Apa itu customer relationship manager? (Tugas dan keterampilan)

Customer relationship manager adalah komunikator terampil yang mempromosikan merek dengan memupuk hubungan yang langgeng dengan pelanggan utama. Mereka menerapkan kebijakan untuk mempertahankan pelanggan, mendapatkan pelanggan baru dan memastikan kepuasan mereka dengan organisasi. Dengan memahami relevansi customer relationship manager dalam mendorong kesetiaan pelanggan terhadap merek organisasi, Anda dapat memutuskan apakah itu karier yang menurut Anda menarik. Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu customer relationship manager dan mengeksplorasi apa yang perlu Anda lakukan untuk menjadi seorang customer relationship manager.

Apa itu customer relationship manager?

Seorang customer relationship manager adalah seorang profesional yang membangun dan memelihara hubungan yang kuat, jangka panjang dan menguntungkan dengan pelanggan organisasi. Dengan memberikan pengalaman pasca-penjualan yang positif kepada pelanggan, customer relationship manager membantu membangun kepercayaan dalam organisasi dan memastikan mereka terus melindungi merek dan mendatangkan lebih banyak pendapatan. Untuk melakukan ini secara efektif, peran customer relationship managermelibatkan pemahaman dan pemenuhan keinginan dan kebutuhan pelanggan sasaran. Customer relationship manager juga menumbuhkan basis pelanggan organisasi dengan mengidentifikasi peluang yang tepat untuk menarik klien baru.

Apa tugas seorang customer relationship manager?

Tugas manajer hubungan layanan pelanggan dapat berbeda sesuai dengan industri tempat mereka bekerja dan persyaratan majikan mereka. Beberapa tanggung jawab umum termasuk yang berikut:

Membangun hubungan pelanggan

Peran customer relationship manager utama adalah untuk membangun hubungan saling percaya dengan pelanggan utama dari suatu organisasi. Untuk ini, mereka meluangkan waktu untuk memahami kebutuhan pelanggan dan menemukan solusi konstruktif untuk memenuhinya. Dalam organisasi besar dengan banyak pelanggan, customer relationship manager dapat menggunakan perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan untuk mengatur dan mengawasi tim untuk menerapkan rencana strategis untuk membangun hubungan pelanggan yang menguntungkan.

Kelola komunikasi pelanggan

Peran penting lainnya dari customer relationship manager adalah bertindak sebagai perwakilan organisasi mereka dan menjaga agar pelanggan utama mereka mendapat informasi yang baik tentang berita bisnis, fitur layanan, dan pengembangan produk mereka. Mereka dapat berkomunikasi dengan pelanggan melalui berbagai saluran seperti surat perusahaan, email, buletin, pesan telepon, posting media sosial, posting video, posting forum, podcast, artikel dan blog. Dengan memasarkan produk yang ada dan produk baru langsung ke pelanggan, customer relationship manager dapat meningkatkan penjualan produk dan membawa lebih banyak pendapatan bagi organisasi.

Menyelesaikan masalah pelanggan

Customer relationship manager memantau surat, email, pesan, posting media sosial, dan ulasan online dari pelanggan untuk masalah apa pun yang mungkin mereka miliki dengan organisasi dan produk atau layanannya. Ketika mereka menemukan pelanggan dengan masalah, mereka berusaha untuk menyelesaikan masalah mereka secepat mungkin. Tanggapan yang cepat dan membantu seperti itu dapat membuat kesan positif pada pelanggan baru, dan mereka kemudian lebih mungkin untuk beralih ke pembeli setia. Mereka mungkin menulis ulasan positif tentang organisasi dan produknya dan membuat rekomendasi dari mulut ke mulut kepada keluarga, teman, dan kenalan. Itu dapat mengambil lebih banyak bisnis untuk organisasi.

Tingkatkan layanan pelanggan

Layanan pelanggan yang sangat baik sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Ketika pelanggan mengetahui bahwa suatu organisasi peduli dengan masalah pelanggan dan menawarkan solusi serta layanan purnajual, mereka kemungkinan besar akan terus membeli dari organisasi tersebut dan meningkatkan bisnisnya. Manajer hubungan layanan pelanggan bertanggung jawab untuk merencanakan dan menerapkan kebijakan layanan pelanggan dan meninjau strategi yang ada untuk memperbaikinya. Mereka menggunakan umpan balik dan survei pelanggan untuk memahami apa yang diinginkan pelanggan dan menerapkan informasi untuk meningkatkan produk, layanan, distribusi, dan pemasaran mereka untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.

