Pada artikel ini, kami menjelaskan apa itu perangkat lunak akuntansi dan menjelaskan 21 program perangkat lunak akuntansi teratas.

Apa itu software akuntansi?

Program perangkat lunak akuntansi memungkinkan tim akuntansi perusahaan untuk memantau status keuangan perusahaan dengan mudah dan cepat. Banyak dari program ini terintegrasi dengan penjualan perusahaan atau platform manajemen pelanggan, memungkinkan perangkat lunak akuntansi untuk memperbarui secara otomatis ketika perusahaan melakukan penjualan atau mengeluarkan pengembalian dana. Jika Anda seorang profesional akuntansi, Anda mungkin menggunakan produk ini untuk melakukan tugas-tugas berikut:

• Lacak pengeluaran
• Pantau pendapatan
• Jalankan penggajian
• Buat faktur
• Persediaan harga
• Laporkan keuntungan dan kerugian
• Memantau piutang
• Buat laporan pajak
• Kumpulkan informasi untuk audit

21 Program perangkat lunak akuntansi teratas

Berikut adalah 21 program perangkat lunak akuntansi yang mungkin cocok untuk bisnis dengan berbagai ukuran:

FreshBooks

FreshBooks adalah perangkat lunak faktur dan akuntansi untuk usaha kecil dan menengah dan profesional lepas. Ini menggunakan perangkat lunak berbasis cloud, sehingga mudah diakses di desktop, laptop, dan perangkat seluler.

Fitur utama meliputi:

• Alat faktur, termasuk faktur berulang
• Format dasbor tunggal
• Integrasi dengan aplikasi lain
• Pemantauan biaya
• Setoran otomatis

Intuit QuickBooks

Intuit QuickBooks adalah pilihan populer untuk freelancer, usaha kecil dan menengah. Quickbooks menawarkan produk dan harga yang berbeda agar sesuai dengan kebutuhan bisnis yang unik.

Fitur teratas dalam platform ini meliputi:

• Pelacakan waktu
• Pencatatan persediaan
• Pemrosesan penggajian.
• Integrasi dengan aplikasi lain, termasuk perangkat lunak transaksi
• Pembaruan waktu nyata
• Alat pelaporan pajak

Melio

Melio adalah platform akuntansi dan pembayaran untuk pemilik bisnis, firma akuntansi, dan pekerja lepas. Perusahaan menawarkan layanan yang berbeda, yang memiliki biaya sendiri. Menggunakan platform pembayaran gratis, tetapi mungkin termasuk biaya untuk transaksi.

Fitur utama meliputi:

• Proses pembayaran
• Dasbor tim
• Alat manajemen proyek
• Integrasi dengan program akuntansi lainnya
• Pembuatan faktur
• Dukungan untuk beberapa jenis mata uang

Plooto

Plooto adalah platform hutang dan piutang yang menyediakan alat otomatis bagi bisnis untuk merampingkan pengumpulan dan proses pembayaran mereka. Platform ini juga memudahkan perusahaan untuk menerima pembelian kartu kredit dan memiliki seperangkat alat akuntansi.

Fitur utama meliputi:

• Penerimaan kartu kredit
• Pembuatan faktur
• Dukungan untuk banyak mata uang
• Integrasi dengan software akuntansi lainnya
• Biaya tetap dengan pengguna tak terbatas
• Koneksi bank

Xero

Xero adalah program akuntansi berbasis cloud yang dibuat untuk perusahaan yang sedang berkembang. Sementara banyak program perangkat lunak akuntansi membebankan biaya per pengguna, Xero memungkinkan Anda untuk menambahkan lebih banyak pengguna tanpa perubahan harga. Akuntan independen dan pemegang buku lepas mungkin juga menggunakan program ini.

Fitur utama meliputi:

• Pelacakan inventaris
• Kemampuan faktur berulang
• Akuntansi multi-mata uang untuk perusahaan yang beroperasi di berbagai negara
• Integrasi dengan lebih dari 700 aplikasi eksternal
• Pelacakan biaya proyek

Kashoo

Kashoo adalah perangkat lunak akuntansi untuk pemilik usaha kecil dan profesional akuntansi lepas. Perusahaan menawarkan produk yang berbeda untuk usaha kecil, atau usaha mikro, yang melakukan kurang dari 500 transaksi dalam setahun.

