Pada artikel ini, kita akan mempelajari apa itu prinsip akuntansi dan memahami berbagai prinsip akuntansi yang digunakan dalam pembukuan India.

Apa itu prinsip akuntansi?

Prinsip akuntansi adalah aturan dan pedoman yang harus diikuti oleh akuntan dan perusahaan ketika melaporkan laporan keuangan mereka. Prinsip-prinsip ini membantu dalam mempertahankan akun yang seragam dan konsisten untuk setiap perusahaan. Standar Akuntansi India (Ind AS) memberikan prinsip akuntansi di India.

Prinsip-prinsip akuntansi ini menstandardisasi sistem akuntansi dengan memastikan setiap organisasi yang beroperasi di India jujur ​​dan transparan dalam melaporkan laporan keuangannya. Prinsip-prinsipnya sangat informatif dan mengurangi kebingungan terkait akuntansi. Ini berguna selama audit eksternal organisasi. Karena audit ini merupakan persyaratan kreditur, pemberi pinjaman dan investor, semua orang di bidang akuntansi perlu memahami prinsip-prinsip ini.

Seringkali, prinsip akuntansi ini dikenal sebagai Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP). Juga, beberapa prinsip akuntansi khusus industri dan mungkin tidak berlaku untuk organisasi lain. Saat bekerja di bidang akuntansi, Anda harus mengetahui tentang prinsip akuntansi umum dan prinsip khusus industri.

9 Prinsip akuntansi

Berikut 9 prinsip akuntansi yang harus Anda ketahui sebelum melangkah ke industri akuntansi:

Prinsip unit moneter

Prinsip unit moneter menyatakan bahwa semua transaksi bisnis harus dalam bentuk uang dan mata uang India (₹). Uang adalah unit umum yang digunakan untuk mencatat transaksi bisnis seperti modal, aset, dan kewajiban. Sebuah bisnis tidak dapat melaporkan asetnya sebagai tiga bangunan, dua mesin atau satu nama merek. Itulah sebabnya unit moneter menekankan pelaporan hanya transaksi-transaksi yang dapat Anda nyatakan dalam istilah moneter. Namun, Anda dapat mencatat jenis transaksi lain secara terpisah. Prinsip ini mengasumsikan bahwa daya beli uang tetap tidak berubah seiring waktu. Prinsip ini tidak mementingkan konsep inflasi.

Misalnya, organisasi Anda membeli bangunan senilai 20 lakh pada tahun 2012. Karena inflasi, biaya bangunan 40 lakh pada tahun 2016. Anda tidak dapat mencerminkan hal yang sama di akun Anda sesuai dengan prinsip unit moneter.

Prinsip going concern

Prinsip berjalan mengasumsikan bahwa bisnis kemungkinan akan melanjutkan kegiatannya untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Artinya organisasi tidak akan dilikuidasi dan tidak akan dibubarkan. Karena prinsip ini, akuntan dapat memperlakukan beberapa item sebagai aset alih-alih biaya karena bisnis akan beroperasi dan menuai manfaat dari aset di masa depan sebagai kelangsungan usaha.

Misalnya, akuntan melaporkan pembelian mesin sebagai aset dan bukan beban karena, sesuai dengan prinsip kelangsungan usaha, organisasi akan terus berlanjut di masa mendatang. Ini membantu akuntan mengalokasikan biaya mesin selama masa manfaatnya.

Prinsip kelangsungan usaha bermanfaat bagi investor, karena memberikan jaminan bahwa mereka akan menerima pengembalian investasi mereka. Tidak adanya prinsip akuntansi kelangsungan hidup akan memastikan bahwa organisasi melaporkan pengeluaran mereka tanpa menunda mereka.

Aspek ganda dari prinsip dualitas

Prinsip dualitas akuntansi menyarankan bahwa setiap bisnis harus mencatat transaksinya dalam dua akun terpisah. Setiap transaksi memiliki dampak yang sama dan berlawanan pada bisnis. Konsep ini adalah dasar dari pembukuan double-entry dan penting untuk membuat laporan keuangan. Persamaan prinsip aspek ganda adalah:

Aset = Kewajiban + Ekuitas

Prinsip tersebut menjelaskan bahwa akan ada kredit dan debit untuk jumlah yang sama ketika terjadi transaksi. Misalnya, ketika organisasi membeli komputer dan laptop melalui cek, akuntan mempertimbangkan efek dua kali lipat dari transaksi tersebut. Sisi kredit memiliki mesin dan sisi debet adalah pengurangan saldo bank.

Prinsip akuntansi ini membantu auditor menemukan potensi celah dan kesalahan dalam laporan keuangan.

