Pilih karyawan pertama Anda dengan bijak

Sebagai pemilik bisnis, Anda selalu mengatur budaya perusahaan Anda, terutama ketika bisnis Anda masih baru. Pada tahap ini, setiap langkah yang dilakukan perusahaan kemungkinan memiliki jejak ciri khas Anda. Seiring pertumbuhan organisasi, Anda tidak akan lagi bekerja secara langsung dengan semua orang di tim Anda. Tim Anda akan dipimpin oleh pemimpin lain dan interaksi mereka dengan anggota baru akan jauh melebihi waktu yang mereka habiskan bersama Anda. Budaya akan diatur sebagian besar oleh anggota tim yang telah berada di sana paling lama.

Semakin kecil bisnisnya, semakin besar peran pemilik dalam membangun budaya. Oleh karena itu, maka seorang pemimpin harus sangat berhati-hati tentang bagaimana mereka berperilaku di perusahaan mereka. Namun, Anda juga tidak boleh meremehkan efek yang mungkin tersembunyi yang dimiliki karyawan pertama Anda. Misalnya, jika karyawan pertama Anda adalah orang-orang yang sangat energik, bersemangat, dan baik hati, maka Anda akan sangat menantikan hari untuk bekerja. Di sisi lain, jika staf Anda terdiri dari profesional yang kompeten, namun tidak antusias, kemungkinan itu akan menular ke Anda. Ada mitos bahwa setiap keinginan atau passion pemimpin dan perilaku seorang pemimpin dapat memberikan pengaruh terhadap orang lain.

Ciptakan peluang untuk persahabatan

Tempat kerja yang bagus adalah tempat dimana seorang pemimpin memberikan anggota tim mereka segudang alasan mengapa setiap orang dapat secara pribadi berinvestasi di dalamnya. Dan alasan yang paling kuat selalu berada di anggota tim. Seorang anggota tim melangkah lebih jauh karena mereka peduli dan mereka tidak ingin membiarkan orang di sebelah kanan mereka atau orang di sebelah kiri mereka tertinggal. Ini akan dapat terjadi ketika orang di kedua sisi Anda bukan hanya “rekan kerja” tetapi teman yang sebenarnya.

Tujuannya bukan agar setiap anggota tim berkumpul secara sosial di luar kantor dengan semua orang, tetapi setiap orang di tim Anda memiliki banyak rekan kerja yang ingin mereka ajak bersosialisasi secara sukarela di luar dari jam kerja perusahaan. Persahabatan tidak boleh dipaksakan secara korporat, tetapi sebaliknya harus diberi kesempatan untuk dapat berkembang dengan menciptakan peluang bagi mereka agar persahabatan mereka dapat berkembang secara alami. Ciptakan peluang tambahan bagi tim Anda untuk saling mengenal. Misalnya, mengadakan acara tim untuk kegiatan atletik, mengadakan acara sosial, menjadi sukarelawan bersama, atau merencanakan perjalanan untuk melihat stand up comedy atau menghadiri konser.

Lihat secara internal ketika Anda ingin memberikan promosi

Perusahaan yang berkembang pesat membutuhkan pemimpin yang dapat membantu mereka memenuhi tuntutan pertumbuhan. Anda akan selalu tergoda untuk merekrut seseorang dari luar karena mereka mungkin memiliki pengalaman di organisasi lain, dan Anda merasa itu akan lebih mudah daripada mengembangkan anggota tim yang sudah familiar. Jangan meremehkan kekuatan promosi dari dalam perusahaan. Ketika Anda melakukannya, maka itu berarti Anda sedang menunjukkan bahwa setiap orang memiliki kesempatan yang sama untuk mendapatkan promosi, sehingga hal tersebut dapat memicu produktivitas mereka dan semangat kerja mereka untuk meraih karir yang lebih baik untuk diri mereka sendiri.

Ketika Anda memilih anggota tim, pastikan Anda bukan hanya memilih mereka untuk keahlian yang mereka miliki saja, tetapi juga untuk kesesuaian budaya, maka akan ada hal yang luar biasa yang mungkin terjadi: semua orang mulai menantikan hari Senin di kantor. Persahabatan berkembang dan semakin dalam dari waktu ke waktu, menciptakan tempat kerja di mana setiap orang menarik satu sama lain. Kemudian pertahankan kesuksesan dengan mempromosikan pemimpin yang sudah memiliki rasa hormat dan kekaguman dari tim. Ini akan menciptakan lingkungan bagi generasi berikutnya untuk bermimpi tentang peluang pribadi mereka.

Setiap tahun, terdapat banyak laporan yang mengacu kepada masalah di tempat kerja yang membuat karyawan merasa stress dan kurang dihargai. Menurut survei dari American Psychological Association, ketidakpuasan karyawan biasanya terkait pada masalah-masalah tempat dia bekerja. 43% mengatakan kurangnya kesempatan berkembang dan maju. 43% mengarah ke jumlah pekerjaan yang banyak. 40% menunjuk ke tuntutan pekerjaan yang berlebih. 39% jam kerja yang panjang.

Hanya setengah lebih dari karyawan — 52% — yang merasa dihargai dalam pekerjaan.

