Dalam artikel ini, kami mendefinisikan apa itu akun, membuat daftar tujuh tugas yang sering mereka lakukan dan menjelaskan bagaimana Anda bisa mendapatkan pekerjaan di industri ini.

Apa itu akuntan?

Seorang akuntan adalah seorang profesional keuangan yang melakukan berbagai tugas keuangan, seperti mengelola pembukuan klien mereka dan mengelola dokumen keuangan mereka. Sementara beberapa bekerja untuk perusahaan akuntansi atau departemen internal, yang lain mungkin memiliki praktik mereka sendiri. Para profesional ini juga dapat memiliki berbagai spesialisasi yang memungkinkan mereka menjadi ahli dalam prosedur keuangan tertentu atau bekerja di industri tertentu. Peran utama mereka adalah menganalisis data, catatan, dan laporan keuangan untuk membantu memastikan bisnis atau organisasi beroperasi secara efisien dan sesuai anggaran.

Beberapa jenis akuntan yang umum meliputi:

Auditor

Auditor memastikan organisasi memiliki akun yang akurat tentang informasi keuangan mereka. Untuk memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan keuangan, mereka meninjau laporan keuangan, sistem akuntansi, pembukuan, dan berbagai catatan fiskal. Dengan menggunakan pengetahuan keuangan mereka, mereka menyarankan perusahaan yang menghadapi masalah keuangan untuk membantu mereka menyelesaikan masalah ini atau membantu mereka agar tidak terulang di masa depan.

Penasihat keuangan

Penasihat keuangan menyediakan perencanaan keuangan dan layanan investasi kepada masyarakat umum dan berbagai organisasi. Mereka bertemu dengan klien untuk mendiskusikan keuangan mereka, membuat rencana untuk membantu mereka meningkatkan tujuan keuangan mereka dan membuat modifikasi pada rencana mereka sesuai kebutuhan.

Akuntan investasi

Akuntan investasi bekerja di luar bidang pajak. Akuntan investasi sering bekerja dengan perusahaan pialang investasi atau perusahaan manajemen aset. Meskipun mereka mengetahui dasar-dasar akuntansi, mereka juga mengetahui peluang investasi organisasi. Akuntan investasi juga memastikan organisasi mereka mematuhi peraturan negara bagian dan federal. Juga, mereka bekerja dengan organisasi mereka untuk membantu mereka meningkatkan strategi keuangan mereka.

7 Tugas umum akuntansi

Terlepas dari industri atau spesialisasi mereka, ada banyak tugas yang dilakukan sebagian besar profesional akuntansi. Beberapa yang paling umum termasuk:

Dokumentasikan transaksi keuangan

Akuntan memantau dan mendokumentasikan transaksi keuangan klien atau perusahaan mereka selama periode tertentu. Mereka mengumpulkan informasi untuk mempersiapkan entri ke dalam buku besar perusahaan. Para profesional ini juga bekerja untuk memastikan informasi pada dokumen-dokumen ini akurat dan sesuai dengan peraturan atau undang-undang yang relevan.

Selesaikan perbedaan

Karena akuntan meninjau dokumen keuangan klien atau perusahaan mereka, mereka juga menyelesaikan setiap perbedaan atau ketidakberesan yang mereka temukan. Ini melibatkan rekonsiliasi laporan, pernyataan, atau berbagai transaksi lain yang telah didokumentasikan perusahaan. Ini dapat membantu perusahaan mereka menghemat uang dan menghindari masalah apa pun saat mengajukan atau mengungkapkan dokumen keuangan.

Memantau efisiensi prosedur dan program akuntansi

Selain menganalisis dokumen keuangan, akuntan juga meninjau program perangkat lunak akuntansi dan prosedur pengendalian akuntansi untuk memastikan efektivitasnya yang berkelanjutan. Mereka juga memastikan program dan prosedur ini memenuhi peraturan negara bagian dan federal saat ini. Ini dapat membantu membuat proses kerja mereka lebih efisien, yang dapat meningkatkan produktivitas dan menghemat uang.

Memberi nasihat kepada perusahaan mengenai masalah keuangan

Akuntan sering membuat rekomendasi kepada perusahaan mengenai sumber daya, prosedur, dan masalah keuangan yang mereka hadapi. Mereka menggunakan pengetahuan dan keahlian mereka untuk menentukan area risiko dan mencoba memberikan solusi untuk membantu perusahaan menghindari masalah. Saran ini dapat membantu perusahaan tetap mematuhi peraturan atau sekadar membantu mereka membuat beberapa proses menjadi lebih efisien.

