• Mengelola dan memelihara inventaris gudang penyimpanan produk yang akurat
• Memfasilitasi hubungan bisnis dengan klien dan pemasok produk
• Membahas dan menegosiasikan tarif pengiriman dengan operator produk
• Menyiapkan dan memelihara jadwal untuk pengiriman masuk dan keluar
• Mengarahkan aliran bahan dan produk organisasi
• Bekerja dengan departemen lain dalam organisasi untuk menerapkan perbaikan logistik
• Mengawasi pekerjaan tim logistik lainnya
• Mengawasi proses impor dan ekspor suatu produk

Gaji rata-rata

Sebagian besar industri membutuhkan manajer logistik untuk mengawasi distribusi produk. Manajer logistik dapat bekerja sebagai anggota departemen logistik dalam perusahaan, atau mereka dapat bekerja dengan perusahaan terpisah yang mengalihdayakan pekerjaan logistik ke perusahaan lain. Gaji manajer logistik akan bervariasi berdasarkan faktor-faktor seperti lokasi, industri, dan tingkat pengalaman profesional mereka.

• Gaji umum di AS: $60,972 per tahun
• Beberapa gaji berkisar dari $ 14.000 hingga $ 139.000 per tahun.

Persyaratan manajer logistik

Kualifikasi manajer logistik sering kali berasal dari pengalaman di lapangan sebagai logistik umum, tetapi pemberi kerja biasanya juga mengharuskan kandidat memiliki gelar sarjana. Beberapa manajer logistik bisa mendapatkan posisi mereka dengan gelar associate jika mereka memiliki pengalaman profesional yang memadai bekerja di bidang logistik atau sertifikasi industri yang relevan.

Pendidikan

Beberapa pemberi kerja akan menerima pengalaman profesional yang signifikan sebagai pengganti gelar, tetapi sebagian besar kandidat akan membutuhkan setidaknya gelar sarjana. Gelar dalam disiplin seperti manajemen rantai pasokan, administrasi bisnis atau logistik akan memberikan manajer logistik dengan keterampilan dasar dan pengetahuan lapangan yang diperlukan untuk karir mereka.

Pelatihan

Calon manajer logistik dapat mulai mendapatkan pengalaman dengan menyelesaikan magang sambil mendapatkan gelar mereka. Mereka yang berada di posisi ini juga dapat mengikuti program pelatihan di luar kursus universitas tradisional. Jika seorang manajer logistik memulai karir mereka sebagai logistik umum, mereka mungkin menerima pelatihan di tempat kerja untuk mempersiapkan mereka untuk promosi ke peran manajerial.

Sertifikasi

Sertifikasi bukan persyaratan untuk menjadi manajer logistik. Namun, seorang ahli logistik yang mencari kemajuan di bidangnya dapat memperoleh sertifikasi di bidang logistik atau manajemen rantai pasokan untuk meningkatkan kapasitas penghasilan mereka dan menjadikan mereka kandidat pekerjaan yang lebih kompetitif. Beberapa sertifikasi umum untuk bidang ini meliputi:

Sertifikasi Masyarakat Logistik Internasional (SOLE)

SOLE menawarkan tiga tingkat sertifikasi logistik yang berbeda untuk mengakui keunggulan profesional manajer logistik. Sertifikasi dimulai dengan manajer logistik yang mendapatkan pengakuan melalui Program Ahli Logistik. Setelah menyelesaikan program ini, manajer logistik dapat meminta sertifikasi sebagai Certified Master Logistician (CML) atau Certified Professional Logistician (CPL). Setiap sertifikasi tambahan meningkatkan kapasitas penghasilan manajer logistik.

Sertifikasi American Production and Inventory Control Society (APICS)

APICS menawarkan berbagai sertifikasi yang berguna dalam manajemen rantai pasokan. Program CLTD (Bersertifikat dalam Logistik, Transportasi dan Distribusi) adalah demonstrasi keahlian manajer logistik yang bekerja dengan logistik rantai pasokan.

Keterampilan

Manajer logistik memainkan berbagai peran dan tanggung jawab di posisi mereka. Beberapa keterampilan yang bermanfaat bagi manajer logistik meliputi:

Penyelesaian masalah

Manajer logistik akan ditugaskan dengan berbagai tantangan sebagai kepala tim logistik. Menyeimbangkan batasan waktu karyawan, ruang penyimpanan, dan batasan pengiriman memerlukan manajer logistik untuk secara efektif mengembangkan dan mengimplementasikan rencana dan solusi setiap hari.

Kemampuan organisasi

Tugas utama manajer logistik adalah mengelola inventaris gudang dan memelihara jadwal pengiriman dan pengapalan yang besar. Menyimpan catatan terperinci dari setiap aspek peran Anda dan menyediakannya untuk referensi akan membuat proses pemecahan masalah harian lebih mudah dikelola.

