Apa itu akuntansi?

Akuntansi adalah proses menilai, mencatat dan mengkomunikasikan transaksi keuangan. Organisasi dan individu melakukan akuntansi untuk mengembangkan pemahaman rinci tentang situasi keuangan mereka. Seorang akuntan adalah profesional keuangan yang memfasilitasi ini, untuk perusahaan dan klien, dengan melacak keuntungan, kerugian, pengeluaran dan pendapatan mereka.

Akuntan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa klien mereka mengetahui kinerja keuangan dan kewajiban hukum mereka. Mereka membantu perusahaan membuat rencana keuangan untuk masa depan dan menyiapkan anggaran. Staf manajerial perusahaan sering kali membutuhkan keahlian akuntan untuk membuat keputusan mengenai transaksi dan investasi.

Apa tiga konsep dasar akuntansi?

Untuk dapat melakukan akuntansi, Anda dituntut untuk memahami beberapa konsep sentralnya. Tiga konsep dasar akuntansi adalah:

Konsep akrual

Konsep akrual menyatakan bahwa pendapatan hanya dapat diakui ketika diperoleh, dan beban, ketika aset digunakan. Ini berarti bahwa bisnis tidak perlu menggunakan nilai tunai ketika mereka mengakui keuntungan, kerugian, dan pendapatan. Misalnya, jika perusahaan Anda menjual produk, nilai produk tersebut perlu memperhitungkan biaya tambahan seperti dukungan pelanggan dan logistik, dan bukan hanya biaya produksi. Ini adalah praktik umum di antara auditor untuk memverifikasi bahwa laporan keuangan perusahaan disiapkan mengikuti konsep akrual.

Konsep going concern

Dalam akuntansi, selalu diasumsikan bahwa bisnis tetap beroperasi di periode waktu mendatang. Beban dan pendapatan dapat didorong ke periode mendatang, tergantung pada situasinya. Misalnya, perusahaan dapat menunda jumlah utang (atau sebagiannya) ke kuartal keuangan berikutnya, dengan asumsi bahwa mereka akan beroperasi di masa depan. Tanpa konsep kelangsungan usaha, semua potensi pengeluaran masa depan akan perlu diperhitungkan pada periode berjalan dan ini dapat mempersulit bisnis untuk berfungsi, terutama jika mereka mengandalkan kredit/pinjaman untuk berfungsi.

Konsep entitas ekonomi

Konsep entitas ekonomi menyatakan bahwa transaksi bisnis disimpan terpisah dari transaksi pribadi pemilik bisnis. Auditor perlu memverifikasi bahwa tidak ada pencampuran transaksi bisnis dan pribadi dalam catatan keuangan perusahaan. Jika ada orang, termasuk pemiliknya, menggunakan dana perusahaan untuk transaksi pribadi mereka, itu dianggap penggelapan dana, yang memiliki konsekuensi hukum dan profesional.

Apa dasar-dasar akuntansi?

Untuk memahami dasar-dasar akuntansi, penting untuk melihat tiga komponen utamanya dan terminologi yang terkait dengan komponen tersebut. Komponen dasar akuntansi adalah:

Catatan

Perusahaan perlu mengidentifikasi pendekatan yang jelas untuk pencatatan, sebelum mereka memulai proses akuntansi. Mereka perlu menyiapkan beberapa akun dasar untuk menyimpan informasi. Akun jatuh ke dalam klasifikasi berikut:

