Neraca saldo biasanya terdiri dari lembar kerja dengan dua kolom terpisah yang memperhitungkan debit dan kredit yang dikeluarkan perusahaan selama periode waktu tertentu. Kolom ini akan mencantumkan semua transaksi bisnis yang dilakukan selama periode waktu yang ditentukan, termasuk pendapatan, kewajiban, dan aset. Tujuan utama dari neraca saldo adalah untuk menentukan apakah ada kesalahan yang dibuat dalam entri sistem akuntansi, dengan kolom debit dan kredit yang sama menunjukkan bahwa buku besar perusahaan seimbang secara akurat.

Perbedaan antara neraca saldo dan neraca

Neraca saldo tidak harus bingung dengan neraca. Neraca saldo adalah laporan yang diselesaikan hanya untuk penggunaan internal dan tidak meninggalkan departemen akuntansi perusahaan. Alat akuntansi ini memisahkan debit dan kredit yang terdaftar pada buku besar perusahaan untuk jangka waktu tertentu dan digunakan untuk menunjukkan bahwa setiap kolom sama dengan yang lain. Tujuan utama neraca saldo adalah untuk mendeteksi kesalahan yang telah dibuat ketika kredit atau debit dimasukkan ke dalam sistem akuntansi perusahaan.

Di sisi lain, neraca adalah laporan keuangan yang dibuat untuk didistribusikan ke seluruh perusahaan dan bahkan di luar perusahaan. Misalnya, neraca dapat diberikan kepada manajer bisnis serta calon investor atau kreditur. Laporan keuangan ini digunakan untuk meringkas dan menunjukkan saldo total aset perusahaan, ekuitas pemegang saham dan kewajiban. Neraca melaporkan posisi keuangan perusahaan pada akhir periode tertentu, seperti pada akhir kuartal atau tahun fiskal.

Cara menyiapkan neraca saldo

Neraca saldo paling sering disiapkan pada akhir periode akuntansi. Saldo ini dapat disiapkan baik secara manual atau dengan menggunakan sistem akuntansi di komputer. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan saat menyiapkan neraca saldo untuk bisnis Anda:

Saldo setiap akun buku besar

Sebelum Anda dapat membuat neraca percobaan, Anda perlu menentukan saldo akhir semua akun yang Anda miliki di buku besar Anda. Saldo adalah selisih antara total kredit dan total debit suatu akun. Akun buku besar umum termasuk persediaan, utilitas, pinjaman, sewa dan upah.

Siapkan lembar kerja neraca saldo

Langkah selanjutnya adalah menyiapkan lembar kerja neraca saldo dengan membuat tiga kolom terpisah. Satu kolom harus merupakan nama setiap akun buku besar dan dua kolom lainnya harus untuk saldo debet dan kredit setiap akun.

Isi lembar kerja

Isi nama masing-masing akun serta total debit atau kredit setiap akun buku besar untuk periode akuntansi.

Jumlahkan kolom

Setelah mengisi setiap kolom, Anda kemudian perlu menemukan total kolom. Jika buku besar perusahaan Anda benar, total kolom kredit dan debit akan sama.

Tutup neraca saldo

Jika kolom debit dan kredit Anda sama satu sama lain, Anda dapat menutup lembar kerja neraca saldo untuk periode akuntansi tersebut. Jika mereka tidak sama satu sama lain, Anda perlu menemukan kesalahan dalam buku besar Anda. Kesalahan umum yang dapat mengakibatkan kolom kredit dan debit tidak sama antara lain jumlah yang salah diposting di buku besar, entri yang dibuat di kolom yang salah dan kesalahan yang dibuat saat memindahkan saldo buku besar ke kolom neraca saldo.

Keterbatasan neraca saldo

Sementara neraca saldo dapat digunakan untuk memeriksa total debit dan kredit akun buku besar dan membandingkannya dengan kolom lain pada lembar kerja, itu bukan jaminan terhadap kesalahan. Saat menyiapkan neraca saldo, perhatikan batasan berikut yang mungkin muncul:

Kesalahan prinsip

Jenis kesalahan ini adalah ketika entri dibuat ke jenis akun yang salah. Misalnya, jika biaya asuransi (pengeluaran) didebit ke akun pendapatan (aset), lembar kerja neraca saldo tidak akan dapat mendeteksi hal ini dan total neraca saldo mungkin masih sama.

