Apa itu asisten pribadi?

Asisten pribadi adalah bagian penting dari banyak eksekutif dan kehidupan kerja profesional lainnya dan diperlukan untuk memastikan penjadwalan, pengorganisasian, dan perencanaan yang tepat. Seorang asisten pribadi menangani berbagai tugas administratif yang secara langsung mendukung kantor atau individu dan dapat bekerja dalam lingkungan bisnis atau jarak jauh. Akan sangat membantu untuk mempelajari lebih lanjut tentang profesi sehingga Anda dapat mengetahui apakah ini adalah jalur karier yang Anda minati. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu asisten pribadi, apa yang mereka lakukan, berapa penghasilan mereka, dan keterampilan serta keterampilan apa yang mereka miliki. kualifikasi yang mereka butuhkan untuk unggul dalam karir mereka.

Apa itu asisten pribadi?

Seorang asisten pribadi adalah seseorang yang menangani tugas sehari-hari dan kegiatan orang lain. Biasanya, orang-orang dengan pekerjaan atau kehidupan sosial yang menuntut mempekerjakan asisten pribadi untuk mengelola kalender mereka dan menyelesaikan tugas-tugas praktis yang memakan waktu. Seorang asisten pribadi dapat bekerja untuk orang pribadi dan menangani kewajiban pribadi mereka seperti janji dokter atau kalender sosial. Selain itu, asisten pribadi dapat bekerja untuk perusahaan yang menugaskannya kepada orang tertentu untuk menangani kalender kerja dan mengelola panggilan telepon mereka. Asisten pribadi bekerja sama dengan majikan mereka dan mencoba mengantisipasi kebutuhan dan permintaan mereka.

Apa yang dilakukan asisten pribadi?

Asisten pribadi memberikan dukungan dan mengelola tugas. Mereka membantu klien pribadi dalam pengaturan perumahan dan profesional dalam pengaturan kantor. Mereka biasanya bertanggung jawab untuk:

Menyelesaikan tugas dan tugas

Asisten pribadi sering menghabiskan sebagian besar jam kerja mereka melakukan tugas pribadi untuk majikan mereka. Tugas-tugas ini sering kali mencakup segala sesuatu mulai dari berbelanja hadiah dan bahan makanan hingga mengambil cucian kering dan makanan hingga mengawasi perbaikan mobil. Asisten pribadi sering mengemudi, berjalan atau menggunakan transportasi umum untuk menyelesaikan tugas ini.

Menjadwalkan janji temu

Dari janji temu dokter dan dokter gigi hingga pertemuan dengan rekan kerja, asisten pribadi sering kali menjadwalkan janji temu untuk majikan mereka. Mereka dapat melakukannya melalui telepon, melalui email atau melalui portal online. Asisten pribadi juga memperbarui kalender majikan mereka untuk memastikan bahwa mereka menghadiri janji temu ini.

Mengelola korespondensi

Menjawab telepon, membuka dan mendistribusikan surat dan meneruskan atau menanggapi email juga merupakan tanggung jawab standar untuk asisten pribadi. Karena mereka sering menangani korespondensi rahasia, asisten pribadi harus berhati-hati. Penting juga untuk dapat mengatur korespondensi untuk memastikan setiap orang menerima tanggapan pada waktu yang tepat.

Merencanakan perjalanan

Banyak asisten pribadi juga membuat pengaturan perjalanan untuk majikan dan anggota keluarga mereka. Dari perjalanan terkait pekerjaan hingga liburan, asisten pribadi sering kali memesan penerbangan, mengatur mobil sewaan, dan memesan kamar hotel. Mereka juga membuat rencana perjalanan dan merekomendasikan kegiatan untuk tujuan majikan mereka.

Mengelola rumah tangga

Asisten pribadi yang bekerja untuk majikan individu juga sering menangani berbagai tugas manajemen rumah tangga. Mereka mungkin menjadwalkan janji temu untuk anak majikan mereka, memperbarui kalender keluarga atau mengantar anggota keluarga ke janji temu dan acara lainnya. Asisten pribadi juga dapat mengatur pembersihan dan pemeliharaan rumah tangga dan mengelola penyedia layanan lain saat mereka menyelesaikan pekerjaan kontrak.

Memantau biaya

Seorang asisten pribadi memantau pengeluaran untuk memastikan pengeluaran tetap sesuai anggaran. Banyak asisten pribadi menangani pemesanan perlengkapan kantor atau membuat rencana perjalanan, dan bertanggung jawab untuk meneliti dan mencari penawaran terbaik untuk setiap pengeluaran. Jika mereka bekerja lepas sebagai asisten pribadi di luar perusahaan, mereka mungkin bertanggung jawab untuk pembelian pribadi juga, seperti bahan makanan atau dry cleaning. Mereka memilih opsi yang hemat biaya dan efektif untuk majikan mereka.

Berapa gaji asisten pribadi?

Gaji rata-rata asisten pribadi adalah 4,000,000 – 7,000,000 per bulan. Gaji ini dapat berubah tergantung pada siapa atasan Anda dan di mana Anda bekerja. Misalnya, gaji rata-rata asisten pribadi direktur adalah 144,000,000 per tahun, karena direktur sebuah perusahaan biasanya memiliki lebih banyak kewajiban daripada karyawan lain dan asisten pribadi mereka mungkin memiliki pekerjaan yang lebih menantang.

Kualifikasi apa yang Anda butuhkan untuk menjadi asisten pribadi?

Seorang asisten pribadi mengelola berbagai tugas untuk majikan mereka, yang berarti mereka harus mengembangkan berbagai keterampilan dan kualifikasi. Berikut beberapa kualifikasi yang mungkin memudahkan Anda untuk mendapatkan pekerjaan sebagai asisten pribadi:

Pendidikan

Tidak ada persyaratan pendidikan khusus untuk posisi entry-level sebagai asisten pribadi. Namun, Anda mungkin perlu menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan bahasa, matematika, dan penalaran dasar untuk melakukan tugas yang diperlukan. Misalnya, Anda mungkin perlu menghitung biaya untuk pembelian besar dan menulis email dan memo yang koheren. Beberapa asisten pribadi menunjukkan kemampuan ini dengan mendapatkan Sertifikat Lulus Sekolah Menengah (HSLC) atau Sertifikat Sekolah Menengah (SSC).

Pelatihan

Karena banyak pemberi kerja memiliki kebutuhan dan preferensi yang berbeda, asisten pribadi biasanya menerima pelatihan di tempat kerja untuk setiap peran. Mereka belajar tentang persyaratan dan alur kerja majikan mereka selama beberapa minggu pertama pekerjaan dan mungkin menjalani pelatihan tambahan. Biasanya, mereka mengembangkan proses mereka sendiri, seperti sistem penjadwalan dan email berformat yang membantu mereka melakukan tugasnya dengan cepat dan efisien. Mereka dapat mengambil proses ini, dan mengembangkan keterampilan seperti etiket telepon, ke posisi asisten pribadi baru, menjadikan pengalaman mereka sebagai aset berharga saat mencari pekerjaan baru.

Sertifikasi

Untuk membangun resume yang kuat sebagai asisten pribadi, Anda dapat mengambil kursus online yang membantu Anda mengembangkan keterampilan yang berguna bagi pemberi kerja di masa depan. Anda bisa mendapatkan sertifikasi pengetikan untuk menunjukkan kemampuan mencatat Anda. Anda juga dapat mengambil kursus untuk menjadi bersertifikat sebagai asisten administrasi dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan sebagai asisten pribadi pekerjaan untuk majikan yang memiliki tuntutan administrasi yang kuat seperti CEO atau direktur.

Keterampilan

Untuk berhasil di bidang ini, asisten pribadi membutuhkan keterampilan berikut:

• Perhatian terhadap detail: Karena mereka harus menyelesaikan berbagai macam tugas dan menghindari kesalahan, asisten pribadi harus berorientasi pada detail. Untuk mengembangkan perhatian yang lebih baik terhadap detail, asisten pribadi dapat mengoreksi korespondensi mereka dan memeriksa ulang informasi sebelum melanjutkan dengan janji atau menyelesaikan tugas.
• Komunikasi: Mereka membutuhkan keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik untuk berbicara dengan atasan mereka, berkorespondensi dengan vendor dan menelepon untuk membuat janji dengan sukses.
• Keterampilan interpersonal: Untuk memahami kebutuhan majikan mereka dan memberikan resolusi cepat untuk masalah, asisten pribadi membutuhkan mendengarkan aktif yang unggul dan memiliki kemampuan untuk membentuk hubungan interpersonal.
• Keterampilan organisasi: Untuk mengelola tenggat waktu, menyelesaikan tugas-tugas kompleks dan menangani berbagai pekerjaan yang berbeda pada saat yang sama, penting untuk memiliki rasa organisasi yang kuat.
• Pemecahan masalah: Meskipun asisten pribadi menerima pelatihan di tempat kerja, mereka harus terus-menerus mempelajari tugas dan tanggung jawab baru, terkadang dengan bantuan luar yang minimal.
• Dapat dipercaya: Pengusaha memercayai asisten pribadi mereka dengan informasi pribadi. Mereka harus berhati-hati dan menjaga informasi pribadi tetap aman.

Contoh deskripsi pekerjaan asisten pribadi

Berikut adalah contoh deskripsi pekerjaan untuk asisten pribadi:

Kami mencari profesional administrasi yang ramah dan efisien yang memiliki keterampilan organisasi dan pengalaman layanan pelanggan yang sangat berkembang untuk melayani sebagai asisten pribadi CEO kami. Pelamar yang ideal dapat menunjukkan kemampuan untuk mengantisipasi kebutuhan majikan mereka dan merasa nyaman dengan perjalanan dan jadwal kerja yang fleksibel.

Tanggung jawab:

• Mengetik, mencatat, memformat memo, mengedit laporan, dan presentasi
• Memasukkan data dan memelihara database
• Mengelola komunikasi antardepartemen dan korespondensi luar
• Mengelola beberapa jadwal, janji temu, dan pemesanan perjalanan
• Memesan perlengkapan kantor dan mengelola layanan surat

Persyaratan:

• 4 tahun pengalaman sebagai asisten pribadi atau pengalaman setara sebagai profesional administrasi
• Beberapa pengalaman layanan pelanggan
• Profesional administrasi bersertifikat
• Komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
• Keterampilan manajemen waktu yang unggul

Contoh CV asisten pribadi

Berikut adalah contoh CV asisten pribadi:

Nidra Mohabir

[email protected]

+9123264027

Apartemen Prakash 5, 16, Jalan Ansari

Delhi, Delhi 110002

Asisten pribadi yang dapat dipercaya dan berfokus pada efisiensi dengan pengalaman meminimalkan pengeluaran dan menerapkan sistem organisasi yang dipersonalisasi.

Pendidikan

HSLC – 2016

Kursus Sertifikasi Dukungan Administratif – 2017

Pengalaman

Ritel dan Layanan Pelanggan di Robbie Foods Company, 2017 – 2018

• Menjawab telepon dan mengelola operasi depan rumah
• Menangani keluhan layanan pelanggan mulai dari penerimaan hingga penyelesaian secara langsung dan melalui telepon
• Prosedur penyetokan ulang inventaris yang terorganisir untuk efisiensi hingga 80% lebih banyak

Asisten Pribadi – Elephie Incorporated 2018 – 2020

• Mengatur janji temu dan mengatur jadwal untuk eksekutif puncak
• Sistem organisasi yang dirancang untuk ruang digital dan fisik yang meningkatkan efisiensi dan mempersingkat waktu pengambilan hingga 50%
• Menghemat ribuan dolar dengan meninjau pengeluaran setiap tahun dan meneliti alternatif berbiaya rendah untuk perlengkapan kantor dan tarif perjalanan.

Keterampilan

• Sangat terorganisir
• Manajemen waktu yang sangat baik
• Keterampilan komunikasi yang unggul
• Motivasi diri
• Multi-tasker
• Perhatian terhadap detail