• Aset: Ini mengacu pada sumber daya atau barang yang dimiliki perusahaan. Aset memiliki nilai ekonomi masa depan yang dapat diukur dan dapat dinyatakan dalam istilah moneter. Contoh aset perusahaan termasuk investasi, kas, persediaan, piutang, tanah, perlengkapan, peralatan, bangunan dan kendaraan.
• Kewajiban: Ini mengacu pada kewajiban keuangan hukum atau hutang yang dikeluarkan perusahaan selama operasi bisnis. Kewajiban bisa terbatas atau tidak terbatas. Mereka diselesaikan dari waktu ke waktu melalui transfer manfaat ekonomi seperti uang, jasa atau barang. Tercatat di sisi kanan neraca perusahaan, kewajiban mencakup jumlah yang harus dibayar, pinjaman, hipotek, premi yang diperoleh, pendapatan yang ditangguhkan, dan biaya yang masih harus dibayar.
• Ekuitas: Ekuitas, juga dikenal sebagai ekuitas pemegang saham, mengacu pada jumlah uang yang harus dikembalikan perusahaan kepada pemegang sahamnya setelah semua asetnya dilikuidasi dan semua hutangnya dilunasi. Ekuitas dihitung dengan mengurangkan total aset perusahaan dengan total kewajibannya.
• Pengeluaran: Pengeluaran mengacu pada biaya operasi yang dikeluarkan bisnis untuk menghasilkan pendapatan. Pengeluaran umum termasuk upah karyawan, pembayaran kepada pemasok, penyusutan peralatan dan sewa pabrik.
• Pendapatan: Pendapatan mengacu pada pendapatan yang dihasilkan perusahaan dari operasi bisnis normalnya. Ini termasuk potongan dan diskon untuk produk yang dikembalikan. Pendapatan adalah angka pendapatan kotor dari mana biaya dikurangkan untuk menentukan pendapatan bersih.

Transaksi

Akuntan bertanggung jawab untuk menghasilkan sejumlah transaksi bisnis, sementara yang lain diteruskan ke akuntan dari departemen lain perusahaan. Sebagai bagian dari transaksi ini, mereka dicatat dalam akun yang disebutkan di poin pertama. Beberapa transaksi bisnis yang krusial antara lain:

• Penjualan: Ini adalah transaksi di mana produk/jasa ditransfer dari pembeli ke penjual secara tunai atau kredit. Transaksi penjualan dicatat dalam jurnal akuntansi penjual (dokumen yang berisi ringkasan transaksi) sebagai kredit ke akun penjualan dan debit ke kas atau piutang. Penjualan biasanya melibatkan pembuatan faktur untuk dikirim ke pelanggan, merinci jumlah utang pelanggan.
• Pembelian: Ini adalah transaksi yang diperlukan bisnis untuk mendapatkan bahan dan layanan yang diperlukan untuk mencapai tujuan mereka. Pembelian yang dilakukan secara tunai dicatat sebagai debit ke akun persediaan dan kredit ke kas. Jika pembelian dilakukan dengan akun kredit, entri kredit akan dicatat dalam akun hutang usaha dan entri debet akan dicatat dalam akun persediaan. Pembelian sering kali melibatkan penerbitan pesanan pembelian dan pencairan faktur pemasok.
• Penerimaan: Ini adalah transaksi yang mengacu pada perusahaan yang dibayar untuk menyediakan layanan atau barang kepada pelanggan. Transaksi penerimaan dicatat dalam jurnal untuk penjual sebagai kredit ke piutang dan debit ke kas.
• Kompensasi karyawan: Ini memerlukan informasi tentang jumlah jam yang dihabiskan karyawan untuk tenaga kerja yang dibayar, yang kemudian digunakan untuk menghasilkan potongan pajak, informasi upah kotor dan potongan lainnya, yang menghasilkan gaji bersih kepada karyawan.

Laporan keuangan

Setelah semua transaksi perusahaan yang terkait dengan periode akuntansi telah diselesaikan, akuntan mengkonsolidasikan informasi yang disimpan dalam akun dan mengurutkannya ke dalam tiga dokumen yang secara kolektif disebut laporan keuangan. Pernyataan-pernyataan tersebut meliputi:

• Laporan laba rugi: Dokumen ini berisi informasi tentang pendapatan perusahaan dan dikurangi semua biaya yang dikeluarkan untuk menentukan laba atau rugi bersih untuk periode pelaporan. Ini mengukur kemampuan perusahaan untuk memperluas basis pelanggan dan beroperasi secara efisien.
• Neraca: Dokumen ini berisi informasi tentang aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada akhir periode pelaporan. Ini menunjukkan posisi keuangan suatu organisasi pada suatu titik waktu dan ditinjau dengan cermat untuk menentukan kemampuan organisasi untuk membayar tagihannya.
• Laporan arus kas: Dokumen ini berisi informasi tentang penggunaan dan sumber kas selama periode pelaporan. Ini sangat berguna ketika jumlah laba bersih yang muncul pada laporan laba rugi berbeda dari perubahan bersih kas selama periode pelaporan.

