sebagian besar organisasi.

Sementara pengembangan pribadi adalah konstelasi total faktor psikologis, sosiologis, pendidikan, fisik, ekonomi, dan peluang yang bergabung untuk mempengaruhi sifat dan signifikansi pekerjaan dalam total umur setiap individu tertentu.

Indikator manajemen karir yang efektif

Banyak orang tidak memiliki keterampilan yang tepat untuk mengelola keterampilan mereka dengan baik. Manajemen karir adalah pemecahan masalah dan proses pengambilan keputusan. Greenhaus dan Callanan telah mengidentifikasi empat indikator manajemen karir yang efektif.

Mereka menyarankan bahwa manajemen karir yang efektif membutuhkan:

• Pengetahuan yang mendalam tentang karyawan itu sendiri dan gambaran yang akurat tentang lingkungan.
• Pengembangan tujuan realistis yang sesuai dengan nilai, minat, kemampuan, dan gaya hidup seseorang,
• Pengembangan dan penerapan strategi karir yang tepat dan
• Proses umpan balik terus menerus yang memungkinkan adaptasi dalam menghadapi situasi yang berubah.

Manfaat manajemen karir

Layanan manajemen karir bermanfaat bagi organisasi dan individu.

• Mengembangkan karyawan yang akan bekerja lebih keras dan memahami manfaat membangun kemitraan dengan atasan mereka.
• Menuai imbalan dari tenaga kerja yang telah diberikan alat yang dibutuhkan untuk meningkatkan kekuatan mereka.
• Meningkatkan moral karyawan dengan membantu mereka memvisualisasikan karir mereka dalam suatu organisasi.
• Mendukung manajer sumber daya manusia yang harus menarik, mempertahankan, mengembangkan dan memberhentikan karyawan.
• Mengembangkan wawasan yang diperlukan untuk meningkatkan komitmen dan kepuasan karyawan.
• Mendapatkan dukungan karyawan untuk implementasi tujuan dan strategi bisnis yang penting.
• Layanan manajemen karir meningkatkan motivasi dan keterlibatan karyawan terhadap atasan mereka.
• Mengidentifikasi keterampilan, minat, dan tujuan karier karyawan.
• Menawarkan karyawan kesempatan untuk mengeksplorasi kemungkinan pekerjaan baru.
• Mengembangkan rencana tindakan karir yang dipersonalisasi.
• Menyediakan individu dengan taktik tindak lanjut untuk memastikan bahwa tujuannya sejalan dengan tujuan karirnya.

Model manajemen karir

Model adalah gambaran atau representasi dari kenyataan.

Ini adalah abstraksi dari realitas. Ini adalah standar atau contoh untuk imitasi atau perbandingan. Ini berisi satu set variabel yang terkait satu sama lain dengan cara tertentu sehingga kita dapat lebih memahami beberapa bagian dunia. Model manajemen karir menggambarkan bagaimana orang harus mengelola karir mereka.

Model manajemen karir terdiri dari beberapa komponen penting.

1. Eksplorasi karir
2. Kesadaran
3. Penetapan tujuan
4. Pengembangan strategi
5. Implementasi strategi
6. Umpan balik
7. Penilaian karir

Komponen penting dari model manajemen karir digambarkan di bawah ini.

Eksplorasi karir

Eksplorasi karir adalah pengumpulan dan analisis informasi mengenai isu-isu yang berhubungan dengan karir.

Seseorang harus menyadari bakat, minat, nilai-nilainya sendiri, pentingnya bekerja dalam kehidupan total, tentang pekerjaan alternatif di dalam atau di luar organisasi. Eksplorasi karir mempromosikan kesadaran.

Kebanyakan orang tidak mengenal diri mereka sendiri. “Kenali dirimu sendiri”- adalah salah satu pesan penting yang disarankan oleh filsuf besar Socrates. Mereka mungkin melebih-lebihkan kekuatan di bidang tertentu dan menilai diri mereka lebih berbakat daripada yang sebenarnya.

Ada dua jenis eksplorasi karir-eksplorasi diri dan eksplorasi lingkungan. Eksplorasi karir harus memungkinkan individu untuk menjadi lebih sadar akan dirinya dan lingkungannya.

Eksplorasi diri

Eksplorasi diri dapat memberikan kesadaran yang lebih besar akan kualitas pribadi. Seseorang harus memperoleh wawasan, misalnya, tentang nilai-nilai, minat, dan bakatnya baik dalam kehidupan pekerjaannya maupun di luar pekerjaannya.

Dia harus menjadi lebih sadar akan pilihan pekerjaan, persyaratan mereka, dan peluang dan hambatan di lingkungan.

Orang mungkin memiliki pemahaman yang mendalam tentang aktivitas yang mereka sukai atau tidak sukai, tantangan yang mereka inginkan dari pekerjaan mereka. Eksplorasi diri memberikan informasi tentang kekuatan, kelemahan, bakat, dan keterbatasan.

Hal ini juga dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang keseimbangan pekerjaan, keluarga dan kegiatan rekreasi yang paling sesuai dengan gaya hidup yang disukai.

