Seorang manajer proyek bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengelola pelaksanaan proyek dari awal sampai akhir. Mereka mungkin bekerja di banyak industri yang berbeda, termasuk konstruksi, teknik, hukum, perawatan kesehatan, dan teknologi. Manajer proyek memimpin tim proyek, membuat anggaran dan garis waktu untuk penyelesaian proyek dan memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan itu. Manajer proyek pada akhirnya bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan proyek. Tugas manajer proyek tambahan meliputi:

• Membuat rencana terperinci dan menetapkan anggaran dan garis waktu untuk pelaksanaan proyek
• Memastikan bahwa anggota tim memahami peran mereka dalam proyek dan dapat melakukan tugas secara efektif dan sesuai standar klien
• Secara teratur mengkomunikasikan kemajuan kepada klien dan pemangku kepentingan
• Menanggapi kebutuhan klien dan menyesuaikan rencana proyek untuk penyelesaian yang sesuai

Gaji rata-rata

Gaji manajer proyek bervariasi tergantung pada bidang pekerjaan manajer proyek, tingkat keahlian mereka, dan lokasi geografis pemberi kerja. Untuk informasi gaji terbaru dari Indeed, klik tautan gaji.

• Gaji umum di AS: $82.053 per tahun
• Beberapa gaji berkisar dari $22.000 hingga $173.000 per tahun.

Persyaratan manajer proyek

Kandidat harus memenuhi persyaratan pendidikan khusus untuk bekerja sebagai manajer proyek dan mungkin memerlukan pelatihan dan sertifikasi tambahan untuk bekerja pada proyek tertentu:

Pendidikan

Sebagian besar manajer proyek memiliki gelar sarjana di bidang seperti administrasi atau manajemen bisnis. Beberapa pemberi kerja mungkin memerlukan manajer proyek untuk memiliki gelar teknis di berbagai bidang seperti teknologi informasi. Manajer proyek juga dapat memperoleh gelar di tingkat master dan doktoral dan dapat berspesialisasi dalam bidang studi industri mereka. Selain gelar mereka, manajer proyek biasanya memiliki pengalaman kerja yang luas di bidangnya, dan banyak yang memiliki sertifikat profesional dalam manajemen proyek.

Pelatihan

Manajer proyek menerima pelatihan melalui pengalaman kerja dan didorong untuk berpartisipasi dalam kursus pengembangan profesional sepanjang karir mereka. Institut Manajemen Proyek menawarkan peluang pengembangan profesional untuk memperkuat tiga bidang inti manajemen proyek: kepemimpinan, manajemen proyek teknis dan bisnis dan manajemen proyek strategis.

Mereka juga dapat berlatih dalam berbagai gaya manajemen proyek. Misalnya, manajemen proyek Agile adalah gaya manajemen proyek yang lebih dinamis dan mudah beradaptasi, sedangkan metode PRINCE2 manajemen proyek menggunakan pendekatan yang lebih linier dan terkontrol.

Sertifikasi

Manajer proyek yang berpengalaman dapat memperoleh sertifikasi profesional untuk mengakses peluang kerja untuk proyek tingkat menengah hingga senior. Manajer proyek yang bercita-cita tinggi memiliki beberapa opsi sertifikasi yang tersedia bagi mereka. Organisasi yang paling dikenal di mana manajer proyek dapat memperoleh sertifikasi adalah Institut Manajemen Proyek. Sertifikasi umum paling umum yang ditawarkan PMI adalah:

Associate Bersertifikat dalam Manajemen Proyek

CAPM mengesahkan pengetahuan manajer proyek tentang dasar-dasar dan proses manajemen proyek. Kandidat yang tidak memiliki prasyarat untuk menjadi Profesional Manajemen Proyek bersertifikat dapat memilih sertifikat CAPM untuk mengakses peluang kerja manajemen proyek dan terus mendapatkan pengalaman di lapangan sebelum menjadi PMP bersertifikat. Untuk menjadi CAPM bersertifikat, pelamar harus memiliki setidaknya ijazah sekolah menengah atas atau yang setara, atau gelar associate serta 23 jam pendidikan manajemen proyek.