Apa lima prinsip dasar akuntansi?

Ini adalah lima prinsip dasar akuntansi yang penting:

Prinsip pendapatan

Prinsip pendapatan, juga disebut ‘prinsip pengakuan pendapatan’, menentukan kapan akuntan dapat mencatat transaksi sebagai pendapatan dalam pembukuan mereka. Ini menyatakan bahwa bisnis memperoleh pendapatan ketika pelanggan mendapatkan kepemilikan legal atas layanan atau produk, dan bukan pada titik transaksi tunai antara perusahaan dan pelanggan.

Prinsip biaya

Prinsip pengeluaran mirip dengan prinsip pendapatan, tetapi berkaitan dengan pengeluaran. Prinsip tersebut menentukan kapan seorang akuntan dapat mencatat suatu transaksi sebagai beban dalam pembukuannya. Ini menyatakan bahwa pengeluaran terjadi ketika bisnis menerima layanan atau barang dari entitas lain, terlepas dari kapan mereka dapat ditagih untuk itu.

Prinsip pencocokan

Prinsip pencocokan menyatakan bahwa perusahaan diharuskan untuk mencocokkan semua item pendapatannya dengan item biaya yang sesuai. Misalnya, jika perusahaan Anda membuat garmen, Anda harus memperhitungkan biaya produksi, seperti kain, pewarna, benang, peralatan, dan tenaga kerja, dan mencocokkannya dengan pendapatan yang diperoleh perusahaan saat pelanggan membeli produk tersebut dengan harga tertentu. . Bisnis yang mengikuti prinsip pendapatan, pengeluaran dan pencocokan dikatakan beroperasi di bawah metode akuntansi akrual.

Prinsip biaya

Prinsip biaya mengharuskan bisnis untuk mencatat biaya historis untuk item, bukan nilai jual kembali mereka. Misalnya, jika bisnis Anda beroperasi dari bangunan yang dibeli 10 tahun yang lalu, biaya properti Anda akan menjadi nilai saat bangunan itu dibeli, dan bukan nilai pasarnya saat ini.

Prinsip objektivitas

Menurut prinsip objektivitas, bisnis diharapkan hanya menggunakan data yang dapat diverifikasi dan fakta objektif untuk proses akuntansi mereka. Mungkin ada contoh di mana informasi subjektif tampak lebih praktis daripada data objektif. Namun, akuntan terikat untuk menggunakan data yang dapat diverifikasi.

Ada banyak prinsip akuntansi, beberapa di antaranya bervariasi dari satu industri ke industri lainnya, tetapi Anda dapat menerapkan pemahaman dasar-dasarnya ke semua bidang. Dalam artikel ini, kami membahas apa itu prinsip akuntansi, mengapa prinsip itu penting, dan informasi dasar yang Anda perlukan untuk memahaminya.

Apa itu prinsip akuntansi?

Prinsip akuntansi menstandardisasi data keuangan sehingga informasi ini mudah dikomunikasikan antara individu, perusahaan, dan pemangku kepentingan. Kumpulan prinsip akuntansi yang dikenal sebagai prinsip akuntansi yang berlaku umum AS, atau U.S. GAAP, memandu akuntan sehingga semua praktisi mengikuti pedoman yang sama.

Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) adalah badan yang mendefinisikan dan menunjuk prinsip-prinsip yang terdiri dari GAAP. GAAP memandu pencatatan transaksi, pengungkapan, pengeluaran, pendapatan, dan banyak lagi.

Untuk membantu Anda memahami cara kerja kumpulan prinsip ini, Anda dapat menganggap GAAP sebagai tiga hal:

• Aturan dan standar resmi FASB
• Prinsip akuntansi dasar untuk organisasi yang berbasis di AS
• Praktik akuntansi yang umumnya diterima oleh industri Anda

Ketika ada perubahan prinsip akuntansi yang banyak digunakan di AS, FASB memoderasi dan mendistribusikan informasi tentang perubahan ini. Ini memastikan bahwa akuntan menerapkan perubahan ini di semua industri dan organisasi untuk meminimalkan kesalahan dan kebingungan serta mempromosikan pelaporan yang konsisten di satu organisasi dan bahkan di seluruh industri.

