Bagaimana menyambut karyawan baru agar mereka supaya mereka nyaman

Jadi bagaimana Anda bisa membuat perusahaan Anda menarik bagi karyawan baru dan membuat mereka bertahan untuk jangka panjang? Anda perlu menyambut karyawan baru secara efektif. Inilah beberapa metode hebat.

Buat program orientasi

Membuat program orientasi adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa karyawan baru Anda merasa diterima. Ini juga dapat memberi mereka wawasan tentang cara kerja berbagai hal di perusahaan Anda. Dengan demikian, mereka dapat dengan cepat menentukan bagaimana mereka dapat berkontribusi pada bisnis Anda.

Selain itu, program orientasi Anda harus mencakup hal-hal berikut:

• Pesan selamat datang
• Sejarah singkat perusahaan
• Apa yang dilakukan bisnis Anda?
• Klien yang Anda layani dan mengidentifikasi pesaing

Anda juga menyertakan tunjangan dan tunjangan karyawan yang diberikan perusahaan Anda. Tidak ada yang dapat membuat seseorang bertahan di perusahaan selain mengetahui manfaat apa yang dapat mereka peroleh jika mereka menjadi karyawan yang loyal.

Berikan panduan sebelum pindah

Jika Anda mempekerjakan karyawan asing, penyesuaian yang harus mereka lakukan lebih luas daripada karyawan baru biasa Anda.

Akan membantu jika Anda kemudian memperhatikan hal itu dengan membantu mereka menyesuaikan diri bahkan sebelum pindah ke negara Anda. Saat Anda mengonfirmasi bahwa mereka mendapatkan pekerjaan itu seharusnya saat Anda menangani proses penyesuaian mereka.

Memberi mereka sumber daya untuk beradaptasi dengan budaya, bahasa, dan kehidupan sehari-hari negara dapat sangat membantu. Juga, ingatkan mereka bahwa Anda atau orang yang ditugaskan selalu ada untuk membantu jika mereka memiliki pertanyaan.

Arahkan mereka pada tanggung jawab mereka

Karyawan baru bersemangat untuk bekerja. Oleh karena itu, Anda harus memberi mereka hal-hal yang perlu mereka lakukan.

Jangan biarkan karyawan baru Anda menebak-nebak bagaimana hal-hal dilakukan di perusahaan Anda. Sebaliknya, Anda harus menunjukkan kepada mereka proses Anda dan bagaimana seorang karyawan dapat melakukan pekerjaan mereka. Anda dapat menjadwalkan hari orientasi, di mana Anda dapat mempresentasikan proses perusahaan kepada semua karyawan baru. Jika tidak, Anda dapat meminta HR melakukannya untuk Anda.

Anda juga dapat menawarkan bimbingan lintas generasi di mana karyawan baru akan membayangi karyawan senior selama beberapa hari. Dengan begitu, mereka tidak akan menebak-nebak bagaimana melakukan sesuatu. Ini juga bisa menjadi peluang bagus untuk mendorong kolaborasi di antara karyawan dan membuat karyawan baru merasa bahwa mereka diterima di perusahaan.

Buat paket selamat datang

Paket selamat datang adalah cara terbaik untuk menyambut karyawan baru di perusahaan. Anda dapat menyertakan paket sambutan sebagai bagian dari program orientasi Anda.

Paket selamat datang tidak harus mahal. Anda dapat menyediakan barang-barang yang dikeluarkan perusahaan seperti hoodie, notepad, dan pena bersama dengan buku pegangan karyawan.

Tujuannya di sini adalah untuk membuat karyawan baru Anda merasa bahwa mereka termasuk dalam perusahaan Anda.

Mengajak makan siang untuk perkenalan

Alih-alih menarik perhatian semua orang saat di tengah hari kerja, mengapa tidak mengadakan makan siang kelompok untuk memperkenalkan karyawan baru?

Semua orang suka mendapatkan makanan gratis, dan karyawan baru Anda juga akan menghargainya. Ini cara yang bagus untuk memperkenalkan semua orang secara formal tanpa mengganggu pekerjaan mereka. Ini juga terasa kurang formal ketika Anda membuat perkenalan saat makan siang.

Menetapkan teman atau mentor

Menugaskan seseorang untuk menjadi teman kerja karyawan baru dapat membantu mereka menyesuaikan proses untuk bekerja di perusahaan Anda.