Perluas basis pelanggan

Seiring dengan mempertahankan pelanggan yang sudah ada, customer relationship manager bekerja untuk menarik pelanggan baru. Menumbuhkan basis pelanggan dapat meningkatkan bisnis organisasi dan menghasilkan lebih banyak keuntungan. Untuk melakukan ini, mereka dapat menggunakan berbagai strategi pemasaran seperti meluncurkan kampanye iklan baru, menargetkan kelompok usia dan lokasi baru, menggunakan teknik penjualan seperti upselling dan cross-selling dan menawarkan diskon. Customer relationship manager juga dapat memperbarui situs web organisasi, jaringan di industri terkait dan bermitra dengan perusahaan dengan kepentingan bisnis yang saling melengkapi.

Memantau pesaing bisnis

Mengetahui persaingan dan strategi pesaing dapat membantu organisasi untuk mempengaruhi kebijakannya sendiri. Customer relationship manager dapat membantu dengan memantau pesaing bisnis organisasi dan mencatat apa yang mereka lakukan dengan benar. Mereka kemudian dapat menggunakan ide serupa untuk meningkatkan operasi bisnis organisasi dan posisi pasarnya.

Keterampilan apa yang harus dimiliki seorang customer relationship manager?

Seorang customer relationship manager dapat mengambil manfaat dari segi karier dari keterampilan berikut:

• Keterampilan komunikasi: Customer relationship manager membutuhkan keterampilan berbicara, mendengarkan, dan menulis yang sangat baik untuk berinteraksi dengan baik dengan pelanggan dan karyawan serta vendor organisasi.
• Keterampilan layanan pelanggan: Mereka bisa mendapatkan keuntungan dari bersikap tenang, empati dan sabar dan mengetahui bagaimana menanggapi saran dan keluhan pelanggan dan menyelesaikan masalah mereka segera untuk memastikan kepuasan pelanggan.
• Keterampilan kolaborasi: Agar efektif dalam membangun hubungan pelanggan dan memperluas basis pelanggan, customer relationship manager dapat berkolaborasi dengan eksekutif senior organisasi, manajer lain, tenaga penjualan, dan karyawan lainnya.
• Keterampilan presentasi: Untuk mendiskusikan strategi hubungan pelanggan dengan manajemen senior organisasi dan personel lainnya, customer relationship manager dapat membuat presentasi informatif yang menguraikan rencana mereka secara rinci.
• Keterampilan pemecahan masalah: Ketika pelanggan memiliki masalah dengan produk dan layanan organisasi, customer relationship manager dapat mengidentifikasi masalah dan menyusun resolusi yang tepat.
• Keterampilan negosiasi: Dengan menjadi negosiator yang baik, customer relationship manager dapat menjelaskan manfaat produk dan layanan organisasi dan membujuk pelanggan saat ini dan pelanggan baru untuk membelinya.
• Keterampilan manajemen waktu: Respon cepat terhadap pertanyaan pelanggan dan implementasi tepat waktu dari strategi layanan pelanggan adalah kunci untuk membangun hubungan yang langgeng dengan pelanggan dan memastikan kepuasan pelanggan jangka panjang.
• Keterampilan komputer: Customer relationship manager secara teratur menggunakan komputer, Internet, dan perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan untuk membangun, mendokumentasikan, dan memelihara hubungan pelanggan.
• Pengetahuan produk dan layanan: Pengetahuan terkini tentang produk, layanan, peningkatan, dan masalah organisasi dapat membantu customer relationship manager untuk memberi informasi kepada pelanggan dan melakukan penjualan.

Kualifikasi pendidikan apa yang harus dimiliki seorang customer relationship manager?