Fitur teratas meliputi:

• Jumlah pengguna tidak terbatas
• Pelacakan pendapatan dan pengeluaran
• Kategorisasi debit dan kredit
• Rekonsiliasi otomatis
• Pembayaran faktur online
• Koneksi ke rekening bank
• Fitur kolaborasi dengan akuntan dan pemegang buku lainnya

myBooks by Zetran

MyBooks by Zetran adalah program akuntansi berbasis cloud untuk usaha kecil. Perusahaan menggunakan model berlangganan bulanan, dengan opsi gratis untuk bisnis yang sangat kecil. Versi berbayar memiliki fitur yang lebih kuat dan memungkinkan lebih banyak transaksi.

Fitur teratas meliputi:

• Pembuatan faktur
• Pernyataan dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca
• Template
• Konfigurasi sederhana
• Dasbor analitis
• Dukungan 24/7 melalui obrolan

Hiveage

Hiveage adalah perangkat lunak faktur yang juga memiliki beberapa fitur pelaporan keuangan. Ini mungkin cocok untuk perusahaan yang menagih banyak klien, karena memungkinkan jumlah pengguna akhir yang tidak terbatas. Berikut adalah beberapa fitur utamanya:

• Pelacakan waktu
• Alat pembayaran online
• Pelacak pembayaran berulang
• Pelacak jarak tempuh
• Tautan pembayaran yang dapat dibagikan
• Jumlah klien tidak terbatas
• Uji coba gratis 14 hari

Sage 50cloud

Sage 50cloud adalah aplikasi berbasis desktop yang terintegrasi dengan aplikasi lain melalui cloud. Perangkat lunak ini menerima banyak pengguna dengan mudah, jadi mungkin cocok untuk perusahaan dengan tim akuntansi yang lebih besar.

Fitur teratas meliputi:

• Manajemen persediaan
• Pelacakan pembayaran dan pengeluaran
• Pengiriman faktur
• Manajemen inventaris tingkat lanjut
• Biaya pekerjaan
• Pelaporan, termasuk informasi pajak

Wave

Wave adalah perangkat lunak berbasis cloud yang dirancang untuk pemilik bisnis dengan pengalaman pembukuan terbatas atau tidak sama sekali. Program ini memiliki opsi gratis, tetapi langganan bulanan berbayar memiliki alat yang lebih andal dan memungkinkan pemrosesan penggajian.

Fitur teratas dari versi gratis meliputi:

• Pelacakan transaksi
• Pemindaian tanda terima
• Manajemen faktur
• Menawarkan langganan bulanan berbayar jika Anda membutuhkan pemrosesan penggajian

Sunrise by Lendio

Sunrise by Lendio adalah platform akuntansi dan faktur untuk usaha kecil. Ini memiliki versi gratis, tetapi versi berbayar dari program ini menawarkan lebih banyak fitur dan dukungan.

Fitur teratas meliputi:

• Koneksi ke rekening bank Anda
• Laporan untung dan rugi
• Faktur bermerek
• Pembayaran diterima melalui kartu kredit
• Opsi pembayaran otomatis

Canopy

Canopy adalah program akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan akuntansi dan pemegang buku lepas. Perusahaan menawarkan demo gratis, dan Anda dapat memilih fitur mana yang ingin Anda bayar saat Anda berlangganan layanan berbayar.

Fitur teratas meliputi:

• CRM yang memungkinkan Anda mengatur portal untuk klien Anda
• Manajemen dokumen
• Pelacakan waktu
• Penagihan otomatis
• Pembuatan alur kerja yang mudah
• Uji coba gratis untuk 20 kontak

Patriot Accounting

Patriot Accounting adalah perangkat lunak penggajian dan akuntansi yang juga memiliki alat SDM dan manajemen. Anda dapat memilih layanan yang ingin Anda bayar, dengan platform penggajian dan akuntansi yang berfungsi sebagai produk dasar.

