Menciptakan tempat kerja yang menyenangkan

Pastikan bahwa kantor Anda memiliki kosmetik yang baik seperti memiliki tanaman-tanaman di sekitar kantor agar dapat meningkatkan rasa positif dan membantu mengurangi stress, menurunkan tekanan darah, mengurangi gangguan, dan memiliki kelembaban yang baik. Selain itu, paduan antara ruangan netral dengan natural merupakan kombinasi yang tepat karena warna-warna yang dihasilkan tersebut akan memberikan rasa tenang dan hangat.

Mengakui pencapaian karyawan Anda

Ketika karyawan Anda berhasil meraih goal mereka atau meraih sesuatu, sediakanlah waktu untuk mengapresiasi mereka. Anda dapat menulis sebuah email atau kartu ucapan terima kasih atas pencapaian mereka dan Anda juga bisa memberikan mereka sebuah hadiah kecil seperti voucher belanja atau tiket untuk menonton konser. Jika tim Anda berhasil meraih sesuatu, Anda dapat mentraktir mereka makan siang.

Bimbing karyawan Anda

Umpan balik merupakan hal yang sangat baik untuk memotivasi karyawan Anda. Tidak ada satu orang pun yang suka di micro-managed. Sebaliknya, mereka lebih menyukai seseorang yang dapat memotivasi mereka dan memimpin mereka menuju tujuan organisasi. Jika Anda menyadari bahwa kinerja salah satu karyawan Anda berada dibawah yang lainnya, Anda dapat memberikan mereka umpan balik yang membangun agar mereka dapat berkembang. Biarkan karyawan Anda tahu bahwa Anda peduli dengan mereka.

Dorong pelatihan

Dorong karyawan Anda untuk terus belajar keahlian baru dan pergi ke tempat pelatihan. Motivasi mereka agar mereka mendapatkan sertifikat professional yang akan membantu mereka dalam bekerja.

Jelas dalam berkomunikasi

Anda harus terus transparan ketika berkomunikasi dengan karyawan Anda. Walaupun itu merupakan kabar buruk, Anda harus tetap bisa mengkomunikasikannya dengan jelas dan memberikan penjelasan kepada mereka tentang apa yang sedang terjadi di perusahaan. Sediakan waktu untuk mendengar kekhawatiran karyawan Anda dan lakukan yang terbaik untuk membantu mereka memecahkan masalah tersebut. Jaga agar komunikasi Anda tetap terbuka dan minta umpan balik dari mereka jika diperlukan.

Jumat kasual

Jika perusahaan Anda memiliki kode etik dalam berpakaian ketika bekerja, maka Anda dapat menetapkan hari jumat sebagai hari kasual untuk meningkatkan semangat kerja karyawan dan memotivasi mereka. Anda juga dapat membuat hari raya sebagai tema harian. Sebagai contoh, Anda dapat meminta karyawan untuk mengenakan pakaian dengan warna pink ketika valentine atau batik ketika hari batik nasional. Hal ini akan membuat mereka merasakan nuansa tersebut dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif.

batik ketika hari batik nasional. Hal ini akan membuat mereka merasakan nuansa tersebut dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif.

Mendapatkan baterai yang tepat untuk gadget baru Anda sama dengan menemukan motivasi yang tepat untuk karyawan Anda. Tujuan akhirnya adalah sama: energi untuk melakukan tindakan, tetapi Anda membutuhkan koneksi yang tepat untuk memicu aliran energy tersebut.

Memotivasi tim Anda lebih seperti seni daripada ilmu pengetahuan dan ada empat teknik yang akan meningkatkan kesempatan Anda dalam menemukan bahan bakar yang tepat :

Fokus pada gambaran yang lebih besar

Salah satu pemicu motivasi yang paling universal menghubungkan tindakan saat ini dengan visi yang lebih besar. Sebagai contoh, ketika Anda memulai bisnis, Anda memiliki motivasi yang luar biasa besar yang bahkan melebihi bisnis Anda sendiri. Atau mungkin Anda ingin memiliki kebebasan untuk membangun kehidupan yang lebih baik bagi Anda dan orang yang Anda cintai atau membantu orang dan membuat dunia menjadi tempat yang lebih baik dalam berbagai cara. Apa yang mendorong Anda adalah gambaran yang lebih besar, bukan pekerjaan rutinitas yang Anda lakukan setiap hari.

Tim Anda tidak berbeda dengan hal tersebut. Jika Anda melihat kurangnya motivasi atau produktivitas, itu mungkin karena mereka telah kehilangan hubungan antara apa yang mereka lakukan dan “mengapa” mereka melakukannya. Anda harus secara aktif mencari faktor “mengapa-nya” mereka selama Anda melakukan percakapan, sehingga ketika mereka mulai kehilangan motivasi, Anda bisa berada di sana untuk mengingatkan mereka tentang gambaran besar tersebut. Bantu mereka melihat bagaimana potongan puzzle mereka cocok untuk membangun gambaran yang lebih besar.

Tekankan pentingnya sebuah proses

Kadang-kadang sebuah tim dapat menunda-nunda pekerjaan karena mereka berpikir tidak ada salahnya menunda tugas-tugas tertentu. Sedikit mereka yang tahu bahwa apa yang tampaknya tidak penting bagi mereka sebenarnya merupakan landasan untuk langkah selanjutnya. Anda mungkin perlu menjelaskan rantai peristiwa yang diperlukan untuk mencapai tujuan besar. Tidak ada langkah yang tidak penting. Seperti yang mereka katakan dalam teater, tidak ada peran yang kecil, yang ada hanya aktor yang kecil. Dalam bisnis Anda, tidak ada langkah-langkah yang kecil, yang ada hanya pemikiran kecil. Tentu saja, ini hanya berlaku jika Anda tidak memiliki redudansi yang tidak perlu. Jika Anda mendapatkannya (redudansi yang tidak perlu), mungkin ide yang bagus untuk melakukan audit dan membersihkan jaring laba-laba prosedurAnda.

Perhatikan apa passion mereka

Motivasi yang terbaik tidak datang dari Anda, melainkan pada diri mereka masing-masing. Bila Anda memiliki percakapan dengan seseorang, perhatikan dengan cermat apa yang mereka katakan dan bagaimana mereka mengatakannya. Hal ini akan memberikan Anda petunjuk mengenai cara terbaik untuk memotivasi mereka pada saat itu.

Saya suka menyebut petunjuk ini sebagai “kata kunci”. Mereka adalah sebuah kata atau frase yang menonjol dibandingkan yang lain. Kata kunci lebih ditekankan pada saat diucapkan. Orang akan bersandar atau duduk tegak. Suara mereka mungkin akan terdengar lebih keras atau lebih terarah. Mata mereka mungkin melebar ketika mereka mengatakan kata kunci mereka.

Sebagai contoh, saya menjalankan sesi pelatihan komunikasi bagi sekelompok kecil pemimpin perusahaan. Saya dapat mengatakan bahwa satu orang tidak bisa menerima pelatihan tersebut. Pada saat istirahat, saya mendekatinya dan meminta pendapatnya. Dia mengatakan, “Jangan salah paham, sesi pelatihan ini sangat baik, tetapi Anda harus memahami bahwa ada banyak hal yang terjadi dalam perusahaan dan saya tidak melihat bagaimana hal ini dapat membantu kami untuk bergerak maju”.

Ketika ia mengucapkan kata-kata “bergerak maju” gerak tubuh dan suaranya ditekankan. Setelah sedikit diskusi dan menginvestigasi kata kunci, saya menyimpulkan bahwa kemajuan dan masa depan adalah pemicu motivasi besar baginya. Dia juga membenci apa pun yang berhubungan dengan perasaan buntu, review kejadian di masa lalu atau hal-hal yang berulang-ulang terjadi pada dirinya.

Bingo!

Saya menghabiskan sisa lima menit istirahat untuk membuat studi kasus dan menjelaskan bagaimana pelatihan ini dapat membantu perusahaannya bergerakmaju, mencapai tujuan mereka dan bahkan membantu karyawannya mendapatkan kemajuan dalam perusahaan. Setelah percakapan singkat kami, dia sangat penuh perhatian dan partisipatif sampai akhir sesi pelatihan. Bila Anda mendeteksi lebih banyak energi di balik kata-kata tertentu, kaitkan pada mereka dan gunakan kata kunci tersebut untuk membantu upaya motivasi Anda.

Gunakan penguatan positif

Salah satu cara terbaik untuk meletakkan dasar motivasi di masa depan adalah dengan cara mengakui dan menghargai keberhasilan. Jika Anda memotivasi seseorang untuk mengambil tindakan, tetapi tidak mengakui prestasi tersebut, mereka akan letih ketika Anda mendekati mereka lagi di masa depan untuk sesuatu hal yang lain. Pengakuan kesuksesan masa lalu adalah motivator untuk kemajuan di masa depan. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan karyawan menjadi defensif.

Pemimpin harus menjadi sumber konstan motivasi. Tim Anda harus datang kepada Anda untuk mengisi ulang baterai mereka, bukan meninggalkan perasaan lelah. Perhatikan kebutuhan mereka.