Mengapa prinsip akuntansi penting?

Prinsip-prinsip akuntansi, bila diterapkan dengan benar dan konsisten, memberikan catatan keuangan yang akurat dan mudah ditafsirkan untuk suatu organisasi. Sebuah organisasi perlu menghasilkan catatan tersebut jika menjalani audit eksternal atas permintaan investor, kreditur, pemberi pinjaman atau pemangku kepentingan lainnya.

Untuk tetap berada di bursa saham A.S., perusahaan publik harus menggunakan prinsip akuntansi untuk mengajukan laporan keuangan, tetapi banyak perusahaan non-publik menggunakan prinsip yang sama atas kemauan mereka sendiri untuk alasan yang tercantum di atas.

Secara umum, prinsip akuntansi penting karena memungkinkan akuntan untuk memberikan profil keuangan yang holistik, dapat diverifikasi, dan faktual untuk organisasi mereka. Dengan kerangka akuntansi yang koheren, laporan keuangan konsisten, menghasilkan catatan yang akurat dan peluang untuk meningkatkan pendapatan.

Apa prinsip dasar akuntansi?

Sementara FASB secara teratur memperbarui prinsip-prinsip akuntansinya, lima prinsip membentuk dasar-dasarnya. Kelima prinsip tersebut adalah:

Prinsip konsistensi

Di bawah prinsip konsistensi, organisasi setuju untuk menerapkan seperangkat prinsip akuntansi yang sama sampai dan jika metode yang lebih efektif diterapkan. Ini memastikan bahwa organisasi menggunakan prinsip yang sama secara teratur di semua catatan akuntansi.

Prinsip pencocokan

Prinsip ini menyatakan bahwa organisasi harus mencatat semua pengeluaran dengan pendapatan yang terkait. Dengan kata lain, organisasi mencatat seluruh efek keuangan dari suatu transaksi pada saat yang sama, daripada mencatat biaya transaksi dan pendapatan terkaitnya secara terpisah.

Prinsip materialitas

Prinsip ini mengatakan bahwa akuntan dapat memilih untuk tidak menerapkan prinsip akuntansi, tetapi hanya jika hal itu berdampak kecil pada laporan keuangan sehingga penghilangan tersebut tidak akan menyesatkan orang yang membaca laporan tersebut. Gunakan prinsip ini hanya untuk data keuangan yang tidak penting yang tidak mempengaruhi atau membentuk keseluruhan laporan keuangan.

Prinsip objektivitas

Prinsip objektivitas ini penting karena menyatakan bahwa semua data akuntansi harus bebas dari bias atau opini pribadi. Prinsip objektivitas juga mengharuskan akuntan untuk membuat cadangan semua data keuangan dengan bukti bila memungkinkan sehingga pihak lain dapat dengan mudah memverifikasi data.

Prinsip pengakuan pendapatan

Prinsip ini menegaskan bahwa organisasi harus mengakui pendapatan yang diperoleh dari layanan hanya ketika organisasi telah menyelesaikan layanan itu. Misalnya, jika organisasi menagih pelanggan untuk suatu layanan, mereka hanya mencatat pendapatan yang diperoleh saat mereka menyelesaikan layanan, bukan mencatatnya saat pelanggan membayar di muka.

Industri Anda menentukan prinsip akuntansi mana yang paling sering digunakan. Setelah Anda mengenali prinsip-prinsip akuntansi yang sering Anda gunakan dalam pekerjaan Anda, Anda dapat lebih memastikan bahwa Anda mengikuti prinsip-prinsip tersebut dengan benar saat Anda mencatat informasi keuangan.

Apakah prinsip akuntansi internasional berbeda?

Meskipun akuntan secara luas menerima dan menggunakan prinsip-prinsip akuntansi, mereka tidak universal: selain GAAP, variasi internasional yang penting termasuk Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS). Lebih dari 144 negara menggunakan IFRS, termasuk Inggris, Kanada, Meksiko, Australia, dan negara-negara Uni Eropa. Banyak negara di Amerika Selatan, Afrika dan Asia menggunakan kerangka IFRS juga.

