Neraca saldo biasanya terdiri dari lembar kerja dengan dua kolom terpisah yang memperhitungkan debit dan kredit yang dikeluarkan perusahaan selama periode waktu tertentu. Kolom ini akan mencantumkan semua transaksi bisnis yang dilakukan selama periode waktu yang ditentukan, termasuk pendapatan, kewajiban, dan aset. Tujuan utama dari neraca saldo adalah untuk menentukan apakah ada kesalahan yang dibuat dalam entri sistem akuntansi, dengan kolom debit dan kredit yang sama menunjukkan bahwa buku besar perusahaan seimbang secara akurat.

Perbedaan antara neraca saldo dan neraca

Neraca saldo tidak harus bingung dengan neraca. Neraca saldo adalah laporan yang diselesaikan hanya untuk penggunaan internal dan tidak meninggalkan departemen akuntansi perusahaan. Alat akuntansi ini memisahkan debit dan kredit yang terdaftar pada buku besar perusahaan untuk jangka waktu tertentu dan digunakan untuk menunjukkan bahwa setiap kolom sama dengan yang lain. Tujuan utama neraca saldo adalah untuk mendeteksi kesalahan yang telah dibuat ketika kredit atau debit dimasukkan ke dalam sistem akuntansi perusahaan.

Di sisi lain, neraca adalah laporan keuangan yang dibuat untuk didistribusikan ke seluruh perusahaan dan bahkan di luar perusahaan. Misalnya, neraca dapat diberikan kepada manajer bisnis serta calon investor atau kreditur. Laporan keuangan ini digunakan untuk meringkas dan menunjukkan saldo total aset perusahaan, ekuitas pemegang saham dan kewajiban. Neraca melaporkan posisi keuangan perusahaan pada akhir periode tertentu, seperti pada akhir kuartal atau tahun fiskal.

Cara menyiapkan neraca saldo

Neraca saldo paling sering disiapkan pada akhir periode akuntansi. Saldo ini dapat disiapkan baik secara manual atau dengan menggunakan sistem akuntansi di komputer. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan saat menyiapkan neraca saldo untuk bisnis Anda:

Saldo setiap akun buku besar

Sebelum Anda dapat membuat neraca percobaan, Anda perlu menentukan saldo akhir semua akun yang Anda miliki di buku besar Anda. Saldo adalah selisih antara total kredit dan total debit suatu akun. Akun buku besar umum termasuk persediaan, utilitas, pinjaman, sewa dan upah.

Siapkan lembar kerja neraca saldo

Langkah selanjutnya adalah menyiapkan lembar kerja neraca saldo dengan membuat tiga kolom terpisah. Satu kolom harus merupakan nama setiap akun buku besar dan dua kolom lainnya harus untuk saldo debet dan kredit setiap akun.

Isi lembar kerja

Isi nama masing-masing akun serta total debit atau kredit setiap akun buku besar untuk periode akuntansi.

Jumlahkan kolom

Setelah mengisi setiap kolom, Anda kemudian perlu menemukan total kolom. Jika buku besar perusahaan Anda benar, total kolom kredit dan debit akan sama.

Tutup neraca saldo

Jika kolom debit dan kredit Anda sama satu sama lain, Anda dapat menutup lembar kerja neraca saldo untuk periode akuntansi tersebut. Jika mereka tidak sama satu sama lain, Anda perlu menemukan kesalahan dalam buku besar Anda. Kesalahan umum yang dapat mengakibatkan kolom kredit dan debit tidak sama antara lain jumlah yang salah diposting di buku besar, entri yang dibuat di kolom yang salah dan kesalahan yang dibuat saat memindahkan saldo buku besar ke kolom neraca saldo.

Keterbatasan neraca saldo

Sementara neraca saldo dapat digunakan untuk memeriksa total debit dan kredit akun buku besar dan membandingkannya dengan kolom lain pada lembar kerja, itu bukan jaminan terhadap kesalahan. Saat menyiapkan neraca saldo, perhatikan batasan berikut yang mungkin muncul:

Kesalahan prinsip

Jenis kesalahan ini adalah ketika entri dibuat ke jenis akun yang salah. Misalnya, jika biaya asuransi (pengeluaran) didebit ke akun pendapatan (aset), lembar kerja neraca saldo tidak akan dapat mendeteksi hal ini dan total neraca saldo mungkin masih sama.

Kesalahan entri asli

Jenis kesalahan ini adalah ketika transaksi di sisi debit dan kredit salah dimasukkan. Misalnya, jika pembelian dimasukkan sebagai $19, bukan $91 di kolom debit dan juga dimasukkan sebagai $91 di kolom kredit yang sesuai, neraca percobaan akan tetap menunjukkan bahwa kolomnya sama tetapi masih akan ada kesalahan di akun perusahaan. sistem pembukuan.

Kesalahan pembalikan

Kesalahan pembalikan adalah ketika entri dibuat dalam jumlah yang benar tetapi dimasukkan sebagai kredit bukan debit atau sebaliknya. Misalnya, jika $50 didebit ke satu akun dan dikreditkan ke akun lain tetapi seharusnya dimasukkan dalam urutan yang berlawanan, neraca percobaan akan tetap menunjukkan saldo yang sama meskipun ada kesalahan ini.

Contoh neraca saldo

Berikut ini adalah contoh neraca percobaan perusahaan hipotetis untuk suatu periode akuntansi:

Total untuk kolom debit adalah $17.500, dan total untuk kolom kredit juga $17.500. Ini berarti bahwa buku besar perusahaan seimbang untuk periode akuntansi tertentu.