Fitur teratas meliputi:

• Pembuatan faktur
• Rekaman pembayaran
• Impor transaksi bank
• Pelacakan piutang usaha
• Perkirakan alat pembuatan
• Uji coba gratis 30 hari

ZarMoney

ZarMoney adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud dengan opsi berbeda untuk pengusaha perorangan, usaha kecil, dan perusahaan besar. Seiring dengan penggajian dan akuntansi, ini mencakup beberapa alat manajemen logistik, yang mungkin cocok untuk perusahaan yang mengirimkan inventaris ke pelanggan.

Fitur teratas meliputi:

• Pelacakan inventaris
• Mengutip dan memperkirakan pembuatan
• Sistem peringatan khusus
• Pesanan penjualan
• Beberapa pengguna didukung
• Pelaporan pajak yang disederhanakan
• Integrasi dengan berbagai perangkat lunak SDM
• Uji coba gratis dua minggu

Bench

Bench adalah software pembukuan dan akuntansi online yang sebagian besar berfokus pada pajak. Itu mengubah laporan keuangan menjadi formulir yang siap untuk pengajuan pajak. Program ini juga memberikan dukungan bagi pemilik bisnis dan tim akuntansi yang membutuhkan bantuan untuk mengejar pembukuan mereka.

Fitur teratas meliputi:

• Tim pembukuan yang mengimpor laporan bank dan menyiapkan laporan keuangan
• Paket akhir tahun dengan materi persiapan pajak
• Akses untuk BPA pengguna
• Laporan keuangan bulanan
• Aplikasi seluler

Pabbly

Pabbly adalah platform manajemen bisnis online yang memiliki alat manajemen langganan. Ini memungkinkan perusahaan untuk menagih pelanggan dan mengekspor informasi keuangan dari program berlangganan mereka dengan mudah. Program ini mungkin merupakan pilihan yang baik untuk perusahaan dengan pelanggan di seluruh dunia karena mendukung banyak mata uang.

Fitur teratas meliputi:

• Kemampuan untuk melihat pendapatan bersih dan langganan baru
• Opsi otomatis seperti pembuatan faktur dan komunikasi pelanggan
• Lebih dari 23 opsi mata uang melalui sistem pembayaran yang berbeda, termasuk PayPal, bagi mereka yang bekerja dengan pelanggan di negara lain
• Integrasi dengan alur kerja dan aplikasi manajemen pemasaran Pabbly

AccountEdge Pro

AccountEdge Pro adalah platform untuk usaha kecil atau akuntan. Ini fitur berbagai alat akuntansi dan mungkin lebih sesuai untuk pengguna berpengalaman. AccountEdge dioptimalkan untuk penggunaan desktop, tetapi ada juga versi browser untuk pengguna yang ingin berkolaborasi secara online.

Fitur teratas meliputi:

• Alat akuntansi entri ganda
• Pembelian satu kali
• Penggajian layanan penuh
• Manajemen pelanggan dan vendor
• Deposit langsung

Accounting Seed

Accounting Seed adalah software akuntansi untuk usaha kecil dan menengah. Program ini memiliki banyak otomatisasi, yang mungkin cocok untuk perusahaan dengan tim akuntansi kecil.

Fitur teratas meliputi:

• Kemampuan untuk menyinkronkan dengan aplikasi bisnis lainnya
• Integrasi dengan rekening bank
• Penagihan berulang
• Format berbasis cloud yang memungkinkan login jarak jauh

Holded

Holded adalah perangkat lunak akuntansi dan manajemen bisnis yang memasarkan dirinya sebagai perangkat lunak manajemen untuk UKM (ahli materi pelajaran). Ini melayani pemilik usaha kecil dan konsultan lepas. Ini memiliki model berlangganan berjenjang, di mana versi yang lebih mahal memiliki fitur yang lebih canggih.

Fitur teratas meliputi:

• Faktur
• Manajemen proyek
• Pelacakan inventaris
• Hubungkan ke bank
• Sistem klasifikasi untuk transaksi yang diatur secara otomatis

Zipbooks

Zipbooks adalah perangkat lunak akuntansi dan faktur online untuk bisnis dengan berbagai ukuran. Ada alat faktur gratis, tetapi langganan berbayar menambahkan pembukuan dan fitur akuntansi lainnya. Ada juga versi khusus dari program untuk akuntan.