Kemampuan beradaptasi

Saat acara harian tidak sesuai jadwal, manajer logistik perlu meminimalkan penundaan yang mungkin terjadi pada acara terjadwal lainnya. Karena itu, seorang manajer logistik harus dapat secara konstan menyesuaikan dan menyusun ulang jadwal mereka agar sesuai dengan kerangka waktu yang telah ditetapkan.

Kepemimpinan

Manajer logistik adalah pemimpin di lingkungan kerja mereka. Memahami nilai yang dibawa setiap karyawan ke tim akan membantu manajer mendelegasikan tanggung jawab dengan tepat berdasarkan bakat dan kekuatan masing-masing anggota tim. Saat berinteraksi dengan departemen lain, mitra bisnis, dan klien, manajer logistik juga akan bertindak sebagai perwakilan tim mereka.

Komunikasi bisnis

Manajer logistik perlu berkomunikasi secara teratur dengan perwakilan bisnis, vendor produk, pembawa produk, klien, departemen lain, dan anggota tim logistik. Manajer yang efektif harus dapat tetap berhubungan erat dengan masing-masing koneksi ini untuk mengoptimalkan operasi rantai pasokan dengan sebaik-baiknya.

Lingkungan kerja manajer logistik

Lingkungan kerja untuk manajer logistik berbeda-beda tergantung pada industri tempat mereka bekerja. Manajer logistik biasanya bekerja di gudang, tetapi mereka juga akan secara teratur menghabiskan waktu mengunjungi klien di luar lokasi dan menjaga hubungan bisnis. Manajer logistik bekerja dengan jadwal penuh waktu selama jam kerja, tetapi terkadang mereka mungkin perlu bekerja ekstra di malam hari untuk memastikan bahwa mereka telah menyelesaikan semua penjadwalan yang diperlukan dan memenuhi semua jadwal pengiriman dan penerimaan.

Bagaimana menjadi manajer logistik

Anda dapat mengikuti langkah-langkah umum ini untuk menjadi manajer logistik:

Dapatkan gelar Anda

Meraih gelar Sarjana Manajemen Rantai Pasokan, Manajemen Logistik atau Bisnis akan menjadikan Anda kandidat yang lebih kompetitif saat mencari pekerjaan sebagai manajer logistik. Gelar di salah satu bidang ini juga akan memberi Anda sebagian besar keterampilan dasar yang Anda butuhkan untuk memulai karir Anda.

Mulailah karir Anda di bidang logistik

Menghabiskan waktu sebagai ahli logistik atau sebagai spesialis rantai pasokan akan membantu Anda mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang relevan dalam industri logistik. Manajer logistik sering memiliki antara dua dan lima tahun pengalaman profesional ketika mereka memulai posisi mereka.

Dapatkan sertifikasi

Belajar untuk dan mendapatkan sertifikasi logistik akan memberi Anda resume yang lebih kuat dan keterampilan penting untuk maju ke posisi ini. Sertifikasi tidak diperlukan, tetapi sertifikasi akan membuat Anda menjadi kandidat yang lebih kompetitif saat mencari promosi atau peluang lainnya.

Cobalah untuk mendapatkan promosi

Saat Anda bekerja di bidang logistik dan rantai pasokan, bicarakan dengan atasan Anda tentang kemungkinan promosi ke manajer logistik. Majikan Anda mungkin menawarkan Anda kesempatan untuk maju tanpa harus mencari posisi di tempat lain.

Contoh deskripsi pekerjaan manajer logistik

BoxCrate Productions mencari pemecah masalah yang sangat terorganisir untuk mengambil peran Manajer Logistik di gudang kami untuk membantu merombak dan memelihara infrastruktur rantai pasokan kami. Kandidat yang ideal akan memiliki keterampilan kepemimpinan alami dan merasa nyaman mengelola serangkaian tanggung jawab yang beragam Manajer Logistik harus mampu mengelola inventaris gudang kami, menjadwalkan pengiriman masuk dan keluar, menugaskan tugas secara efektif ke tim logistik dan menjaga hubungan bisnis dengan klien penting dan operator.

Kandidat yang optimal untuk peran ini memiliki latar belakang yang kaya dalam bidang logistik (sertifikasi CLTD APICS lebih disukai) dan memiliki keterampilan komunikasi organisasi dan bisnis yang kuat. Gelar Sarjana Manajemen Rantai Pasokan dan empat tahun pengalaman logistik profesional diperlukan.