Banyak pengusaha mungkin memerlukan customer relationship manager untuk memiliki minimal gelar sarjana empat tahun dalam administrasi bisnis, ekonomi, pemasaran, hubungan masyarakat atau manajemen. Selain itu, setelah memilih kandidat, pemberi kerja dapat melakukan pelatihan di tempat kerja untuk menginformasikan mereka tentang produk perusahaan, layanan pelanggan, dan manajemen operasi dengan lebih baik. Mereka mungkin juga menawarkan pelatihan untuk meningkatkan komunikasi dan keterampilan interpersonal.

Berapa gaji seorang customer relationship manager?

Gaji rata-rata nasional seorang customer relationship manager adalah 20.843 per bulan. Skala gaji yang sebenarnya dapat bervariasi menurut majikan, lokasi, kualifikasi pendidikan, keterampilan dan pengalaman. Customer relationship manager dapat memperoleh gaji yang lebih tinggi jika mereka memiliki pengalaman kerja yang luas dan kemampuan membangun hubungan yang terbukti.

Bagaimana menjadi customer relationship manager?

Anda dapat menjadi customer relationship manager dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Hapus 10+2

Sangat penting untuk lulus ujian 10+2 Higher Secondary Certificate (HSC) dari dewan yang diakui. Anda dapat memilih aliran seni, perdagangan, atau sains dengan matematika sebagai mata pelajaran yang dipilih. Mungkin membantu untuk mencetak nilai lebih dari 55% karena penerimaan perguruan tinggi dapat menjadi kompetitif.

Lulus ujian masuk perguruan tinggi

Melewati berbagai ujian masuk perguruan tinggi merupakan langkah penting untuk mendapatkan izin masuk ke program pascasarjana dan pascasarjana. Beberapa ujian kompetitif yang dapat Anda ikuti adalah:

• Tes Masuk Simbiosis (SET)
• Tes Masuk Universitas Kristus (CUET)
• Tes Masuk Bersama Universitas Delhi (DU JAT)
• Program Terpadu dalam Tes Bakat Manajemen (IPMAT)
• Tes Bakat Manajemen Sarjana (BUMAT) Bharati Vidyapeeth
• Semua Asosiasi Manajemen India Di Bawah Tes Bakat Lulusan (AIMA UGAT)
• Tes Masuk Umum (CAT)
• Tes Penerimaan Manajemen Umum (CMAT)
• Tes Bakat Manajemen (MAT)

Dapatkan gelar lanjutan

Sertifikat satu bulan/satu tahun, diploma satu tahun atau gelar sarjana empat tahun diperlukan untuk mendapatkan posisi entry-level dalam manajemen hubungan pelanggan. Anda mungkin memerlukan gelar master dua tahun untuk maju ke peran senior. Meskipun gelar dalam aliran apa pun dapat membantu Anda memulai karir ini, program pascasarjana dan pascasarjana yang paling bermanfaat untuk menjadi customer relationship manager adalah:

• Sertifikat dalam manajemen hubungan pelanggan
• Diploma lanjutan dalam manajemen hubungan pelanggan
• Sarjana administrasi bisnis (BBA)
• Magister administrasi bisnis (MBA)
• Master administrasi bisnis (MBA) dalam manajemen hubungan pelanggan

Dapatkan pengalaman kerja

Magang atau pengalaman kerja paruh waktu di industri layanan pelanggan dapat membantu prospek karir Anda. Calon majikan dapat memilih resume Anda jika Anda telah bekerja di pekerjaan yang membutuhkan banyak interaksi pelanggan. Ini dapat mencakup hal berikut:

• Resepsionis
• Kasir
• Barista
• Eksekutif layanan pelanggan
• Spesialis media sosial
• Spesialis dukungan pelanggan
• Perwakilan penjualan
• Asisten Administrasi

Kirim lamaran kerja

Anda dapat menemukan peran customer relationship manager di situs pekerjaan online seperti Memang, situs web perusahaan, situs jejaring profesional, dan media sosial. Sesuaikan surat lamaran dan resume Anda agar sesuai dengan deskripsi pekerjaan customer relationship manager. Jika aplikasi Anda menyoroti kemampuan Anda untuk mengambil tanggung jawab manajemen hubungan pelanggan, calon majikan lebih mungkin mengundang Anda untuk wawancara. Persiapkan wawancara dengan baik dengan mempraktikkan jawaban atas pertanyaan wawancara yang sering diajukan.