Profesional menganggap IFRS sebagai standar akuntansi “berbasis prinsip”, sementara GAAP “berbasis aturan.” Misalnya, GAAP memberikan ruang untuk standar akuntansi khusus industri yang bervariasi dari satu bidang ke bidang lainnya, sementara IFRS tidak—ia hanya memberikan panduan yang memerlukan penilaian dan interpretasi untuk penerapannya.

Meskipun kerangka kerja GAAP dan IFRS efektif, perbedaan metodologi antara keduanya berarti bahwa perusahaan yang beroperasi di AS dan luar negeri menggunakan kedua kerangka kerja tersebut, sehingga akuntansi mereka mungkin lebih kompleks sebagai hasilnya.

Selain itu, sementara Inggris menggunakan IFRS, mereka juga memiliki kerangka kerja yang disebut FRS 102, sebelumnya dikenal sebagai GAAP Inggris. Meskipun kerangka kerja ini sebelumnya menggunakan akronim GAAP, FRS 102 masih mengandung perbedaan yang signifikan dari U.S. GAAP, sehingga setiap organisasi yang menggunakan kedua kerangka kerja harus memperhatikan perbedaan ini dalam penyimpanan catatannya.

Apa prinsip akuntansi lain yang perlu saya ketahui?

Selain GAAP, periksa apakah Anda mematuhi pedoman khusus perusahaan atau industri. Ini memastikan bahwa orang lain di industri Anda menerima dan memahami laporan Anda. Anda dapat menemukan daftar lengkap standar GAAP di situs web resmi FASB, bersama dengan pembaruan yang mereka buat dari tahun ke tahun.

Jika organisasi Anda beroperasi di dalam dan luar negeri, Anda mungkin perlu mempelajari kerangka kerja internasional yang berlaku. Anda juga dapat mengakses standar IFRS secara online.

Pada artikel ini, kita membahas apa itu akuntansi dasar, apa saja yang termasuk di dalamnya dan contoh prosedur akuntansi dasar.

Apa itu akuntansi dasar?

Akuntansi dasar mengacu pada proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Ini melibatkan menganalisis, meringkas, dan melaporkan transaksi ini kepada regulator, badan pengawas, dan entitas pemungut pajak. Laporan keuangan yang digunakan dalam akuntansi dasar adalah ringkasan singkat dari transaksi keuangan selama periode akuntansi, meringkas arus kas perusahaan, operasi dan posisi keuangan.

Akuntansi dasar adalah salah satu fungsi utama di hampir semua jenis bisnis. Ini biasanya dilakukan oleh seorang akuntan atau pemegang buku di sebuah perusahaan kecil, atau oleh departemen keuangan besar dengan puluhan karyawan di perusahaan besar. Laporan yang dihasilkan oleh berbagai aliran akuntansi, seperti akuntansi manajerial dan akuntansi biaya, sangat penting dalam membantu manajemen perusahaan membuat keputusan bisnis yang terinformasi.

Tanpa akuntansi, tidak mungkin untuk menentukan produk mana yang berhasil, keputusan bisnis mana yang efektif dan apakah perusahaan menghasilkan pendapatan atau menghasilkan keuntungan. Juga tidak mungkin untuk menentukan berapa banyak pajak yang harus dibayar, apakah akan membeli atau menyewa properti atau apakah akan bergabung dengan perusahaan lain. Dengan kata lain, akuntansi bukan hanya tentang mencatat transaksi keuangan, tetapi juga mengukur keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuannya dan membantu pemegang saham memahami seberapa efisien uang mereka digunakan. Inilah sebabnya mengapa bisnis harus mahir dalam akuntansi untuk membuat keputusan yang baik.

Apa saja yang termasuk dalam akuntansi dasar?

