Mengapa perubahan itu penting dalam suatu organisasi?

Ada beberapa metode yang dapat digunakan eksekutif perusahaan untuk membantu organisasi mereka tumbuh dan berkembang. Ini dapat mencakup memodifikasi variabel dalam perusahaan untuk memenuhi tujuan jangka pendek atau jangka panjang. Mengubah organisasi dengan cara tertentu dapat menjadi sangat penting untuk meningkatkan keuntungan atau efisiensi umum. Dalam artikel ini, kita membahas mengapa perubahan itu penting dalam sebuah organisasi dan keadaan apa yang dapat mendorong perubahan.

Mengapa perubahan penting dalam sebuah organisasi?

Perusahaan sering mengalami perubahan organisasi untuk terus tumbuh dan memastikan kesuksesan. Perubahan dapat mendorong keberhasilan adopsi dan penggunaan proses baru dalam bisnis, yang dapat meningkatkan efisiensinya. Berikut adalah beberapa alasan lain mengapa perubahan dapat menjadi penting bagi sebuah organisasi:

Tetap relevan: Proses perubahan dapat membantu bisnis tetap relevan di industri yang juga sering berubah. Ini juga dapat mendorong hubungan yang sehat antara organisasi dan konsumennya.

Mendorong inovasi: Proses perubahan dapat mendorong inovasi dengan memberikan kesempatan kepada tim untuk menguji ide-ide baru. Hal ini dapat menyebabkan perkembangan baru dalam strategi dan produk.

Mengembangkan keterampilan: Proses perubahan dapat membantu memberi karyawan dan tim tempat mereka bekerja gagasan tentang keterampilan mana yang harus dikembangkan. Keterampilan ini dapat menyebabkan perubahan lain yang memastikan perusahaan memiliki kemampuan untuk berkembang.

Menciptakan peluang baru: Proses perubahan dapat mendorong terciptanya peluang baru. Ini dapat mencakup pasar baru, demografi target unik, dan kolaborasi dengan perusahaan lain.

Meningkatkan moral staf: Proses perubahan juga dapat mengarah pada peningkatan moral staf. Perubahan dalam suatu organisasi dapat menyebabkan efisiensi yang lebih tinggi dan dapat membantu anggota staf menghindari kelelahan karena pengulangan.

Keadaan apa yang dapat mendorong perubahan?

Berikut adalah beberapa keadaan yang secara langsung dapat mendorong perubahan dalam suatu organisasi:

Krisis

Krisis adalah peristiwa bencana yang dapat membuat perubahan mendadak di pasar tertentu. Ini dapat mencakup penurunan tenaga kerja, lebih sedikit pelanggan, peralatan yang rusak atau perubahan mendadak dalam ekonomi atau kebutuhan pelanggan. Perubahan dapat membantu organisasi mengakomodasi keadaan yang berubah dan terus memastikan produktivitas dan efisiensi di tengah pergolakan.

Pertunjukan

Perubahan kinerja yang tiba-tiba dapat mendorong perubahan dalam suatu organisasi. Ini dapat mencakup produk perusahaan yang memasuki tahap akhir masa pakainya, peningkatan persaingan, atau penurunan perhatian pelanggan. Memperkenalkan perubahan dapat membantu organisasi mengembangkan rencana untuk meningkatkan kinerjanya.

Perubahan industri

Proses perubahan industri dapat mendorong suatu organisasi untuk berubah juga. Ini dapat mencakup kenaikan harga bahan dasar, modernisasi industri atau perubahan tren. Organisasi yang efektif sering kali bertujuan untuk berubah sejalan dengan industri tempat mereka berada untuk memastikan profitabilitas yang berkelanjutan.

Akuisisi

Akuisisi bisnis dapat membuat perubahan mendadak dalam staf atau manajemen organisasi. Ini juga dapat mencakup perubahan mendadak dalam ukuran tim, seperti setelah merger. Membantu organisasi melalui perubahan ini dapat meningkatkan motivasi dan kejelasan melalui komunikasi yang efektif.

Peraturan pemerintah

Kebijakan pemerintah dapat membuat perubahan mendadak dalam cara organisasi beroperasi. Ini dapat mencakup perubahan yang mempengaruhi bahan mentah, perubahan hak pekerja atau pergeseran dalam kebijakan perekrutan. Perubahan ini mungkin merupakan persyaratan tetapi juga dapat mendorong perbaikan lebih lanjut di masa depan.

Variabel apa yang dapat diubah organisasi?

Berikut daftar variabel berbeda yang dapat diubah organisasi agar tetap efisien dan produktif:

Visi

Visi perusahaan dapat mencakup maksud dan tujuan yang ingin dicapai. Mengubah visi perusahaan dapat mendorong perubahan pada inti cara organisasi beroperasi. Ini dapat membantu menumbuhkan kejelasan mengenai masa depan organisasi dengan menentukan pendekatan terhadap rencana dan tujuan yang akan datang.