Anda dapat memilih untuk bermitra dengan karyawan baru bersama sehingga mereka dapat bersimpati dengan perjuangan satu sama lain. Namun, kami menyarankan Anda membiarkan karyawan baru Anda mengikuti karyawan saat ini. Lebih disukai, mentor harus seseorang yang memiliki jabatan dan deskripsi pekerjaan yang sama dengan mereka. Dengan begitu, mereka dapat memiliki wawasan tentang bagaimana suatu pekerjaan dilakukan.

Mentor harus cukup bertanggung jawab untuk membimbing karyawan baru untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Mereka tidak boleh meninggalkan mereka sendirian dan sendiri, dan juga harus memiliki pelatihan untuk menjadikan mereka mentor yang hebat bagi karyawan baru.

Menjalin hubungan yang bermakna

Untuk menyambut karyawan baru, karyawan baru Anda harus memiliki koneksi yang kuat dengan karyawan tempat kerja Anda yang lain. Melakukannya dapat membantu memperkuat keinginan mereka untuk tinggal. Memiliki sekutu di tempat kerja dapat membuat pekerjaan jauh lebih mudah. Karena itu, Anda harus menciptakan lingkungan yang menumbuhkan hubungan yang bermakna.

Agar ada hubungan yang bermakna di tempat kerja, Anda mulai dengan bekerja berdasarkan kepercayaan. Ada banyak cara praktis untuk membangun kepercayaan di tempat kerja Anda. Memberi kebebasan kepada karyawan Anda adalah salah satu cara untuk mengomunikasikan bahwa Anda memercayai mereka. Sebaliknya, mendorong karyawan untuk memberikan umpan balik tentang pekerjaan Anda adalah tanda lain bahwa Anda terbuka dan memercayai penilaian mereka.

Anda bahkan dapat mengatur sesi pembangunan tim untuk mendorong kolaborasi di antara rekan kerja.

Akui pentingnya mereka

Melalui proses orientasi dan pelatihan untuk karyawan baru Anda menunjukkan pentingnya peran mereka di perusahaan. Karena itu, Anda tidak boleh melewatkan langkah itu sama sekali. Sangat penting untuk memastikan transisi mereka menjadi karyawan perusahaan semulus mungkin.

Saat Anda menyambut karyawan baru, Anda juga harus memastikan bahwa mereka memiliki tempat kerja khusus, termasuk alat yang mereka butuhkan. Ini juga akan membantu jika Anda dapat memberi mereka akses ke akun dan perangkat lunak yang dapat membantu mereka berkomunikasi dan bekerja secara efisien.

Tahu apa yang mereka butuhkan

Jika Anda ingin memastikan bahwa karyawan baru Anda akan tinggal di perusahaan untuk waktu yang lama, Anda harus menyediakan semua yang mereka butuhkan untuk kehidupan kerja yang memuaskan. Ini termasuk ruang kerja yang bersih. Itu karena kantor yang bersih dan terawat dapat membantu karyawan berkonsentrasi pada pekerjaannya.

Karena itu, pertimbangkan untuk menyewa penyedia layanan kebersihan komersial di dekat area Anda. Jika kantor Anda berlokasi di New York, misalnya, mengetik “penyedia layanan pembersihan kantor NYC” di Google akan membantu.

Selain itu, ada faktor lingkungan sosial, fisik, dan mental yang harus Anda perhatikan untuk memastikan bahwa karyawan baru Anda mendapatkan apa yang mereka butuhkan. Anda dapat menanyakan apa yang mereka butuhkan, tetapi karena mereka baru, mereka mungkin ragu untuk mengatakan yang sebenarnya kepada Anda.

Anda selalu dapat memastikan bahwa kebutuhan sosial mereka terpenuhi dengan membuat mereka terhubung dengan rekan kerja. Anda dapat memastikan kebutuhan fisik terpenuhi dengan memiliki lingkungan yang bersih dan teratur. Ini adalah beberapa ide untuk menyediakan lingkungan kerja yang positif yang dapat memotivasi karyawan baru Anda untuk bertahan dalam jangka panjang.

Menerapkan kebijakan pintu terbuka

Kebijakan pintu terbuka menunjukkan bahwa manajer atau penyelia karyawan menerima ide, saran, dan kekhawatiran semua orang. Artinya, mereka bisa datang ke kantor kapan saja untuk berkomunikasi dengan supervisor atau manajer. Makanya namanya kebijakan pintu terbuka.

Kebijakan pintu terbuka adalah cara yang bagus untuk menghilangkan contoh hambatan umum untuk komunikasi tim yang lebih baik dalam bentuk sosial dan fisik. Meskipun Anda dapat mengharapkan bahwa orang mungkin masih sadar akan hierarki di tempat kerja, Anda dapat meruntuhkan penghalang itu seiring waktu.

