Dalam artikel ini, kita membahas tanggung jawab manajemen umum dan peran manajer dalam bisnis.

Tanggung jawab kepemimpinan seorang manajer

Salah satu peran yang paling jelas dari seorang manajer orang adalah memberikan kepemimpinan bagi karyawan yang mereka awasi. Menjadi pemimpin yang baik adalah tugas yang kompleks, dan sangat penting bagi para profesional dalam peran ini untuk memberikan contoh positif.

Misalnya, seorang manajer orang seharusnya tidak mengharapkan orang lain tepat waktu ketika mereka sendiri secara konsisten datang terlambat ke rapat. Sebaliknya, mereka harus memenuhi harapan organisasi dan menginspirasi bawahan langsung mereka untuk melakukan yang terbaik.

Pemimpin yang baik juga harus menjadi komunikator yang efektif. Anda tidak dapat membimbing orang lain dengan sukses jika mereka tidak memahami harapan Anda. Pemimpin terbaik dapat berkomunikasi dengan jelas, singkat dan penuh hormat.

Selain itu, manajer juga sering bertanggung jawab atas pendelegasian. Manajer tidak dapat mengambil semua tanggung jawab staf, jadi penting bagi mereka untuk dapat mengidentifikasi siapa yang paling siap untuk setiap tugas dan mendelegasikan tugas dengan tepat.

Berikut adalah beberapa tanggung jawab tambahan yang biasanya berada di bawah peran manajemen:

Tanggung jawab penetapan tujuan

Manajer bertanggung jawab untuk menetapkan tujuan yang selaras dengan tujuan organisasi. Para profesional ini juga harus mengembangkan dan menerapkan strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu tim mereka memenuhi target tersebut.

Untuk memastikan tim mereka berhasil mencapai tujuan mereka, manajer harus melakukan hal berikut:

• Komunikasikan tujuan dengan jelas kepada karyawan.
• Pilih individu yang tepat untuk setiap tugas.
• Memotivasi karyawan untuk mencapai setiap tujuan.
• Tetapkan tenggat waktu yang sesuai.
• Hubungi karyawan untuk memastikan mereka membuat kemajuan.
• Tetapkan indikator kinerja utama untuk mengukur keberhasilan.
• Tinjau metrik kinerja secara teratur.
• Lakukan penyesuaian strategi seperlunya.

Manajer terbaik terus mengevaluasi kembali strategi penetapan tujuan mereka dan mencari cara untuk memastikan karyawan bekerja dengan cara terbaik dan seefisien mungkin.

Manajer yang efektif proaktif, bukan reaktif, tentang penetapan tujuan. Mereka mencari peluang untuk menyesuaikan tugas dan tujuan mereka, menilai dan menyesuaikan diri.

Pelatihan dan pengembangan

Manajer biasanya bertanggung jawab untuk melatih karyawan baru serta karyawan yang telah dipromosikan ke posisi baru. Mereka biasanya juga ditugaskan untuk melatih tim mereka tentang proses dan prosedur baru. Terlepas dari jenis pelatihannya, manajer terbaik biasanya adalah mereka yang terlibat secara pribadi selama proses pelatihan.

Manajer hebat menemukan cara untuk menggabungkan pelatihan berkelanjutan sepanjang masa kerja karyawan dengan perusahaan, selalu menantang dan memotivasi karyawan untuk mengembangkan keterampilan mereka. Ini termasuk menawarkan dorongan, memberikan umpan balik yang membangun dan melakukan penilaian secara teratur. Manajer yang terlibat erat dengan karyawannya akan memiliki pemahaman yang lebih dalam tentang di mana mereka dapat meningkatkan dan dapat mengidentifikasi peluang untuk pendidikan, pelatihan, dan pengembangan lebih lanjut.

Tugas administrasi

Manajer sering bertanggung jawab untuk menangani beberapa tugas administratif. Jenis tanggung jawab ini seringkali bervariasi tergantung pada pekerjaannya. Misalnya, manajer restoran mungkin harus merencanakan menu, mengelola reservasi, dan melengkapi dokumentasi tentang persyaratan kebersihan dan kesehatan. Manajer hotel akan sering menangani pemesanan kamar dan email pelanggan.

