Tujuan dari wawancara kerja adalah untuk menentukan kesesuaian Anda untuk posisi pekerjaan tertentu. Para pengusaha dapat mengajukan berbagai pertanyaan kepada para calon karyawan selama wawancara untuk melihat apakah mereka memiliki keterampilan yang tepat dan pengalaman kerja untuk peran tersebut, serta apakah mereka akan cocok dengan tim karyawan yang sudah ada.

Ketika Anda menerima undangan untuk wawancara setelah mengajukan lamaran pekerjaan baru-baru ini, tidak pernah terlalu dini untuk memulai persiapan Anda. Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk mempersiapkan jawaban Anda dan melakukan penelitian tentang perusahaan, semakin nyaman Anda akan merasa dalam wawancara, dan semakin baik kinerja Anda.

Persiapan yang tepat untuk wawancara Anda memberi Anda peluang terbaik menjadi kandidat terpilih dan ditawari peran impian Anda. Berikut adalah beberapa tips terbaik untuk membantu Anda mempersiapkan wawancara Anda dan berhasil selama wawancara itu sendiri.

Jika Anda melihat tips berikut dan merasa masih membutuhkan bantuan ekstra dalam meraih kesuksesan dalam wawancara berikutnya, pertimbangkan untuk mendapatkan pelatihan wawancara kerja lanjutan. Pelatih wawancara ahli akan dapat membimbing Anda melalui langkah-langkah persiapan yang sempurna dan etika wawancara terbaik untuk memastikan Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.

Mari kita masuk ke tips wawancara

Perhatikan kata kunci industri

Banyak pengusaha menggunakan sistem poin untuk memberi nilai kepada setiap calon karyawan selama wawancara mereka. Biasanya, calon karyawan yang mendapatkan nilai tertinggi akan ditawari peran tersebut.

Nilai akan diberikan untuk kata kunci tertentu yang digunakan oleh calon atau keterampilan yang mereka tunjukkan dalam lamaran dan selama wawancara. Kata kunci dan keterampilan yang tepat untuk mendapatkan poin berbeda antara pengusaha dan perusahaan.

Dengan mengambil waktu untuk mempersiapkan wawancara dan mencari kata kunci yang relevan dengan industri, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan nilai tinggi. Cobalah untuk mengintegrasikan kata kunci ke dalam jawaban Anda dengan cara yang alami sehingga tidak terasa dipaksakan.

Dengan menggabungkan istilah khusus industri, Anda dapat mengesankan pewawancara dan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda tahu apa yang Anda bicarakan. Ini juga menunjukkan minat Anda yang tulus dalam bidang pekerjaan dan ini sangat menguntungkan di mata pengusaha. Mereka ingin merekrut anggota tim yang antusias dan bersemangat untuk mendorong inovasi dalam industri.

Teliti perusahaan penerima lamaran

Pewawancara ingin tahu mengapa Anda mengajukan lamaran untuk peran di perusahaan mereka. Mereka kemungkinan akan bertanya tentang beberapa hal khusus tentang bisnis, seperti kapan mereka didirikan atau nilai-nilai inti yang mereka pegang.

Sebagian dari persiapan Anda untuk wawancara harus melibatkan penelitian organisasi tersebut secara detail. Lihat misi, nilai, tujuan, dan pencapaian perusahaan. Dengan cara ini, Anda bisa siap ketika pewawancara bertanya mengapa perusahaan mereka penting bagi Anda atau dalam hal apa Anda berhubungan dengan nilai-nilai perusahaan tersebut.

Cobalah untuk membuat garis waktu dari acara penting dalam pikiran Anda sehingga Anda dapat menentukan salah satu pencapaian khusus perusahaan tersebut. Anda dapat menyebutkan pencapaian ini selama wawancara untuk menunjukkan penelitian Anda yang mendalam.

Ketika menyebutkan nilai, tujuan, atau pencapaian dalam jawaban Anda di wawancara, cobalah dan hubungkan kembali dengan diri Anda sendiri. Hubungkan mereka dengan nilai dan prestasi pribadi Anda sehingga Anda dapat menyoroti bagaimana Anda adalah pilihan yang tepat untuk perusahaan tersebut.

Pelajari deskripsi pekerjaan

Pengusaha mengharapkan semua calon karyawan mereka membaca seluruh deskripsi pekerjaan ketika mengajukan lamaran kerja. Untuk memeriksa apakah para calon telah melakukan penelitian ini, pewawancara seringkali akan menanyakan pertanyaan yang spesifik tentang deskripsi pekerjaan.

Perhatikan kata kunci yang telah digunakan dalam seluruh deskripsi pekerjaan, termasuk keterampilan dan tanggung jawab yang spesifik untuk peran tersebut. Cobalah dan hubungkan semua informasi dalam deskripsi pekerjaan dengan keterampilan pribadi Anda dan pengalaman kerja sebelumnya.

Perhatikan bahasa tubuh Anda

Kesuksesan dalam wawancara tidak hanya tentang kata-kata yang Anda ucapkan. Ini juga tentang cara Anda mengatakannya dan perilaku Anda. Bahasa tubuh Anda dapat membuat atau menghancurkan wawancara.

Anda perlu terlihat percaya diri selama wawancara Anda. Pegang kepala Anda tegak, duduk dengan bahu yang rata, dan jangan takut untuk membuat kontak mata dengan pewawancara. Dengan menunjukkan kepercayaan diri, Anda lebih mungkin berbicara dengan keyakinan dan mengatakan hal yang tepat.

Aspek penting lain dari bahasa tubuh Anda adalah sikap hormat. Penting untuk memperlakukan semua pewawancara dengan sangat hormat. Berjabat tangan dengan mereka ketika Anda tiba di ruang wawancara dan sapa mereka dengan senyum.

Hal yang sama berlaku untuk resepsionis atau karyawan lain yang mungkin membantu Anda ke ruang wawancara. Perlakukan semua orang dengan baik dan bersikap profesional sepanjang waktu. Pengusaha seringkali meminta masukan dari karyawan lain ketika mempertimbangkan calon untuk peran pekerjaan.

Pastikan juga untuk memperkenalkan diri! Menyebutkan nama Anda di awal percakapan segera menambahkan sentuhan pribadi dan membantu Anda membangun hubungan yang kuat dengan pewawancara.

Tindak lanjuti setelah wawancara

Setelah wawancara selesai, berusahalah lebih dengan mengirimkan email ucapan terima kepada pewawancara. Dalam email tersebut, tunjukkan minat Anda dalam peran tersebut dan ungkapkan apresiasi Anda kepada pewawancara atas waktu yang diberikan untuk mempertimbangkan lamaran Anda.

Anda mungkin tidak akan mendapatkan tanggapan, tetapi upaya Anda tidak akan sia-sia. Dengan mengikuti kembali dengan pengusaha, Anda dapat membedakan diri dari calon lain dan menampilkan profesionalitas Anda. Ini juga membantu menjaga nama Anda tetap di benak pewawancara.

Dan banyak sekali cara untuk melakukannya. Berikan jabat tangan yang kuat, lihat mata manajer HRD ketika interview, berikan pertanyaan pintar mengenai posisi atau perusahaan yang Anda lamar, dan tunjukkan bagaimana Anda dapat beradaptasi dengan tim mereka, dan lain-lain.

Walaupun semua taktik ini sangat penting, tidak ada satu pun diantara hal tersebut yang mampu meninggalkan sesuatu (yang memorable).

Apa yang dimaksud meninggalkan sesuatu? Hal ini bisa berupa CV atau sesuatu yang mirip dengan portfolio, suatu kumpulan dokumen dan contoh hasil kerja Anda yang menunjukkan kemampuan dan skill Anda dalam praktik nyata. Seperti yang sudah saya sebutkan “tinggalkan sesuatu”, maksudnya adalah meninggalkan dokumen tersebut kepada manajer HRD setelah Anda selesai interview (pada umumnya orang-orang menyimpannya kembali setelah selesai interview).