Kesalahan entri asli

Jenis kesalahan ini adalah ketika transaksi di sisi debit dan kredit salah dimasukkan. Misalnya, jika pembelian dimasukkan sebagai $19, bukan $91 di kolom debit dan juga dimasukkan sebagai $91 di kolom kredit yang sesuai, neraca percobaan akan tetap menunjukkan bahwa kolomnya sama tetapi masih akan ada kesalahan di akun perusahaan. sistem pembukuan.

Kesalahan pembalikan

Kesalahan pembalikan adalah ketika entri dibuat dalam jumlah yang benar tetapi dimasukkan sebagai kredit bukan debit atau sebaliknya. Misalnya, jika $50 didebit ke satu akun dan dikreditkan ke akun lain tetapi seharusnya dimasukkan dalam urutan yang berlawanan, neraca percobaan akan tetap menunjukkan saldo yang sama meskipun ada kesalahan ini.

Contoh neraca saldo

Berikut ini adalah contoh neraca percobaan perusahaan hipotetis untuk suatu periode akuntansi:

Total untuk kolom debit adalah $17.500, dan total untuk kolom kredit juga $17.500. Ini berarti bahwa buku besar perusahaan seimbang untuk periode akuntansi tertentu.

Apa itu neraca?

Neraca adalah potret status keuangan perusahaan pada waktu tertentu. Dokumen ini menguraikan apa yang dimiliki perusahaan, berapa banyak hutangnya dan jumlah investasi dalam bisnis. Ini adalah salah satu dari tiga laporan keuangan penting untuk bisnis, yang lainnya adalah laporan laba rugi dan laporan arus kas.

Apa fungsi dari neraca?

Fungsi neraca adalah untuk memungkinkan pemangku kepentingan internal dan eksternal atau pemangku kepentingan potensial, seperti investor atau pemberi pinjaman, menilai kesehatan keuangan bisnis secara keseluruhan. Dua faktor umum yang terungkap dalam neraca adalah efisiensi bisnis berdasarkan seberapa baik pengelolaan asetnya, dan likuiditasnya, yang berarti seberapa mudah asetnya dapat dikonversi menjadi uang tunai.

Pemangku kepentingan yang berbeda juga akan menggunakan neraca untuk berbagai tujuan berdasarkan kepentingan atau kebutuhan mereka. Misalnya, bank akan melihat neraca untuk menentukan apakah bank harus meminjamkan uang ke bisnis. Bank akan memeriksa utang bisnis saat ini dan menganalisis apakah ia telah meminjam terlalu banyak dan mungkin mengalami kesulitan untuk membayar kembali—sehingga menjadikannya kandidat yang lebih kecil kemungkinannya untuk meminjamkan.

Apa yang termasuk dalam neraca?

Isi spesifik dapat bervariasi berdasarkan jenis bisnis, tetapi neraca umumnya berisi tiga kategori utama:

Aktiva

Aset adalah segala sesuatu yang berharga yang dimiliki perusahaan dan dapat diubah menjadi uang tunai. Dalam neraca, bagian aset menunjukkan kepemilikan perusahaan dan berkontribusi pada nilai keseluruhannya.

Neraca standar mencakup dua jenis aset:

• Aset lancar: Ini memiliki umur pendek (sekitar satu tahun atau kurang) sehingga bisnis dapat dengan mudah berubah menjadi uang tunai. Contohnya termasuk persediaan, kas atau setara kas dan piutang, yang merupakan uang yang terutang oleh pelanggan dalam jangka waktu jangka pendek.
• Aset tidak lancar: Ini memiliki umur lebih dari satu tahun dan membutuhkan waktu lebih lama untuk berubah menjadi uang tunai. Contohnya termasuk aset berwujud, seperti tanah, bangunan atau mesin, dan aset tidak berwujud, seperti merek dagang, paten, dan investasi jangka panjang.

Kewajiban

Kewajiban adalah hutang perusahaan kepada pihak ketiga, seperti bank atau pemberi pinjaman. Pada neraca, bagian kewajiban memberikan gambaran tentang stabilitas bisnis dan apakah ia memiliki rekening yang telah jatuh tempo.

Mirip dengan aset, ada dua jenis kewajiban:

• Kewajiban lancar: Ini adalah hutang atau kewajiban keuangan lainnya yang harus dibayar perusahaan dalam waktu satu tahun. Contohnya termasuk upah, pinjaman jangka pendek dan hutang, yang merupakan uang yang terutang kepada pemasok untuk barang yang dibeli dengan kredit.
• Kewajiban jangka panjang: Ini adalah hutang dan kewajiban keuangan lainnya yang memiliki tanggal jatuh tempo pembayaran lebih dari satu tahun. Contohnya termasuk pinjaman jangka panjang, pajak penghasilan tangguhan dan kewajiban pensiun.