Fitur teratas meliputi:

• Faktur
• Penagihan otomatis
• Pengingat pembayaran
• Pelaporan cerdas
• Pembayaran online berkode warna untuk kemudahan penggunaan

OneUp

OneUp adalah platform perbankan bisnis yang juga mendukung manajemen inventaris. Program ini mungkin cocok untuk perusahaan yang sering mengirimkan inventaris atau menggunakan sistem pemenuhan pihak ketiga.

Fitur teratas meliputi:

• Kemampuan untuk mengonversi kutipan menjadi faktur
• Manajemen inventaris dan pengiriman
• Kategorisasi entri bank
• Lacak penagihan
• Integrasi dengan program manajemen prospek

Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu perangkat lunak akuntansi, menjelaskan perangkat lunak akuntansi apa yang paling umum digunakan, daftar manfaat menggunakan perangkat lunak akuntansi, sorot perangkat lunak akuntansi terbaik untuk dipertimbangkan dan merinci langkah-langkah yang harus Anda ambil ketika memilih perangkat lunak akuntansi untuk organisasi Anda.

Apa itu software akuntansi?

Software akuntansi adalah pemrograman komputer khusus yang dirancang untuk mengelola prosedur akuntansi umum. Akuntan, pemegang buku, dan karyawan lain yang menangani tanggung jawab keuangan untuk perusahaan kemungkinan besar menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Sebagian besar perusahaan menggunakan jenis umum perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan banyak industri dan perusahaan. Beberapa bisnis, terutama perusahaan besar, memiliki perangkat lunak akuntansi milik mereka sendiri yang dibuat khusus untuk organisasi mereka.

Untuk apa software akuntansi digunakan?

Sebagian besar contoh perangkat lunak akuntansi menawarkan berbagai fungsi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan dasar akuntansi dari beberapa jenis bisnis yang berbeda. Beberapa fitur yang paling umum dari perangkat lunak akuntansi meliputi:

• Piutang usaha: Fitur ini melacak uang yang diterima perusahaan.
• Hutang usaha: Hutang usaha melacak uang yang dibayarkan perusahaan dalam pengeluaran.
• Buku besar: Elemen ini melacak semua aktivitas keuangan. Ini juga dikenal sebagai “buku” perusahaan.
• Faktur: Fitur faktur memungkinkan profesional akuntansi untuk dengan cepat membuat faktur untuk pelanggan.
• Inventaris: Elemen inventaris melacak inventaris perusahaan.
• Pemesanan pembelian: Fitur ini melacak pesanan pembelian bisnis.
• Pemesanan penjualan: Fitur pesanan penjualan melacak semua pesanan yang dibuat oleh pelanggan.
• Pembukuan: Fitur pembukuan memungkinkan perusahaan untuk melacak semua koleksi dan pembayaran.

Beberapa program perangkat lunak akuntansi tertentu menawarkan fitur tambahan. Perangkat lunak akuntansi yang dibuat khusus dapat menyertakan atau tidak menyertakan salah satu fitur ini dan lainnya, berdasarkan kebutuhan spesifik organisasi tempat perangkat lunak itu dibuat.

Manfaat software akuntansi

Menggunakan perangkat lunak untuk akuntansi sangat bermanfaat bagi sebagian besar organisasi. Pertimbangkan keuntungan umum ini ketika mempertimbangkan apakah akan mendapatkan perangkat lunak akuntansi untuk departemen Anda dan jenisnya:

