Apa itu kontraktor independen?

Kontraktor independen adalah seseorang yang melakukan pekerjaan atau jasa untuk individu atau perusahaan tanpa menjadi karyawan dari individu atau perusahaan tersebut. Dalam hubungan kerja biasa, majikan dapat menentukan bagaimana, di mana, dan kapan karyawan melakukan pekerjaan. Misalnya, majikan dapat mengarahkan seorang karyawan untuk bekerja dari kantor antara pukul 09.00 pagi hingga pukul 17.00 pada hari kerja. Sebaliknya, kontraktor independen umumnya mengendalikan sebagian besar aspek pekerjaan mereka, seperti di mana dan kapan mereka melakukan pekerjaan. Perusahaan yang menyewa jasa mereka hanya memiliki hak untuk mengharapkan hasil pekerjaan sebagaimana disepakati. Kontraktor independen dianggap sebagai pekerja mandiri.

Contoh

Seorang penulis lepas adalah contoh dari kontraktor independen. Sebuah surat kabar yang membutuhkan artikel dapat menemukan seorang penulis lepas dan meminta mereka menulis artikel 500 kata tentang pameran lokal dengan batas waktu Jumat sore. Berbeda dengan seorang karyawan surat kabar, yang mungkin harus bekerja di kantor secara reguler atau mungkin diarahkan untuk mengunjungi pameran selama dua jam pada hari Rabu, penulis lepas dapat menyelidiki cerita tersebut dan menulisnya pada waktunya sendiri, dari mana pun mereka inginkan.

Apa itu kontraktor independen?

Kontraktor independen adalah seseorang yang bekerja dengan perusahaan atau individu tanpa menjadi karyawan dari perusahaan tersebut. Misalnya, seorang koki pribadi yang memasak makanan untuk berbagai orang setiap malam kemungkinan adalah kontraktor independen daripada karyawan.

Menurut peraturan IRS (Internal Revenue Service), hal yang menentukan apakah seseorang adalah kontraktor independen adalah tingkat kontrol yang mereka miliki terhadap pekerjaan mereka. Jika kontraktor memiliki kendali atas aspek pekerjaan mereka seperti waktu dan lokasi pekerjaan, serta bagaimana pekerjaan tersebut akan dilakukan, mereka kemungkinan adalah kontraktor independen.

Perusahaan yang menyewa kontraktor independen tidak dapat mengatur aspek-aspek ini tentang bagaimana pekerjaan dilakukan, tetapi mereka dapat mengharapkan hasil pekerjaan sesuai dengan yang disepakati dengan kontraktor dan bahwa pekerjaan akan selesai pada batas waktu tertentu. Sebaliknya, dengan seorang karyawan, bisnis dapat mengatur jam kerja karyawan di kantor atau mengharuskan mereka bekerja dari lokasi tertentu.

Kontraktor independen bukanlah karyawan dari individu atau perusahaan yang mereka kerjakan. Ini berarti mereka tidak memenuhi syarat untuk banyak manfaat yang diberikan oleh pemberi kerja, seperti asuransi kesehatan atau rencana 401(k). Sebaliknya, mereka dianggap sebagai pekerja mandiri, yang membuat mereka bertanggung jawab atas hal-hal seperti pajak gaji (pajak Sosial dan pajak Medicare).

Terkadang, pengusaha akan salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen. Ini memungkinkan pengusaha menghindari biaya seperti pajak, cuti dibayar, perawatan kesehatan, dan rencana 401(k). Ini adalah tindakan ilegal, dan bisnis yang melakukannya pada akhirnya mungkin harus membayar pajak kerja yang seharusnya mereka bayarkan untuk karyawan sejak awal.

Siapa yang memenuhi syarat sebagai kontraktor independen?

Menurut IRS, para profesional seperti dokter dan pengacara, kontraktor, dan pekerja kerajinan yang menawarkan jasa mereka kepada publik umumnya adalah kontraktor independen. Misalnya, jika Anda menyewa seorang tukang ledeng untuk membantu memperbaiki masalah di rumah Anda, tukang ledeng tersebut biasanya bekerja untuk Anda sebagai kontraktor independen.