Prinsip biaya

Prinsip biaya menyatakan bahwa bisnis harus mencatat asetnya pada harga beli dan bukan harga pasar. Harga pembelian sudah termasuk biaya pemasangan dan transportasi.

Misalnya, jika sebuah organisasi membeli sepotong mesin manufaktur kosmetik seharga 2,00,000 dan membelanjakan 2,000 untuk pemasangan dan 800 untuk transportasi, harga pembelian mesin tersebut adalah 2,02,800. Jika harga pasar mesin yang sama saat ini adalah 5,00,000, pembukuan akan tetap mencerminkan 2,02,800 sebagai harga pembelian.

Karena prinsip biaya berkaitan dengan biaya di masa lalu, harga pembelian dikenal sebagai biaya historis. Jadi, prinsip biaya menyiratkan bahwa jika organisasi tidak membayar apa pun untuk memperoleh aset, mereka tidak dapat memasukkan aset tersebut dalam laporan keuangan mereka. Untuk alasan ini, niat baik muncul dalam laporan keuangan hanya ketika organisasi membayar harga untuk aset tidak berwujud ini.

Prinsip realisasi

Prinsip realisasi menyatakan bahwa bisnis harus mencatat pendapatan dari setiap transaksi bisnis hanya ketika direalisasikan. Menurut prinsip ini, bisnis memperoleh pendapatan ketika organisasi memberikan barang dan jasanya kepada pelanggan melalui uang tunai atau beberapa aset sebagai gantinya. Singkatnya, prinsip akuntansi realisasi menyatakan bahwa pendapatan direalisasikan saat bisnis menghasilkannya dan bukan saat mengumpulkan pendapatan.

Misalnya, perusahaan SaaS menerima pesanan untuk memasok perangkat lunak senilai 4.00.000. Perusahaan memasok perangkat lunak SaaS senilai 1,00,000 pada tanggal 31 Desember 2021 dan sisa pesanan yang mereka suplai pada Januari 2021. Pendapatan tahun 2020 untuk perusahaan SaaS akan menjadi 1,00,000 karena hanya mendapatkan pesanan bukanlah pendapatan sampai barang atau jasa sampai kepada pelanggan.

Prinsip akrual

Salah satu prinsip penting akuntansi adalah prinsip akrual. Ini menyatakan bahwa bisnis harus mencatat transaksi selama periode akuntansi di mana mereka terjadi, terlepas dari kapan bisnis menerima arus kas untuk transaksi tersebut. Singkatnya, bisnis harus mencatat pendapatan yang masih harus dibayar pada periode saat pendapatan tersebut muncul daripada periode berikutnya saat bisnis akan menerima pendapatan. Demikian pula, bisnis harus mencatat biaya yang masih harus dibayar dalam periode akuntansi di mana hal itu terjadi daripada periode di mana bisnis menerima pembayaran.

Selanjutnya, prinsip akuntansi ini menganjurkan bahwa bisnis harus menunjukkan semua biaya dibayar di muka dalam periode akuntansi di mana bisnis membayarnya. Prinsip akuntansi akrual sangat penting karena memastikan bahwa biaya sesuai dengan pendapatan dalam suatu periode akuntansi.

Misalnya, perusahaan utilitas di India biasanya menagih pelanggan sebulan sekali untuk layanan mereka, apakah itu listrik, air, atau gas. Akuntan perusahaan mencatat pendapatan saat menagih pelanggan di akhir bulan, meskipun pelanggan akan menyerahkan pembayaran di bulan berikutnya.

Prinsip pencocokan

Prinsip pencocokan mengarahkan bahwa bisnis harus melaporkan pengeluaran pada laporan laba rugi untuk periode akuntansi di mana bisnis memperoleh pendapatan terkait. Jadi, begitu pendapatan menjadi piutang, bisnis harus mengalokasikannya ke periode akuntansi yang sesuai dengan bantuan prinsip akrual. Jika bisnis menunda pendapatan ke periode akuntansi berikutnya karena beberapa keadaan, itu harus menunda pengeluaran ke periode akuntansi itu.

Misalnya, jika sebuah toko perhiasan menghabiskan 1,80.000 untuk pemasaran media sosial pada tahun 2018 dengan strategi pemasaran yang kemungkinan besar akan menguntungkan tiga periode akuntansi, 2018, 2019 dan 2020, maka dalam kasus seperti itu, hanya 60.000 yang merupakan biaya yang dikeluarkan pada tahun 2018. Akuntan akan melaporkan jumlah yang tersisa pada tahun 2019 dan 2020.

Prinsip konsistensi

Menerapkan prinsip konsistensi berarti bahwa setelah bisnis mengadopsi prinsip atau metode akuntansi, mereka harus mengikuti metode atau prinsip ini untuk semua periode akuntansi mereka sampai metode atau prinsip alternatif masuk ke pasar.

Prinsip konsistensi bermanfaat bagi auditor, karena membantu dalam membandingkan hasil keuangan dari periode akuntansi yang berbeda. Menjaga konsistensi dalam pembukuan sangat penting untuk menghindari kebingungan dan memberikan wawasan tentang bagaimana bisnis melaporkan angka dan informasi tertentu pada laporan keuangannya. Misalnya, jika toko ritel menggunakan metode masuk terakhir, keluar pertama (LIFO) untuk pelaporan laporan keuangan tahun 2018, mereka tidak dapat beralih ke metode masuk pertama, keluar pertama (FIFO) pada tahun 2019.

Prinsip pengungkapan penuh

Menerapkan prinsip pengungkapan penuh berarti akuntan memasukkan semua informasi yang relevan dan diperlukan dalam laporan keuangan. Informasinya bisa berupa bagaimana bisnis memelihara catatan keuangan dan bagaimana bisnis beroperasi. Prinsip ini memastikan bahwa pengguna, investor, kreditur, dan pembaca informasi keuangan tidak menerima informasi yang menyesatkan. Bisnis harus mencakup semua detail yang diperlukan seperti mengungkapkan metode akuntansi dan transaksi non-moneter, di antara informasi lainnya.

Ada banyak prinsip akuntansi, beberapa di antaranya bervariasi dari satu industri ke industri lainnya, tetapi Anda dapat menerapkan pemahaman dasar-dasarnya ke semua bidang. Dalam artikel ini, kami membahas apa itu prinsip akuntansi, mengapa prinsip itu penting, dan informasi dasar yang Anda perlukan untuk memahaminya.

Apa itu prinsip akuntansi?

Prinsip akuntansi menstandardisasi data keuangan sehingga informasi ini mudah dikomunikasikan antara individu, perusahaan, dan pemangku kepentingan. Kumpulan prinsip akuntansi yang dikenal sebagai prinsip akuntansi yang berlaku umum AS, atau U.S. GAAP, memandu akuntan sehingga semua praktisi mengikuti pedoman yang sama.

Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) adalah badan yang mendefinisikan dan menunjuk prinsip-prinsip yang terdiri dari GAAP. GAAP memandu pencatatan transaksi, pengungkapan, pengeluaran, pendapatan, dan banyak lagi.

Untuk membantu Anda memahami cara kerja kumpulan prinsip ini, Anda dapat menganggap GAAP sebagai tiga hal:

• Aturan dan standar resmi FASB
• Prinsip akuntansi dasar untuk organisasi yang berbasis di AS
• Praktik akuntansi yang umumnya diterima oleh industri Anda

Ketika ada perubahan prinsip akuntansi yang banyak digunakan di AS, FASB memoderasi dan mendistribusikan informasi tentang perubahan ini. Ini memastikan bahwa akuntan menerapkan perubahan ini di semua industri dan organisasi untuk meminimalkan kesalahan dan kebingungan serta mempromosikan pelaporan yang konsisten di satu organisasi dan bahkan di seluruh industri.

Mengapa prinsip akuntansi penting?

Prinsip-prinsip akuntansi, bila diterapkan dengan benar dan konsisten, memberikan catatan keuangan yang akurat dan mudah ditafsirkan untuk suatu organisasi. Sebuah organisasi perlu menghasilkan catatan tersebut jika menjalani audit eksternal atas permintaan investor, kreditur, pemberi pinjaman atau pemangku kepentingan lainnya.

Untuk tetap berada di bursa saham A.S., perusahaan publik harus menggunakan prinsip akuntansi untuk mengajukan laporan keuangan, tetapi banyak perusahaan non-publik menggunakan prinsip yang sama atas kemauan mereka sendiri untuk alasan yang tercantum di atas.

Secara umum, prinsip akuntansi penting karena memungkinkan akuntan untuk memberikan profil keuangan yang holistik, dapat diverifikasi, dan faktual untuk organisasi mereka. Dengan kerangka akuntansi yang koheren, laporan keuangan konsisten, menghasilkan catatan yang akurat dan peluang untuk meningkatkan pendapatan.

Apa prinsip dasar akuntansi?

Sementara FASB secara teratur memperbarui prinsip-prinsip akuntansinya, lima prinsip membentuk dasar-dasarnya. Kelima prinsip tersebut adalah:

Prinsip konsistensi

Di bawah prinsip konsistensi, organisasi setuju untuk menerapkan seperangkat prinsip akuntansi yang sama sampai dan jika metode yang lebih efektif diterapkan. Ini memastikan bahwa organisasi menggunakan prinsip yang sama secara teratur di semua catatan akuntansi.

Prinsip pencocokan

Prinsip ini menyatakan bahwa organisasi harus mencatat semua pengeluaran dengan pendapatan yang terkait. Dengan kata lain, organisasi mencatat seluruh efek keuangan dari suatu transaksi pada saat yang sama, daripada mencatat biaya transaksi dan pendapatan terkaitnya secara terpisah.

Prinsip materialitas

Prinsip ini mengatakan bahwa akuntan dapat memilih untuk tidak menerapkan prinsip akuntansi, tetapi hanya jika hal itu berdampak kecil pada laporan keuangan sehingga penghilangan tersebut tidak akan menyesatkan orang yang membaca laporan tersebut. Gunakan prinsip ini hanya untuk data keuangan yang tidak penting yang tidak mempengaruhi atau membentuk keseluruhan laporan keuangan.

Prinsip objektivitas

Prinsip objektivitas ini penting karena menyatakan bahwa semua data akuntansi harus bebas dari bias atau opini pribadi. Prinsip objektivitas juga mengharuskan akuntan untuk membuat cadangan semua data keuangan dengan bukti bila memungkinkan sehingga pihak lain dapat dengan mudah memverifikasi data.

Prinsip pengakuan pendapatan

Prinsip ini menegaskan bahwa organisasi harus mengakui pendapatan yang diperoleh dari layanan hanya ketika organisasi telah menyelesaikan layanan itu. Misalnya, jika organisasi menagih pelanggan untuk suatu layanan, mereka hanya mencatat pendapatan yang diperoleh saat mereka menyelesaikan layanan, bukan mencatatnya saat pelanggan membayar di muka.

Industri Anda menentukan prinsip akuntansi mana yang paling sering digunakan. Setelah Anda mengenali prinsip-prinsip akuntansi yang sering Anda gunakan dalam pekerjaan Anda, Anda dapat lebih memastikan bahwa Anda mengikuti prinsip-prinsip tersebut dengan benar saat Anda mencatat informasi keuangan.

Apakah prinsip akuntansi internasional berbeda?

Meskipun akuntan secara luas menerima dan menggunakan prinsip-prinsip akuntansi, mereka tidak universal: selain GAAP, variasi internasional yang penting termasuk Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS). Lebih dari 144 negara menggunakan IFRS, termasuk Inggris, Kanada, Meksiko, Australia, dan negara-negara Uni Eropa. Banyak negara di Amerika Selatan, Afrika dan Asia menggunakan kerangka IFRS juga.

Profesional menganggap IFRS sebagai standar akuntansi “berbasis prinsip”, sementara GAAP “berbasis aturan.” Misalnya, GAAP memberikan ruang untuk standar akuntansi khusus industri yang bervariasi dari satu bidang ke bidang lainnya, sementara IFRS tidak—ia hanya memberikan panduan yang memerlukan penilaian dan interpretasi untuk penerapannya.

Meskipun kerangka kerja GAAP dan IFRS efektif, perbedaan metodologi antara keduanya berarti bahwa perusahaan yang beroperasi di AS dan luar negeri menggunakan kedua kerangka kerja tersebut, sehingga akuntansi mereka mungkin lebih kompleks sebagai hasilnya.

Selain itu, sementara Inggris menggunakan IFRS, mereka juga memiliki kerangka kerja yang disebut FRS 102, sebelumnya dikenal sebagai GAAP Inggris. Meskipun kerangka kerja ini sebelumnya menggunakan akronim GAAP, FRS 102 masih mengandung perbedaan yang signifikan dari U.S. GAAP, sehingga setiap organisasi yang menggunakan kedua kerangka kerja harus memperhatikan perbedaan ini dalam penyimpanan catatannya.

Apa prinsip akuntansi lain yang perlu saya ketahui?

Selain GAAP, periksa apakah Anda mematuhi pedoman khusus perusahaan atau industri. Ini memastikan bahwa orang lain di industri Anda menerima dan memahami laporan Anda. Anda dapat menemukan daftar lengkap standar GAAP di situs web resmi FASB, bersama dengan pembaruan yang mereka buat dari tahun ke tahun.

Jika organisasi Anda beroperasi di dalam dan luar negeri, Anda mungkin perlu mempelajari kerangka kerja internasional yang berlaku. Anda juga dapat mengakses standar IFRS secara online.