Cara merekrut karyawan yang berkualitas

Merekrut karyawan terbaik membutuhkan kombinasi kreativitas dan ketekunan. Teknologi membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk mempublikasikan posting pekerjaan Anda ke khalayak luas — tetapi untuk benar-benar terhubung dengan kandidat yang memenuhi syarat dan mendorong ketertarikan tentang peran dan perusahaan Anda, maka Anda harus menemukan cara untuk terlihat lebih menonjol dari perusahaan lain

Berikut ini adalah 10 strategi rekrutmen untuk membantu Anda memikat pencari kerja, menciptakan kesan pertama yang tak terlupakan tentang perusahaan Anda, dan berhasil merekrut kandidat terbaik.

Apa itu strategi rekrutmen?

Strategi perekrutan adalah rencana tindakan untuk membantu mengidentifikasi, menarik, dan merekrut kandidat terbaik untuk posisi yang terbuka. Ini adalah titik dasar awal yang dapat membantu Anda merekrut pencari kerja yang Anda cari. Mulai dari metode dasar, seperti memposting pekerjaan di job board, hingga strategi yang lebih maju, seperti memanfaatkan situs pencari kerja, menggunakan agen perekrutan tradisional, atau membuat program rujukan karyawan. Anda dapat menerapkan strategi perekrutan di setiap langkah dalam proses perekrutan.

Perlakukan kandidat seperti pelanggan

Baik itu penyaringan melalui telepon, wawancara video, atau wawancara langsung, kesan pertama kandidat terhadap perusahaan Anda sangat penting. Penting untuk membuat mereka merasa bahwa Anda sama bersemangatnya untuk mengenal mereka seperti halnya mereka sedang dipertimbangkan untuk mengisi posisi tersebut. Salah satu teknik perekrutan terbaik adalah memperlakukan orang yang diwawancarai dengan cara yang sama seperti Anda memperlakukan pelanggan Anda.

Hormati waktu mereka. Baik itu panggilan telepon, konferensi video, atau pertemuan langsung, selalu pastikan untuk datang tepat waktu. Jika Anda terlambat, beri tahu kandidat sedini mungkin.

Ramah. Ketika seorang kandidat tiba untuk wawancara di tempat, tanyakan apakah mereka ingin minum dan tunjukkan di mana mereka bisa menemukan toilet. Buat mereka merasa diterima dan nyaman.

Buat diri Anda tersedia. Berikan kandidat potensial dengan informasi kontak Anda sehingga mereka dapat menjangkau Anda bila mereka memiliki pertanyaan atau masalah selama proses perekrutan.

Gunakan media sosial

Media sosial adalah alat perekrutan yang fantastis. Perekrutan sosial memungkinkan Anda untuk berbagi posting pekerjaan dengan seluruh jaringan Anda dan mendorong percakapan dua arah. Bahkan jika orang yang Anda jangkau tidak tertarik dengan posisi yang Anda buka, kemungkinan mereka mengenal seseorang yang cocok. Selain itu, dengan berbagi foto dan video dari acara perusahaan, tempat kerja Anda, dan/atau kehidupan kantor sehari-hari yang selaras dengan merek perusahaan Anda, Anda memberikan gambaran sekilas kepada calon pelamar tentang budaya perusahaan Anda.

Melakukan program rujukan karyawan

Orang-orang hebat biasanya mengelilingi diri mereka dengan profesional lain yang berkemampuan tinggi. Walaupun banyak karyawan mungkin sudah membagikan lowongan kerja yang terbuka dengan kontak yang memenuhi syarat di jaringan mereka, program rujukan karyawan yang dikembangkan dengan baik dapat mendorong lebih banyak karyawan Anda untuk merujuk bakat terbaik yang mereka tahu. Pertimbangkan untuk memberikan insentif untuk rujukan dengan bonus dan kontes sehingga Anda dapat menciptakan ketertarikan yang tinggi pada program tersebut.

Buat deskripsi pekerjaan yang menarik

Menulis deskripsi pekerjaan yang menarik perhatian dan menyeluruh adalah salah satu bagian terpenting dari proses perekrutan.

Berikut adalah beberapa tips untuk yang dapat Anda lakukan:

• Buat judul sespesifik mungkin. Semakin akurat jabatan Anda, semakin efektif Anda dalam menarik minat para pencari kerja yang paling memenuhi syarat dan berminat untuk mengisi posisi tersebut.
• Buka dengan ringkasan yang menawan. Berikan gambaran umum yang membuat pencari kerja bersemangat tentang posisi dan perusahaan Anda.
• Sertakan hal-hal penting. Tuliskan tanggung jawab inti, keterampilan keras (hard skill) dan lunak (soft skill), kegiatan sehari-hari dan jelaskan bagaimana posisi itu cukup penting di organisasi.
• Sorot budaya Anda. 72% pencari kerja mengatakan sangat penting untuk melihat detail tentang budaya Anda, jadi ambil kesempatan untuk menyoroti nilai-nilai Anda dan orang-orang Anda.