Siapkan dan tinjau faktur

Beberapa akuntan menyiapkan dan meninjau faktur pelanggan atau vendor mereka. Ini biasanya melibatkan rekonsiliasi penggajian, memverifikasi pesanan dan kontrak, dan mengumpulkan piutang. Akuntan tingkat senior juga dapat mengembangkan anggaran perusahaan dan membuat model keuangan untuk lebih membantu mereka membuat keputusan keuangan strategis.

Menyiapkan laporan keuangan akhir tahun perusahaan

Jika bisnis mengikuti tahun akuntansi kalender, akuntan dapat menyiapkan dan menganalisis laporan keuangan akhir tahun, seperti neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi. Melakukan hal ini memberi mereka wawasan yang lebih besar tentang kesehatan keuangan perusahaan, yang memungkinkan mereka untuk memberikan saran yang lebih relevan dan bermanfaat saat berkonsultasi dengan manajemen perusahaan. Ketika akuntan menyiapkan pernyataan ini, itu juga membantu memastikan mereka akurat dan berisi semua informasi yang diperlukan.

Menyerahkan SPT Tahunan Perusahaan

Bergantung pada bisnisnya, seorang akuntan dapat mengirimkan pengembalian pajak perusahaan pada bulan Maret atau April. Karena perusahaan biasanya membayar pajak bisnis setiap kuartal, pengembalian pajak tahunannya adalah untuk tujuan informasi dan mencakup pajak yang tidak dibayar perusahaan sepanjang tahun. Akuntan untuk melakukan ini memastikan proses pengarsipan mengikuti semua pedoman dan membantu perusahaan menghindari audit.

Tips mendapatkan pekerjaan di bidang akuntansi

Jika Anda tertarik untuk menjadi seorang akuntan, memiliki kualifikasi yang tepat akan sangat bermanfaat bagi Anda. Pertimbangkan tips ini untuk mendapatkan pekerjaan di bidang akuntansi:

• Dapatkan gelar. Mendapatkan gelar di bidang akuntansi, bisnis atau keuangan dapat membantu Anda mempersiapkan diri untuk berkarir di bidang akuntansi. Banyak akuntan memiliki setidaknya gelar sarjana, meskipun beberapa mengejar gelar yang lebih tinggi untuk membantu mereka mengembangkan spesialisasi atau mengejar posisi manajemen.
• Mengejar sertifikasi. Mendapatkan sertifikasi dapat membantu Anda meningkatkan pengetahuan dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Dewan akuntansi negara bagian memberikan lisensi kepada para profesional untuk menjadi akuntan publik bersertifikat, yang merupakan salah satu sertifikasi paling umum dan penting untuk profesi ini.
• Tingkatkan keterampilan Anda. Karena mereka memiliki tanggung jawab yang bervariasi, akuntan sering kali memiliki kombinasi soft dan hard skill yang memungkinkan mereka untuk berhasil. Beberapa keterampilan yang paling penting untuk dimiliki termasuk perhatian terhadap detail, melek komputer, komunikasi, analisis data, berpikir kritis dan matematika.

Staf akuntan menangani tugas akuntansi dasar seperti pelaporan keuangan, persiapan anggaran, dan pembukuan umum untuk suatu organisasi. Banyak profesional di posisi ini menyiapkan pengembalian pajak dan beberapa juga mengelola hutang dan piutang. Akuntan staf biasanya bekerja di bawah profesional berpengalaman seperti pengontrol atau akuntan publik bersertifikat. Sebagai staf akuntan, Anda dapat memenuhi tanggung jawab berikut:

Pertahankan catatan

Akuntan staf terutama bertanggung jawab untuk membuat entri akuntansi untuk jurnal dan register organisasi. Dalam banyak kasus, Anda akan membuat entri buku besar dan merekonsiliasi akun juga.

Siapkan laporan keuangan

Pada akhir setiap bulan, staf akuntan biasanya menyelesaikan akun dan merekonsiliasi neraca. Dalam posisi ini, Anda juga dapat mengumpulkan data dari buku besar untuk menghasilkan laporan keuangan.

Mendukung hutang dan piutang

Dalam banyak kasus, staf akuntan membantu rekan kerja bagian hutang dan piutang. Tanggung jawab ini mungkin melibatkan penyediaan perincian transaksi atau pembuatan faktur.

Menganalisis prosedur internal

Akuntan staf bertanggung jawab untuk mengikuti proses internal, tetapi mereka juga dapat merekomendasikan perbaikan untuk mengurangi biaya atau tenaga kerja. Dalam peran ini, Anda dapat meninjau alur kerja yang ada, menguji metode baru, dan menganalisis hasilnya sebelum membuat rekomendasi.

Membantu dengan audit

Jika perusahaan mengalami reorganisasi, staf akuntan sering memberikan dukungan akuntansi. Dalam posisi ini, Anda dapat meninjau detail keuangan, menerjemahkan data agar sesuai dengan format buku besar baru, atau menghasilkan informasi untuk laporan.

Gaji rata-rata

Staf akuntan umumnya bekerja penuh waktu dan menerima gaji tahunan. Kisaran gaji mereka tergantung pada tingkat pendidikan dan pengalaman mereka serta industri dan lokasi perusahaan. Untuk informasi gaji terbaru dari Indeed, klik tautan gaji.

• Gaji umum di AS: $55.046 per tahun
• Beberapa gaji berkisar dari $21.000 hingga $94.000 per tahun.

Persyaratan akuntan staf

Akuntan staf membutuhkan gelar sarjana, pelatihan di tempat kerja, beberapa keterampilan teknis dan lunak, dan sertifikasi opsional.

Pendidikan

Untuk mengejar pekerjaan staf akuntan, Anda memerlukan gelar sarjana di bidang akuntansi atau keuangan. Ketika Anda menyelesaikan gelar empat tahun ini, Anda dapat berharap untuk menguasai prinsip-prinsip akuntansi dan fundamental keuangan. Anda juga dapat mengantisipasi konsep pembelajaran seperti akuntansi manajerial, akuntansi biaya, audit dan standar pelaporan keuangan internasional.

Pelatihan

Staf akuntan juga membutuhkan pelatihan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif. Akuntan staf biasanya mendapatkan pengalaman penting yang mereka butuhkan dari posisi tingkat awal. Pertimbangkan untuk mencari salah satu dari pekerjaan ini untuk mengembangkan keterampilan akuntansi Anda dan mendapatkan pelatihan di tempat kerja:

• Magang akuntansi: Para profesional yang bercita-cita tinggi ini biasanya membantu proyek akuntansi dan memberikan dukungan departemen. Selama jenis magang ini, Anda mungkin melakukan entri data atau mengoreksi laporan keuangan.
• Asisten akuntansi: Para profesional tingkat pemula ini biasanya menangani tugas-tugas akuntansi dasar dan memberikan dukungan administratif. Dalam peran ini, Anda dapat membuat faktur, memproses tanda terima, atau merekonsiliasi pernyataan.
• Petugas keuangan: Seperti asisten akuntansi, petugas keuangan memberikan dukungan administratif dan mengelola tugas keuangan dasar. Dalam posisi ini, Anda dapat menghasilkan tagihan, menyimpan catatan keuangan, atau memproses transaksi keuangan.

Sertifikasi

Meskipun tidak semua pekerjaan akuntansi staf memerlukan sertifikasi profesional, memperoleh salah satu dari kredensial ini dapat meningkatkan keterampilan Anda dan menunjukkan komitmen Anda terhadap industri. Banyak staf akuntan mendapatkan lisensi Akuntan Publik Bersertifikat, yang memerlukan gelar sarjana, 150 jam semester yang mencakup kursus akuntansi dan setidaknya dua tahun pengalaman akuntansi profesional. Setelah menyelesaikan persyaratan ini, kandidat harus lulus empat ujian yang diselenggarakan oleh American Institute of Certified Public Accountants untuk mendapatkan lisensi CPA mereka.

Keterampilan

Untuk menjadi staf akuntan yang sukses, Anda harus berusaha untuk menguasai kemampuan teknis dan soft skill. Keterampilan berikut sangat penting untuk akuntan staf:

Keahlian komputer

Akuntan staf menggunakan program komputer untuk pembuatan dokumen, spreadsheet, presentasi, dan email. Misalnya, Anda dapat mengharapkan untuk menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk mengetik memo, aplikasi spreadsheet untuk membuat rumus dan program presentasi untuk menghasilkan diagram untuk dibagikan dengan rekan kerja.

Perangkat lunak akuntansi

Sementara banyak perusahaan menggunakan aplikasi akuntansi umum seperti QuickBooks, yang lain menggunakan perangkat lunak berpemilik atau suite perusahaan seperti Microsoft Dynamics GP. Agar terbiasa dengan program ini, pertimbangkan untuk mendaftar ke program pelatihan di tempat kerja atau mengikuti kursus online yang dibuat oleh pembuat perangkat lunak. Anda dapat mengharapkan perusahaan Anda untuk memberikan pelatihan di tempat kerja jika menggunakan perangkat lunak berpemilik.

Manajemen basis data

Sebagai staf akuntan, Anda mungkin perlu membuat atau memperbarui catatan database. Untuk memahami dasar-dasar pemeliharaan database, pikirkan tentang mengambil kursus tingkat universitas dasar. Anda juga dapat belajar dengan melakukan atau mendapatkan pengalaman langsung dengan database pengujian.