Ingatkan orang-orang bahwa Anda atau penyelia lainnya bukanlah orang yang tidak dapat dihubungi yang tidak dapat Anda ajak berkomunikasi.

Hubungkan mereka dengan pemangku kepentingan utama

Untuk membuat karyawan baru Anda lebih banyak berinvestasi di perusahaan, menghubungkan mereka dengan pemangku kepentingan penting bila memungkinkan akan menjadi ide yang bagus. Selain rekan satu tim mereka, pemangku kepentingan utama akan berbeda tergantung pada pekerjaan mereka dan jaringan yang perlu mereka bangun.

Alih-alih meninggalkan mereka sendiri untuk terhubung dengan para pemangku kepentingan, seseorang harus melakukan mediasi terlebih dahulu. Sebelum memperkenalkan mereka, buat daftar semua pemangku kepentingan yang perlu mereka temui, mengapa mereka penting, dan apa yang mereka lakukan terlebih dahulu. Dengan begitu, mereka memiliki gagasan yang lebih baik tentang siapa yang ada di jaringan mereka dan peran mereka.

Bersabarlah dan selalu ada untuk mereka

Karena mereka adalah karyawan baru, Anda seharusnya tidak mengharapkan mereka untuk mengetahui gaya kerja Anda atau alur kerja di perusahaan. Sangat penting ketika Anda menyambut karyawan baru, bersabar dan terbuka untuk pertanyaan dan komentar dari karyawan baru. Jika tidak, itu dapat menghalangi mereka dari keinginan untuk tinggal di perusahaan dalam jangka panjang.

Dengan menunjukkan kesabaran kepada karyawan baru Anda, mereka akan lebih mempercayai Anda, dan mereka akan merasa lebih diterima di tempat kerja.

menetapkan sesi belajar dan mengajar

Jika Anda ingin menetapkan karyawan baru Anda sebagai profesional untuk rekan kerja mereka, Anda harus memulai dan mengatur sesi belajar-mengajar. Karyawan baru akan mendapatkan kesempatan untuk mempersiapkan dan menyajikan pelajaran tentang sesuatu yang mereka ketahui.

Melakukan hal itu memberi karyawan Anda kesempatan untuk mengenal karyawan baru Anda dan sebaliknya. Karyawan Anda dapat menggunakan waktu ini untuk menunjukkan pengetahuan dan kemampuan kepemimpinan mereka. Sementara itu, ini akan memungkinkan karyawan berita Anda beradaptasi dengan lingkungan kerja baru mereka.

Biarkan mereka mengembangkan diri

Satu hal yang membuat orang ingin bertahan lebih lama di perusahaan adalah mereka telah melihat masa depan melalui pengembangan karir. Dengan demikian, Anda harus memberi karyawan baru kesempatan untuk mengembangkan keterampilan mereka dan mendapatkan pelatihan tambahan bila memungkinkan.

Ketika karyawan baru mengetahui bahwa perusahaan dapat memberikan opsi yang sesuai, mereka cenderung bertahan.

Beri mereka waktu relaksasi

Karyawan baru sering merasa bahwa mereka harus bekerja lebih dari karyawan saat ini agar tidak meninggalkan kesan pertama yang buruk tentang cara mereka bekerja. Namun, akan membantu jika Anda mengomunikasikan kepada karyawan baru Anda bahwa mereka berhak atas waktu relaksasi mereka. Mereka seharusnya tidak merasa bersalah karena membutuhkan waktu di luar pekerjaan jika mereka membutuhkan atau menginginkannya.

Memberi mereka waktu relaksasi tanpa membuat mereka merasa bersalah adalah tanda lingkungan kerja yang positif. Hal ini akan menyebabkan karyawan baru menjadi lebih loyal kepada perusahaan.

Kenali upaya mereka

Cara terbaik bagi karyawan baru untuk mengetahui bahwa mereka melakukan hal yang benar di tempat kerja adalah dengan meminta seseorang yang lebih tinggi mengakui upaya mereka. Jika pekerjaan mereka mampu membawa hasil yang positif, sebutkan itu kepada karyawan Anda. Mereka akan merasa lebih termotivasi dan siap untuk bekerja karena mereka tahu bahwa mereka melakukan hal yang benar.

Kesimpulan

Kiat-kiat yang tercantum di atas dapat membantu menyambut karyawan baru dan membuat mereka benar-benar merasa diterima dan dihargai secara pribadi di perusahaan. Dengan demikian, mereka akan merasakan kedekatan dengan tempat kerja mereka.

Itu, selain tunjangan karyawan, pasti akan membuat mereka bertahan lama di perusahaan Anda.