Komponen akuntansi dasar meliputi:

Sistem pencatatan

Perusahaan harus memiliki pendekatan rasional untuk pencatatan sebelum mereka memulai proses akuntansi. Mereka harus membuat akun untuk menyimpan informasi. Akun jatuh ke dalam klasifikasi berikut:

• Aset: Ini mengacu pada sumber daya atau barang yang dimiliki perusahaan. Aset memiliki nilai ekonomi masa depan yang dapat diukur dan dapat dinyatakan dalam istilah moneter. Contoh aset perusahaan termasuk investasi, kas, persediaan, piutang, tanah, perlengkapan, peralatan, bangunan dan kendaraan.
• Kewajiban: Ini mengacu pada kewajiban keuangan hukum atau hutang yang dikeluarkan perusahaan selama operasi bisnis. Kewajiban bisa terbatas atau tidak terbatas. Mereka diselesaikan dari waktu ke waktu melalui transfer manfaat ekonomi seperti uang, jasa atau barang. Dicatat di sisi kanan neraca perusahaan, kewajiban termasuk hutang, pinjaman, hipotek, premi yang diperoleh, pendapatan yang ditangguhkan dan biaya yang masih harus dibayar.
• Ekuitas: Ekuitas, juga dikenal sebagai ekuitas pemegang saham, mengacu pada jumlah uang yang harus dikembalikan perusahaan kepada pemegang sahamnya setelah semua asetnya dilikuidasi dan semua hutangnya dilunasi. Ekuitas dihitung dengan mengurangkan total aset perusahaan dengan total kewajibannya.
• Pengeluaran: Pengeluaran mengacu pada biaya operasi yang dikeluarkan bisnis untuk menghasilkan pendapatan. Pengeluaran umum termasuk upah karyawan, pembayaran kepada pemasok, penyusutan peralatan dan sewa pabrik.
• Pendapatan: Pendapatan mengacu pada pendapatan yang dihasilkan perusahaan dari operasi bisnis normalnya. Ini termasuk potongan dan diskon untuk produk yang dikembalikan. Pendapatan adalah angka pendapatan kotor dari mana biaya dikurangkan untuk menentukan pendapatan bersih.

Transaksi

Akuntan bertanggung jawab untuk menghasilkan sejumlah transaksi bisnis, sementara yang lain diteruskan ke akuntan dari departemen lain perusahaan. Sebagai bagian dari transaksi ini, mereka dicatat dalam akun yang disebutkan di poin pertama. Beberapa transaksi bisnis yang krusial antara lain:

• Penjualan: Ini adalah transaksi di mana produk/jasa ditransfer dari pembeli ke penjual secara tunai atau kredit. Transaksi penjualan dicatat dalam jurnal akuntansi penjual (dokumen yang berisi ringkasan transaksi) sebagai kredit ke akun penjualan dan debit ke kas atau piutang. Penjualan biasanya melibatkan pembuatan faktur untuk dikirim ke pelanggan, merinci jumlah utang pelanggan.
• Pembelian: Ini adalah transaksi yang dibutuhkan bisnis untuk mendapatkan bahan dan layanan yang diperlukan untuk mencapai tujuan mereka. Pembelian yang dilakukan secara tunai dicatat sebagai debit ke akun persediaan dan kredit ke kas. Jika pembelian dilakukan dengan akun kredit, entri kredit akan dicatat dalam akun hutang usaha dan entri debet akan dicatat dalam akun persediaan. Pembelian sering kali melibatkan penerbitan pesanan pembelian dan pencairan faktur pemasok.
• Penerimaan: Ini adalah transaksi yang mengacu pada perusahaan yang dibayar untuk menyediakan layanan atau barang kepada pelanggan. Transaksi penerimaan dicatat dalam jurnal untuk penjual sebagai kredit ke piutang dan debit ke kas.
• Kompensasi karyawan: Ini memerlukan informasi tentang jumlah jam yang dihabiskan karyawan untuk tenaga kerja yang dibayar, yang kemudian digunakan untuk menghasilkan potongan pajak, informasi upah kotor dan potongan lainnya, yang menghasilkan gaji bersih kepada karyawan.