Profesional Manajemen Proyek

Sertifikasi PMP diakui secara internasional dan memungkinkan manajer proyek profesional untuk bekerja di berbagai bidang. Setelah memperoleh sertifikasi PMP, PMP bersertifikat harus mempertahankan sertifikatnya dengan menyelesaikan 60 kredit pengembangan profesional setiap tiga tahun. Untuk menjadi PMP bersertifikat, manajer proyek harus memiliki ijazah sekolah menengah atas atau GED, 7.500 jam memimpin proyek dan 35 jam pendidikan manajemen proyek. Atau, mereka dapat memiliki gelar sarjana atau lebih tinggi, 4.500 jam memimpin proyek dan 35 jam pendidikan manajemen proyek.

PMI juga menawarkan sertifikasi di berbagai bidang seperti manajemen risiko, penjadwalan, dan analisis bisnis. Organisasi lain yang memberikan sertifikasi manajemen proyek termasuk Asosiasi Internasional Manajer Proyek, Akademi Manajemen Proyek Amerika dan Asosiasi Manajemen Proyek A/E/C.

Keterampilan

Manajer proyek memerlukan beberapa keterampilan untuk memotivasi dan mengarahkan tim mereka, berkomunikasi dengan klien dan responsif terhadap perubahan saat proyek berlangsung. Berikut adalah beberapa keterampilan utama yang digunakan dalam manajemen proyek:

Organisasi

Manajer proyek membutuhkan keterampilan organisasi yang kuat untuk mengelola setiap aspek proyek. Misalnya, organisasi awal proyek sangat penting untuk keberhasilannya. Manajer proyek perlu memahami ruang lingkup proyek, menetapkan tenggat waktu, dan menghitung biaya material, layanan, dan personel secara akurat sebelum menetapkan anggaran.

Komunikasi

Manajer proyek perlu mengomunikasikan visi yang lebih luas untuk proyek serta tujuan proyek yang lebih kecil dan memberikan arahan yang jelas kepada tim. Mereka juga membutuhkan keterampilan komunikasi untuk memberi klien pembaruan rutin tentang kemajuan proyek dan dapat bertindak sebagai penghubung atau juru bicara proyek kepada pemangku kepentingan eksternal.

Berpikir kritis

Manajer proyek harus mampu menganalisis masalah yang muncul selama proses berlangsung. Mereka harus bisa berpikir objektif dan memberikan solusi.

Kepemimpinan

Manajer proyek harus mampu memotivasi dan memimpin tim secara strategis dan operasional. Mereka mempromosikan kerja tim, mengevaluasi kemajuan tim, dan menyelesaikan konflik di antara anggota tim.

Manajemen risiko

Manajer proyek harus dapat menilai risiko saat merencanakan dan melaksanakan proyek. Misalnya, jika seorang manajer proyek menyadari bahwa proyek tersebut mungkin menghadapi masalah yang mahal, mereka harus mengantisipasi masalah tersebut dan mempertimbangkan pro dan kontra sebelum membuat keputusan.

Lingkungan kerja manajer proyek

Manajer proyek biasanya bekerja di lingkungan kantor, meskipun terkadang mereka perlu hadir di lokasi kerja fisik proyek. Mereka menghabiskan banyak waktu mereka duduk atau berdiri di stasiun komputer, mengetik korespondensi, menggunakan perangkat lunak manajemen proyek dan melakukan panggilan bisnis. Mereka biasanya bekerja dengan jadwal penuh waktu yang teratur, meskipun mereka mungkin perlu bekerja lembur atau jam tidak teratur tergantung pada tenggat waktu proyek. Manajer proyek bekerja di berbagai industri, seperti perbankan, pemasaran, teknik, teknologi, dan arsitektur, dan terkadang perlu bepergian untuk bekerja.

Bagaimana menjadi manajer proyek

Berikut adalah langkah-langkah paling umum yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek:

Dapatkan gelar

Manajer proyek biasanya perlu mendapatkan gelar sarjana, meskipun beberapa memulai karir dalam manajemen proyek dengan ijazah sekolah menengah atau gelar associate dan pengalaman yang setara. Manajer proyek yang bercita-cita tinggi biasanya mengejar gelar dalam manajemen bisnis. Namun, mereka dapat memilih untuk berspesialisasi dalam teknik atau pemasaran dan mendapatkan sertifikasi dalam manajemen proyek setelah mereka mendapatkan pengalaman di bidang pilihan mereka. Misalnya, seorang manajer proyek yang ingin bekerja di manajemen proyek TI dapat memilih untuk belajar ilmu komputer dan mendapatkan pengalaman kerja sebelum memperoleh sertifikat dalam manajemen proyek.