• Membuat dan memantau dokumentasi personel untuk memastikan kepatuhannya terhadap peraturan
• Berkomunikasi secara efektif dengan anggota tim di semua tingkatan untuk meningkatkan moral dan kinerja staf
• Membuat perencanaan penting dan keputusan strategi yang mungkin termasuk mengembangkan dan meninjau kebijakan dan prosedur yang ada
• Mengelola anggaran, perencanaan dan audit yang berhubungan dengan manajemen personalia
• Mendukung kebutuhan pemangku kepentingan senior dan dewan direksi
• Bertemu dengan bisnis lain untuk berkolaborasi dan menciptakan hubungan yang saling menguntungkan

Gaji rata-rata

Manajer operasi biasanya bekerja penuh waktu, dan kisaran gaji seringkali tergantung pada lokasi dan industri majikan mereka. Ini mungkin juga tergantung pada tingkat pengalaman dan kualifikasi karyawan.

• Gaji umum di AS: $61.105 per tahun
• Beberapa gaji berkisar dari $ 14.000 hingga $ 146.000 per tahun.

Persyaratan manajer operasi

Pendidikan

Pengusaha mengharuskan manajer operasi untuk memiliki minimal gelar sarjana dalam manajemen atau bidang terkait, seperti administrasi bisnis atau akuntansi. Ada fokus yang kuat pada statistik dan pemodelan matematika dalam program ini, yang memberikan manajer operasi pemahaman menyeluruh tentang sisi keuangan bisnis, termasuk penganggaran dan manajemen arus kas. Kelas juga mendorong siswa untuk mengembangkan soft skill mereka dengan mata pelajaran seperti kepemimpinan, pengembangan hubungan, perilaku organisasi dan psikologi konsumen.

Banyak perusahaan lebih memilih kandidat manajer operasi untuk memiliki gelar yang lebih tinggi. Gelar Master di bidang Administrasi Bisnis atau bidang bisnis lain seperti keuangan dapat membantu Anda menjadi kandidat yang lebih memenuhi syarat untuk posisi manajer operasi. Gelar-gelar ini biasanya membutuhkan satu tahun studi penuh waktu untuk diselesaikan, dan mencakup topik-topik termasuk strategi bisnis, akuntansi tingkat lanjut, atau praktik khusus industri, seperti dalam perawatan kesehatan atau teknologi.

Pelatihan

Sebagai peran tingkat tinggi, Anda diharapkan memiliki rangkaian lengkap keterampilan lunak dan keras serta kualifikasi lanjutan saat memasuki posisi manajer operasi. Pelatihan Anda di masa kerja awal dapat disesuaikan untuk membantu Anda mempelajari tentang pekerjaan spesifik yang akan Anda lakukan di perusahaan baru Anda. Pelatihan ini mungkin melibatkan membayangi anggota tim atau manajer operasi lain untuk memastikan Anda dapat melakukan tugas baru Anda dengan percaya diri.

Sertifikasi

Mendapatkan sertifikasi seperti akreditasi Manajer Bersertifikat, yang ditawarkan oleh Institut Manajer Profesional Bersertifikat, dapat membantu Anda menjadi pelamar kerja yang kompetitif. Agar memenuhi syarat untuk sertifikasi, Anda harus mengikuti ujian dan mengikuti pendidikan berkelanjutan melalui webinar dan bimbingan untuk mempertahankan status tersertifikasi Anda. Kredensial lain yang dapat meningkatkan prospek pekerjaan Anda adalah Profesional Manajemen Program, Sertifikasi dalam Manajemen Produksi dan Inventaris, dan Program Profesional Rantai Pasokan Bersertifikat, yang semuanya menilai pengetahuan dan kemampuan Anda untuk merencanakan tanggung jawab khusus ini.

Keterampilan

Manajer operasi mengawasi operasi harian organisasi untuk memastikan bahwa bisnis berhasil. Seorang manajer operasi harus memiliki keterampilan berikut:

Kemampuan berkomunikasi

Para profesional ini sering bekerja dengan staf dan manajemen dari semua tingkatan dan menjalin hubungan dengan perusahaan lain. Komunikasi tertulis dan verbal serta mendengarkan secara aktif sangat penting untuk berhasil dalam peran ini.

Kemampuan interpesonal

Sebagian besar peran bekerja di sumber daya manusia. Anda harus bisa membantu karyawan tumbuh secara profesional dan membuat mereka merasa nyaman di tempat kerja sekaligus juga berperan sebagai pemimpin dan manajer.

Kepemimpinan

Keterampilan ini memungkinkan manajer operasi untuk mendelegasikan tanggung jawab kepada karyawan yang tepat, mengelola dan menyelesaikan konflik, dan memotivasi tim. Pengalaman sebelumnya sebagai manajer dapat memberikan kualitas kepemimpinan yang sangat baik.