Pelaporan

Setelah semua transaksi perusahaan yang terkait dengan periode akuntansi telah diselesaikan, akuntan mengkonsolidasikan informasi yang disimpan dalam akun dan mengurutkannya ke dalam tiga dokumen yang secara kolektif disebut laporan keuangan. Pernyataan-pernyataan tersebut meliputi:

Laporan laba rugi: Dokumen ini berisi informasi tentang pendapatan perusahaan dan dikurangi semua biaya yang dikeluarkan untuk menentukan laba atau rugi bersih untuk periode pelaporan. Ini mengukur kemampuan perusahaan untuk memperluas basis pelanggan dan beroperasi secara efisien.

Neraca: Dokumen ini berisi informasi tentang aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada akhir periode pelaporan. Ini menunjukkan posisi keuangan organisasi pada suatu titik waktu dan ditinjau dengan cermat untuk menentukan kemampuan organisasi untuk membayar tagihannya.

Laporan arus kas: Dokumen ini berisi informasi tentang penggunaan dan sumber kas selama periode pelaporan. Ini sangat berguna ketika jumlah laba bersih yang muncul pada laporan laba rugi berbeda dari perubahan bersih kas selama periode pelaporan.

Prinsip Akuntansi yang diterima umum (GAAP)

Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) adalah seperangkat pedoman yang harus diterapkan oleh semua akuntan untuk praktik akuntansi mereka. Sama seperti surat kabar yang menggunakan panduan gaya yang menguraikan serangkaian standar untuk penulis dan editornya, GAAP menetapkan standar yang memandu akuntan saat merekam dan melaporkan informasi keuangan. Juga, ketika semua akuntan bekerja sesuai dengan GAAP, investor dan analis dapat dengan mudah memahami pengajuan dan laporan keuangan mereka.

Contoh akuntansi dasar

Untuk mengilustrasikan akuntansi entri ganda, bayangkan perusahaan Anda akan mencatat pendapatan penjualan sebesar $10.000, Anda perlu membuat dua entri. Ini termasuk entri debet sebesar $10.000 untuk meningkatkan akun neraca yang disebut “Uang Tunai” dan entri kredit sebesar $10.000 untuk meningkatkan akun laporan laba rugi yang disebut “Pendapatan.”

Contoh lain mungkin pembelian meja kantor baru seharga $250. Dalam contoh ini, Anda perlu memasukkan debit $250 untuk menambah akun pengeluaran “perabotan kantor” laporan laba rugi perusahaan Anda dan kredit $250 untuk mengurangi akun “Uang” neraca Anda.

Hal sebaliknya juga berlaku: jika Anda meminjam uang dari bank, aset perusahaan Anda akan meningkat tetapi kewajiban Anda juga akan meningkat dengan jumlah yang sama. Akuntansi double-entry dengan hati-hati meninjau akurasi karena setelah Anda menyelesaikan entri Anda, jumlah akun dengan saldo debet harus sesuai dengan jumlah akun saldo kredit, memastikan bahwa Anda telah menangkap kedua bagian transaksi.

Siklus akuntansi

Siklus akuntansi adalah proses kolektif dari pencatatan dan pemilahan transaksi keuangan perusahaan. Ini memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan disiapkan secara akurat dan merupakan cerminan sebenarnya dari posisi keuangannya. Ini dianggap sebagai siklus karena alur kerjanya melingkar—berpindah dari satu periode akuntansi ke periode berikutnya. Siklus akuntansi penuh terdiri dari sembilan langkah, yang di masa lalu dilakukan secara manual dan dicatat dalam jurnal. Saat ini, sebagian besar akuntan menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk memproses banyak langkah ini secara bersamaan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam siklus akuntansi:

• Transaksi
• Entri jurnal
• Posting dari jurnal ke buku besar
• Neraca saldo
• Menyesuaikan entri
• Neraca saldo yang disesuaikan
• Laporan keuangan
• Entri penutup
• Neraca saldo setelah penutupan

Transaksi

Siklus akuntansi dimulai dengan transaksi. Ini berarti bahwa setiap kali terjadi penjualan, pembelian aset, pengembalian produk, atau pembayaran utang, siklus akuntansi dimulai. Semua aktivitas keuangan yang melibatkan pertukaran aset perusahaan dianggap sebagai transaksi.

