Apa tugas project planner?

Project planner memainkan peran penting dalam memastikan bahwa proyek tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Para profesional ini memantau pelaksanaan proyek dan bekerja dengan manajer proyek dan tim untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi penundaan. Mengetahui tugas dan tanggung jawab project planner dan cara memasuki profesi dapat membantu Anda menentukan apakah peran tersebut sesuai dengan tujuan karir Anda. Dalam artikel ini, kita membahas apa yang dilakukan seorang project planner, bagaimana menjadi seorang perencana, gaji dan bagaimana posisinya berbeda dari seorang manajer proyek.

Apa yang dilakukan project planner?

Penting untuk menjawab ‘apa yang dilakukan project planner?’ karena mereka melakukan berbagai peran. Tugas utama project planner adalah membuat rencana proyek terperinci dan memastikan bahwa tim mengikuti kegiatan yang digariskan dalam rencana untuk memberikan proyek sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab sehari-hari para profesional ini:

• Menguraikan ruang lingkup proyek, termasuk menentukan tanggal mulai dan pengiriman
• Menciptakan dan mendefinisikan tujuan dan sasaran proyek
• Menganalisis setiap fase proyek untuk menentukan anggaran
• Melacak biaya proyek dan memastikan implementasi tetap dalam perkiraan yang diperkirakan
• Memperkirakan garis waktu proyek dan memastikan tim mematuhi tanggal pengiriman
• Mengelola sumber daya manusia dan modal proyek untuk memastikan pengiriman tepat waktu
• Memastikan proyek memiliki staf yang memadai untuk menyelesaikan setiap tahap sesuai jadwal
• Mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko yang dapat menggagalkan pelaksanaan proyek dan memberikan solusi untuk mencegahnya
• Memberikan laporan tentang penyimpangan terhadap rencana proyek awal yang dapat menyebabkan penundaan serius dan pembengkakan anggaran
• Menyiapkan dan menyajikan laporan proyek internal dan eksternal untuk pemangku kepentingan
• Memberikan data proyek yang komprehensif kepada tim untuk membantu mereka bekerja lebih efektif
• Mengidentifikasi dan mengkomunikasikan perubahan dalam rencana proyek kepada pemangku kepentingan
• Berkolaborasi dengan tim dan pemangku kepentingan lainnya dalam rencana jangka pendek dan jangka panjang untuk alokasi sumber daya dan penjadwalan kerja
• Membantu manajer proyek untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi
• Mendokumentasikan dan memelihara catatan pada proses penjadwalan proyek

Apa itu project planner?

Project planner adalah profesional yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan memantau kemajuan proyek sepanjang siklus hidupnya. Project planner atau penjadwal proyek menentukan ruang lingkup proyek, membuat jadwal kerja, dan memperkirakan sumber daya dan biaya untuk menyelesaikan proyek. Mereka juga membantu manajer proyek untuk mengoordinasikan tugas dan melacak penyelesaian tugas yang dijadwalkan untuk mencegah penundaan.

Bagian dari fungsi project planner adalah untuk mengidentifikasi potensi risiko yang dapat menunda proyek atau meningkatkan biaya dan mengambil tindakan perbaikan. Para profesional ini dapat bekerja di berbagai bidang. Namun, mereka paling populer dalam proyek konstruksi dan rekayasa di mana mereka membantu manajer proyek dalam mencapai peningkatan kinerja dan efisiensi.

Bagaimana menjadi project planner

Ada beberapa rute yang bisa Anda ambil untuk menjadi project planner. Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk memasuki profesi:

Dapatkan gelar

Banyak project planner memiliki gelar sarjana, tetapi ada beberapa orang lain yang juga merupakan pemegang A-Level. Anda juga bisa masuk ke profesi dengan ijazah 3 tahun dari politeknik. Project planner dapat memiliki latar belakang pendidikan dari berbagai bidang, termasuk bisnis, teknik, manajemen, dan keuangan. Pengusaha biasanya membutuhkan kandidat untuk memiliki gelar di industri mereka. Misalnya, project planner yang bekerja di industri konstruksi dan rekayasa memerlukan gelar atau diploma dalam teknologi atau rekayasa konstruksi untuk memenuhi syarat untuk pekerjaan.