Tergantung pada organisasi dan posisinya, tugas-tugas ini mungkin termasuk:

• Mengisi jadwal
• Melengkapi dan mengarsipkan dokumen untuk karyawan baru
• Memproses penggajian
• Merencanakan acara
• Menyiapkan materi pelatihan
• Membuat atau mendistribusikan materi pemasaran
• Melengkapi dokumen yang sesuai untuk perizinan atau persyaratan hukum
• Mencatat prestasi karyawan
• Menangani pengeluaran dan mengelola anggaran
• Memesan persediaan

Manajer perlu diatur dan berorientasi pada tugas. Dan sementara para pemimpin mungkin sering mendelegasikan banyak tanggung jawab administratif mereka kepada karyawan lain, mereka harus memahami bagaimana menyelesaikan tugas-tugas ini sehingga mereka dapat mengembangkan prosedur yang efektif.

Organisasi tim dan individu

Manajer ditugaskan untuk menjaga tempat kerja tetap teratur dan efisien baik untuk diri mereka sendiri maupun untuk tim mereka. Ini mungkin termasuk tugas-tugas seperti:

• Mengatur jadwal dan tugas karyawan
• Menjaga jadwal pelatihan
• Menjaga sumber daya disimpan dengan benar
• Melacak tujuan dan pencapaian
• Memastikan alat dan perlengkapan penting tertata dengan baik dan mudah diakses

Manajer bertanggung jawab untuk menyiapkan ruang kerja dan merampingkan proses karyawan untuk meningkatkan efisiensi yang lebih besar. Jika tim atau departemen mereka berkinerja optimal, terserah manajer untuk mengidentifikasi tantangan dan mengembangkan solusi yang efektif.

Peran manajer dalam hierarki bisnis

Umumnya, CEO atau presiden duduk di puncak perusahaan dan terutama bertanggung jawab atas masalah tingkat tinggi dan luas jangkauannya seperti strategi perusahaan dan kebijakan perusahaan. Mungkin ada c-suite lengkap yang mendukung CEO, termasuk peran seperti chief financial officer, chief marketing officer, chief technical officer dan banyak lagi. VP dan profesional tingkat direktur biasanya melapor ke c-suite, dan mungkin ada manajer tambahan yang mengawasi berbagai tim atau proyek di setiap departemen.

Bergantung pada organisasinya, manajer tingkat menengah seringkali bertanggung jawab tidak hanya untuk mengelola karyawan, tetapi juga terkadang menangani tugas yang sama dengan anggota tim mereka. Misalnya, sementara perwakilan layanan pelanggan dapat berinteraksi dengan pelanggan secara lebih teratur, manajer layanan pelanggan dapat dipanggil untuk menyelesaikan perselisihan atau masalah pelanggan. Manajer juga dapat bertindak sebagai jembatan antara karyawan dan manajemen tingkat atas. Mereka sering bertanggung jawab untuk melaporkan kinerja tim mereka dan akan mengadvokasi atas nama tim mereka untuk mengamankan sumber daya dan dukungan yang mereka butuhkan.

Keterampilan penting untuk manajer

Manajer harus bertanggung jawab, profesional dan mampu memotivasi orang lain untuk bekerja sama menuju tujuan bersama. Berikut adalah beberapa keterampilan manajemen yang penting:

Kepemimpinan

Kepemimpinan adalah salah satu keterampilan yang paling penting untuk sukses sebagai seorang manajer. Orang-orang di posisi manajemen harus mampu membantu mendorong karyawan untuk mencapai tujuan, memotivasi mereka melalui tantangan dan memastikan mereka memiliki semua dukungan yang mereka butuhkan untuk unggul dalam pekerjaan mereka.

Komunikasi

Seorang pemimpin tidak dapat berhasil tanpa keterampilan komunikasi yang berkembang dengan baik. Manajer harus mampu mengomunikasikan tugas, sasaran, harapan, dan tujuan perusahaan dengan jelas. Manajer juga harus menguasai keterampilan kritik konstruktif untuk mendorong karyawan menangani bidang peluang.