Kesadaran diri atau penilaian diri melibatkan mengidentifikasi dan memahami minat, keterampilan, dan nilai seseorang sebagai dasar untuk pengambilan keputusan, perencanaan, dan tindakan karier.

Menilai dan memahami minat, keterampilan, dan nilai Anda adalah langkah pertama dalam mengidentifikasi jalur karier yang tepat untuk Anda.

Ada perbedaan besar antara mendapatkan pekerjaan dan mengejar karier yang Anda sukai. Penelitian telah menunjukkan bahwa individu yang memilih karier yang selaras dengan minat, keterampilan, dan nilai mereka cenderung lebih puas dalam pekerjaan mereka dan menikmati kesuksesan karier yang lebih besar.

Proses penilaian diri itu penting, tidak hanya dalam mengejar magang atau pekerjaan pertama Anda setelah kuliah tetapi juga sepanjang hidup Anda saat Anda melangkah maju dalam karir Anda.

Eksplorasi lingkungan

Ini membantu seseorang belajar lebih banyak tentang, beberapa aspek lingkungan.

Eksplorasi lingkungan mencakup jenis pekerjaan, jenis industri, keterampilan yang diperlukan, dan alternatif pekerjaan dalam organisasi tertentu atau pekerjaan alternatif di masa depan, pengalaman yang dibutuhkan untuk berpindah dari posisi lini saat ini ke posisi staf, alternatif perusahaan, dan dampak keluarga pada keputusan karier.

Ada banyak efek menguntungkan dari eksplorasi karir pada manajemen karir:

• meningkatkan kesadaran diri dan lingkungan,
• lebih sadar akan diri sendiri dan karir yang dipilih,
• membantu mengembangkan tujuan kerja,
• orang mengembangkan strategi karir yang lebih luas dan tampil lebih efektif dalam situasi wawancara kerja,
• lebih sadar diri dan dunia kerja.

Kesadaran

Eksplorasi meningkatkan kesadaran. Kesadaran adalah persepsi yang relatif lengkap dan akurat tentang kualitas dan karakteristik seseorang tentang lingkungannya yang relevan. Kesadaran adalah konsep sentral dalam pengembangan karir.

Kesadaran menyeluruh tentang diri dan lingkungan memungkinkan seseorang untuk menetapkan tujuan dan strategi karir yang tepat.

Penetapan tujuan

Orang-orang menetapkan tujuan karir untuk mempertahankan motivasi, memiliki sesuatu untuk diharapkan dan mencapai kesuksesan. Tujuan karir yang efektif mengikuti S.M.A.R.T. model. Artinya, mereka spesifik, terukur, dapat dicapai, dan realistis serta memiliki garis waktu.

Kesadaran yang lebih besar dari diri dan lingkungan dapat membantu individu memilih tujuan karir untuk mengejar. Tujuan karir adalah hasil terkait karir yang diinginkan yang ingin dicapai seseorang. Tujuannya mungkin untuk mencapai posisi asisten manajer pabrik dalam jangka waktu tertentu, untuk pindah ke posisi rekayasa proyek.

Tujuan karir harus spesifik dan konkrit untuk mengembangkan strategi yang efektif untuk mencapai tujuan. Tujuan karir seseorang adalah untuk menerima promosi cepat.

Tujuan karir yang melibatkan promosi memerlukan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat. Karyawan harus menentukan garis waktu dan mungkin perlu menyelesaikan langkah-langkah tambahan, seperti menyelesaikan tugas kerja tambahan, mengembangkan hubungan kerja dengan anggota departemen lain, dan memperbarui resume.

Tugas tambahan yang harus diselesaikan karyawan sebelum mendapatkan promosi adalah tujuan jangka pendek, dan promosi adalah tujuan jangka panjang.

Sangat penting untuk menulis satu kalimat tentang tujuan atau sasaran karir di resume kita.

Tujuan karir adalah bagian penting dari resume. Pernyataan ini membantu atasan mengetahui motif Anda untuk suatu pekerjaan, sehingga mereka dapat menentukan apakah tujuan Anda sejalan dengan organisasi mereka dan posisi yang tersedia.

Tujuan karir Sonia, mahasiswa MBA dari Departemen Manajemen, adalah “Untuk mengejar karir yang sangat memuaskan, mencari pekerjaan di lingkungan kerja yang menantang dan sehat di mana saya dapat memanfaatkan keterampilan dan pengetahuan saya secara efisien untuk pertumbuhan organisasi”.

Pengembangan strategi

Strategi adalah rencana yang dipilih untuk mewujudkan masa depan yang diinginkan, seperti pencapaian tujuan atau solusi untuk suatu masalah. Strategi karir adalah urutan kegiatan yang dirancang untuk membantu individu mencapai tujuan karir. Strategi karir adalah pendekatan terstruktur untuk mengembangkan kemampuan, alat, dan sumber daya dalam suatu organisasi, yang akan memungkinkan orang untuk menavigasi ‘perjalanan’ karir mereka dengan sukses.

Penetapan tujuan yang realistis atau serangkaian tujuan dapat memfasilitasi pengembangan dan implementasi strategi karir.