Strategi

Strategi organisasi dapat mencakup semua tindakan yang ingin diambil untuk mencapai tujuan jangka panjang. Anda dapat mempengaruhi perubahan dalam strategi perusahaan dengan menganalisis variabel seperti harga, distribusi, produk, kemasan dan promosi. Sebuah perusahaan dapat bekerja untuk mengubah pendekatan di salah satu bidang pemasaran ini untuk mendorong peningkatan efisiensi dan keuntungan.

Teknologi

Organisasi dapat mengubah teknologi yang digunakannya dalam alur kerjanya. Hal ini dapat mencakup proses pemutakhiran teknologi saat ini untuk mendorong peningkatan efisiensi. Hal ini juga dapat mendorong adaptasi dan inovasi sebagai perusahaan beradaptasi dengan teknologi baru.

Perilaku

Sebuah organisasi dapat mendorong perubahan perilaku pada staf yang terdiri dari perusahaan. Perubahan perilaku dapat berasal dari kebutuhan untuk beradaptasi dengan pergeseran kebijakan internal atau pemerintah. Ini juga dapat menyebabkan perubahan mengenai struktur, orang, atau teknologi organisasi. Anda dapat mengadakan pertemuan dengan staf untuk menyuarakan perubahan ini dan membantu mereka menyesuaikan perilaku mereka.

Metode organisasi

Perubahan dalam organisasi suatu perusahaan dapat menjadi metode perubahan yang efektif. Ini dapat mencakup struktur staf, kemajuan teknologi atau perubahan umum dalam kebijakan pelaporan yang membantu mendorong perubahan dalam cara perusahaan mengatur alur kerjanya. Lebih lanjut mendorong organisasi yang tepat dari perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan dapat menyebabkan keuntungan yang lebih tinggi.

Bagaimana mendorong perubahan

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat mendorong berbagai perubahan dalam suatu organisasi:

Jelas tentang tujuan

Tetap transparan tentang tujuan perusahaan dapat membantu Anda dan personel lain membuat rencana perubahan. Ini dapat mencakup tujuan mengkomunikasikan seperti peningkatan laba, efisiensi atau perubahan umum dalam perilaku. pertimbangkan untuk membuat daftar tujuan dan perubahan perusahaan dan mendistribusikannya kepada staf untuk memperjelas rencana perubahan di masa depan.

Anggota staf pelatih

Staf pelatih dapat memerlukan komunikasi langsung apa yang harus mereka ubah dan bagaimana beradaptasi dengan perubahan dalam organisasi. Hal ini dapat menciptakan metode komunikasi yang mendorong staf untuk mendiskusikan tantangan apa pun yang mungkin perlu mereka atasi. Anda dapat menggunakan ini untuk mendorong budaya umpan balik yang selanjutnya mendorong perubahan. Ini juga dapat membantu staf membangun kepercayaan diri saat mereka belajar untuk mengakomodasi kemungkinan perubahan lainnya.

Mendorong pelatihan sukarela

Anda dapat menciptakan peluang pelatihan sukarela untuk mendorong staf mempelajari tentang perubahan yang akan datang dan cara menyesuaikannya. Ini dapat mencakup pertemuan opsional yang menyampaikan metode untuk menyesuaikan diri dengan perubahan dan menawarkan kesempatan untuk komunikasi langsung dengan pemimpin tim. Hal ini juga dapat menyebabkan peningkatan inspirasi di antara anggota staf, yang dapat membuat perubahan lebih mudah untuk mereka capai.

Ajukan pertanyaan

Mendorong staf untuk mengajukan pertanyaan dapat mengarahkan mereka untuk menghasilkan jawaban yang membantu mereka tetap produktif seiring dengan perubahan dalam organisasi. Hal ini dapat mendorong staf untuk terlibat dengan pekerjaan mereka dan satu sama lain, yang dapat membantu mereka membuat rencana kolektif untuk beradaptasi dengan perubahan. Ini juga dapat memfasilitasi pengembangan melalui komunikasi, yang dapat mengarah pada perubahan positif lebih lanjut.

Minta umpan balik

Meminta umpan balik dapat membantu Anda lebih memahami bagaimana staf organisasi beradaptasi dengan perubahan. Ini dapat memberi tahu Anda tentang perubahan yang dapat Anda lakukan pada metode Anda sendiri untuk memfasilitasi pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana perubahan dapat membantu meningkatkan perusahaan. Hal ini dapat memberdayakan staf dengan alat untuk membuat mereka merasa lebih mengendalikan masa depan mereka, yang dapat meningkatkan kepercayaan diri mereka saat menanggapi setiap perubahan saat ini dan di masa depan.

6. Berusaha untuk perubahan terus-menerus

Perubahan terus-menerus dapat menjadi penting untuk mendorong perbaikan terus-menerus dalam suatu organisasi. Anda dapat bekerja untuk terus-menerus mengidentifikasi tantangan apa pun dan bekerja pada metode untuk mengatasinya melalui perubahan perilaku. Ini juga dapat mencakup perubahan pribadi dalam perilaku untuk menyoroti kemampuan Anda untuk beradaptasi dan menyesuaikan yang kemudian dapat Anda sampaikan kepada orang lain sebagai metode untuk mendorong perubahan mereka sendiri.