Dapatkan pengalaman kerja yang relevan

Pengalaman bekerja di bidang tertentu sangat penting bagi manajer proyek, meskipun tidak dalam manajemen proyek. Misalnya, seorang manajer pemasaran yang ingin memulai karir di manajemen proyek dapat memanfaatkan pengalaman mereka dalam memimpin kampanye pemasaran.

Memiliki sertifikat

Manajer proyek yang disertifikasi melalui organisasi seperti Institut Manajemen Proyek membuktikan bahwa mereka memiliki keterampilan keras dan lunak yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek profesional. Memperoleh sertifikasi juga memberi manajer proyek akses yang lebih besar ke posisi manajemen proyek tingkat menengah hingga senior.

Terapkan ke posisi

Manajer proyek harus melamar pekerjaan di bidang di mana mereka memiliki keahlian atau pengalaman. Mereka harus menyesuaikan surat lamaran mereka untuk membuka posisi dan memperbarui resume mereka dengan pengalaman dan keterampilan yang relevan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan itu.

Contoh deskripsi pekerjaan manajer proyek

Museum Seni Kontemporer Jackson City mencari manajer proyek yang berpengalaman untuk mengawasi perencanaan dan pelaksanaan pameran internal dan eksternal. Manajer proyek akan memfasilitasi komunikasi antara departemen museum dan staf pameran selama proyek berlangsung. Mereka akan menjadi kontak utama antara museum dan mitra eksternal dalam proyek dan akan bertindak sebagai juru bicara untuk liputan media. Kandidat harus memiliki dua hingga tiga tahun pengalaman yang relevan dan gelar sarjana. Lebih disukai sertifikasi PMP.

Tugas utama juga meliputi:

• Menetapkan anggaran untuk proyek dan memastikan bahwa proyek tetap sesuai anggaran
• Mengkomunikasikan persyaratan tugas kepada anggota tim proyek
• Mengorganisir pertemuan dan mengembangkan agenda untuk memastikan tim proyek mengetahui tenggat waktu dan perubahan apa pun
• Membuat kontrak dan memastikan semua pihak mematuhi

• Menjaga arus kas dengan meninjau aktivitas perbankan dan merekonsiliasi laporan bulanan
• Mengembangkan dan menafsirkan database dan model keuangan
• Mengelola anggaran perusahaan untuk memaksimalkan pendapatan dan mengidentifikasi area potensial untuk dihemat
• Mempromosikan perbaikan proses di area anggaran yang ditentukan
• Menerapkan standar produksi, produktivitas dan kualitas laporan

Gaji rata-rata

Gaji bervariasi sesuai dengan lokasi geografis dan tingkat pengalaman manajer keuangan.

• Gaji umum di AS: $108.596 per tahun
• Beberapa gaji berkisar dari $47.000 hingga $195.000 per tahun

Persyaratan manajer keuangan

Ada beberapa kualifikasi yang diperlukan untuk mendapatkan posisi sebagai manajer keuangan, antara lain:

Pendidikan

Pengusaha membutuhkan kandidat untuk memiliki minimal gelar sarjana dan lebih disukai memiliki gelar master untuk memenuhi syarat untuk peran manajer keuangan. Beberapa bidang yang disukai adalah akuntansi, keuangan, ekonomi atau administrasi bisnis. Untuk siswa yang mengejar gelar di bidang keuangan, kursus mencakup topik-topik seperti perencanaan keuangan, manajemen portofolio, dan sekuritas. Siswa yang masuk ke program akuntansi atau administrasi bisnis mencakup topik serupa serta prinsip-prinsip ekonomi mikro dan keuangan.

Gelar sarjana dapat membuat kandidat lebih menarik bagi pemberi kerja dan meningkatkan kemungkinan kemajuan pesat setelah Anda memperoleh posisi tingkat awal di industri keuangan. Beberapa disiplin ilmu yang disukai adalah administrasi bisnis, ekonomi atau keuangan. Selama studi mereka, siswa belajar tentang pasar keuangan global, model pembiayaan, teori keuangan, manajemen keuangan perusahaan dan penelitian keuangan.

