Bagaimana meningkatkan produktivitas karyawan: Panduan lengkap

Sebagai bisnis, karyawan memiliki peran yang sangat penting dalam kesuksesan perusahaan Anda. Oleh karena itu, tidak mengherankan bahwa semakin produktif karyawan Anda, bisnis Anda akan berjalan lebih baik.

Oleh karena itu, sebagai pemilik bisnis, Anda harus selalu mencari cara untuk meningkatkan dan mendorong produktivitas karyawan Anda. Tentu saja, cara yang Anda lakukan akan bergantung pada bisnis Anda dan karyawan individu, karena berbeda karyawan akan memerlukan bentuk dorongan yang berbeda dalam hal produktivitas mereka. Meskipun demikian, ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan untuk mendorong produktivitas karyawan, dan posting ini akan membantu Anda melalui beberapa di antaranya.

Mengelola kinerja

Meskipun banyak karyawan dan pengusaha melihat manajemen kinerja sebagai tugas yang sedikit membosankan, dan hanya sebagai sesuatu yang harus mereka lakukan agar dapat memenuhi semua persyaratan yang diperlukan, sebenarnya manajemen kinerja bisa menjadi alat yang sangat berguna.

Dengan menggunakan manajemen kinerja, Anda dapat memastikan komunikasi yang lebih baik antara Anda dan karyawan Anda, yang akan membantu mereka menyelaraskan strategi mereka dengan tujuan bisnis. Manajemen kinerja juga dapat menjadi lebih mudah dengan penerapan perangkat lunak manajemen kinerja modern.

Menjadi teladan

Sebagai pemilik bisnis atau manajer, ada beberapa keuntungan yang dapat Anda nikmati, seperti memberikan tugas-tugas yang tidak diinginkan atau rendah prioritas kepada orang lain sehingga Anda bisa fokus pada hal-hal yang penting.

Tetapi jika Anda menghabiskan sepanjang hari tidak melakukan apa-apa, itu tidak memberikan contoh terbaik bagi karyawan Anda. Mereka kemungkinan akan melihat kepada Anda sebagai panduan tentang bagaimana mereka seharusnya bertindak di tempat kerja, jadi jika Anda memastikan untuk tetap produktif dan fokus, kemungkinan mereka akan mengikuti jejak Anda.

Mengirim karyawan Anda untuk pelatihan

Agar produktif, karyawan Anda perlu tahu cara paling efektif dalam melakukan pekerjaan mereka. Inilah fungsi pelatihan.

Banyak perusahaan melatih karyawan ketika mereka pertama kali bergabung, tetapi Anda perlu menyadari bahwa bisnis Anda selalu berkembang, yang berarti karyawan perlu menjalani pelatihan secara teratur untuk tetap beradaptasi dengan perubahan ini. Oleh karena itu, merupakan ide yang bagus untuk berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan karyawan Anda untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Melacak produktivitas karyawan Anda

Sayangnya, tidak semua karyawan akan melakukan pekerjaan mereka sebagaimana mestinya – banyak dari mereka mungkin mencoba-coba di sana-sini. Meskipun beberapa karyawan mungkin bekerja keras tanpa ada yang memantau mereka, jenis karyawan seperti itu cukup langka.

Tentu saja, Anda mungkin tidak punya waktu untuk mengawasi setiap karyawan dan memastikan mereka melakukan pekerjaan mereka. Inilah sebabnya mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak yang dapat melacak produktivitas karyawan Anda. Jika mereka tahu bahwa mereka dipantau dan diamati, mereka kemungkinan akan lebih giat dan produktif.

Memberikan insentif bagi karyawan produktif

Kenyataannya adalah bahwa kebanyakan dari kita hanya akan melakukan apa yang diharapkan dalam pekerjaan kita kecuali ada sesuatu yang memotivasi kita untuk melakukan lebih. Bagaimanapun, jika orang diperlakukan sama, terlepas dari apakah mereka hanya melakukan hal-hal minimum atau berusaha lebih, kemungkinan mereka tidak akan merasa termotivasi untuk melakukan kerja lebih.

Namun, jika Anda memberikan insentif bagi karyawan yang produktif, mereka lebih mungkin untuk menjadi produktif. Anda bisa menggunakan apa saja sebagai insentif – dari bonus hingga liburan tambahan atau hal lain yang bisa Anda pikirkan.

Menciptakan lingkungan kerja produktif

Jika ruang kantor berantakan dan berisik atau karyawan merasa sempit dan tidak memiliki cukup ruang untuk bekerja dengan nyaman, hal ini dapat berdampak negatif pada produktivitas mereka. Oleh karena itu, Anda harus berusaha menciptakan lingkungan kerja yang produktif.

Pastikan setiap karyawan memiliki cukup ruang untuk bekerja sehingga mereka bisa tetap fokus, dan berinvestasi dalam kursi kantor yang baik karena sulit untuk produktif jika selalu merasa tidak nyaman.

Selain itu, dorong cuti secara teratur dan usahakan agar lingkungan kerja bebas dari kebisingan dan gangguan lainnya.

Berikan karyawan peralatan yang dibutuhkan

Kadang-kadang, produktivitas tidak hanya bergantung pada karyawan itu sendiri, tetapi pada sumber daya dan peralatan yang mereka miliki.

Pikirkanlah; Anda tidak bisa berharap seorang karyawan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat jika mereka diharuskan bekerja dengan komputer lama yang memakan waktu lama untuk menyelesaikan tugas apapun. Jika Anda ingin karyawan Anda mencapai potensi terbaik mereka dan menjadi paling produktif, Anda perlu memastikan bahwa mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk mencapainya. Jika Anda berpikir bahwa mungkin sudah waktunya untuk meng-upgrade laptop di tempat kerja, lihat beberapa laptop terbaik untuk melihat opsi mana yang akan menjadi yang terbaik untuk Anda.

Perhatikan karyawan Anda dengan baik

Terakhir, jika Anda tidak memperlakukan karyawan Anda dengan baik, kemungkinan mereka tidak akan merasa termotivasi untuk menjadi produktif. Bagaimanapun, mengapa seseorang ingin menjadi produktif dan membantu perusahaan yang memperlakukan mereka dengan buruk?

Anda tidak perlu terlalu lunak, tetapi pada saat yang sama Anda tidak boleh bersikap tidak masuk akal. Anda perlu berempati ketika karyawan sakit atau mengalami kesulitan, dan Anda perlu membantu mereka jika mereka membuat kesalahan daripada marah atau menghina mereka. Anda juga harus mempertimbangkan untuk menawarkan manfaat yang baik bagi karyawan Anda karena ini akan menciptakan karyawan yang setia, rajin, dan produktif.

Kesimpulan

Produktivitas karyawan penting bagi bisnis apa pun, dan itu adalah sesuatu yang harus Anda coba tingkatkan jika Anda ingin bisnis Anda sukses.

Setiap bisnis berbeda, begitu juga karyawan, yang berarti mencari cara meningkatkan produktivitas mungkin memerlukan sedikit uji coba hingga Anda menemukan apa yang berhasil. Meskipun demikian, posting ini semoga memberi Anda inspirasi tentang bagaimana Anda bisa mulai mendorong karyawan Anda untuk menjadi lebih produktif. Produktivitas terlihat berbeda untuk setiap orang, jadi cobalah untuk tidak terlalu sering membandingkan karyawan Anda satu sama lain, dan pertimbangkan untuk mendorong produktivitas karyawan dengan cara yang berbeda tergantung pada kebutuhan mereka.