Untuk memenuhi syarat sebagai kontraktor independen, seorang pekerja harus memenuhi persyaratan berikut di bidang-bidang ini:

• Apakah majikan dapat mengendalikan bagaimana atau di mana pekerjaan dilakukan? Jika demikian, pekerja tersebut adalah karyawan bukan kontraktor. Dengan kontraktor independen, majikan hanya dapat mengendalikan hasil dari pekerjaan.
• Apakah bagian keuangan pekerjaan dikendalikan oleh majikan? Kontraktor independen biasanya menyediakan alat mereka sendiri dan mengirimkan faktur kepada majikan untuk pembayaran. Jika majikan menyediakan alat dan mengendalikan sebagian besar aspek keuangan pekerjaan, maka pekerja tersebut adalah karyawan.
• Kontraktor independen tidak menerima manfaat seperti cuti dibayar, asuransi, atau kontribusi pensiun. Jika majikan menawarkan manfaat-manfaat ini kepada pekerja, maka pekerja tersebut adalah karyawan bukan kontraktor.
• Kontraktor independen juga dapat bekerja untuk individu. Mereka harus memenuhi persyaratan yang sama untuk memenuhi syarat sebagai kontraktor, baik mereka bekerja untuk individu atau perusahaan.

Apa perbedaan antara kontraktor independen dan karyawan?

Perbedaan utama antara kontraktor independen dan karyawan adalah bahwa perusahaan dapat mengendalikan lebih banyak aspek terhadap karyawan daripada yang dapat mereka lakukan terhadap kontraktor independen.

Secara umum, seseorang atau perusahaan memberikan tugas kepada kontraktor independen untuk diselesaikan, seperti memperbaiki kebocoran pipa atau menulis artikel tentang topik tertentu. Kontraktor kemudian bebas untuk menyelesaikan tugas tersebut dengan cara mereka sendiri, menggunakan alat mereka sendiri, sesuai dengan waktu mereka sendiri. Mungkin ada batas waktu yang terlibat, tetapi kontraktor tidak memiliki kewajiban untuk bekerja pada tugas tersebut selama jumlah jam tertentu setiap hari dari lokasi tertentu.

Karyawan umumnya menerima instruksi yang lebih rinci tentang tugas-tugas yang harus mereka lakukan, seperti di mana mereka harus melakukan tugas tersebut, bagaimana mereka harus melakukannya, dan waktu yang harus mereka dedikasikan untuknya. Karyawan sering menerima pelatihan untuk membantu mereka menyelesaikan tugas-tugas tersebut, sementara kontraktor independen biasanya tidak menerima pelatihan serupa.

Pembayaran adalah perbedaan penting lainnya. Karyawan umumnya menerima bayaran tetap dan terjamin berdasarkan waktu kerja, terlepas dari seberapa banyak pekerjaan yang mereka selesaikan. Majikan juga tidak perlu membayar pajak gaji ketika membayar kontraktor independen, meskipun kontraktor harus membayar pajak penghasilan sendiri.

Kontraktor independen sering dibayar berdasarkan penyelesaian pekerjaan. Misalnya, sebuah perusahaan dapat mengontrak seorang desainer grafis untuk mendesain ulang situs web mereka dan membayar mereka $500 untuk hasilnya, terlepas dari apakah dibutuhkan 10 jam atau dua jam untuk membuatnya.

Kontraktor independen juga cenderung memiliki peran yang kurang permanen dengan perusahaan. Jika kontrak menyiratkan bahwa pekerjaan akan berlangsung tanpa batas waktu, itu dapat menunjukkan hubungan majikan/karyawan. Jika ada tanggal akhir yang ditetapkan, itu dapat menunjukkan hubungan kontraktor.

Apa perbedaan antara kontraktor independen dan subkontraktor?

Seorang subkontraktor adalah kontraktor yang disewa oleh kontraktor independen lainnya untuk membantu kontraktor independen tersebut menyelesaikan tugas.

Perusahaan atau individu bekerja dengan kontraktor untuk memiliki kontraktor tersebut menyelesaikan tugas tertentu. Kontraktor kemudian mengontrak orang lain, subkontraktor, untuk membantu mereka melaksanakan tugas tersebut.

Misalnya, jika Anda perlu merenovasi rumah Anda, Anda mungkin bekerja dengan kontraktor umum yang berspesialisasi dalam renovasi rumah. Kontraktor tersebut kemudian mengontrak tukang ledeng, tukang listrik, dan dekorator interior sebagai subkontraktor.

Apa yang termasuk dalam perjanjian kontraktor independen?

Ketika sebuah perusahaan bekerja dengan kontraktor independen, kedua belah pihak biasanya menandatangani perjanjian kontraktor independen, yang menguraikan syarat-syarat pekerjaan.