Dari tahun ke tahun, statistik ketidakpuasan karyawan ini mulai berubah. Banyak karyawan merasa bahwa mereka menyelesaikan tugas karena mereka harus; mereka tidak melihat tugas mereka sebagai tujuan perusahaan.

Salah satu cara untuk mengatasi hal tersebut adalah membuat tempat kerja sosial. Kesempatan untuk berkerja sama dan kolaborasi dapat membuat karyawan berhenti melihat diri sebagai pekerja-individual dan mulai melihat diri mereka masing-masing sebagai anggota tim yang berharga, hal ini akan meningkatkan moral karyawan dan terutama, motivasi dan produktivitas.

Berikut adalah tujuh tips untuk menghilangkan ketidakpuasan karyawan dan menciptakan tempat kerja yang lebih sosial.

Sediakan fasilitas tempat kerja

Perusahaan-perusahaan besar seperti Google, Facebook, Twitter dan LinkedIn memfokuskan pada fasilitas para karyawannya agar mereka tetap aktif. Fasilitas seperti on-site gym, jam kerja yang fleksibel, waktu cuti tak terbatas, servis laundry, pijat refleksi atau bahkan meja billiard dapat meningkatkan kebahagiaan karyawan. Jadikan perusahaan-perusahaan ini acuan, dan sediakan keuntungan perusahaan anda sesusai dengan budget perusahaan anda.

Beri kesempatan untuk kolaborasi

Jika tempat kerja anda terbagi menjadi tingkatan seperti atasan, manajer, dan karyawan, mungkin ini saatnya untuk menghilangkan hierarki itu. Bentuk tim yang terdiri atas karyawan, perbolehkan mereka untuk bertemu secara teratur di dalam ruang meeting atau diluar kantor untuk membahas proyek-proyek dan berkolaborasi. Hal ini akan membuka kesempatan untuk bersosialisasi serta memberi kesempatan untuk mereka dalam menyelesaikan masalah dan berpikir kreatif.

Bentuk Komunitas Online

Sekitar 45% para eksekutif berkata bahwa media sosial baik untuk budaya perusahaan. Memberi karyawan kesempatan untuk ikut serta dalam proses mempekerjakan dan merekrut dengan membentuk komunitas online. Buat grup Facebook perusahaan yang diperuntukan dalam merekrut karyawan baru atau intern, dan perbolehkan para karyawan untuk ikut serta dalam pemilihan kandidat. Anda juga dapat membuat grup untuk alumni perusahaan dan karyawan untuk menjaga hubungan dan informasi mengenai pengembangan karir dan topik-topik lain. Beri penghargaan kepada karyawan yang membuat kontak jaringan menjadi pekerja. Anda juga dapat menggunakan software kolaborasi internal seperti Jive untuk mendorong interaksi dan sosialisasi.

Beri kesempatan untuk pengembangan diri

Jika karyawan-karyawan merasa terikat dengan peran mereka atau posisi tanpa ada kemajuan yang terlihat, mereka akan kehilangan motivasi untuk bekerja dengan baik. Walaupun anda tidak dapat mempromosi karyawan dengan cepat, pastikan karyawan anda untuk tetap aktif dengan secara teratur mengganti alih tanggung jawab mereka, memberi mereka kesempatan untuk menasihati dan melatih satu sama lain, atau mencari ide untuk proyek baru. Ketika anda berhasil mengeliminasi monotonitas dan perulangan, karyawan akan merasa lebih memahami peran dan dapat mengembangkan kreativitas mereka.

Kenali semua orang

Tidak ada salahnya memberi karyawan yang menjadi bintang perusahaan pengakuan dan penghargaan, tetapi jika anda mengabaikan beberapa karyawan, anda akan menciptakan perasaan negatif lebih banyak daripada perasaan positif. Sisihkan hari untuk penghargaan dan hargai tiap departemen, tim atau individu, dan jangan tinggalkan siapapun. Komitmen anda kepada kebahagiaan dan pengakuan karyawan akan terlihat, dan dapat menciptakan perasaan positif.

Fokus dalam pelayanan di luar perusahaan

Terkadang, anda akan kehilangan karyawan. Mungkin mereka berperforma kurang baik, atau mereka ingin mencari kesempatan kemajuan karir di tempat lain. Daripada menciptakan perasaan negatif, fokus pada memberikan pelayanan terbaik padanya untuk menunjukkan bahwa perusahaan anda peduli pada karyawan yang sekarang atau yang sudah lalu. Sediakan software pencarian kerja, pelatihan ulang skill, kesempatan edukasi atau informasi untuk pameran karir yang akan datang untuk menunjukkan komitmen anda untuk kemajuan karir karyawan.

Tetap berhubungan dengan kebutuhan karyawan

Secara tertatur lakukan wawancara secara empat mata atau grup, ini adalah salah satu cara untuk memeriksa karyawan dan memastikan tidak ada masalah yang terlewatkan. Jika karyawan melihat kesempatan untuk memberi saran mereka, mereka akan lebih nyaman untuk memberi tahu isu dan menawarkan penyelesaian ketika masalah muncul.

Seringnya, manajer memperlakukan karyawan seperti fasilitas dan tidak seperti makhluk sosial. Bentuk kantor anda menjadi tempat kerja yang sosial, dan perhatikan ketidakpuasan karyawan anda hilang dan interaksi karyawan meningkat.