Jika Anda berencana untuk menjadi project planner di masa depan, pilihlah program studi yang dapat memberi Anda dasar-dasar profesi itu. Dimungkinkan juga untuk mendapatkan pekerjaan perencanaan proyek berdasarkan pengalaman. Beberapa orang memasuki industri setelah menyelesaikan O Level mereka dan memperoleh pengalaman kerja yang luas agar memenuhi syarat untuk peran perencanaan proyek.

Dapatkan pengalaman

Setelah Anda memiliki kualifikasi pendidikan Anda, Anda ingin mendapatkan pengalaman industri sebanyak mungkin. Banyak peran perencanaan proyek tingkat pemula membutuhkan pengalaman kerja nol hingga dua tahun. Peran senior yang melibatkan perencanaan untuk proyek skala besar mungkin memerlukan lebih banyak pengalaman bertahun-tahun dalam peran kepemimpinan. Sebagai lulusan baru, Anda dapat melamar peran entri yang dapat memaparkan Anda pada aspek perencanaan dan manajemen proyek dari profesi Anda.

Pertimbangkan sertifikasi profesional

Selain memiliki pengalaman industri dan kualifikasi pendidikan tradisional, manajemen proyek dan industri perencanaan memiliki beberapa sertifikasi yang disegani. Memiliki sertifikasi ini tidak hanya meningkatkan status profesional Anda, tetapi juga menunjukkan keahlian Anda di bidang inti industri. Sebagian besar profesional perencanaan proyek menganggap sertifikasi profesional Manajemen Proyek (PMP) sebagai salah satu yang terbaik. Kredensial dihormati lainnya termasuk Profesional PMI dalam Analisis Bisnis (PMI-PBA), Praktisi Bersertifikat PMI Agile (PMI-ACP) dan Associate Bersertifikat dalam Manajemen Proyek (CAPM). Kredensial ini tidak hanya membuat Anda lebih menarik bagi pemberi kerja yang ingin mengisi peran perencanaan proyek, tetapi juga membuat Anda memenuhi syarat untuk posisi manajemen proyek.

Melamar pekerjaan perencanaan proyek

Sekarang setelah Anda memiliki kredensial pendidikan dan profesional serta pengalaman kerja, mulailah melamar peran perencanaan proyek. Untuk meningkatkan peluang Anda, bangun jaringan profesional yang dapat memberikan referensi tentang pekerjaan. Penting juga untuk menyesuaikan resume Anda untuk setiap pekerjaan dan menyertakan keterampilan, pengalaman, dan kompetensi khusus yang dibutuhkan pekerjaan itu.

Tingkatkan keterampilan Anda

Perencanaan dan manajemen proyek adalah profesi digital, dengan banyak program dan alat yang berbeda untuk dikuasai. Penting untuk berinvestasi dalam pengembangan profesional Anda untuk memastikan Anda tetap terdepan dalam tren industri dan perkembangan teknologi baru di lapangan. Mendapatkan sertifikasi profesional yang lebih tinggi, gelar yang lebih tinggi, dan mempelajari perangkat lunak baru dapat meningkatkan kemampuan kerja dan potensi penghasilan Anda.

Berapa gaji project planner?

Seorang project planner dapat memperoleh gaji pokok rata-rata $57.005 per tahun. Penghasilan Anda mungkin bergantung pada industri, ukuran pemberi kerja, lokasi, kualifikasi pendidikan, pengalaman, dan tugas serta tanggung jawab pekerjaan tertentu. Memiliki sertifikasi profesional yang dibutuhkan dan bekerja di industri seperti teknik dan teknologi dapat meningkatkan potensi penghasilan Anda.