Entri jurnal

Jurnal adalah catatan fisik atau dokumen digital yang disimpan sebagai data, spreadsheet, atau buku dalam perangkat lunak akuntansi perusahaan. Ketika transaksi keuangan dilakukan, pemegang buku mencatatnya sebagai entri jurnal. Jika pendapatan atau beban mempengaruhi satu atau lebih akun bisnis, entri jurnal akan mencerminkan hal itu juga. Penjurnalan adalah bagian penting dari pencatatan dan memungkinkan tinjauan singkat dan transfer catatan nanti dalam proses akuntansi. Seiring dengan buku besar, jurnal secara hati-hati ditinjau sebagai bagian dari proses audit.

Posting dari jurnal ke buku besar

Semua informasi yang dicatat dalam jurnal diposting ke buku besar. Buku besar berisi informasi akun yang diperlukan untuk membuat laporan keuangan perusahaan. Data transaksi yang dicatat dalam buku besar dipisahkan berdasarkan jenisnya ke dalam akun untuk pengeluaran, pendapatan, ekuitas pemegang saham, kewajiban, dan aset.

Trial balance

Ketika transaksi bisnis diringkas atau ditutup ke buku besar, akuntan membuat trial balance, yang berfungsi sebagai laporan saldo setiap akun buku besar. Sebuah perusahaan menghasilkan neraca saldo secara berkala, biasanya pada akhir setiap periode pelaporan. Neraca saldo membantu perusahaan memastikan bahwa entri dalam sistem pembukuannya secara matematis benar. Neraca saldo ditinjau dengan cermat untuk memastikan tidak ada kesalahan dan disesuaikan dengan menambahkan entri yang diperlukan.

Menyesuaikan entri

Ketika akuntan menyesuaikan entri, mereka memperhitungkan penangguhan akun dan akrual yang telah mempengaruhi saldo akhir akun pada buku besar. Penyesuaian ini dilakukan untuk memastikan bahwa hasil yang dilaporkan konsisten dengan posisi keuangan perusahaan sebelum laporan keuangan dibuat.

Neraca saldo yang disesuaikan

Setelah penyesuaian pada entri dibuat dan diselesaikan, akuntan menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan. Seperti neraca saldo, neraca saldo yang disesuaikan memastikan debit dan kredit cocok setelah penyesuaian pada entri dibuat. Neraca saldo yang disesuaikan adalah catatan transaksi keuangan perusahaan yang paling akurat.

Laporan keuangan

Dengan menggunakan neraca saldo yang disesuaikan, akuntan menyiapkan laporan kas, laporan laba rugi, dan neraca. Ini akan digunakan untuk menunjukkan kondisi keuangan perusahaan, hasil dan arus kas.

Penutupan entri

Pada tahap ini, akuntan memindahkan data dari akun sementara ke akun permanen di neraca. Akun sementara termasuk biaya, pendapatan dan dividen. Akun-akun ini harus ditutup (dikurangi menjadi nol) pada akhir periode akuntansi untuk mempersiapkannya untuk periode transaksi berikutnya. Misalnya, pendapatan $500 tahun ini tidak dihitung sebagai pendapatan $500 untuk tahun depan, bahkan jika perusahaan Anda menyimpan dana untuk digunakan tahun depan.

Neraca saldo setelah penutupan

Neraca saldo setelah penutupan adalah langkah terakhir dari siklus akuntansi. Pada tahap ini, akuntan memeriksa kecocokan debit dan kredit setelah jurnal penutup dibuat. Mereka juga memastikan bahwa neraca saldo hanya berisi akun permanen, karena akun sementara sudah dikurangi menjadi nol.

Pekerjaan di bidang akuntansi

Jika Anda ingin berkarir di bidang akuntansi, ada berbagai pilihan yang dapat Anda pertimbangkan dalam pencarian pekerjaan Anda. Berikut daftar 10 peran di bidang akuntansi:

1. Pembukuan
2. Auditor
3. Akuntan pajak
4. Akuntan forensik
5. Penggajian administrator
6. Spesialis hutang dagang
7. Petugas piutang
8. Asisten pengontrol
9. Manajer akuntansi
10. Manajer pelaporan keuangan