Apa yang dilakukan manajer keuangan?

Dalam mendiskusikan apa yang dilakukan manajer keuangan, penting untuk memahami pengaturan kerja mereka. Mereka mengawasi keuangan perusahaan, agensi, dan organisasi. Ada di sektor swasta dan publik, mereka bertanggung jawab untuk memastikan kesuksesan finansial bisnis dengan memberi nasihat kepada klien mereka tentang masalah keuangan, seperti investasi atau produk asuransi. Mereka juga terlibat dalam proses pengambilan keputusan perusahaan mereka dan melakukan administrasi akun klien mereka.

Manajer keuangan dapat bekerja di sejumlah organisasi, termasuk:

• Supermarket
• Organisasi amal
• Universitas
• Lembaga keuangan
• Pemerintah
• Perusahaan asuransi
• Bank

Mengapa manajer keuangan penting?

Manajer keuangan penting karena mereka bertanggung jawab untuk memaksimalkan nilai perusahaan. Dengan mengawasi perencanaan keuangan, investasi dan pembiayaan perusahaan, mereka membuat keputusan yang dapat memiliki efek jangka panjang pada perusahaan. Oleh karena itu, pengusaha membutuhkan manajer keuangan yang kompeten dan percaya diri dalam perannya.

Jenis manajer keuangan

Ada berbagai jenis manajer keuangan. Ini adalah jenis utama:

• Pengendali: Manajer keuangan jenis ini mengawasi penyusunan laporan keuangan organisasi dan sering kali mengelola departemen anggaran, audit, dan akuntansi.
• Bendahara: Ini bertanggung jawab mengarahkan anggaran untuk memenuhi tujuan keuangan organisasi dengan mengawasi investasi, melaksanakan strategi peningkatan modal dan mengembangkan rencana keuangan untuk akuisisi dan merger.
• Manajer kredit: Mereka mengelola bisnis kredit organisasi dengan menentukan pagu kredit dan memantau penagihan kredit.
• Manajer kas: Ini memantau arus kas organisasi dan membuat proyeksi untuk menentukan apakah perusahaan memerlukan pinjaman atau memiliki kelebihan dana untuk diinvestasikan.
• Manajer risiko: Jenis ini bertugas membatasi risiko kerugian moneter perusahaan karena ketidakpastian keuangan, seperti perubahan harga mata uang.
• Manajer asuransi: Manajer keuangan jenis ini membatasi kerugian finansial organisasi dengan menentukan asuransi apa terhadap risiko yang mungkin dimiliki perusahaan.

Apa peran dan tanggung jawab manajer keuangan?

Peran utama seorang manajer keuangan adalah untuk mengawasi kesehatan keuangan suatu organisasi. Untuk melakukannya, mereka menghasilkan laporan keuangan, mengelola investasi dan pengeluaran perusahaan, dan mengembangkan rencana untuk mencapai tujuan keuangan organisasi melalui manajemen keuangan bisnis. Tujuan mereka adalah untuk meningkatkan nilai perusahaan sebanyak mungkin. Karena semua keputusan yang diambil oleh bisnis memiliki konsekuensi keuangan, manajer keuangan bekerja sama dengan semua departemen dalam perusahaan.

Agar manajer keuangan dapat memenuhi perannya, ada berbagai tanggung jawab yang memerlukan perhatian. Beberapa tugas tersebut antara lain:

• Mengawasi anggaran dan pendapatan organisasi
• Menyiapkan prakiraan, laporan, dan laporan keuangan
• Menemukan cara untuk mengurangi biaya
• Membantu manajemen dengan keputusan keuangan
• Memprediksi dana yang dibutuhkan untuk menjalankan aktivitas perusahaan
• Membuat keputusan tentang bagaimana perusahaan dapat membuang surplus mereka
• Memprediksi potensi risiko di masa depan
• Mempekerjakan manajemen keuangan proyek untuk menentukan bagaimana proyek perusahaan dapat didanai
• Staf pengawas
• Menganalisis tren pasar
• Mengelola akun keuangan
• Merancang rencana bisnis jangka panjang
• Menumbuhkan hubungan eksternal dengan kontak penting, seperti pengacara, auditor, dan bankir

Persyaratan manajer keuangan

Ada berbagai jalan yang bisa Anda tempuh untuk menjadi seorang manajer keuangan. Biasanya, manajer keuangan memiliki minimal gelar sarjana dan memiliki sejumlah besar pengalaman kerja. Ini adalah kualifikasi umum yang dibutuhkan:

Pendidikan

Kandidat diharuskan memiliki minimal gelar sarjana untuk memenuhi syarat untuk posisi sebagai manajer keuangan. Bidang studi yang disukai meliputi ekonomi, administrasi bisnis, akuntansi dan keuangan. Sangat disarankan agar kandidat juga memiliki gelar master di bidang administrasi bisnis, keuangan atau bidang terkait lainnya. Memperoleh gelar sarjana bermanfaat untuk memastikan tingkat keahlian Anda dan meningkatkan daya jual Anda.

Sertifikasi

Menjadi manajer keuangan tidak memerlukan sertifikasi, namun disarankan. Sertifikasi menunjukkan kompetensi dan komitmen kandidat terhadap profesi mereka. Ini adalah beberapa sertifikasi keuangan umum:

• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)**:** ACCA adalah kumpulan akuntan profesional global. Akuntan Bersertifikat Chartered adalah kualifikasi utama badan tersebut, yang mengharuskan kandidat untuk menyelesaikan sejumlah ujian, modul etika, dan praktik yang diawasi. Ini adalah kualifikasi internasional.
• Certified Public Accountant (CPA): Sertifikasi ini diberikan oleh American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Hal ini membutuhkan 150 jam belajar pada mata pelajaran inti yang relevan, gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan atau administrasi bisnis, dan 2 tahun atau lebih pengalaman akuntansi. Profesional CPA biasanya memberikan nasihat keuangan kepada perusahaan kecil dan menengah.
• Singapore Chartered Accountant (CA): Kualifikasi ini dikembangkan oleh Singapore Accountancy Commission (SAC) di bawah Kementerian Keuangan Singapura. Profesional CA biasanya bekerja di perusahaan mereka sendiri atau sebagai konsultan keuangan di organisasi swasta dan publik.
• Pasar Modal dan Layanan Penasihat Keuangan (CMFAS): Sertifikasi ini merupakan ujian lisensi untuk pasar modal Singapura dan layanan penasihat keuangan. Setelah menyelesaikan ujian dengan sukses, kandidat dapat melakukan layanan setelah mengajukan pemberitahuan kepada Monetary Authority of Singapore (MAS).
• Standar Penasihat dan Kompetensi Klien (CACS): CACS adalah sertifikasi untuk profesional perbankan swasta yang memberikan nasihat keuangan kepada individu dengan kekayaan bersih tinggi dan berada dalam peran yang dihadapi klien.

Pelatihan dan pengalaman

Tidak diperlukan pelatihan sebelumnya untuk menjadi manajer keuangan. Biasanya diberikan pada pekerjaan di posisi entry-level dan associate-level yang lebih rendah. Namun, pengusaha biasanya membutuhkan kandidat untuk memiliki pengalaman kerja yang substansial. Umumnya mereka menginginkan minimal tiga sampai lima tahun. Menyelesaikan magang adalah cara terbaik bagi mahasiswa dan lulusan untuk mendapatkan pengalaman kerja, menerapkan pengetahuan dan jaringan mereka dengan para profesional di industri keuangan.

Keterampilan apa yang Anda butuhkan untuk menjadi manajer keuangan?

Berikut adalah beberapa keterampilan yang dapat membantu Anda menjadi manajer keuangan yang hebat:

• Keterampilan komunikasi: Manajer keuangan memerlukan keterampilan komunikasi verbal yang kuat karena mereka biasanya menjelaskan laporan kompleks mereka kepada anggota lain dari perusahaan dengan cara yang jelas dan dapat dimengerti. Memiliki keterampilan komunikasi tertulis yang kuat juga penting karena manajer keuangan bertanggung jawab untuk menghasilkan laporan.
• Perhatian terhadap detail: Laporan keuangan dan laporan arus kas yang dikumpulkan harus sesuai dengan undang-undang dan peraturan yang relevan. Untuk menghindari kemungkinan kesalahan, manajer keuangan sangat diuntungkan jika mereka memiliki perhatian yang sangat baik terhadap detail.
• Keterampilan analitis: Manajer keuangan bertindak tidak hanya sebagai penasihat, tetapi juga analis. Mereka mengumpulkan informasi dan data yang relevan mengenai kesehatan keuangan organisasi untuk membantu para eksekutif membuat keputusan yang tepat. Memiliki keterampilan analitis memungkinkan mereka untuk menganalisis informasi yang diperlukan dan memecahkan masalah organisasi yang sesuai.
• Bertanggung jawab: Manajer keuangan mengawasi keuangan seluruh perusahaan. Bertanggung jawab memungkinkan mereka untuk berhasil dalam karir mereka dan membangun kompetensi mereka.
• Keahlian keuangan: Selain memiliki dasar yang kuat dalam pengetahuan keuangan, manajer keuangan juga mendapat manfaat besar dari memiliki keterampilan berhitung yang solid dan pemahaman matematika yang percaya diri. Memiliki keahlian keuangan yang luas memungkinkan mereka untuk menangani dan tetap up-to-date dengan instrumen keuangan, sekuritas dan derivatif.
• Kerja tim: Karena semua keputusan bisnis memiliki konsekuensi keuangan, pekerjaan manajer keuangan berlaku di seluruh departemen. Oleh karena itu, penting bagi mereka untuk memiliki keterampilan kerja tim yang kuat sehingga mereka dapat bekerja dengan baik dengan berbagai departemen dan dengan semua tingkat manajemen.
• Pemecahan masalah: Dengan menggunakan keterampilan pemecahan masalah yang inovatif, manajer keuangan mampu mengatasi hambatan keuangan perusahaan dan dengan demikian memaksimalkan nilainya. Penting bagi mereka untuk memiliki keyakinan dalam kemampuan pemecahan masalah mereka, karena pilihan yang mereka buat dapat memiliki efek jangka panjang pada keuangan perusahaan.
• Melek teknologi: Seperti banyak industri lainnya, sektor keuangan juga telah direvolusi oleh teknologi. Manajer keuangan dan klien sekarang memiliki akses online yang mudah ke laporan keuangan, neraca, laporan laba rugi, dan dokumen penting lainnya. Sangat penting bagi manajer keuangan untuk memahami berbagai perangkat lunak dan program, dan untuk membantu klien mereka menggunakannya juga.

Gaji rata-rata seorang manajer keuangan

Gaji rata-rata seorang manajer keuangan adalah $84,642 per tahun. Kompensasi bervariasi tergantung pada tingkat pengalaman dan keahlian kandidat. Posisi dan jenis majikan mereka juga memiliki pengaruh yang signifikan terhadap gaji manajer keuangan.

Beberapa manfaat yang dinikmati oleh manajer keuangan antara lain:

• Gaji yang kompetitif
• Asuransi kesehatan
• Asuransi gigi
• Peluang perjalanan (tergantung pada majikan)
• Rencana pensiun

Dalam artikel ini, kita membahas tanggung jawab manajemen umum dan peran manajer dalam bisnis.

Tanggung jawab kepemimpinan seorang manajer

Salah satu peran yang paling jelas dari seorang manajer orang adalah memberikan kepemimpinan bagi karyawan yang mereka awasi. Menjadi pemimpin yang baik adalah tugas yang kompleks, dan sangat penting bagi para profesional dalam peran ini untuk memberikan contoh positif.

Misalnya, seorang manajer orang seharusnya tidak mengharapkan orang lain tepat waktu ketika mereka sendiri secara konsisten datang terlambat ke rapat. Sebaliknya, mereka harus memenuhi harapan organisasi dan menginspirasi bawahan langsung mereka untuk melakukan yang terbaik.

Pemimpin yang baik juga harus menjadi komunikator yang efektif. Anda tidak dapat membimbing orang lain dengan sukses jika mereka tidak memahami harapan Anda. Pemimpin terbaik dapat berkomunikasi dengan jelas, singkat dan penuh hormat.

Selain itu, manajer juga sering bertanggung jawab atas pendelegasian. Manajer tidak dapat mengambil semua tanggung jawab staf, jadi penting bagi mereka untuk dapat mengidentifikasi siapa yang paling siap untuk setiap tugas dan mendelegasikan tugas dengan tepat.

Berikut adalah beberapa tanggung jawab tambahan yang biasanya berada di bawah peran manajemen:

Tanggung jawab penetapan tujuan

Manajer bertanggung jawab untuk menetapkan tujuan yang selaras dengan tujuan organisasi. Para profesional ini juga harus mengembangkan dan menerapkan strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu tim mereka memenuhi target tersebut.

Untuk memastikan tim mereka berhasil mencapai tujuan mereka, manajer harus melakukan hal berikut:

• Komunikasikan tujuan dengan jelas kepada karyawan.
• Pilih individu yang tepat untuk setiap tugas.
• Memotivasi karyawan untuk mencapai setiap tujuan.
• Tetapkan tenggat waktu yang sesuai.
• Hubungi karyawan untuk memastikan mereka membuat kemajuan.
• Tetapkan indikator kinerja utama untuk mengukur keberhasilan.
• Tinjau metrik kinerja secara teratur.
• Lakukan penyesuaian strategi seperlunya.

Manajer terbaik terus mengevaluasi kembali strategi penetapan tujuan mereka dan mencari cara untuk memastikan karyawan bekerja dengan cara terbaik dan seefisien mungkin.

Manajer yang efektif proaktif, bukan reaktif, tentang penetapan tujuan. Mereka mencari peluang untuk menyesuaikan tugas dan tujuan mereka, menilai dan menyesuaikan diri.

Pelatihan dan pengembangan

Manajer biasanya bertanggung jawab untuk melatih karyawan baru serta karyawan yang telah dipromosikan ke posisi baru. Mereka biasanya juga ditugaskan untuk melatih tim mereka tentang proses dan prosedur baru. Terlepas dari jenis pelatihannya, manajer terbaik biasanya adalah mereka yang terlibat secara pribadi selama proses pelatihan.

Manajer hebat menemukan cara untuk menggabungkan pelatihan berkelanjutan sepanjang masa kerja karyawan dengan perusahaan, selalu menantang dan memotivasi karyawan untuk mengembangkan keterampilan mereka. Ini termasuk menawarkan dorongan, memberikan umpan balik yang membangun dan melakukan penilaian secara teratur. Manajer yang terlibat erat dengan karyawannya akan memiliki pemahaman yang lebih dalam tentang di mana mereka dapat meningkatkan dan dapat mengidentifikasi peluang untuk pendidikan, pelatihan, dan pengembangan lebih lanjut.

Tugas administrasi

Manajer sering bertanggung jawab untuk menangani beberapa tugas administratif. Jenis tanggung jawab ini seringkali bervariasi tergantung pada pekerjaannya. Misalnya, manajer restoran mungkin harus merencanakan menu, mengelola reservasi, dan melengkapi dokumentasi tentang persyaratan kebersihan dan kesehatan. Manajer hotel akan sering menangani pemesanan kamar dan email pelanggan.

Tergantung pada organisasi dan posisinya, tugas-tugas ini mungkin termasuk:

• Mengisi jadwal
• Melengkapi dan mengarsipkan dokumen untuk karyawan baru
• Memproses penggajian
• Merencanakan acara
• Menyiapkan materi pelatihan
• Membuat atau mendistribusikan materi pemasaran
• Melengkapi dokumen yang sesuai untuk perizinan atau persyaratan hukum
• Mencatat prestasi karyawan
• Menangani pengeluaran dan mengelola anggaran
• Memesan persediaan

Manajer perlu diatur dan berorientasi pada tugas. Dan sementara para pemimpin mungkin sering mendelegasikan banyak tanggung jawab administratif mereka kepada karyawan lain, mereka harus memahami bagaimana menyelesaikan tugas-tugas ini sehingga mereka dapat mengembangkan prosedur yang efektif.

Organisasi tim dan individu

Manajer ditugaskan untuk menjaga tempat kerja tetap teratur dan efisien baik untuk diri mereka sendiri maupun untuk tim mereka. Ini mungkin termasuk tugas-tugas seperti:

• Mengatur jadwal dan tugas karyawan
• Menjaga jadwal pelatihan
• Menjaga sumber daya disimpan dengan benar
• Melacak tujuan dan pencapaian
• Memastikan alat dan perlengkapan penting tertata dengan baik dan mudah diakses

Manajer bertanggung jawab untuk menyiapkan ruang kerja dan merampingkan proses karyawan untuk meningkatkan efisiensi yang lebih besar. Jika tim atau departemen mereka berkinerja optimal, terserah manajer untuk mengidentifikasi tantangan dan mengembangkan solusi yang efektif.

Peran manajer dalam hierarki bisnis

Umumnya, CEO atau presiden duduk di puncak perusahaan dan terutama bertanggung jawab atas masalah tingkat tinggi dan luas jangkauannya seperti strategi perusahaan dan kebijakan perusahaan. Mungkin ada c-suite lengkap yang mendukung CEO, termasuk peran seperti chief financial officer, chief marketing officer, chief technical officer dan banyak lagi. VP dan profesional tingkat direktur biasanya melapor ke c-suite, dan mungkin ada manajer tambahan yang mengawasi berbagai tim atau proyek di setiap departemen.

Bergantung pada organisasinya, manajer tingkat menengah seringkali bertanggung jawab tidak hanya untuk mengelola karyawan, tetapi juga terkadang menangani tugas yang sama dengan anggota tim mereka. Misalnya, sementara perwakilan layanan pelanggan dapat berinteraksi dengan pelanggan secara lebih teratur, manajer layanan pelanggan dapat dipanggil untuk menyelesaikan perselisihan atau masalah pelanggan. Manajer juga dapat bertindak sebagai jembatan antara karyawan dan manajemen tingkat atas. Mereka sering bertanggung jawab untuk melaporkan kinerja tim mereka dan akan mengadvokasi atas nama tim mereka untuk mengamankan sumber daya dan dukungan yang mereka butuhkan.

Keterampilan penting untuk manajer

Manajer harus bertanggung jawab, profesional dan mampu memotivasi orang lain untuk bekerja sama menuju tujuan bersama. Berikut adalah beberapa keterampilan manajemen yang penting:

Kepemimpinan

Kepemimpinan adalah salah satu keterampilan yang paling penting untuk sukses sebagai seorang manajer. Orang-orang di posisi manajemen harus mampu membantu mendorong karyawan untuk mencapai tujuan, memotivasi mereka melalui tantangan dan memastikan mereka memiliki semua dukungan yang mereka butuhkan untuk unggul dalam pekerjaan mereka.

Komunikasi

Seorang pemimpin tidak dapat berhasil tanpa keterampilan komunikasi yang berkembang dengan baik. Manajer harus mampu mengomunikasikan tugas, sasaran, harapan, dan tujuan perusahaan dengan jelas. Manajer juga harus menguasai keterampilan kritik konstruktif untuk mendorong karyawan menangani bidang peluang.

Manajemen waktu

Manajer harus dapat secara efektif mengatur waktu mereka serta waktu tim mereka. Karena mereka sering ditugaskan untuk menangani banyak tanggung jawab sekaligus, mereka harus sangat terorganisir. Mereka yang berada di manajemen harus menilai semua tugas dalam agenda mereka, memprioritaskannya dengan tepat dan menghasilkan strategi yang efisien untuk menyelesaikannya. Memahami cara memanfaatkan waktu yang tersedia untuk Anda akan membantu Anda unggul dalam posisi manajemen apa pun.

Keandalan

Karyawan perlu tahu bahwa mereka dapat meminta bantuan manajer mereka. Manajer harus membuat diri mereka tersedia bagi karyawan dan memberikan dukungan yang mereka butuhkan. Ketika manajer dapat diandalkan dan mudah dijangkau, anggota tim mereka merasa lebih percaya diri dan aman. Penting juga bagi manajer untuk tetap berkepala dingin dan profesional, bahkan dalam menghadapi tantangan yang membuat stres.

Ketegasan

Manajer bertanggung jawab untuk membuat banyak keputusan, baik kecil maupun signifikan. Sebagai seorang manajer, Anda mungkin harus membuat pilihan besar dalam waktu singkat, dan Anda bertanggung jawab untuk menentukan tindakan terbaik untuk tim Anda dan organisasi secara keseluruhan. Anda perlu bertindak dengan percaya diri selama proses pengambilan keputusan. Ketegasan di saat-saat kritis adalah kunci kepemimpinan yang efektif.

Keahlian

Manajer yang sukses adalah pakar industri yang memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk membantu karyawan mereka bagaimanapun diperlukan. Misalnya, seorang manajer ritel harus dapat dengan percaya diri mengelola mesin kasir, persediaan lantai dan mengambil tugas penjagaan ketika toko kekurangan staf.

Mampu turun tangan dan membantu karyawan Anda juga akan membantu mendapatkan rasa hormat mereka. Meluangkan waktu untuk mempelajari pekerjaan orang lain juga akan membekali Anda dengan empati terhadap karyawan Anda sehingga Anda dapat secara efektif menanggapi perjuangan mereka dan membantu mereka mencapai solusi.

Jika Anda tertarik dengan pekerjaan sebagai manajer, mengasah keterampilan ini akan membantu mempersiapkan Anda untuk tanggung jawab posisi ini. Meskipun manajemen dapat menjadi tantangan, ini juga merupakan jalur karier yang bermanfaat di mana Anda akan menikmati banyak peluang untuk memberi dampak pada organisasi serta orang-orang yang Anda pimpin.