Dalam artikel ini, kami mendefinisikan apa itu akun, membuat daftar tujuh tugas yang sering mereka lakukan dan menjelaskan bagaimana Anda bisa mendapatkan pekerjaan di industri ini.

Apa itu akuntan?

Seorang akuntan adalah seorang profesional keuangan yang melakukan berbagai tugas keuangan, seperti mengelola pembukuan klien mereka dan mengelola dokumen keuangan mereka. Sementara beberapa bekerja untuk perusahaan akuntansi atau departemen internal, yang lain mungkin memiliki praktik mereka sendiri. Para profesional ini juga dapat memiliki berbagai spesialisasi yang memungkinkan mereka menjadi ahli dalam prosedur keuangan tertentu atau bekerja di industri tertentu. Peran utama mereka adalah menganalisis data, catatan, dan laporan keuangan untuk membantu memastikan bisnis atau organisasi beroperasi secara efisien dan sesuai anggaran.

Beberapa jenis akuntan yang umum meliputi:

Auditor

Auditor memastikan organisasi memiliki akun yang akurat tentang informasi keuangan mereka. Untuk memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan keuangan, mereka meninjau laporan keuangan, sistem akuntansi, pembukuan, dan berbagai catatan fiskal. Dengan menggunakan pengetahuan keuangan mereka, mereka menyarankan perusahaan yang menghadapi masalah keuangan untuk membantu mereka menyelesaikan masalah ini atau membantu mereka agar tidak terulang di masa depan.

Penasihat keuangan

Penasihat keuangan menyediakan perencanaan keuangan dan layanan investasi kepada masyarakat umum dan berbagai organisasi. Mereka bertemu dengan klien untuk mendiskusikan keuangan mereka, membuat rencana untuk membantu mereka meningkatkan tujuan keuangan mereka dan membuat modifikasi pada rencana mereka sesuai kebutuhan.

Akuntan investasi

Akuntan investasi bekerja di luar bidang pajak. Akuntan investasi sering bekerja dengan perusahaan pialang investasi atau perusahaan manajemen aset. Meskipun mereka mengetahui dasar-dasar akuntansi, mereka juga mengetahui peluang investasi organisasi. Akuntan investasi juga memastikan organisasi mereka mematuhi peraturan negara bagian dan federal. Juga, mereka bekerja dengan organisasi mereka untuk membantu mereka meningkatkan strategi keuangan mereka.

7 Tugas umum akuntansi

Terlepas dari industri atau spesialisasi mereka, ada banyak tugas yang dilakukan sebagian besar profesional akuntansi. Beberapa yang paling umum termasuk:

Dokumentasikan transaksi keuangan

Akuntan memantau dan mendokumentasikan transaksi keuangan klien atau perusahaan mereka selama periode tertentu. Mereka mengumpulkan informasi untuk mempersiapkan entri ke dalam buku besar perusahaan. Para profesional ini juga bekerja untuk memastikan informasi pada dokumen-dokumen ini akurat dan sesuai dengan peraturan atau undang-undang yang relevan.

Selesaikan perbedaan

Karena akuntan meninjau dokumen keuangan klien atau perusahaan mereka, mereka juga menyelesaikan setiap perbedaan atau ketidakberesan yang mereka temukan. Ini melibatkan rekonsiliasi laporan, pernyataan, atau berbagai transaksi lain yang telah didokumentasikan perusahaan. Ini dapat membantu perusahaan mereka menghemat uang dan menghindari masalah apa pun saat mengajukan atau mengungkapkan dokumen keuangan.

Memantau efisiensi prosedur dan program akuntansi

Selain menganalisis dokumen keuangan, akuntan juga meninjau program perangkat lunak akuntansi dan prosedur pengendalian akuntansi untuk memastikan efektivitasnya yang berkelanjutan. Mereka juga memastikan program dan prosedur ini memenuhi peraturan negara bagian dan federal saat ini. Ini dapat membantu membuat proses kerja mereka lebih efisien, yang dapat meningkatkan produktivitas dan menghemat uang.

Memberi nasihat kepada perusahaan mengenai masalah keuangan

Akuntan sering membuat rekomendasi kepada perusahaan mengenai sumber daya, prosedur, dan masalah keuangan yang mereka hadapi. Mereka menggunakan pengetahuan dan keahlian mereka untuk menentukan area risiko dan mencoba memberikan solusi untuk membantu perusahaan menghindari masalah. Saran ini dapat membantu perusahaan tetap mematuhi peraturan atau sekadar membantu mereka membuat beberapa proses menjadi lebih efisien.

Siapkan dan tinjau faktur

Beberapa akuntan menyiapkan dan meninjau faktur pelanggan atau vendor mereka. Ini biasanya melibatkan rekonsiliasi penggajian, memverifikasi pesanan dan kontrak, dan mengumpulkan piutang. Akuntan tingkat senior juga dapat mengembangkan anggaran perusahaan dan membuat model keuangan untuk lebih membantu mereka membuat keputusan keuangan strategis.

Menyiapkan laporan keuangan akhir tahun perusahaan

Jika bisnis mengikuti tahun akuntansi kalender, akuntan dapat menyiapkan dan menganalisis laporan keuangan akhir tahun, seperti neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi. Melakukan hal ini memberi mereka wawasan yang lebih besar tentang kesehatan keuangan perusahaan, yang memungkinkan mereka untuk memberikan saran yang lebih relevan dan bermanfaat saat berkonsultasi dengan manajemen perusahaan. Ketika akuntan menyiapkan pernyataan ini, itu juga membantu memastikan mereka akurat dan berisi semua informasi yang diperlukan.

Menyerahkan SPT Tahunan Perusahaan

Bergantung pada bisnisnya, seorang akuntan dapat mengirimkan pengembalian pajak perusahaan pada bulan Maret atau April. Karena perusahaan biasanya membayar pajak bisnis setiap kuartal, pengembalian pajak tahunannya adalah untuk tujuan informasi dan mencakup pajak yang tidak dibayar perusahaan sepanjang tahun. Akuntan untuk melakukan ini memastikan proses pengarsipan mengikuti semua pedoman dan membantu perusahaan menghindari audit.

Tips mendapatkan pekerjaan di bidang akuntansi

Jika Anda tertarik untuk menjadi seorang akuntan, memiliki kualifikasi yang tepat akan sangat bermanfaat bagi Anda. Pertimbangkan tips ini untuk mendapatkan pekerjaan di bidang akuntansi:

• Dapatkan gelar. Mendapatkan gelar di bidang akuntansi, bisnis atau keuangan dapat membantu Anda mempersiapkan diri untuk berkarir di bidang akuntansi. Banyak akuntan memiliki setidaknya gelar sarjana, meskipun beberapa mengejar gelar yang lebih tinggi untuk membantu mereka mengembangkan spesialisasi atau mengejar posisi manajemen.
• Mengejar sertifikasi. Mendapatkan sertifikasi dapat membantu Anda meningkatkan pengetahuan dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Dewan akuntansi negara bagian memberikan lisensi kepada para profesional untuk menjadi akuntan publik bersertifikat, yang merupakan salah satu sertifikasi paling umum dan penting untuk profesi ini.
• Tingkatkan keterampilan Anda. Karena mereka memiliki tanggung jawab yang bervariasi, akuntan sering kali memiliki kombinasi soft dan hard skill yang memungkinkan mereka untuk berhasil. Beberapa keterampilan yang paling penting untuk dimiliki termasuk perhatian terhadap detail, melek komputer, komunikasi, analisis data, berpikir kritis dan matematika.

• Melakukan kegiatan akuntansi bulanan, triwulanan dan tahunan termasuk rekonsiliasi rekening bank dan kartu kredit, koordinasi dan penyelesaian audit tahunan dan meninjau laporan keuangan/dukungan yang diperlukan
• Menganalisis dan melaporkan status keuangan termasuk varians laporan laba rugi, mengkomunikasikan hasil keuangan kepada manajemen, persiapan dan analisis anggaran
• Dokumentasikan transaksi keuangan
• Merekomendasikan tindakan keuangan dengan menganalisis opsi akuntansi
• Meningkatkan sistem dan prosedur dan memulai tindakan korektif
• Mengawasi pajak

Gaji rata-rata

Akuntan biasanya penuh waktu, karyawan bergaji. Gaji untuk akuntan bervariasi tergantung pada tingkat pendidikan, pengalaman kerja yang relevan, lokasi geografis pekerjaan, ukuran perusahaan dan industri perusahaan.

Gaji umum di AS: $54.603 per tahun

Beberapa gaji berkisar dari $14.000 hingga $120.000 per tahun.

Persyaratan akuntan

Mengamankan posisi sebagai akuntan dapat melibatkan persyaratan tertentu tergantung pada industri dan ukuran perusahaan, termasuk:

Pendidikan

Akuntan membutuhkan minimal gelar sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan atau bidang terkait lainnya. Banyak perusahaan lebih memilih kandidat yang juga memiliki gelar master. Kursus yang relevan mencakup prinsip-prinsip akuntansi, teknologi akuntansi, komunikasi bisnis dan hukum bisnis. Banyak perusahaan juga lebih memilih kandidat yang memiliki penunjukan Certified Public Accountant (CPA).

Pelatihan

Akuntan sering memulai pelatihan yang relevan melalui program magang yang mereka selesaikan sambil mendapatkan gelar mereka. Selain pengalaman dan pelatihan dari program magang, akuntan juga sering menerima pelatihan tambahan khusus untuk peran dan perusahaan mereka. Akuntan biasanya menerima pelatihan tambahan ini sebagai bagian dari proses orientasi untuk peran baru mereka. Pelatihan di tempat kerja dapat berlangsung selama beberapa hari hingga beberapa bulan tergantung pada perusahaan dan perannya.

Sertifikasi

Ada beberapa program sertifikasi yang tersedia bagi akuntan untuk dipilih. Sertifikasi memungkinkan Anda untuk membuktikan keterampilan dan kualifikasi Anda kepada pemberi kerja saat ini dan calon pemberi kerja. Akuntan juga dapat memperoleh sertifikasi untuk mendapatkan pengetahuan tambahan tentang tanggung jawab mereka dan memajukan peluang kemajuan karir mereka. Sertifikasi populer untuk akuntan meliputi:

Akuntan Publik Bersertifikat (CPA)

Lisensi Certified Public Accountant (CPA) adalah kredensial yang paling dihormati dalam industri akuntansi. Akuntan harus memiliki penunjukan CPA untuk mendapatkan lisensi dari pemerintah negara bagian dan untuk menulis laporan audit dan memberikan pendapat tentang keuangan perusahaan yang diperdagangkan secara publik. CPA juga dapat menandatangani pengembalian pajak sebagai pembuat berbayar dan mewakili klien di depan IRS.

Chartered Financial Analyst (CFA)

Penunjukan Analis Keuangan Chartered melatih dan mempersiapkan Anda untuk berkarir di industri keuangan dan investasi. Sertifikasi ini membantu melatih Anda untuk berpikir analitis tentang keuangan, investasi, dan cara bisnis beroperasi. Penunjukan CFA populer di kalangan individu yang bercita-cita menjadi pengendali dan CFO.

Akuntan Manajemen Bersertifikat (CMA)

Institut Akuntan Manajemen (IMA) menawarkan penunjukan Akuntan Manajemen Bersertifikat. Sertifikasi ini secara khusus mengkhususkan diri dalam manajemen akuntansi perusahaan. Penunjukan CMA populer di kalangan individu yang bercita-cita untuk mencapai manajemen dan peran tingkat eksekutif seperti COO dan CFO.

Auditor Internal Bersertifikat (CIA)

Institute of Internal Auditors (IIA) menawarkan sertifikasi Certified Internal Auditor (CIA). Sertifikasi ini adalah satu-satunya sebutan yang diterima secara internasional untuk auditor internal. Sertifikasi ini memverifikasi kompetensi di bidang-bidang seperti risiko dan pengendalian, teknologi informasi dan kecakapan bekerja dengan staf internal dan klien eksternal.

Pemeriksa Penipuan Bersertifikat (CFE)

Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) menawarkan penunjukan Certified Fraud Examiner (CFE). Sertifikasi ini mengajarkan Anda cara kerja akuntansi dan audit, kriminologi dan sosiologi yang terkait dengan penipuan, investigasi penipuan, metode forensik, pencegahan kerugian, undang-undang penipuan, dan kode etik ACFE.

Keterampilan

Akuntan membutuhkan kombinasi dari beberapa keterampilan keras dan lunak untuk berhasil dalam peran mereka. Beberapa keterampilan paling umum yang dibutuhkan untuk peran sebagai akuntan meliputi:

Kemampuan berkomunikasi

Keterampilan komunikasi melibatkan kemampuan berkomunikasi baik secara verbal maupun nonverbal dengan mendengarkan secara aktif, mengamati, berbicara dan berempati. Akuntan harus memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik sehingga mereka dapat berkomunikasi secara internal dengan tim akuntansi lainnya, akuntan senior, dan lintas departemen lainnya.

Berorientasi pada detail

Berorientasi pada detail berarti memiliki perhatian yang kuat terhadap detail. Akuntan perlu berorientasi pada detail untuk memastikan mereka secara akurat mempersiapkan dan meninjau dokumen keuangan.

Keterampilan manajemen waktu

Keterampilan manajemen waktu melibatkan kemampuan untuk menyeimbangkan dan memprioritaskan tanggung jawab dengan cara yang membantu Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu sambil juga menjaga keseimbangan kehidupan kerja. Akuntan menghabiskan sebagian besar hari mereka untuk multitasking dan perlu memprioritaskan tugas untuk memastikan mereka menyelesaikan pekerjaan mereka tepat waktu.

Keahlian komputer

Keterampilan komputer mencakup kombinasi pengetikan, sistem, dan pengetahuan perangkat lunak. Akuntan membutuhkan keterampilan komputer yang kuat karena tanggung jawab pekerjaan mereka termasuk mengetik dan menggunakan program seperti Microsoft Office dan QuickBooks untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

Keterampilan akuntansi

Keterampilan akuntansi mencakup kombinasi keterampilan matematika, logika, dan analitis yang kuat. Akuntan harus memiliki keterampilan akuntansi yang sangat baik karena sebagian besar pekerjaan mereka melibatkan persiapan dan audit laporan keuangan dan dokumen.

Lingkungan kerja akuntan

Akuntan biasanya bekerja penuh waktu dalam lingkungan kantor. Akuntan biasanya bekerja dengan jam kerja standar pada shift Senin-Jumat tetapi mungkin perlu memiliki jadwal yang fleksibel termasuk akhir pekan dan malam hari tergantung pada kebutuhan bisnis mereka dan waktu dalam setahun. Mereka mungkin menghabiskan sebagian besar hari mereka duduk di meja, di komputer atau meninjau dokumen fisik. Akuntan dapat bekerja secara independen atau dengan tim akuntan lain, akuntan senior dan auditor.

Bagaimana menjadi seorang akuntan

Menjadi seorang akuntan membutuhkan kombinasi pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan. Banyak akuntan mendapatkan posisi mereka setelah menyelesaikan magang di perusahaan mereka saat mereka mendapatkan gelar mereka. Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ambil untuk menjadi seorang akuntan:

Dapatkan gelar

Akuntan harus memiliki minimal gelar Sarjana Akuntansi, Keuangan atau bidang terkait lainnya. Banyak perusahaan lebih memilih kandidat yang juga memiliki gelar Master. Program Master populer termasuk Master of Business Administration (MBA) dan Master of Accounting (MAcc). Gelar MACc adalah pilihan yang baik bagi individu yang mengejar karir sebagai CPA, sedangkan gelar MBA mungkin merupakan pilihan yang lebih baik bagi individu yang ingin memajukan karir mereka dalam bidang perusahaan. Kursus yang relevan mencakup prinsip-prinsip akuntansi, teknologi akuntansi, komunikasi bisnis dan hukum bisnis.

Selesaikan magang

Selesaikan magang dengan firma akuntansi atau departemen keuangan perusahaan di industri yang Anda minati saat Anda bekerja untuk mendapatkan gelar Anda. Magang memberikan peluang besar untuk berjejaring dan membangun koneksi bisnis yang dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan di bidang Anda setelah Anda lulus.

Dapatkan sertifikasi.

Pertimbangkan untuk mendapatkan sertifikasi di bidang yang relevan dengan posisi dan industri Anda. Sertifikasi populer termasuk Certified Public Accountant (CPA), Certified Management Accountant (CMA), Certified Internal Auditor (CIA) dan Certified Fraud Examiner (CFE). Sertifikasi membantu Anda membuktikan keahlian dan kualifikasi Anda serta membantu Anda menonjol sebagai kandidat terbaik untuk mempekerjakan manajer dan perekrut.

Contoh deskripsi pekerjaan akuntan

Perusahaan investasi kami sedang mencari Akuntan terorganisir dan didorong untuk bergabung dengan tim kami berkembang. Kandidat yang berhasil akan bekerja sama dengan akuntan senior dan personel operasi kami dan menangani pembukuan harian dan audit bulanan atas laporan keuangan. Kami adalah perusahaan yang energik dan mencari individu yang bersemangat untuk bergabung dengan organisasi kami dan merevitalisasi pencatatan kami dengan membawa lebih banyak organisasi ke keuangan kami sehari-hari.

Kandidat harus memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi atau bidang terkait lainnya dan memiliki penunjukan CPA. Kami lebih memilih kandidat yang memiliki pengalaman sebelumnya bekerja di lingkungan perusahaan yang besar dan bergerak cepat dan pemahaman dasar tentang industri investasi merupakan nilai tambah.