• Menyederhanakan tugas: Perangkat lunak akuntansi membantu menyederhanakan tugas akuntansi yang kompleks, membuat pembukuan dasar dapat dikelola untuk hampir semua karyawan.
• Menghemat uang: Perusahaan Anda mungkin memerlukan lebih sedikit profesional akuntansi untuk melakukan pengawasan keuangan untuk bisnis dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengelola tugas sehari-hari, yang keduanya menghemat uang.
• Meningkatkan transparansi: Banyak pemangku kepentingan organisasi yang berbeda dapat mengakses perangkat lunak akuntansi dan memastikan akurasi dan transparansi akuntansi.
• Perkiraan secara akurat: Sebagian besar jenis perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda memperkirakan pendapatan dan pengeluaran berdasarkan tren saat ini untuk membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih baik.
• Meningkatkan produktivitas: Karyawan di tim akuntansi akan memiliki lebih banyak waktu untuk menganalisis data dan meningkatkan proses saat menggunakan perangkat lunak akuntansi.
• Pastikan kepatuhan: Sebagian besar program perangkat lunak akuntansi kontemporer secara otomatis memastikan kepatuhan hukum pajak. Selalu penting untuk memeriksa angka dan laporan dengan profesional pajak sebelum mengajukan, tetapi perangkat lunak akuntansi sering kali membuat penghitungan informasi pajak menjadi lebih mudah.
• Bangun hubungan: Dengan praktik penagihan dan penagihan yang efisien, perangkat lunak akuntansi mendorong pembangunan hubungan yang positif dengan pelanggan dan klien.
• Maksimalkan keamanan: Hampir semua program perangkat lunak akuntansi menyertakan langkah-langkah keamanan yang sangat efektif untuk memastikan data keuangan perusahaan Anda terlindungi dengan baik.

Software akuntansi terbaik

Meskipun setiap bisnis mungkin memiliki kebutuhan dan persyaratan yang berbeda untuk perangkat lunak akuntansi mereka, 10 program ini dinilai tinggi oleh para ahli di bidangnya dan oleh pemilik bisnis:

Intuit QuickBooks

Perangkat lunak Intuit Quickbooks adalah software akuntansi favorit yang sudah lama dibangun. Anda dapat menggunakannya dalam versi tradisional yang dapat diunduh atau versi berbasis cloud yang sepenuhnya online. Harganya terjangkau dan mencakup beberapa fitur yang sangat dicari, seperti otomatisasi tugas, pembuatan laporan, pencadangan otomatis, dan faktur elektronik.

Workday Financial Management

Workday Financial Management memberi pemilik bisnis gambaran yang jelas tentang kesehatan keuangan dan masa depan organisasi mereka. Ini sepenuhnya berbasis cloud dan memberi pengguna opsi fungsionalitas dasar seperti faktur dan pelacakan pengeluaran di samping fitur-fitur canggih seperti manajemen aset tetap, manajemen penggajian, dan manajemen pajak.

Accounting by Wave

Platform Accounting by Wave adalah pesaing utama karena biayanya yang menarik—gratis. Sementara beberapa tindakan membutuhkan pembayaran, Wave adalah pilihan tepat untuk usaha kecil yang mencari perangkat lunak akuntansi dasar dengan biaya rendah. Beberapa fitur terbaik Wave termasuk proyek akuntansi, pengelolaan dana, dan faktur.

FreshBooks Accounting Software

FreshBooks menggabungkan akuntansi dan faktur yang dioptimalkan dalam satu program. Pengguna senang bahwa pelanggan dapat membayar faktur secara langsung melalui perangkat lunak FreshBooks. Fitur lain yang perlu diperhatikan untuk platform berbasis cloud ini termasuk aplikasi seluler, pengeluaran, dan opsi penetapan peran pengguna.

Zoho Books

Zoho Books adalah opsi perangkat lunak akuntansi yang fantastis untuk bisnis yang sangat kecil. Harganya khusus untuk kecil dan menyediakan sejumlah fitur akuntansi yang hebat, termasuk skalabilitas, jika perusahaan tumbuh lebih besar, kontak, dan jam yang dapat ditagih.

Xero

Xero adalah pilihan perangkat lunak akuntansi yang sangat baik bagi perusahaan yang tahu bahwa mereka akan melihat perubahan dan pertumbuhan dalam waktu dekat. Ini adalah program yang sangat fleksibel dan intuitif dengan fitur-fitur seperti faktur, akses seluler, inventaris, dan rekonsiliasi bank.

Sage 50cloud

Sage 50cloud adalah program perangkat lunak akuntansi desktop yang dapat diunduh yang sangat dapat disesuaikan untuk bisnis Anda. Meskipun sebagian besar merupakan aplikasi desktop, ia memang memiliki kemampuan komputasi awan. Beberapa fitur utama Sage termasuk alat manajemen inventaris, skalabilitas, dan opsi dukungan yang kuat.