Pelatihan

Sebagian besar pelatihan untuk peran ini terjadi pada pekerjaan di posisi tingkat pemula atau rekanan. Sambil mengejar pendidikan perguruan tinggi, siswa juga dapat mencari peluang magang dengan bisnis lokal untuk menerapkan pengetahuan kelas mereka ke pendidikan dunia nyata. Hal ini juga memungkinkan mereka untuk berjejaring dengan para profesional lokal di industri keuangan yang mungkin dapat membantu mereka menemukan pekerjaan di kemudian hari.

Sertifikasi

Meskipun tidak diperlukan untuk peran ini, sertifikasi tertentu lebih disukai oleh pemberi kerja, karena sertifikasi tersebut menunjukkan kompetensi, kemahiran, dan ambisi umum kandidat. Beberapa sertifikasi yang paling umum untuk manajer keuangan meliputi:

Chartered Financial Analyst: Penunjukan yang diakui secara global ini mengesahkan kompetensi analis keuangan. Agar memenuhi syarat untuk CFA, kandidat harus memiliki gelar sarjana dan empat tahun pengalaman penuh waktu yang relevan. Kandidat kemudian harus lulus ketiga tingkat ujian secara berurutan. Level satu berfokus pada analisis menggunakan alat dari 10 area topik, termasuk pelaporan dan analisis keuangan, keuangan perusahaan, serta manajemen portofolio dan pembangunan kekayaan. Level dua berfokus pada penilaian aset dan menekankan penerapan alat investasi. Level tiga berfokus pada perencanaan kekayaan dan manajemen portofolio. Kandidat umumnya menghabiskan lebih dari 300 jam belajar untuk setiap ujian.

Akuntan Publik Bersertifikat: Sertifikasi ini memverifikasi bahwa seseorang memiliki tingkat kompetensi tertinggi di bidang akuntansi. Meskipun persyaratan pendidikan untuk mengikuti ujian CPA dapat bervariasi di seluruh negara bagian, kandidat umumnya diharuskan memiliki gelar sarjana atau 120 jam kredit perguruan tinggi. Beberapa negara bagian memerlukan gelar tertentu—seperti akuntansi atau keuangan—sementara yang lain mengizinkan kandidat untuk memegang gelar sarjana umum. Ujian Akuntan Publik Bersertifikat Seragam terdiri dari empat bagian empat jam: Audit dan Pengesahan, Lingkungan dan Konsep Bisnis, Akuntansi Keuangan, dan Pelaporan dan Regulasi.

Keterampilan

Ada beberapa keterampilan yang diperlukan untuk berhasil dalam peran seorang manajer keuangan, termasuk:

• Keterampilan komunikasi: Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis sangat penting bagi manajer keuangan. Para profesional ini harus mampu menjelaskan transaksi dan konsep keuangan yang kompleks dengan cara yang mudah dipahami. Mereka juga perlu membuat laporan tertulis dan berkomunikasi dengan karyawan dan manajemen senior melalui email.
• Keterampilan analitis: Keterampilan analitis mengacu pada kemampuan untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi, memecahkan masalah, dan mengambil keputusan. Manajer keuangan harus menggunakan keterampilan ini saat mengumpulkan dan menganalisis data untuk membantu eksekutif membuat keputusan yang dapat berdampak pada seluruh organisasi.
• Keterampilan berhitung: Keterampilan matematika dasar, serta kemampuan untuk mengungkapkan masalah dan ide menggunakan informasi numerik, penting untuk peran manajer keuangan. Para profesional ini harus terampil dalam matematika dan memiliki pemahaman mendalam tentang keuangan internasional serta dokumen keuangan yang kompleks.
• Keterampilan organisasi: Ini mengacu pada kemampuan Anda untuk menggunakan waktu, energi, kapasitas mental, dan bahkan ruang fisik Anda secara efisien.
• Perhatian terhadap detail: Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan, manajer keuangan harus tepat dan penuh perhatian saat mereka menyiapkan dan menganalisis laporan dan laporan laba rugi.