Inklusi yang biasanya termasuk adalah:

• Deskripsi pekerjaan yang akan dilakukan
• Berapa lama kontrak berlangsung
• Syarat-syarat pembayaran
• Hak dan kewajiban masing-masing pihak
• Klausul yang menguraikan proses pengakhiran perjanjian
• Bagian yang menguraikan perjanjian non-disclosure dan disclaimer

Bagaimana pendapatan dibayar dan dilaporkan untuk kontraktor independen?

IRS menganggap kontraktor independen sebagai pekerja mandiri, sehingga orang yang menyewa kontraktor tidak perlu menahan pajak atas nama mereka. Sebaliknya, kontraktor bertanggung jawab untuk menahan dan membayar pajak mereka sendiri.

Seringkali, bagi kontraktor independen, ini melibatkan pembayaran pajak yang diperkirakan secara berkala kepada IRS untuk memastikan bahwa kontraktor membayar sebagian besar kewajiban pajak penghasilan mereka sepanjang tahun.

Perusahaan yang bekerja dengan kontraktor independen harus mengirimkan Formulir 1099-NEC kepada IRS dan kontraktor. Ini membantu kontraktor dan IRS melacak pendapatan yang diterima oleh kontraktor tersebut.

Bagaimana kontraktor independen membayar pajak?

Kontraktor independen membayar pajak seperti halnya orang lain. Mereka harus membayar pajak penghasilan berdasarkan penghasilan yang mereka miliki yang dapat dikenakan pajak.

Salah satu pengecualian utama adalah pajak penghasilan sendiri, yang digunakan untuk mendanai Medicare dan Social Security. Pajak penghasilan sendiri ini mencakup 15,3% dari semua penghasilan yang diperoleh.

Biasanya, majikan membayar setengah dari pajak FICA (Federal Insurance Contributions Act) karyawan mereka, yang mencakup kontribusi ke program-program ini. Tetapi karena kontraktor independen adalah pekerja mandiri, mereka bertanggung jawab atas bagian majikan dan bagian karyawan dari pajak FICA.

Berbeda dengan karyawan, kontraktor independen umumnya membayar pajak yang diperkirakan secara berkala. Pembayaran pajak ini memaksa kontraktor untuk membayar sebagian besar kewajiban pajak mereka selama tahun daripada dalam satu lump sum saat musim pajak. Pemilihan pajak berkala ini penting bagi kontraktor karena IRS dapat memberlakukan denda kepada orang yang berutang terlalu banyak ketika mereka mengajukan pengembalian pajak.

Peraturan dan perundang-undangan apa yang memengaruhi kontraktor independen?

Ada banyak peraturan yang memengaruhi kontraktor, termasuk penentuan apakah seseorang adalah kontraktor atau karyawan.

Banyak majikan mencoba memberikan status kontraktor independen kepada karyawan untuk menghemat biaya pajak dan manfaat, yang dapat meningkatkan biaya perekrutan karyawan sebesar 25% atau lebih dibandingkan dengan kontraktor. Misalnya, majikan tidak membayar pajak pengangguran atau pajak FICA untuk kontraktor.

Namun, beberapa negara bagian, seperti California, telah mengeluarkan undang-undang untuk membatasi kemampuan perusahaan untuk mengklasifikasikan pekerja sebagai kontraktor jika mereka melakukan tugas sesuai dengan bisnis utama perusahaan.

Banyak peraturan lain yang memengaruhi karyawan, seperti peraturan anti-diskriminasi dan Undang-Undang Orang Dengan Disabilitas, tidak berlaku untuk kontraktor independen. Kontraktor, karena mereka adalah pekerja mandiri, memperoleh beberapa manfaat, seperti opsi untuk membuka akun pensiun khusus seperti SEP IRA.

Apa hak-hak dari seorang kontraktor independen?

Berbeda dengan karyawan, kontraktor independen memiliki hak untuk mengendalikan banyak aspek pekerjaan mereka, seperti kapan dan di mana mereka melakukan tugas mereka.

Sebagai contoh, seorang kritikus film yang bekerja dengan surat kabar memiliki kebebasan untuk menonton film dari rumah mereka sendiri, di bioskop lokal, pada siang atau tengah malam. Selama mereka menghasilkan ulasan yang disepakati oleh surat kabar, bagaimana mereka menyelesaikan tugas tersebut terserah pada mereka.

Namun, kontraktor independen mungkin tidak memiliki beberapa hak yang diberikan kepada karyawan, seperti hak perlindungan non-diskriminasi atau hak untuk menerima upah minimum. Mereka juga tidak memenuhi syarat untuk hal-hal seperti jaminan kerja.