Apa itu buku besar umum?

Buku besar adalah catatan akuntansi formal yang melacak setiap transaksi bisnis untuk sebuah perusahaan. Buku besar umum digunakan untuk melacak semua akun yang relevan. Mereka termasuk akun neraca dan akun laporan laba rugi. Buku besar juga menyediakan riwayat transaksi dan saldo saat ini untuk akun bisnis.

Buku besar digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan perusahaan. Angka-angka yang dihitung dalam buku besar ditransfer ke neraca saldo sebelum difinalisasi untuk membuat saldo akun. Buku besar biasanya melacak lima item utama termasuk:

• Pengeluaran
• Kewajiban
• Aktiva
• Pendapatan
• Modal

Apa itu jurnal umum?

Jurnal umum adalah dokumen yang mencatat transaksi bisnis secara berurutan. Ini adalah tempat pertama untuk mencatat entri data untuk transaksi unik yang tidak ditentukan dalam jurnal akuntansi lain, seperti cek atau faktur yang diterbitkan. Jurnal umum mencatat akun-akun yang akan dikredit dan akun-akun yang akan didebet, jumlah yang akan dikreditkan dan deskripsi singkat tentang transaksi tersebut. Angka-angka yang dimasukkan ke dalam jurnal umum masih mentah atau tidak seimbang sampai Anda memindahkannya ke buku besar untuk perhitungan keuangan yang sebenarnya.

Jurnal umum merupakan salah satu jenis jurnal akuntansi, sedangkan jurnal lainnya biasanya dikhususkan untuk memenuhi kebutuhan bisnis, seperti jurnal penjualan atau pembelian. Entri jurnal umum dapat mencakup tanggal, nomor seri dan kartu kredit atau catatan debit. Setelah selesai, Anda dapat memindahkan item-item ini dari jurnal ke buku besar yang sesuai. Contoh ayat jurnal umum antara lain:

• Depresiasi
• Penjualan aset perusahaan
• Hutang dianggap negatif

Buku besar vs. jurnal umum

Buku besar dan jurnal umum menyediakan cara bagi akuntan untuk mencatat dan mengelola transaksi bisnis. Kemajuan teknologi dalam perangkat lunak akuntansi memungkinkan profesional akuntansi untuk membuat versi elektronik dari buku besar dan jurnal dan memasukkan transaksi pada saat yang sama menggunakan menu drop-down tunggal.

Buku besar dan jurnal melayani fungsi yang berbeda dalam akuntansi keuangan sementara juga mendukung informasi transaksi yang sama. Berikut adalah beberapa cara utama fungsi buku besar dan jurnal umum:

Entri

Entri dalam jurnal umum mencakup rincian seperti tanggal, nomor seri dan informasi transaksi. Mereka biasanya berasal dari jenis transaksi yang unik dan jarang terjadi yang tidak sesuai dengan jurnal akuntansi yang lebih spesifik. Seperti entri jurnal lainnya, item dari jurnal umum diposting atau dipindahkan ke buku besar setelah dicatat.

Dalam buku besar, entri diringkas tanpa banyak detail. Angka-angka dari buku besar kemudian ditambahkan ke akun induk yang berbeda. Entri ke jurnal dan buku besar dapat dibuat secara manual atau dibuat secara otomatis melalui perangkat lunak seperti sistem titik penjualan.

Tujuan

Tujuan dari jurnal adalah untuk menyediakan lokasi pertama untuk entri transaksi. Setelah item dicatat, itu pergi dari jurnal ke buku besar. Buku besar berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan data transaksi secara keseluruhan, yang kemudian dapat dipecah menjadi buku besar yang lebih kecil.

Jurnal umum biasanya digunakan untuk investigasi. Akuntan dapat melihat kembali ke jurnal umum untuk menemukan rincian lebih lanjut tentang transaksi bisnis untuk memahami saldo dalam buku besar. Buku besar digunakan untuk membuat laporan keuangan untuk menentukan saldo akun perusahaan. Akuntan menggunakan buku besar untuk menyiapkan neraca percobaan, yang diselesaikan untuk pelaporan keuangan bisnis.

Organisasi

Jurnal umum dimasukkan dalam urutan kronologis dan diatur berdasarkan tanggal transaksi. Mereka disusun sebagai daftar yang dipesan berdasarkan kapan transaksi bisnis terjadi. Akuntan biasanya menempatkan semua detail pada baris entri yang sama dalam jurnal umum.

Entri untuk buku besar, bagaimanapun, dimasukkan oleh jenis akun ke dalam struktur tertentu. Item buku besar dicatat dalam kolom ganda atau “T” dengan jumlah biasanya di sebelah kiri dan judul di sebelah kanan. Anda dapat menambahkan lebih banyak kolom sesuai kebutuhan untuk mencantumkan detail relevan lainnya, seperti tanggal transaksi atau deskripsi transaksi.