Cara ini biasanya digunakan oleh desainer, penulis, atau pekerjaan profesional kreatif lainnya, atau orang yang bekerja pada media atau advertising, tetapi ada beberapa alasan yang dapat menguntungkan kandidat dengan melakukan hal itu.Dengan menggabungkan CV dan dokumen portfolio akan mempermudah Anda untuk mereview pengalaman kerja Anda sebelumnya dan membuat ingatan Anda menjadi lebih fresh ketika Anda ingin membicarakannya pada saat interview.

Dan lagi, ini akan menunjukkan kepada manajer HRD bahwa Anda sudah melakukan persiapan interview dan serius untuk mendapatkan pekerjaan tersebut, yang tentu saja akan membuat suatu momen yang tidak terlupakan.

Terakhir dan bisa dikatakan yang paling penting, meninggalkan sesuatu juga memastikan manajer HRD memiliki sesuatu yang dapat mengingatkan dia mengenai Anda, mengenai kemampuan apa yang Anda miliki untuk mendapatkan posisi tersebut.

Jadi, seperti apa meninggalkan sesuatu? Anda dapat melakukan hal ini dengan beberapa cara. Saya melakukannya dengan membawa satu amplop yang berisi dokumen untuk interview dan hasil kerja saya, membawa laptop untuk memperlihatkan hasil kerja yang sudah Anda lakukan (untuk pekerjaan tertentu), dan buku file profesional. Apapun cara yang Anda pilih, pastikan Anda membuatnya terorganisir dengan rapi: termasuk CV Anda pada bagian paling atas untuk mempermudah mengidentifikasinya dan kemudian di dukung dengan dokumen-dokumen lainnya. Dokumen tersebut dapat bervariasi berdasarkan pengalaman, pekerjaan yang Anda lakukan, skill, industri, dan lain-lain. Berikut ini beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan:

Contoh hasil kerja

Ini merupakan hal umum, jika Anda interview untuk posisi seperti penulis, desain, atau pekerjaan artisitik lainnya, yang mana memang dibutuhkan untuk melihat sejauh mana skill Anda dalam bekerja. Namun apapun yang Anda lakukan, pertimbangkan untuk berbagi hal yang dapat menunjukkan kemampuan dan pengalaman Anda, laporan tahunan yang Anda buat, rencana keuangan yang Anda buat, atau rencana proyek untuk sebuah event (pastikan bahwa yang Anda tunjukkan bukanlah rahasia!).

Kreasi unik

Cara yang paling fantastik untuk memberikan impresi kepada manajer HRD adalah dengan membuat sesuatu yang spesifik untuk posisi yang Anda lamar. Pertimbangkan ide-ide yang Anda miliki untuk posisi tersebut atau sebuah rencana marketing yang sederhana atau strategi untuk ekspansi bisnis ke pasar baru. Hal ini akan memberikan manajer HRD sedikit informasi mengenai bagaimana Anda berpikir, bekerja, menunjukkan kemampuan Anda., tetapi Anda harus mengambil inisiatif sendiri dan memahami tujuan dan misi dari perusahaan.

Dukungan, testimonial, atau rekomendasi

Walaupun Anda tidak memiliki surat rekomendasi, Anda dapat membuat efek yang besar dengan mengumpulkan beberapa kalimat dari beberapa klien Anda ke dalam sebuah dokumen testimonial. Saya pernah menerima dua atau tiga testimonial dari orang-orang yang pernah bekerja dengan kandidat. Salah satunya merupakan bagian dari tim yang ada di organisasi saya, dan itu menjadi pertimbangan yang sangat berarti.

List penghargaan, Asosiasi profesional, atau prestasi lainnya

Jika ada informasi yang tidak sesuai dengan CV Anda, namun Anda ingin agar manajer HRD untuk mengetahuinya, silahkan masukkan dalam list yang dapat Anda tinggalkan untuk dia. Sebagai contoh, masukkan kumpulan afiliasi profesional Anda, jabatan Anda, aktifitas yang Anda lakukan untuk menunjukkan bahwa Anda memahami industri Anda, memiliki jaringan profesional yang dapat diandalkan. Semuanya bergantung pada industri yang Anda tekuni dan posisi yang Anda lamar. List organisasi event, kursus, lisensi dan sertifikat profesional juga dapat membuat Anda menonjol.

Tentu saja, Anda harus tahu berapa banyak informasi yang dapat Anda berikan, jangan terlalu berlebihan juga. Sebagai contoh, jika posisi yang Anda lamar berhubungan dengan audio dan video editing, saya tidak merekomendasikan Anda untuk membawa semua CD atau DVD pekerjaan Anda (karena mereka tidak akan menontonnya). Pikirkan hal lain yang dapat Anda berikan, hal yang relevan dengan posisi tersebut, apa yang cocok dan membuat Anda terlihat menonjol dan dapat diingat (memorable).

Wawancara kerja adalah mengenai bagaimana membuat impresi. Walaupun Anda bergantung pada pengalaman dan skill yang Anda miliki, namun dengan “meninggalkan sesuatu”, dapat membantu Anda untuk berkomunikasi secara efektif dengan pewawancara, membuat Anda memiliki kesempatan yang lebih baik untuk menciptakan impresi,bahkan ketika Anda sudah meninggalkan ruang interview.

Umumnya, setelah Anda melakukan interview dan Anda akan mendapatkan hasilnya, entah apakah Anda diterima atau tidak. Namun saat ini, banyak perusahaan yang mempertimbangkan seorang pelamar lebih lama dan mereka melakukan hal tersebut untuk mendapatkan informasi lebih detil. Banyak kandidat yang diundang interview beberapa kali hingga akhirnya ada keputusan pasti.

Karena ada variasi yang besar pada setiap perusahaan ketika mereka melakukan proses seleksi, sangat sulit untuk mengetahui apa yang akan Anda hadapi. Interview kedua bisa jadi sebuah formalitas atau sebuah cara bagi manajer HRD atau perusahaan memberitahukan bahwa Anda gagal mendapatkan pekerjaan tersebut. Atau bisa juga mereka sedang membandingkan Anda dengan kandidat kuat lainnya untuk mengambil keputusan siapa yang lebih tepat untuk mengisi posisi yang mereka buka.

Jika Anda tidak mengetahui situasi tersebut, sebaiknya cari tahu dengan cepat. Dan lakukan persiapan penuh. Lupakan kesuksesan Anda pada interview pertama, tidak ada waktu untuk berpuas diri, Anda harus memiliki rencana untuk interview berikutnya.

Melakukan segala persiapan

Hubungi orang yang mengorganisir interview tersebut untuk menanyakan hal detil yang perlu Anda ketahui. Ada beberapa keuntungan yang dapat Anda raih dengan melakukan hal tersebut. Semakin sering Anda menghubungi orang tersebut artinya semakin familiar untuk Anda dan hal tersebut akan memberikan keuntungan lebih bagi Anda. Tanyakan setidaknya siapa orang yang akan Anda temui pada saat interview kedua tersebut, ada berapa kandidat yang diundang untuk interview, berapa no urut Anda, dan format interviewnya seperti apa.

Jika Anda berhasil menciptakan sebuah kesempatan, tanyakan juga apakah ada orang yang kurang setuju dengan hasil interview sebelumnya atau apakah ada hal yang kurang. Ini merupakan kesempatan emas, jika Anda bisa mendapatkan informasi tersebut. Ingat jangan sampai Anda membuat kesan yang dapat mencederai image Anda sehingga pihak pemberi kerja (perusahaan) melihat Anda sebagai terlalu ngotot atau stalker.

Setelah Anda mendapatkan informasi, Anda harus melakukan riset ke level yang lebih dalam. Lakukan riset mengenai perusahaan, orang-orang yang bekerja disana, peran posisi yang Anda lamar, industri perusahaan, perubahan ekonomi, pasar mereka, kompetitor, dan lain-lain. Anda tidak harus menjadi seorang ahli, tetapi Anda bisa menjadikan pengetahuan tersebut sebagai topik pembicaraan Anda ketika Anda interview nanti.