Banyak organisasi mengembangkan rencana strategis eksplisit yang memungkinkan mereka untuk mengejar tujuan mereka dengan sukses.

Para ahli mengidentifikasi berbagai jenis strategi yang dapat digunakan karyawan untuk meningkatkan peluang kesuksesan karir mereka.

Strategi utamanya adalah, misalnya, kompetensi dalam pekerjaan saat ini, keterlibatan kerja yang diperluas, pengembangan keterampilan melalui pelatihan, pengembangan peluang, pengembangan hubungan yang mendukung (mentor, sponsor, dan rekan kerja), pembangunan citra, dan politik organisasi.

Implementasi strategi

Implementasi strategi secara sederhana adalah proses yang menempatkan rencana dan strategi ke dalam tindakan untuk mencapai tujuan. Penerapan strategi yang masuk akal dapat menghasilkan kemajuan menuju tujuan karir yang telah ditetapkan.

Penting bagi Anda untuk memberikan prioritas dan waktu untuk menerapkan rencana tindakan karir Anda, untuk memastikan Anda mencapai hasil yang Anda inginkan dan berkomitmen pada strategi pembelajaran seumur hidup agar tetap dapat dipekerjakan.

Beberapa langkah yang mungkin perlu diambil seseorang untuk mengimplementasikan rencana aksinya meliputi berikut ini:

• Mencari saran dari supervisor Anda mengenai cara-cara untuk mengimplementasikan rencana tindakan Anda dan mengisi kesenjangan dalam keterampilan dan pengalaman,
• Terlibat dalam pelatihan pengembangan jangka pendek untuk mengembangkan keterampilan yang teridentifikasi,
• Mendaftar untuk melakukan studi yang lebih formal,
• Menyelidiki peluang tersembunyi baik di dalam maupun di luar organisasi mengeksplorasi bagaimana mengembangkan jaringan yang baik di dalam dan di luar organisasi,
• Tahu bagaimana dan kapan harus bernegosiasi tentang gaji atau kondisi dan berkomitmen pada strategi pembelajaran seumur hidup agar tetap dapat dipekerjakan.

Umpan balik

Umpan balik adalah tanggapan terhadap pengirim tentang suatu pesan. Penerapan strategi karir dapat memberikan umpan balik yang berguna bagi orang tersebut. Umpan balik ini dapat memungkinkan orang tersebut untuk menilai karirnya.

Supervisor yang hebat tahu bahwa memotivasi karyawan lebih dari sekadar karisma dan visi.

Untuk membantu karyawan melakukan yang terbaik, manajer yang hebat akan memberikan umpan balik yang tepat, pada waktu yang tepat. Ketika Anda menjadi ahli dalam memberikan umpan balik yang efektif, baik positif maupun negatif, Anda membantu karyawan Anda mengembangkan keterampilan mereka dan memaksimalkan kinerja mereka.

Untuk memverifikasi efektivitas kemajuan karir, seseorang harus memiliki umpan balik. Pencapaian tujuan karir dikonfirmasi oleh umpan balik. Ada beberapa tips untuk umpan balik yang efektif. Umpan balik harus spesifik, tepat waktu dan tulus.

Penilaian karir

Apakah seseorang membuat kemajuan menuju suatu tujuan atau tidak, penerapan strategi karir dapat memberikan umpan balik yang berguna bagi orang tersebut.

Umpan balik ini, dalam hubungannya dengan umpan balik dari pekerjaan lain dan sumber non-pekerjaan, dapat memungkinkan seseorang untuk menilai kariernya.

Penilaian karir adalah proses dimana orang memperoleh dan menggunakan umpan balik terkait karir untuk menentukan apakah tujuan dan strategi mereka sesuai. Penilaian karir memungkinkan seseorang untuk memantau jalannya karir, mewakili fungsi adaptif, dan umpan balik dari manajemen karir.

Proses penilaian karir dapat mengarah pada pemeriksaan ulang tujuan karir. Informasi tambahan yang diperoleh dari penilaian karir menjadi alat lain untuk eksplorasi karir yang melanjutkan siklus manajemen karir.

Misalnya, Anda mungkin menemukan bahwa kinerja Anda buruk pada bagian manajerial yang baru diperoleh dari pekerjaan Anda. Penilaian ini mungkin mengarahkan Anda untuk mempertimbangkan untuk mengubah tujuan Anda, Anda mungkin tidak ingin lagi masuk manajemen.

Atau Anda dapat mempertahankan tujuan, tetapi merevisi strategi. Anda mungkin memilih untuk mengejar gelar sarjana di bidang manajemen.

Siklus manajemen karir adalah proses pemecahan masalah. Disebut juga dengan proses pengambilan keputusan.

Sangat penting untuk mengumpulkan informasi sehingga individu dapat menyadari diri mereka sendiri dan dunia di sekitar mereka.

Tujuan ditetapkan, rencana dikembangkan dan diimplementasikan, dan umpan balik diperoleh untuk memberikan lebih banyak informasi untuk manajemen karir yang berkelanjutan.