Keterampilan matematika

Ketika Anda bekerja di bidang akuntansi, keterampilan matematika dasar sangat penting. Dalam peran ini, Anda biasanya harus dapat membandingkan angka, menganalisis data numerik, dan mengidentifikasi kesalahan akuntansi. Sebagian besar calon akuntan mengembangkan keterampilan matematika selama studi sarjana mereka, tetapi Anda dapat mendaftar untuk kursus tingkat universitas untuk meningkatkan kemampuan Anda.

Kemampuan analitis

Sebagai seorang profesional akuntansi, Anda mungkin perlu meninjau buku besar, menganalisis neraca, dan memeriksa laporan bulanan. Untuk meningkatkan keterampilan analitis Anda, berlatih mengamati situasi, mengumpulkan informasi pendukung dan meningkatkan pemahaman Anda. Coba tantang diri Anda untuk mengembangkan solusi dan menerapkan hasilnya.

Perhatian terhadap detail

Staf akuntan bertanggung jawab untuk memelihara catatan yang akurat dan menangkap kesalahan matematika dan administrasi. Untuk menyempurnakan orientasi detail Anda, coba pisahkan bagian yang lebih kecil untuk mengonfirmasi keakuratan sebelum meninjau seluruh dokumen. Jadikan proofreading sebagai latihan rutin, dan tinjau pekerjaan Anda setidaknya sekali sebelum menganggapnya selesai.

Kemampuan multitasking

Sebagai staf akuntan, Anda mungkin harus mengerjakan banyak tugas secara bersamaan atau menangani beberapa proyek sekaligus. Untuk meningkatkan kemampuan multitasking Anda, pisahkan tugas yang membutuhkan konsentrasi penuh dari tugas yang dapat Anda hentikan dan mulai dengan mudah. Coba dedikasikan perhatian penuh Anda pada proyek-proyek kompleks, dan tetapkan waktu singkat untuk diri Anda sendiri untuk mengabdikan diri pada tugas-tugas yang lebih sederhana. Luangkan waktu tambahan saat Anda berusaha untuk menguasai multitasking, dan bertujuan untuk menyelesaikan tugas semakin cepat saat Anda meningkat.

Lingkungan kerja staf akuntan

Staf akuntan bekerja untuk organisasi di setiap industri, mulai dari pendidikan dan perhotelan hingga pemasaran dan ritel. Sebagian besar staf akuntan bekerja di meja dalam pengaturan kantor.

Bagaimana menjadi staf akuntan

Untuk mengejar karir sebagai staf akuntan, ikuti empat langkah berikut:

Dapatkan gelar

Mulailah dengan mendapatkan gelar sarjana di bidang akuntansi atau keuangan. Setelah Anda menyelesaikan program empat tahun ini, Anda akan memahami dasar-dasar akuntansi dan dasar-dasar keuangan.

Dapatkan pengalaman kerja

Cari magang atau posisi akuntansi tingkat pemula untuk mendapatkan pengalaman dalam menganalisis laporan keuangan dan membuat laporan. Sebagian besar posisi staf akuntan membutuhkan setidaknya dua tahun pengalaman di bidang keuangan atau akuntansi, jadi rencanakan untuk bekerja dalam peran tingkat pemula setidaknya selama ini sebelum maju.

Mengembangkan keterampilan yang relevan

Saat Anda bekerja di bidang akuntansi atau keuangan, carilah peluang untuk meningkatkan keterampilan teknis dan soft skill Anda. Misalnya, Anda dapat mendaftar untuk program pelatihan untuk menguasai manajemen database atau meminta supervisor Anda untuk sebuah proyek yang dapat meningkatkan keterampilan analitis Anda.

Jaringan di industri Anda

Berusahalah untuk terhubung dengan rekan kerja di industri Anda dan bangun jaringan. Misalnya, Anda dapat bergabung dengan grup jaringan di wilayah Anda atau berpartisipasi dalam acara sukarela yang diselenggarakan oleh perusahaan Anda.

Contoh deskripsi pekerjaan staf akuntan

ABC Business sedang mencari staf akuntan yang bermotivasi diri dan berorientasi pada detail untuk mendukung departemen keuangan kami yang sedang berkembang. Kandidat yang berhasil akan menangani laporan keuangan, membantu anggaran departemen dan menghasilkan laporan biaya selain mendukung audit pihak ketiga sesuai kebutuhan. Jika Anda adalah seorang profesional berpengalaman yang telah bekerja di bidang akuntansi setidaknya selama dua tahun, kami ingin berbicara dengan Anda.