Lingkungan kerja manajer keuangan

Manajer keuangan bekerja di berbagai industri, termasuk keuangan, asuransi, layanan profesional, perusahaan individu, lembaga pemerintah, dan manufaktur. Manajer keuangan umumnya bekerja penuh waktu—kadang lebih dari 40 jam per minggu—di lingkungan kantor dengan ciri-ciri sebagai berikut:

• Waktu yang lama duduk di meja
• Menggunakan komputer, printer, pemindai, dan peralatan kantor lainnya
• Memfasilitasi komunikasi antara manajer departemen, karyawan dan eksekutif puncak

Bagaimana menjadi manajer keuangan

Ini adalah langkah-langkah yang biasanya diperlukan untuk mengejar karir sebagai manajer keuangan:

• Dapatkan pendidikan: Biasanya posisi ini membutuhkan, minimal, gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau bidang lain yang terkait erat. Lakukan pencarian di daerah Anda untuk lowongan manajer keuangan. Tentukan tingkat pendidikan yang umumnya dibutuhkan untuk peran tersebut, dan dapatkan pendidikan itu. Jika Anda masih di sekolah menengah, fokuslah pada kursus matematika, terutama aljabar, yang akan membantu Anda dengan tugas kuliah yang akan Anda selesaikan di perguruan tinggi. Untuk kemajuan karir yang cepat, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengejar gelar yang lebih tinggi, seperti MBA.
• Dapatkan pengalaman: Jika Anda sedang mengejar gelar saat ini, cari peluang magang di mana Anda bisa mendapatkan pengalaman praktis di industri keuangan. Jika Anda lulusan baru, carilah peran tingkat awal atau bahkan tingkat asosiasi di bidang keuangan. Cari peluang di bisnis kecil, yang terkadang lebih bersedia mempertimbangkan lulusan baru untuk peran tingkat asosiasi. Organisasi yang lebih kecil juga dapat memberikan pengalaman yang lebih luas kepada karyawan yang kurang berpengalaman, yang dapat membantu mereka dengan cepat membuat resume.
• Mengejar sertifikasi: Meskipun tidak diperlukan, sertifikasi menunjukkan kemahiran kandidat dalam tugas keuangan yang kompleks. Sertifikasi juga menunjukkan kerja keras dan keinginan kandidat untuk maju dengan cepat. Pertimbangkan untuk mengejar sertifikasi yang terkait dengan bidang Anda.
• Perbarui resume Anda: Sebagian besar pemberi kerja lebih memilih manajer keuangan untuk memiliki pengalaman lima tahun. Setelah Anda memiliki pendidikan, sertifikasi, dan pengalaman yang diperlukan, perbarui resume Anda. Cantumkan tingkat pendidikan tertinggi Anda, riwayat pekerjaan yang relevan, dan sertifikasi serta lisensi profesional apa pun.
• Melamar pekerjaan: Lakukan pencarian untuk posisi manajer keuangan terbuka di wilayah geografis Anda, dan identifikasi posisi yang paling memenuhi syarat untuk Anda berdasarkan tingkat pendidikan dan pengalaman Anda. Lamar menggunakan resume Anda yang diperbarui dan surat lamaran yang telah Anda sesuaikan untuk setiap peran individu.

Contoh deskripsi pekerjaan manajer keuangan

WellBeing Medical Center mencari manajer keuangan untuk bergabung dengan departemen akuntansinya. Orang ini akan bertanggung jawab untuk memimpin proses perencanaan, peramalan dan pelaporan jangka panjang untuk pusat medis. Mereka diharapkan untuk menyiapkan laporan keuangan mingguan, bulanan dan triwulanan, termasuk melakukan analisis menyeluruh terhadap kinerja bisnis dan data neraca.

Kandidat yang ideal akan memiliki latar belakang di bidang keuangan, memiliki komunikasi yang kuat dan keterampilan analitis dan dapat bermitra secara efektif dengan pemangku kepentingan di seluruh organisasi. Individu ini akan melapor kepada wakil presiden kami dan sering berinteraksi dengan eksekutif lain di bidang keuangan untuk menghasilkan ide guna memaksimalkan keuntungan. Gelar sarjana di bidang keuangan, ekonomi atau akuntansi bersama dengan 5-7 tahun kesuksesan yang ditunjukkan diperlukan. CPA atau MBA dan pengalaman di industri kesehatan lebih disukai.