Project planner vs manajer proyek

Sementara project planner dan manajer proyek mungkin memiliki beberapa fungsi yang tumpang tindih, mereka berbeda. Berikut adalah beberapa perbedaan antara kedua peran tersebut:

Cakupan

Tugas utama project planner adalah membuat dan memantau rencana untuk keberhasilan pelaksanaan proyek. Peran manajer proyek mencakup lebih dari itu. Seorang manajer proyek mengawasi setiap aspek proyek, termasuk inisiasi, perencanaan, implementasi, kontrol kualitas, pemantauan dan fase penutupan. Manajer proyek juga melaporkan kepada pemangku kepentingan tentang kemajuan dan tantangan perusahaan.

Tanggung jawab

Seorang manajer proyek memiliki tanggung jawab yang lebih besar daripada seorang project planner. Ini karena manajer proyek mengawasi setiap aspek proyek, sedangkan project planner hanya mengoordinasikan fase tertentu, yaitu perencanaan. Beberapa proyek bahkan tidak memerlukan project planner khusus jika ruang lingkupnya kecil. Dalam kasus seperti itu, manajer proyek melakukan pekerjaan project planner.

Keterampilan untuk berhasil sebagai project planner

Project planner memerlukan keterampilan standar industri tertentu untuk bekerja secara efektif. Kompetensi tersebut antara lain:

Persyaratan proyek

Project planner yang sukses memahami cara membuat persyaratan proyek yang komprehensif, yang merupakan dokumen penting untuk keberhasilan fase eksekusi. Dokumen tersebut menguraikan rencana proyek, lokasi, biaya dan tanggal. Ini juga mencakup alokasi sumber daya, tenaga kerja dan kiriman khusus untuk penutupan proyek sesuai jadwal. Mengetahui cara mengkompilasi persyaratan proyek adalah penting jika Anda ingin proyek tetap pada jalurnya dari awal hingga akhir.

Manajemen proyek

Sementara project planner memiliki ruang lingkup pekerjaan yang terbatas, penting untuk memiliki pemahaman dasar tentang manajemen proyek. Memiliki pengetahuan ini dapat mempermudah bekerja dengan manajer proyek, karena Anda memahami harapan mereka. Keterampilan ini juga dapat meningkatkan mobilitas karier Anda dan membantu Anda memenuhi syarat untuk proyek dengan bayaran lebih baik.

Analisis jalur kritis

Analisis jalur kritis adalah alat manajemen proyek yang digunakan untuk mengidentifikasi tugas-tugas penting untuk penyelesaian proyek yang tepat waktu. Karena bagian dari tugas project planner adalah mengalokasikan jadwal kerja, penting bagi mereka untuk mengetahui cara menggunakan alat ini secara efektif. Alat ini tidak hanya membuat penjadwalan lebih mudah dan lebih efisien, tetapi juga dapat membantu meningkatkan alokasi sumber daya dan mengurangi penundaan dan pembengkakan biaya.

Kontrol proyek

Penting juga bagi project planner untuk memiliki pengetahuan tentang pengendalian proyek. Kontrol perlindungan mencakup metode, strategi, sumber daya, dan rencana yang diperlukan untuk mengoordinasikan kegiatan proyek. Mahir dalam keterampilan ini dapat meningkatkan implementasi anggaran, meningkatkan pelacakan kemajuan, dan meningkatkan efisiensi tenaga kerja.

Struktur rincian kerja (WBS)

Struktur rincian kerja adalah alat yang digunakan project planner untuk mengatur aktivitas tim menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola. WBS mengikat pekerjaan tim dengan hasil tertentu yang menggerakkan proyek menuju penyelesaian. Sebagai project planner, kemahiran dalam alat ini dapat membantu meningkatkan tingkat penyelesaian pekerjaan dan mengurangi penundaan.