GoDaddy Bookkeeping

Program GoDaddy Bookkeeping adalah pilihan fantastis bagi pengusaha atau perusahaan lain yang menggunakan platform ternama seperti Amazon atau eBay untuk menjual barang mereka. Beberapa fitur terbaik dari GoDaddy Bookkeeping: harga yang murah, dasbor yang mudah dibaca, serta termasuk harga perkiraan.

Lendio’s Sunrise

Perangkat lunak akuntansi Lendio’s Sunrise mudah digunakan dan bagus untuk pekerja lepas atau pemilik tunggal yang membutuhkan bimbingan dan bantuan akuntansi. Beberapa fitur terbaik Sunrise termasuk label harga gratis, formulir penjualan yang mudah digunakan, dan integrasi dengan program perangkat lunak bisnis umum lainnya.

Kashoo

Kashoo adalah perangkat lunak akuntansi hemat biaya, terutama dipasarkan untuk usaha kecil. Ini menawarkan kepada pengguna fitur-fitur berharga seperti biaya proyek, manajemen pendapatan dan pengeluaran, dan dukungan pengguna gratis melalui email, telepon, dan obrolan.

Bagaimana memilih software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda

Jika Anda ingin memilih program perangkat lunak akuntansi untuk organisasi Anda, ikuti langkah-langkah berikut untuk memastikan Anda membeli yang terbaik untuk perusahaan Anda:

Temukan uji coba gratis

Salah satu cara terbaik untuk mengetahui apakah program perangkat lunak akuntansi tepat untuk Anda dan organisasi Anda adalah dengan menggunakan uji coba gratis. Dengan cara ini, Anda dapat melihat secara real-time apakah program tersebut mendukung kebutuhan Anda tanpa harus mengeluarkan biaya apa pun.

Pertimbangkan kemudahan penggunaan

Pikirkan tentang siapa di organisasi Anda yang akan menggunakan perangkat lunak tersebut. Kemudahan penggunaan dapat memastikan bahwa program digunakan dengan tepat dan bahwa Anda dan pemimpin perusahaan memiliki informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan bisnis keuangan yang terinformasi.

Cari fungsionalitas multipengguna

Beberapa perusahaan menginginkan banyak orang mengerjakan perangkat lunak akuntansi bisnis. Jika Anda akan memiliki beberapa karyawan yang mengendalikan keuangan organisasi, pastikan perangkat lunak memungkinkan untuk beberapa akun dan pengguna.

Temukan otomatisasi

Banyak program perangkat lunak akuntansi mengotomatiskan beberapa tugas dasar, menghemat waktu staf akuntansi atau pembukuan. Jika ini adalah fitur penting bagi Anda, pastikan perangkat lunak yang Anda pilih memiliki kemampuan otomatisasi.

Tanyakan tentang dukungan

Dukungan teknis merupakan fitur penting bagi sebagian besar perusahaan. Pastikan program yang Anda pilih menawarkan dukungan teknis yang mudah diakses dan disertakan sebagai bagian dari kontrak Anda untuk memastikan Anda menyelesaikan masalah yang mungkin Anda hadapi dengan cepat.

Periksa keamanannya

Keamanan data diperlukan untuk perangkat lunak akuntansi karena sebagian besar program memerlukan informasi seperti nomor rekening bank dan informasi pajak. Periksa penawaran keamanan yang disertakan dengan perangkat lunak yang Anda pertimbangkan untuk memastikannya memenuhi kebutuhan Anda.

Ketahui apakah itu skalabel

Jika Anda mengharapkan organisasi Anda tumbuh dalam ukuran atau perubahan fungsi dalam jangka pendek atau panjang, yang terbaik adalah berinvestasi dalam program perangkat lunak akuntansi yang mudah ditingkatkan seiring pertumbuhan dan perubahan bisnis Anda.

Memiliki titik harga

Ketahui berapa banyak yang ingin Anda belanjakan di muka untuk perangkat lunak akuntansi dan setiap bulan untuk fitur tertentu. Lihat secara eksklusif pada program perangkat lunak akuntansi dalam rentang yang Anda tetapkan untuk memastikan Anda mempertahankan anggaran Anda.