Manajemen keuangan

Manajer operasi perlu memahami penganggaran dan perkiraan untuk memastikan bahwa produk atau layanan menghasilkan pendapatan dan berhasil. Keterampilan matematika, selain pemikiran kritis dan perencanaan strategis, membantu para profesional ini dalam menangani masalah keuangan perusahaan mereka.

Lingkungan kerja manajer operasi

Manajer operasi bekerja di lingkungan kantor dan biasanya memiliki tim staf pendukung untuk membantu berbagai sumber daya manusia dan tanggung jawab organisasi. Para profesional ini terkadang bekerja di luar jam kerja standar. Perjalanan mungkin menjadi bagian besar dari pekerjaan, terutama jika Anda bekerja di perusahaan yang memiliki berbagai cabang atau Anda bekerja di kantor pusat.

Bagaimana menjadi manajer operasi

Bekerja sebagai manajer operasi membutuhkan pengalaman bertahun-tahun dan mungkin gelar yang lebih tinggi. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan pekerjaan sebagai manajer operasi:

Mengejar pendidikan tinggi

Dapatkan gelar sarjana di bidang yang terkait dengan bisnis untuk mempelajari prinsip dan strategi bisnis dasar. Pertimbangkan juga mengejar gelar yang lebih tinggi seperti MBA untuk membedakan diri Anda dari kandidat lain lebih jauh dan mendapatkan pengetahuan yang lebih mendalam tentang fungsi bisnis.

Kembangkan keterampilan keras

Bekerja sebagai manajer operasi melibatkan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem elektronik yang menangkap stok dan informasi bisnis. Kualifikasi dalam program perangkat lunak QuickBooks dan CenterPoint Payroll dapat menjadikan Anda kandidat yang lebih memenuhi syarat untuk beberapa posisi.

Latih soft skill Anda

Seorang manajer operasi diharapkan memiliki berbagai keterampilan luar biasa mulai dari kepemimpinan dan manajemen konflik hingga negosiasi dan manajemen orang. Anda dapat bekerja dengan berbagai karyawan dan pemangku kepentingan, membuat kemampuan untuk berinteraksi secara efektif dengan banyak gaya komunikasi yang berbeda menjadi dasar dalam peran ini. Soft skill lain yang perlu disempurnakan termasuk organisasi dan kepemimpinan.

Dapatkan pengalaman

Anda harus dapat menunjukkan melalui riwayat pekerjaan Anda bahwa Anda adalah pemimpin yang sangat baik yang dapat mengarahkan perusahaan menuju kesuksesan. Jalur karir Anda akan tergantung pada industri tempat Anda bekerja, tetapi pertimbangkan posisi entry-level di sumber daya manusia atau departemen terkait lainnya di bidang yang Anda tuju. Kemajuan untuk bekerja sebagai manajer tingkat menengah untuk melatih keterampilan manajemen dan kepemimpinan orang.

Siapkan resume Anda

Buat resume yang jelas dan ringkas yang menggambarkan pengalaman Anda yang relevan, keterampilan penting, dan pendidikan serta sertifikasi yang telah Anda peroleh. Tulis surat lamaran yang lebih lanjut menggambarkan kualifikasi Anda untuk peran yang Anda lamar, menyoroti kemajuan yang dapat Anda bantu untuk dicapai perusahaan.

Contoh deskripsi pekerjaan manajer operasi

Kami mencari manajer operasi yang dinamis untuk menyediakan berbagai dukungan operasional untuk kantor pusat kami. Kami mencari manajer yang bersemangat dan termotivasi yang ingin mempelajari berbagai keterampilan dan sistem untuk membantu tim kami mempertahankan dan mengembangkan proses harian kami. Pelanggan harus menjadi fokus utama Anda, selain menciptakan lingkungan di mana karyawan kami dapat berkembang.

Kandidat yang memenuhi syarat:

• Apakah orang orang dan menikmati menjalin hubungan baru dengan mitra bisnis dan karyawan sama
• Mempekerjakan karyawan terbaik dan mengonfigurasi staf dan lingkungan kerja kami untuk membantu kami menjadi organisasi kelas dunia yang lebih efektif
• Dapat melakukan banyak tugas secara efektif dan memotivasi diri sendiri untuk menangani banyak prioritas dengan antusias
• Berorientasi pada detail, kreatif, dinamis, dan siap untuk masuk dan membuat perubahan jika diperlukan
• Apakah seorang pemikir kreatif, mampu memecahkan masalah yang kompleks, dapat memahami anggaran dan menganalisis biaya

Kami menginginkan seseorang yang memiliki setidaknya enam tahun pengalaman dalam aspek operasional manajemen tempat kerja di lingkungan yang dinamis dan berkembang pesat. Kandidat dengan minimal gelar sarjana di bidang terkait bisnis lebih disukai.