Manajemen waktu

Manajer harus dapat secara efektif mengatur waktu mereka serta waktu tim mereka. Karena mereka sering ditugaskan untuk menangani banyak tanggung jawab sekaligus, mereka harus sangat terorganisir. Mereka yang berada di manajemen harus menilai semua tugas dalam agenda mereka, memprioritaskannya dengan tepat dan menghasilkan strategi yang efisien untuk menyelesaikannya. Memahami cara memanfaatkan waktu yang tersedia untuk Anda akan membantu Anda unggul dalam posisi manajemen apa pun.

Keandalan

Karyawan perlu tahu bahwa mereka dapat meminta bantuan manajer mereka. Manajer harus membuat diri mereka tersedia bagi karyawan dan memberikan dukungan yang mereka butuhkan. Ketika manajer dapat diandalkan dan mudah dijangkau, anggota tim mereka merasa lebih percaya diri dan aman. Penting juga bagi manajer untuk tetap berkepala dingin dan profesional, bahkan dalam menghadapi tantangan yang membuat stres.

Ketegasan

Manajer bertanggung jawab untuk membuat banyak keputusan, baik kecil maupun signifikan. Sebagai seorang manajer, Anda mungkin harus membuat pilihan besar dalam waktu singkat, dan Anda bertanggung jawab untuk menentukan tindakan terbaik untuk tim Anda dan organisasi secara keseluruhan. Anda perlu bertindak dengan percaya diri selama proses pengambilan keputusan. Ketegasan di saat-saat kritis adalah kunci kepemimpinan yang efektif.

Keahlian

Manajer yang sukses adalah pakar industri yang memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk membantu karyawan mereka bagaimanapun diperlukan. Misalnya, seorang manajer ritel harus dapat dengan percaya diri mengelola mesin kasir, persediaan lantai dan mengambil tugas penjagaan ketika toko kekurangan staf.

Mampu turun tangan dan membantu karyawan Anda juga akan membantu mendapatkan rasa hormat mereka. Meluangkan waktu untuk mempelajari pekerjaan orang lain juga akan membekali Anda dengan empati terhadap karyawan Anda sehingga Anda dapat secara efektif menanggapi perjuangan mereka dan membantu mereka mencapai solusi.

Jika Anda tertarik dengan pekerjaan sebagai manajer, mengasah keterampilan ini akan membantu mempersiapkan Anda untuk tanggung jawab posisi ini. Meskipun manajemen dapat menjadi tantangan, ini juga merupakan jalur karier yang bermanfaat di mana Anda akan menikmati banyak peluang untuk memberi dampak pada organisasi serta orang-orang yang Anda pimpin.

• Menjaga arus kas dengan meninjau aktivitas perbankan dan merekonsiliasi laporan bulanan
• Mengembangkan dan menafsirkan database dan model keuangan
• Mengelola anggaran perusahaan untuk memaksimalkan pendapatan dan mengidentifikasi area potensial untuk dihemat
• Mempromosikan perbaikan proses di area anggaran yang ditentukan
• Menerapkan standar produksi, produktivitas dan kualitas laporan

Gaji rata-rata

Gaji bervariasi sesuai dengan lokasi geografis dan tingkat pengalaman manajer keuangan.

• Gaji umum di AS: $108.596 per tahun
• Beberapa gaji berkisar dari $47.000 hingga $195.000 per tahun

Persyaratan manajer keuangan

Ada beberapa kualifikasi yang diperlukan untuk mendapatkan posisi sebagai manajer keuangan, antara lain:

Pendidikan

Pengusaha membutuhkan kandidat untuk memiliki minimal gelar sarjana dan lebih disukai memiliki gelar master untuk memenuhi syarat untuk peran manajer keuangan. Beberapa bidang yang disukai adalah akuntansi, keuangan, ekonomi atau administrasi bisnis. Untuk siswa yang mengejar gelar di bidang keuangan, kursus mencakup topik-topik seperti perencanaan keuangan, manajemen portofolio, dan sekuritas. Siswa yang masuk ke program akuntansi atau administrasi bisnis mencakup topik serupa serta prinsip-prinsip ekonomi mikro dan keuangan.

Gelar sarjana dapat membuat kandidat lebih menarik bagi pemberi kerja dan meningkatkan kemungkinan kemajuan pesat setelah Anda memperoleh posisi tingkat awal di industri keuangan. Beberapa disiplin ilmu yang disukai adalah administrasi bisnis, ekonomi atau keuangan. Selama studi mereka, siswa belajar tentang pasar keuangan global, model pembiayaan, teori keuangan, manajemen keuangan perusahaan dan penelitian keuangan.

Pelatihan

Sebagian besar pelatihan untuk peran ini terjadi pada pekerjaan di posisi tingkat pemula atau rekanan. Sambil mengejar pendidikan perguruan tinggi, siswa juga dapat mencari peluang magang dengan bisnis lokal untuk menerapkan pengetahuan kelas mereka ke pendidikan dunia nyata. Hal ini juga memungkinkan mereka untuk berjejaring dengan para profesional lokal di industri keuangan yang mungkin dapat membantu mereka menemukan pekerjaan di kemudian hari.

Sertifikasi

Meskipun tidak diperlukan untuk peran ini, sertifikasi tertentu lebih disukai oleh pemberi kerja, karena sertifikasi tersebut menunjukkan kompetensi, kemahiran, dan ambisi umum kandidat. Beberapa sertifikasi yang paling umum untuk manajer keuangan meliputi:

Chartered Financial Analyst: Penunjukan yang diakui secara global ini mengesahkan kompetensi analis keuangan. Agar memenuhi syarat untuk CFA, kandidat harus memiliki gelar sarjana dan empat tahun pengalaman penuh waktu yang relevan. Kandidat kemudian harus lulus ketiga tingkat ujian secara berurutan. Level satu berfokus pada analisis menggunakan alat dari 10 area topik, termasuk pelaporan dan analisis keuangan, keuangan perusahaan, serta manajemen portofolio dan pembangunan kekayaan. Level dua berfokus pada penilaian aset dan menekankan penerapan alat investasi. Level tiga berfokus pada perencanaan kekayaan dan manajemen portofolio. Kandidat umumnya menghabiskan lebih dari 300 jam belajar untuk setiap ujian.

Akuntan Publik Bersertifikat: Sertifikasi ini memverifikasi bahwa seseorang memiliki tingkat kompetensi tertinggi di bidang akuntansi. Meskipun persyaratan pendidikan untuk mengikuti ujian CPA dapat bervariasi di seluruh negara bagian, kandidat umumnya diharuskan memiliki gelar sarjana atau 120 jam kredit perguruan tinggi. Beberapa negara bagian memerlukan gelar tertentu—seperti akuntansi atau keuangan—sementara yang lain mengizinkan kandidat untuk memegang gelar sarjana umum. Ujian Akuntan Publik Bersertifikat Seragam terdiri dari empat bagian empat jam: Audit dan Pengesahan, Lingkungan dan Konsep Bisnis, Akuntansi Keuangan, dan Pelaporan dan Regulasi.

Keterampilan

Ada beberapa keterampilan yang diperlukan untuk berhasil dalam peran seorang manajer keuangan, termasuk:

• Keterampilan komunikasi: Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis sangat penting bagi manajer keuangan. Para profesional ini harus mampu menjelaskan transaksi dan konsep keuangan yang kompleks dengan cara yang mudah dipahami. Mereka juga perlu membuat laporan tertulis dan berkomunikasi dengan karyawan dan manajemen senior melalui email.
• Keterampilan analitis: Keterampilan analitis mengacu pada kemampuan untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi, memecahkan masalah, dan mengambil keputusan. Manajer keuangan harus menggunakan keterampilan ini saat mengumpulkan dan menganalisis data untuk membantu eksekutif membuat keputusan yang dapat berdampak pada seluruh organisasi.
• Keterampilan berhitung: Keterampilan matematika dasar, serta kemampuan untuk mengungkapkan masalah dan ide menggunakan informasi numerik, penting untuk peran manajer keuangan. Para profesional ini harus terampil dalam matematika dan memiliki pemahaman mendalam tentang keuangan internasional serta dokumen keuangan yang kompleks.
• Keterampilan organisasi: Ini mengacu pada kemampuan Anda untuk menggunakan waktu, energi, kapasitas mental, dan bahkan ruang fisik Anda secara efisien.
• Perhatian terhadap detail: Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan, manajer keuangan harus tepat dan penuh perhatian saat mereka menyiapkan dan menganalisis laporan dan laporan laba rugi.

Lingkungan kerja manajer keuangan

Manajer keuangan bekerja di berbagai industri, termasuk keuangan, asuransi, layanan profesional, perusahaan individu, lembaga pemerintah, dan manufaktur. Manajer keuangan umumnya bekerja penuh waktu—kadang lebih dari 40 jam per minggu—di lingkungan kantor dengan ciri-ciri sebagai berikut:

• Waktu yang lama duduk di meja
• Menggunakan komputer, printer, pemindai, dan peralatan kantor lainnya
• Memfasilitasi komunikasi antara manajer departemen, karyawan dan eksekutif puncak

Bagaimana menjadi manajer keuangan

Ini adalah langkah-langkah yang biasanya diperlukan untuk mengejar karir sebagai manajer keuangan:

• Dapatkan pendidikan: Biasanya posisi ini membutuhkan, minimal, gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau bidang lain yang terkait erat. Lakukan pencarian di daerah Anda untuk lowongan manajer keuangan. Tentukan tingkat pendidikan yang umumnya dibutuhkan untuk peran tersebut, dan dapatkan pendidikan itu. Jika Anda masih di sekolah menengah, fokuslah pada kursus matematika, terutama aljabar, yang akan membantu Anda dengan tugas kuliah yang akan Anda selesaikan di perguruan tinggi. Untuk kemajuan karir yang cepat, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengejar gelar yang lebih tinggi, seperti MBA.
• Dapatkan pengalaman: Jika Anda sedang mengejar gelar saat ini, cari peluang magang di mana Anda bisa mendapatkan pengalaman praktis di industri keuangan. Jika Anda lulusan baru, carilah peran tingkat awal atau bahkan tingkat asosiasi di bidang keuangan. Cari peluang di bisnis kecil, yang terkadang lebih bersedia mempertimbangkan lulusan baru untuk peran tingkat asosiasi. Organisasi yang lebih kecil juga dapat memberikan pengalaman yang lebih luas kepada karyawan yang kurang berpengalaman, yang dapat membantu mereka dengan cepat membuat resume.
• Mengejar sertifikasi: Meskipun tidak diperlukan, sertifikasi menunjukkan kemahiran kandidat dalam tugas keuangan yang kompleks. Sertifikasi juga menunjukkan kerja keras dan keinginan kandidat untuk maju dengan cepat. Pertimbangkan untuk mengejar sertifikasi yang terkait dengan bidang Anda.
• Perbarui resume Anda: Sebagian besar pemberi kerja lebih memilih manajer keuangan untuk memiliki pengalaman lima tahun. Setelah Anda memiliki pendidikan, sertifikasi, dan pengalaman yang diperlukan, perbarui resume Anda. Cantumkan tingkat pendidikan tertinggi Anda, riwayat pekerjaan yang relevan, dan sertifikasi serta lisensi profesional apa pun.
• Melamar pekerjaan: Lakukan pencarian untuk posisi manajer keuangan terbuka di wilayah geografis Anda, dan identifikasi posisi yang paling memenuhi syarat untuk Anda berdasarkan tingkat pendidikan dan pengalaman Anda. Lamar menggunakan resume Anda yang diperbarui dan surat lamaran yang telah Anda sesuaikan untuk setiap peran individu.

Contoh deskripsi pekerjaan manajer keuangan

WellBeing Medical Center mencari manajer keuangan untuk bergabung dengan departemen akuntansinya. Orang ini akan bertanggung jawab untuk memimpin proses perencanaan, peramalan dan pelaporan jangka panjang untuk pusat medis. Mereka diharapkan untuk menyiapkan laporan keuangan mingguan, bulanan dan triwulanan, termasuk melakukan analisis menyeluruh terhadap kinerja bisnis dan data neraca.

Kandidat yang ideal akan memiliki latar belakang di bidang keuangan, memiliki komunikasi yang kuat dan keterampilan analitis dan dapat bermitra secara efektif dengan pemangku kepentingan di seluruh organisasi. Individu ini akan melapor kepada wakil presiden kami dan sering berinteraksi dengan eksekutif lain di bidang keuangan untuk menghasilkan ide guna memaksimalkan keuntungan. Gelar sarjana di bidang keuangan, ekonomi atau akuntansi bersama dengan 5-7 tahun kesuksesan yang ditunjukkan diperlukan. CPA atau MBA dan pengalaman di industri kesehatan lebih disukai.