Kepatuhan

Sementara jurnal umum memberikan informasi yang diperlukan untuk menyeimbangkan buku besar akun, jurnal itu sendiri tidak seimbang. Buku besar, bagaimanapun, harus seimbang untuk merekonsiliasi akun keuangan. Angka-angka dalam buku besar digunakan untuk pelaporan keuangan yang diatur, sementara jurnal dapat digunakan untuk memberikan informasi tambahan untuk tujuan audit, tetapi tidak untuk laporan peraturan.

Mengapa buku besar dan jurnal akuntansi penting?

Baik buku besar dan jurnal menyimpan catatan akuntansi penting untuk menjaga status keuangan bisnis. Sementara buku besar menyediakan akun akurat dari transaksi harian yang dapat diseimbangkan untuk membentuk anggaran atau menghitung total aset, jurnal memberikan perincian dan mencantumkan setiap transaksi dalam dokumen terpisah. Menggunakan jurnal dan buku besar memastikan bisnis mencatat setiap transaksi keuangan yang terkait dengan operasi perusahaan.

Buku besar dan jurnal memudahkan untuk mengakses dan menemukan catatan keuangan. Mereka juga dapat digunakan untuk menganalisis data keuangan perusahaan untuk mencari tren pengeluaran dan item yang menghasilkan pendapatan. Menggunakan sistem ganda posting transaksi dari jurnal ke buku besar juga membantu profesional akuntansi menemukan kesalahan lebih awal sebelum menjadi masalah untuk menyeimbangkan angka untuk membuat anggaran percobaan.

Template buku besar dan contohnya

Ikuti template berikut ini untuk membuat buku besar:

General ledger template

General Ledger [Company]

[Date]

[Transaction title]

[Debit or credit amount]

[Balance after transaction]

[Notes as needed]

Contoh buku besar

Buku besar Smith Automotive

June 4, 2021

Supply purchase

Debit: $450

Balance: $250,624

Marketing department, software

General journal template and example

You can use the following template and example to help you put entries in a general journal:

General journal template

General Journal [Company]

[Entry number]

[Date]

[Account]

[Transaction title]

[Debit/Credit]

[Details]

General journal example

General Journal Smith Automotive

Entry 1

June 8, 2021

Utilities

Accounts receivable

Debit: $800

Paid electric bill for May 2021

Entry 2

June 6, 2021

Cash

Accounts payable

Credit: $5,000

Received paid invoice for fleet repair services, DP Insurance Company

Apa yang dimaksud dengan jurnal dalam akuntansi?

Jurnal dalam akuntansi adalah dokumen, seringkali berupa spreadsheet, yang digunakan oleh para profesional keuangan untuk mencatat transaksi. Jurnal dapat membantu organisasi memantau dan menyesuaikan perilakunya untuk kesejahteraan finansialnya. Seorang profesional keuangan dapat mencatat tiga jenis entri dalam jurnal:

• Entri majemuk: Entri majemuk dalam jurnal mencakup informasi dari lebih dari dua akun.
• Entri penyesuaian: Anda dapat menggunakan entri jurnal penyesuaian untuk memperbarui entri sebelumnya dalam jurnal. Contoh jurnal penyesuaian termasuk biaya dibayar di muka dan pendapatan yang masih harus dibayar.
• Entri terbalik: Entri terbalik adalah pencatatan dalam jurnal yang menyederhanakan transaksi jurnal dengan menetralkan efek entri penyesuaian. Entri ini opsional dan membantu dalam mengatur dokumen keuangan perusahaan.

Ada beberapa jenis jurnal yang umum di kalangan perusahaan:

• Jurnal umum: Akuntan dapat mencatat transaksi bisnis dasar dalam jurnal umum, kadang-kadang disebut jurnal yang tepat.
• Jurnal penjualan: Anda dapat mencatat penjualan barang dagangan perusahaan dalam jurnal penjualan.
• Jurnal pembelian: Jurnal pembelian adalah catatan pembelian perusahaan.
• Jurnal pembayaran tunai: Anda dapat menggunakan jurnal pembayaran tunai untuk mencatat dan melacak pengeluaran dan hutang organisasi yang dibayar.

Apa itu buku besar dalam akuntansi?

Buku besar dalam akuntansi adalah perluasan dari jurnal. Ini mencakup informasi yang lebih mendalam tentang status keuangan perusahaan. Seperti jurnal, buku besar membantu organisasi memantau dan mengendalikan keuangan mereka. Informasi dalam buku besar dapat memberi perusahaan gagasan yang lebih spesifik tentang keadaan keuangan mereka daripada jurnal. Berikut adalah item yang dilacak oleh buku besar:

• Aset: Perusahaan dapat mencatat item yang mereka miliki yang memiliki nilai dalam buku besar mereka. Contoh aset termasuk persediaan, uang tunai dan investasi, seperti ruang kantor.
• Kewajiban: Anda juga dapat mencatat kewajiban, atau uang yang terutang perusahaan, dalam buku besar. Contoh kewajiban untuk perusahaan termasuk pinjaman, hipotek dan pajak terutang.
• Pendapatan: Pendapatan perusahaan adalah pendapatan yang dihasilkan melalui penjualan, informasi yang dapat dicatat dalam buku besar.
• Pengeluaran: Anda dapat mencatat pengeluaran operasional perusahaan, seperti utilitas, depresiasi dan iklan, dalam buku besar.
• Modal pemilik: Terakhir, Anda dapat mencatat modal pemilik, juga disebut “ekuitas pemegang saham”, sebagai item dalam buku besar. Modal pemilik mewakili jumlah investasi dalam sebuah perusahaan.
• Perusahaan dapat menggunakan item dari buku besar mereka untuk membuat neraca dan dokumentasi keuangan lainnya untuk pelaporan internal dan eksternal. Ada beberapa jenis buku besar:
• Buku besar umum: Buku besar adalah kompilasi transaksi keuangan perusahaan, termasuk hutang, pengeluaran, pendapatan dan kreditnya, bersama dengan ekuitas pemegang sahamnya.
• Buku besar pembelian: Buku besar pembelian mencatat pembelian yang dilakukan perusahaan secara kredit, seperti persediaan. Nama lain dari buku besar pembelian adalah hutang dagang.
• Buku besar penjualan: Buku besar penjualan adalah catatan penjualan kepada pelanggan secara kredit. Buku besar ini dapat menunjukkan berapa banyak uang pelanggan berutang bisnis.

Buku besar akuntansi vs. jurnal

Di bawah ini adalah perbandingan antara buku besar dan jurnal dalam akuntansi:

Format

Format pencatatan informasi keuangan dalam jurnal berbeda dengan format buku besar. Namun, kedua bentuk pencatatan keuangan tersebut dapat ada dalam buku fisik atau perangkat lunak.

Dalam jurnal, Anda dapat mencatat entri dalam tiga kolom. Kolom pertama untuk kredit, kolom kedua untuk debit dan kolom ketiga untuk saldo. Anda dapat menyertakan kolom tambahan untuk tanggal dan deskripsi transaksi.

Anda dapat merekam entri menggunakan format “T” dalam buku besar. Format “T” adalah tata letak dengan utang di sisi kiri jurnal dan kredit di sebelah kanan. Setiap sisi buku besar memiliki empat kolom: tanggal, deskripsi, folio jurnal (referensi ke tempat entri ada di jurnal) dan jumlahnya.

Rekaman

Perbedaan lain antara buku besar dan jurnal dalam akuntansi adalah cara mereka menampilkan rekaman. Transaksi memiliki urutan kronologis dalam jurnal. Dalam buku besar, profesional keuangan memesan entri berdasarkan akun mereka.

Pentingnya

Salah satu cara di mana buku besar berbeda dari jurnal dalam akuntansi adalah kepentingannya. Jurnal lebih penting daripada buku besar karena memuat pencatatan transaksi pertama. Informasi dalam entri jurnal memberikan dasar untuk entri dalam buku besar.

Persyaratan

Buku besar dan jurnal memiliki persyaratan yang berbeda dalam pencatatan dan penyeimbangan. Dalam jurnal, merekam narasi—atau deskripsi transaksi—adalah persyaratan karena narasi membantu profesional keuangan memahami jenis entri. Narasi bukanlah persyaratan untuk entri buku besar, meskipun beberapa profesional masih menyertakannya.

Sangat penting bahwa seorang profesional keuangan menyeimbangkan transaksi dalam buku besar. Namun, penyeimbangan bukanlah persyaratan untuk entri jurnal.

Kebutuhan

Ada beberapa perbedaan antara buku besar dan jurnal dalam akuntansi, tetapi satu kesamaan yang mereka miliki adalah kebutuhan mereka. Sementara jurnal dan buku besar memiliki tujuan dan isi yang berbeda, sebagian besar organisasi menggunakan keduanya untuk melacak keuangan mereka. Praktik ini disebut akuntansi entri ganda.

Contoh jurnal dan buku besar dalam akuntansi

Di bawah ini adalah contoh entri jurnal umum dan entri buku besar:

Contoh entri jurnal umum

Entri jurnal umum mencakup informasi tentang entri dan bagaimana perusahaan berencana untuk membayar biaya atau mencatat pendapatannya. Berikut adalah contoh entri dalam jurnal akuntansi umum:

Contoh entri buku besar

Tata letak buku besar memiliki hutang di sebelah kiri dan kredit di sebelah kanan. Berikut adalah contoh entri dalam buku besar akuntansi umum: