Apa itu wawancara virtual?

Wawancara virtual adalah wawancara yang dilakukan dari jarak jauh, terkadang melalui telepon, tetapi sering kali menggunakan teknologi seperti konferensi video dan platform komunikasi online lainnya. Selama masa ketika Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit dan pemerintah federal merekomendasikan orang untuk mempraktikkan jarak sosial, menjadi penting bagi karyawan sumber daya manusia dan kandidat untuk mempelajari cara menyempurnakan proses wawancara virtual. Wawancara virtual sering dilakukan dengan cara yang sama seperti wawancara tatap muka. Dikatakan, komunikasi virtual memerlukan pertimbangan dan penyesuaian khusus karena keterbatasan kemampuan membaca bahasa tubuh dan ekspresi wajah.

Menyempurnakan wawancara virtual Anda untuk mengurangi dampak COVID-19

Jika Anda sedang mencari pekerjaan, kemungkinan Anda akan diminta untuk melakukan wawancara secara virtual. Berikut adalah beberapa pertimbangan untuk menyiapkan diri Anda untuk sukses:

Uji teknologi Anda sebelumnya

Wawancara virtual memerlukan alat seperti kamera dan mikrofon di komputer Anda, program perangkat lunak (seperti Google Hangouts atau Zoom) dan koneksi internet yang andal. Setidaknya sehari sebelum wawancara virtual Anda, periksa semua teknologi Anda untuk memastikannya bekerja secara efektif dan dapat digunakan untuk berkomunikasi secara efektif. Itu berarti memiliki komputer fungsional yang memenuhi spesifikasi teknis, mengunduh perangkat lunak apa pun yang diperlukan, dan memastikan koneksi cukup kuat untuk mendukung streaming video.

Dalam 15 hingga 30 menit sebelum wawancara Anda, periksa koneksi internet Anda dan masuk ke rapat video atau telepon yang disediakan oleh perwakilan SDM atau manajer perekrutan. Nyalakan suara dan video untuk memastikan semuanya berfungsi tepat waktu untuk percakapan Anda.

Jika Anda memerlukan opsi hemat biaya untuk menyambung ke internet di rumah, pertimbangkan paket Internet Essentials Comcast seharga $9,95 per bulan ditambah pajak.

Kenakan pakaian profesional

Dalam wawancara virtual, Anda harus berpakaian sama seperti saat wawancara tatap muka. Melakukan hal itu tidak hanya membuat Anda tampak profesional dan bersemangat tentang kesempatan itu, tetapi juga akan membuat Anda merasa lebih siap dan percaya diri. Ketika wawancara berlangsung dari lokasi terpencil seperti rumah Anda, Anda harus mengharapkannya menjadi sama formalnya dengan yang terjadi di kantor—jika Anda tidak yakin, bisnis kasual adalah standar yang baik untuk diikuti.

Persiapkan terlebih dahulu

Seperti halnya wawancara, Anda akan mendapatkan hasil terbaik jika Anda meluangkan waktu untuk mempersiapkan diri terlebih dahulu. Hanya karena Anda berada di depan komputer tidak berarti Anda harus mengandalkan kemampuan untuk mencari jawaban dengan cepat atau mengandalkan jawaban yang telah ditulis sebelumnya yang dapat Anda rujuk. Anda harus bersiap sehingga Anda dapat melakukan percakapan yang wajar tanpa mengklik-klik atau membaca langsung dari naskah, yang mungkin tampak seperti latihan dan tidak wajar.

Pewawancara dapat memberi Anda daftar pertanyaan sebelumnya yang mereka ingin Anda jawab, yang dapat membantu Anda menavigasi penelitian Anda. Lebih sering, Anda akan diminta untuk memberikan jawaban tanpa mengetahui pertanyaan sebelumnya. Jika ini masalahnya, siapkan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk wawancara langsung:

• Rencanakan jawaban Anda untuk pertanyaan wawancara yang sering diajukan
• Riset perusahaan
• Deskripsi pekerjaan dengan cermat mencatat kualifikasi Anda yang relevan
• Siapkan contoh yang relevan dari pencapaian dan pengalaman Anda