Pada saat interview, tunjukkan kepada mereka bahwa Anda sudah mengetahui banyak hal tentang apa yang akan Anda kerjakan di perusahaan tersebut. Perusahaan berharap bahwa Anda dapat memberikan lebih banyak gambaran tentang tantangan dan antusiasme nyata Anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut, dan mengapa Anda merupakan orang yang tepat untuk mendapatkannya. Berikut ini merupakan lima langkah yang dapat membantu Anda untuk memenangkan interview kedua:

Tenangkan pikiran Anda

Pada interview kedua umumnya orang yang Anda temui merupakan calon atasan Anda dan mereka merupakan orang yang sibuk yang tidak mungkin lagi menanyakan hal-hal yang bersifat personal kepada Anda. Mereka sudah berpikir bahwa Anda adalah orang yang mampu bekerja dan cocok (secara kualifikasi), karena jika tidak, mereka tidak akan mengundang Anda kembali. Jika setiap kandidat melakukan kesalahan karena mereka gelisah, tidak tenang, gugup, dan lain sebagainya sudah pasti posisi tersebut akan menjadi milik Anda. Begitu pula sebaliknya, jangan sampai Anda kehilangan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan tersebut karena Anda gelisah, gugup, grogi, dan lain sebagainya. Untuk itu langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah tenangkan pikiran Anda.

Perhatikan penampilan Anda

Buat agar penampilan Anda lebih rapi daripada sebelumnya karena hal tersebut dapat memberikan efek percaya diri. Jika Anda, dan kandidat lainnya sudah memiliki kualifikasi yang baik dan berpenampilan rapi, maka hal menentukan lainnya adalah keahlian, pengetahuan, dan perencanaan yang sudah Anda lakukan. Lakukan rehearsal mengenai penampilan, gerakan (bahasa tubuh) dan apa saja yang harus Anda katakan dan tanyakan pada saat interview sejak Anda berada di resepsionis. Arahkan pembicaraan Anda ke sebuah hubungan personal untuk memberi kesan Anda adalah orang yang tepat untuk mengisi posisi yang sedang mereka buka.

Antisipasi keraguan mereka

Bersiaplah untuk menggali lebih dalam tentang interview yang sudah Anda lakukan sebelumnya. Ketika interview sebelumnya, apa yang menjadi kekhawatiran Anda? Dimana Anda merasa lemah atau mungkin gagal menunjukkan hal terbaik Anda? Asumsikan bahwa hal tersebut akan muncul kembali dan lakukan persiapan agar Anda tidak melakukan kesalahan yang sama. Dengan mengetahui bahwa Anda sudah siap untuk menutupi (kekurangan) tersebut, maka hal ini akan meningkatkan rasa percaya diri Anda.

Apa yang dapat Anda lakukan untuk mereka?

Tunjukkan bahwa Anda memahami tantangan nyata mereka sebagai sebuah bisnis. Anda tidak harus menyebut secara eksplisit tentang masalah mereka, kesalahan, dan lain sebagainya. Tetapi jika Anda dapat mengetahui apa yang membuat atasan Anda tidak bisa tidur dengan tenang di malam hari, dan Anda dapat menunjukkan bahwa Anda dapat menjadi solusi bagi masalah mereka, maka posisi tersebut sudah pasti jadi milik Anda.

Tunjukkan nilai lebih Anda

Apa saja hal yang dapat Anda berikan kepada perusahaan yang tidak dapat dilakukan oleh orang lain? Berpikirlah diluar dari deskripsi pekerjaan Anda dan lihat peranan Anda secara luas. Apa keahlian lain atau pengalaman yang Anda miliki yang dapat menjadi bonus ekstra bagi mereka jika mereka merekrut Anda? Jika Anda tidak bisa menjawabnya, maka Anda harus menggali informasi lebih dalam lagi, namun percayalah kesulitan (ketika menggali informasi) yang Anda lakukan akan terbayar.

Ingatlah, bahwa setiap kandidat memiliki kekuatan dan kelemahan mereka masing-masing, jadi jangan terlalu khawatir mengenai kompetisi dan berhenti membandingkan diri Anda dengan kandidat lainnya. Tetapi, fokuslah untuk menunjukkan hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan dan bagaimana Anda dapat terlihat menonjol dibandingkan yang lainnya.