Manfaatkan pekerjaan yang disponsori untuk menonjol

Karena ada ribuan pekerjaan yang diposting di situs pencari kerja setiap hari, visibilitas daftar pekerjaan Anda dapat berkurang seiring waktu. Salah satu cara terbaik untuk memastikan posting pekerjaan Anda terus menonjol adalah melalui pekerjaan yang disponsori. Job listing berbayar ini akan muncul lebih sering di setiap hasil penelusuran yang relevan dan penempatannya akan selalu berada di paling atas dalam hasil penelusuran seiring waktu yang mana dapat menghasilkan lebih banyak pelamar berkualitas tinggi.

Periksa resume yang diposting online

Pengusaha dapat dengan cepat menemukan kandidat dengan memasukkan jabatan atau keterampilan dan kota. Anda dapat mempersempit hasil pencarian berdasarkan kriteria seperti pengalaman bertahun-tahun, tingkat pendidikan, dan lainnya. Anda juga dapat mengatur notifikasi untuk menerima email harian ketika ada resume baru yang sesuai dengan kriteria untuk posisi yang ingin Anda isi.

Pertimbangkan kandidat sebelumnya

Saat Anda merekrut suatu posisi, seringkali ada beberapa kandidat berbakat yang akhirnya tidak berhasil karena waktu atau faktor eksternal lainnya. Saat Anda merekrut untuk posisi serupa, pertimbangkan untuk mengunjungi kembali resume pelamar sebelumnya. Kandidat ini sudah akrab dengan perusahaan Anda dan mungkin telah memiliki keterampilan dan pengalaman baru sejak terakhir kali Anda berbicara dengannya.

Hadiri pertemuan terkait industri

Walaupun bursa kerja dapat membantu Anda untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat, namun acara-acara khusus non-rekrutmen juga merupakan peluang yang bagus untuk bertemu dengan profesional industri yang termotivasi yang ingin berjejaring dan maju di bidangnya. Misalnya, jika Anda ingin mempekerjakan seorang software engineer, temukan grup, pertemuan, atau asosiasi lokal yang berfokus pada pengembangan software dan hadiri pertemuan lokal tersebut. Profesional yang paling bersemangat akan terlihat menonjol.

Libatkan rekan kerja dalam proses wawancara

Terkadang orang terbaik untuk mewawancarai seorang kandidat adalah seseorang yang sudah bekerja dalam posisi yang sama atau serupa. Karyawan ini sudah mengetahui apa yang diperlukan untuk unggul dalam posisi tersebut dan dapat memverifikasi apakah kandidat yang sedang diwawancarai memiliki keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik atau tidak. Karyawan ini juga dapat memberikan deskripsi yang akurat tentang pengalaman sehari-hari dan membantu kandidat lebih memahami apa ekspektasi perusahaan jika dipekerjakan.

FAQ tentang strategi rekrutmen

Apa KPI perekrutan yang paling penting?

Beberapa indikator kinerja utama (KPI) yang paling penting yang dapat Anda lacak untuk mengukur keberhasilan strategi rekrutmen Anda meliputi: jumlah kandidat yang memenuhi syarat per posting pekerjaan, waktu untuk merekrut, tingkat penerimaan penawaran, sumber perekrutan (misalnya, posting pekerjaan, sosial media), biaya per perekrutan dan tingkat turnover.

Bagaimana Anda menetapkan tujuan rekrutmen?

Untuk membantu Anda membuat sasaran rekrutmen (dan menyiapkan diri Anda untuk rekrutmen yang sukses), ikuti kerangka kerja penetapan sasaran SMART:

• Spesifik – Mulailah dengan menentukan tujuan rekrutmen Anda, seperti membangun tim pemasaran baru yang terdiri dari empat orang.
• Measurable (terukur) – Tetapkan KPI spesifik untuk mengukur tujuan ini dari waktu ke waktu. Misalnya, salah satu KPI Anda mungkin untuk mempercepat proses perekrutan Anda dari 30+ hari menjadi 14 hari.
• Achievable – Pastikan Anda memiliki sumber daya yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan.
• Realistis – Apakah tujuan ini selaras dengan tujuan bisnis lainnya?
• Time-based (berbasis waktu) – Kapan Anda akan mencapai tujuan ini?

Dalam hal menemukan dan mempekerjakan orang-orang hebat, Anda harus gigih dan mau berpikir di luar kebiasaan. Dengan menggunakan strategi rekrutmen ini, Anda dapat dengan cepat menemukan karyawan yang berkualitas tinggi dan bersemangat untuk bergabung dengan tim Anda.