Batasi gangguan

Tempat terbaik untuk melakukan wawancara di rumah Anda adalah lokasi yang tenang dengan sedikit gangguan. Pilih ruangan yang bersih dan terlihat profesional sehingga pewawancara dapat memusatkan perhatiannya pada Anda dan bukan pada apa yang ada di sekitar Anda. Jika Anda tidak memiliki ruang kantor khusus, Anda juga dapat menggunakan kamar tidur atau kamar tidur tamu, meja dapur Anda, atau bahkan ruang lemari kosong. Cobalah untuk meletakkan komputer Anda di atas meja atau meja, bukan di pangkuan atau sofa Anda.

Beri tahu orang-orang yang berbagi ruang dengan Anda tentang area yang akan Anda gunakan untuk wawancara Anda, waktu wawancara Anda, dan bahwa Anda dan ruang tenang Anda akan terlarang selama waktu itu. Jelaskan dengan hormat bahwa selama waktu ini, sebaiknya rumah tetap tenang dengan gangguan yang terbatas. Jika memungkinkan, Anda juga dapat menempatkan hewan peliharaan di ruangan khusus selama jam kerja kritis.

Gunakan bahasa tubuh profesional

Karena wawancara melalui video atau telepon membatasi kemampuan berkomunikasi dengan bahasa tubuh, penting untuk menggunakan bahasa tubuh dengan cara yang jelas dan profesional. Misalnya, jika Anda mendapatkan pertanyaan yang tidak terduga, pastikan untuk tetap tenang dan luangkan waktu sejenak untuk mengumpulkan pemikiran Anda.

Duduk tegak dan pastikan kamera Anda ditempatkan sehingga wajah Anda berada di tengah layar Anda (tidak terlalu banyak ruang kosong di atas atau di bawah kepala Anda). Dalam sebagian besar wawancara, Anda berjabat tangan dengan calon atasan Anda di awal dan di akhir diskusi. Ini adalah isyarat bahasa tubuh penting yang membantu Anda membangun hubungan. Sebaliknya, temukan cara lain untuk menyapa dan memancarkan antusiasme, seperti tersenyum dan memberikan lambaian percaya diri dengan kontak mata.

Bangun hubungan

Membangun hubungan penting dalam hubungan bisnis apa pun karena memungkinkan Anda untuk memisahkan diri dari kandidat lain dengan membangun hubungan pribadi dengan pewawancara. Saat Anda mewawancarai secara langsung, antusiasme, bahasa tubuh, jabat tangan, dan obrolan ringan awal Anda semuanya membantu Anda membangun hubungan itu dengan calon atasan Anda.

Saat berkomunikasi secara virtual, masih perlu menemukan cara untuk membangun hubungan. Anda dapat melakukan ini dengan bersiap untuk berbicara tentang minat yang sama, menanyakan bagaimana pengalaman pewawancara Anda dengan wawancara virtual atau dengan menemukan beberapa topik netral lainnya untuk mempelajari lebih lanjut tentang pewawancara Anda.

Jadilah otentik

Saat mewawancarai secara virtual, Anda memiliki kesempatan langka untuk berbicara di lingkungan yang santai dan akrab dan menunjukkan kepada pewawancara siapa Anda dan mengapa Anda adalah orang terbaik untuk pekerjaan itu. Perekrut akan mencari cara Anda mengekspresikan diri untuk memahami apakah Anda cocok untuk perusahaan. Gunakan alat seperti bahasa tubuh, ekspresi wajah, dan persiapan wawancara untuk menyampaikan rasa percaya diri dan kepribadian Anda terkait dengan posisi tersebut.

Follow up

Setelah wawancara Anda, rencanakan untuk mengirimkan follow up tepat waktu. Merupakan praktik yang baik untuk mengirim email follow up dalam waktu 24 jam setelah wawancara, berterima kasih kepada pewawancara atas waktu mereka dan memberi tahu mereka bahwa Anda tersedia jika mereka memiliki pertanyaan tambahan. Hubungi perwakilan SDM atau manajer perekrutan yang telah Anda ajak bicara untuk mendapatkan daftar email pewawancara Anda.