Ekuitas pemilik

Ekuitas pemilik, juga disebut ekuitas pemegang saham, mengacu pada klaim pemilik yang tersisa atas aset setelah melunasi kewajiban. Anda juga dapat menyebut ekuitas pemilik sebagai aset bersih, yang merupakan aset dikurangi kewajiban. Kepemilikan tunggal menggunakan istilah “ekuitas pemilik” sementara perusahaan menggunakan “ekuitas pemegang saham” atau “ekuitas pemegang saham.”

Lima item yang biasa terlihat di bagian ekuitas neraca adalah:

• Saham preferen dan saham biasa: Ini mengacu pada saham yang mewakili kepemilikan di perusahaan. Salah satu perbedaan antara keduanya adalah bahwa pemegang saham preferen didahulukan, artinya mereka menerima pembayaran dividen atau pembagian aset terlebih dahulu, misalnya jika perusahaan dilikuidasi.
• Modal disetor: Ini mewakili jumlah uang atau aset lain yang disumbangkan pemegang saham sebagai imbalan atas saham perusahaan.
• Laba ditahan: Jumlah ini mewakili laba bersih yang diperoleh perusahaan setelah membayar dividen kepada pemegang sahamnya.
• Saham treasury: Jumlah ini mengacu pada saham perusahaan yang telah dibeli kembali dari pemegang saham.

Apa yang tidak termasuk dalam neraca?

Salah satu komponen utama yang hilang dari neraca adalah kemampuan untuk membandingkan status keuangan perusahaan selama periode yang berbeda. Anda dapat menemukan jenis informasi tersebut dalam laporan arus kas dan laporan laba rugi.

Juga tidak termasuk dalam neraca adalah informasi tentang kinerja perusahaan dari waktu ke waktu. Sekali lagi, Anda perlu melihat laporan laba rugi untuk mengetahui berapa banyak uang yang dihasilkan perusahaan, berapa banyak yang dibelanjakan dan apakah itu menghasilkan atau kehilangan uang selama periode tertentu.

Bagaimana cara membaca neraca?

Saat melihat neraca, Anda akan melihat bahwa itu terbagi menjadi dua bagian: bagian aset dan bagian kewajiban dan ekuitas. Bagian aset dimulai dengan item yang paling mudah dilikuidasi dan diakhiri dengan item yang paling tidak mudah dilikuidasi. Bagian kewajiban dimulai dengan hutang jangka pendek dan diakhiri dengan kewajiban jangka panjang.

Untuk neraca seimbang, kedua bagian tersebut harus sama satu sama lain menggunakan rumus berikut:

Aset = kewajiban + ekuitas pemilik

Anda ingin memastikan bahwa kedua bagian tersebut seimbang karena aset, yang menjalankan perusahaan, dibayar dengan meminjam uang (kewajiban) atau melalui investasi (ekuitas pemilik). Unbalance sheet biasanya berarti ada kesalahan, misalnya lupa mencatat transaksi atau salah mencatat transaksi.

Setelah Anda memahami dasar-dasar membaca neraca, Anda dapat menggunakan analisis rasio untuk mendapatkan wawasan lebih lanjut. Anda dapat menggunakan dua rasio keuangan umum untuk menganalisis neraca:

• Rasio hutang terhadap ekuitas: Rasio ini mengevaluasi leverage keuangan perusahaan dan mengukur berapa banyak hutang yang digunakan untuk membiayai operasinya versus dana yang dimiliki sepenuhnya. Anda menghitung rasio ini dengan membagi total kewajiban dengan total ekuitas, dan rasio yang lebih tinggi akan menunjukkan jumlah risiko yang lebih tinggi bagi pemangku kepentingan.
• Rasio modal kerja: Rasio ini mengukur kemampuan perusahaan untuk membayar hutangnya atau memenuhi kewajiban keuangannya. Anda menghitung rasio ini dengan membagi total aset lancar dengan total kewajiban lancar. Hasil kurang dari satu dapat mengindikasikan potensi masalah likuiditas di masa depan.

Seperti apa neraca itu?

Berikut adalah contoh seperti apa seharusnya neraca: