Format surat rekomendasi

Saat memformat surat rekomendasi Anda, keterbacaan harus menjadi prioritas utama Anda. Dari memilih gaya font hingga mengoreksi margin, Anda harus memastikan surat Anda bersih, jelas, dan mudah dibaca. Ada beberapa hal berbeda yang perlu dipikirkan saat memformat surat rekomendasi Anda:

• Pilih ukuran dan gaya font profesional
• Sertakan bagian untuk semua informasi yang diperlukan
• Perhatikan spasi dan margin
• Mulailah dan akhiri surat Anda dengan benar
• Mari kita jelajahi setiap instruksi pemformatan ini secara mendetail.

Pilih ukuran dan font yang terlihat profesional

Saat memutuskan font mana yang akan dipilih untuk surat rekomendasi Anda, Anda harus memperhatikan kebersihan dan keterbacaannya. Meskipun mungkin tampak tergoda untuk memilih font gaya yang mempersonalisasi surat, mungkin sulit bagi audiens Anda untuk membaca. Mereka harus bisa mendapatkan informasi yang mereka butuhkan dari surat Anda secepat mungkin.

Berikut adalah beberapa contoh font populer yang digunakan dalam dokumen profesional:

• Arial
• Avenir
• kalibrasi
• Corbel
• Garamond
• Georgia
• Gill Sans
• Helvetica
• Buka Sans
• robot
• Times New Roman

Saat memilih ukuran font, Anda harus mempertimbangkan ukuran terkecil di mana dokumen Anda akan tetap mudah dibaca. Anda harus tetap antara 10 dan 12 poin untuk font Anda. Font yang lebih kecil dari 10 poin akan sulit dibaca, sedangkan font yang lebih besar dari 12 poin mungkin tampak tidak profesional.

Sertakan bagian untuk semua informasi yang diperlukan

Saat merancang tata letak untuk surat rekomendasi Anda, Anda harus mengingat semua informasi yang diperlukan yang biasanya disertakan dalam dokumen profesional. Biasanya, surat rekomendasi menyertakan informasi berikut di bagian atas:

• Informasi kontak Anda (Nama, jabatan, perusahaan, alamat, nomor telepon, email)
• Tanggal
• Informasi kontak penerima (Nama, jabatan, perusahaan, alamat perusahaan)
• Informasi ini diikuti dengan salam dan kemudian tubuh, diikuti dengan penutup dan tanda tangan Anda. Saat menyusun surat rekomendasi Anda, pastikan untuk memasukkan semua informasi yang sesuai.

Perhatikan jarak dan margin

Spasi memainkan peran penting dalam membuat surat rekomendasi Anda tampak mudah dibaca dan profesional. Pastikan untuk memberi spasi di antara elemen-elemen di bagian atas surat Anda (informasi kontak Anda, tanggal dan informasi kontaknya) diikuti dengan spasi lain untuk memulai surat Anda.

Di paragraf isi, surat Anda harus diberi spasi tunggal untuk membuat dokumen yang bersih namun mudah dibaca. Anda harus menyertakan spasi di antara setiap paragraf dan sebelum dan sesudah penutupan Anda. Ini adalah praktik terbaik untuk menyelaraskan seluruh huruf Anda ke sisi kiri halaman, bukan ke tengah atau kanan. Ini membuatnya mudah diikuti oleh audiens.

Biasanya, dokumen profesional memiliki margin satu inci. Margin boleh sedikit lebih besar dari biasanya (hingga satu seperempat inci) untuk surat rekomendasi.

Mulailah dan akhiri surat Anda dengan benar

Saat Anda memulai surat Anda, Anda harus menyapa penerima dengan tepat. Jika Anda tidak mengenal penerimanya, adalah tepat untuk menyertakan salam umum seperti “Kepada Yang Berkepentingan” atau menyapa mereka dengan jabatan mereka seperti “Direktur Keuangan yang Terhormat.” Jika Anda mengetahui nama penerima tetapi belum pernah bertemu secara resmi atau hanya bertemu sebentar, Anda harus menyertakan sapaan yang lebih tepat seperti, “Dear Mr. (Last Name)” atau “Dear Ms. (Last Name)”. Jika Anda memiliki hubungan yang lebih dalam dengan penerima, jangan ragu untuk menyapa mereka dengan nama depan mereka seperti Anda menyapa mereka secara langsung.

Pilih penutup yang singkat dan sesuai saat Anda mengakhiri surat Anda seperti “Hormat kami”, “Hormat kami”, atau “Yang terbaik” diikuti dengan nama depan dan belakang serta jabatan Anda. Anda harus menyertakan spasi antara tutup dan nama Anda.

Contoh format surat rekomendasi

Berikut adalah contoh format surat rekomendasi yang dapat Anda gunakan sebagai template saat menyusun surat rekomendasi Anda sendiri:

Roshni Duttaa Gomez

Manajer Proyek Senior

Solusi Asomtech

42/08, jalan Bose

Kolkata, Benggala Barat, India

050 2948 2948

rdutta@email.com

1 Juli 2019

Ram Prasad

Senior Analis Data

Teknologi Clouddatanow

101 Jalan Solanki

Kanchan marg, Kolkata, Benggala Barat

Rama Prasad yang terhormat,

Dengan senang hati saya merekomendasikan Aashna Singhania untuk peran Jr. Data Analyst dengan Clouddatanow Tech. Saya Roshni Duttaa, seorang manajer proyek di Asomtech Solutions. Saya memiliki 12 tahun pengalaman bekerja di industri teknologi dan telah melihat banyak profesional muda datang dan pergi. Ms. Singhania adalah salah satu individu yang pernah bekerja dengan saya yang secara unik menonjol.

Selama waktu kami bersama, Aashna menunjukkan bakat hebat dalam analisis data. Ketika kami pertama kali bertemu, saya langsung terkesan dengan Aashna tetapi selama kami bekerja bersama, pemahamannya tentang menganalisis data untuk mencapai hasil bagi perusahaan kami tumbuh jauh lebih banyak daripada rekan-rekannya.

Bukan hanya keterampilan teknisnya yang membuat saya terkesan. Aashna senang bekerja dengannya karena sikap dan kemampuannya yang luar biasa positif untuk berkomunikasi antar tim. Fokus dan perhatiannya terhadap detail juga diperlukan dan dihargai tidak hanya oleh saya tetapi juga oleh rekan-rekannya yang sering mengandalkannya untuk menyelesaikan pekerjaan.

Saya sangat yakin bahwa Aashna akan sangat cocok di Clouddatanow Tech. Dia tidak hanya akan membawa jenis keterampilan dan pengalaman yang Anda cari pada pelamar, dia akan dengan cepat menjadi aset dan membantu perusahaan Anda tumbuh dengan cara apa pun yang dia bisa.

Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau contoh spesifik, jangan ragu untuk menghubungi saya di 050 2948 2948. Karena surat rekomendasi kemungkinan hanya memberikan gambaran tentang bakat dan prestasinya, saya akan dengan senang hati menjelaskan lebih lanjut tentang waktu saya bekerja dengannya.

Sungguh-sungguh,

Roshni Dutta

Manajer Proyek Senior