Apa tugas logistik?

Jika Anda mempertimbangkan untuk berkarir di bidang logistik, Anda mungkin bertanya-tanya, “Apa yang dilakukan seorang ahli logistik?”. Logistik mengelola seluruh siklus hidup produk dengan menganalisis dan mengoordinasikan rantai pasokan yang lengkap. Tugas mereka adalah memastikan perolehan bahan baku yang tepat, alokasi sumber daya, distribusi produk akhir, dan pengiriman. Setiap industri yang melibatkan pergerakan produk dari pemasok ke pengguna akhir membutuhkan logistik untuk mengelola rantai pasokan. Sementara banyak perusahaan memiliki departemen logistik sendiri dan mempekerjakan petugas logistik, beberapa mengalihdayakan pekerjaan logistik ke perusahaan yang berspesialisasi dalam logistik.

Peran dan tanggung jawab logistik

Peran dan tanggung jawab logistik adalah sebagai berikut:

• Kelola gudang dan inventaris
• Mengalokasikan sumber daya dan mengelola pasokan dan transportasi mereka
• Mengawasi siklus hidup lengkap suatu produk dari pemasok ke konsumen
• Membangun hubungan dengan vendor dan klien
• Bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga terbaik
• Mengembangkan strategi untuk mengurangi biaya produksi dan pasokan
• Kelola seluruh tim logistik
• Lakukan pemeriksaan kualitas untuk memenuhi kebijakan perusahaan pada setiap tahap dalam proses produksi
• Identifikasi dan atasi kemacetan dalam rantai pasokan
• Memantau dampak perubahan proses pada rantai pasokan
• Buat laporan logistik yang berwawasan luas untuk membantu departemen lain seperti layanan pelanggan atau keuangan untuk membantu mereka mengambil keputusan yang didukung data
• Melakukan audit lingkungan untuk mengevaluasi pengaruh kegiatan logistik terhadap lingkungan

Cara menjadi ahli logistik

Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang dapat Anda ikuti untuk menjadi seorang ahli logistik:

Dapatkan gelar sarjana

Setelah menyelesaikan 10+2 Anda, mulailah karir Anda sebagai ahli logistik dengan gelar sarjana teknik, BBA dalam manajemen logistik atau manajemen bisnis. Anda juga dapat mengikuti kursus diploma, seperti diploma dalam manajemen logistik atau sertifikat lanjutan dalam manajemen rantai pasokan. Mendapatkan minimal 55% dalam gelar sarjana Anda dapat membantu Anda diterima di perguruan tinggi MBA yang baik dan program pascasarjana terkait lainnya.

Mengejar gelar master

Memiliki gelar master dalam manajemen rantai pasokan, logistik, transportasi dan operasi dapat meningkatkan pengetahuan Anda, meningkatkan keterampilan Anda dan juga meningkatkan kemampuan kerja Anda. Anda dapat mempelajari berbagai mata pelajaran, seperti manajemen pemasaran, manajemen material, komunikasi bisnis, manajemen hubungan pemasok, akuntansi logistik dan banyak lagi, bersama dengan manajemen rantai pasokan. Anda dapat memilih MBA dalam manajemen logistik, MBA dalam operasi atau MBA dalam logistik dan manajemen rantai pasokan.

Dapatkan sertifikasi

Anda dapat menjadi petugas logistik bahkan jika Anda termasuk dalam aliran selain bisnis, logistik, operasi, atau rantai pasokan. Ada beberapa platform pendidikan online saat ini yang menawarkan kursus korespondensi atau kursus jangka pendek yang membantu Anda berspesialisasi dalam logistik dan rantai pasokan. Kursus-kursus ini umumnya ditawarkan oleh universitas terkemuka dan tersedia bagi siswa melalui platform online. Mendaftar untuk diploma atau kursus yang Anda minati di universitas pilihan Anda.

Lakukan magang

Memiliki pengalaman magang di jalur yang sama dengan pendidikan Anda dapat membantu meningkatkan kemampuan kerja, karena pemberi kerja sering mencari kandidat dengan pengalaman yang relevan. Sementara beberapa perguruan tinggi dan universitas membantu siswa mendapatkan magang, Anda juga dapat menemukan peluang magang yang relevan di portal pekerjaan seperti Memang. Sebagai mahasiswa baru, ini juga menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat pekerja keras yang benar-benar ingin maju di bidangnya.

Perbarui resume Anda

Setelah Anda menyelesaikan pendidikan Anda, memiliki semua sertifikasi yang diperlukan dan telah memperoleh pengalaman magang, perbarui resume Anda dengan semua detailnya. Soroti kekuatan dan keterampilan lain yang dapat membantu Anda melakukan pekerjaan dengan baik. Saat Anda melamar lowongan pekerjaan, gunakan surat lamaran Anda untuk meyakinkan perekrut mengapa Anda adalah kandidat ideal untuk pekerjaan itu. Sesuaikan setiap surat lamaran yang Anda kirim tergantung pada perusahaan tempat Anda melamar dan keterampilan yang dicari perekrut dalam diri seorang kandidat.

Keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi ahli logistik

Seorang petugas logistik mengelola beberapa aspek dari rantai pasokan yang lengkap. Berikut adalah beberapa keterampilan yang dapat membantu ahli logistik melakukan pekerjaan mereka dengan baik:

Kemampuan berkomunikasi

Petugas logistik berinteraksi dengan pemangku kepentingan yang berbeda, seperti pemasok, klien, pelanggan, anggota tim, dan pekerja. Keterampilan komunikasi yang baik memastikan bahwa mereka mampu menyampaikan pesan mereka dengan benar. Komunikasi tertulis juga merupakan keterampilan penting yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu, karena banyak percakapan dengan pemasok dan konsumen sering terjadi melalui email. Memiliki keterampilan interpersonal yang baik dapat membantu ahli logistik membangun hubungan yang langgeng dengan pemasok dan klien. Ini dapat membantu mengamankan penawaran terbaik dan membantu ahli logistik mengoptimalkan biaya rantai pasokan.

Kemahiran dalam manajemen rantai pasokan

Pemahaman yang lengkap tentang rantai pasokan adalah keterampilan yang paling penting bagi logistik untuk melakukan tugasnya. Organisasi mencari petugas logistik yang dapat merampingkan rantai pasokan mereka, mengoptimalkannya untuk mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungan. Seorang ahli logistik yang mahir dalam manajemen rantai pasokan dapat menangani berbagai aspek seperti gudang, inventaris, transportasi, armada, dan pemenuhan pesanan. Mereka juga dapat membantu organisasi mengembangkan strategi yang meminimalkan jejak karbon dari proses rantai pasokan mereka.

Pengetahuan tentang kecerdasan buatan dan otomatisasi

Banyak perusahaan terkemuka telah mulai memasukkan kecerdasan buatan (AI) dan otomatisasi dalam rantai pasokan mereka. Karena perusahaan menganggap teknologi ini menguntungkan dan ada beberapa kasus penggunaan untuk teknologi ini dalam logistik, perusahaan tersebut mencari kandidat yang memiliki keterampilan ini. Perguruan tinggi dan universitas telah mulai menawarkan kursus yang memungkinkan siswa untuk berspesialisasi dalam kecerdasan buatan. Jika Anda telah menyelesaikan pendidikan Anda, Anda juga bisa mendapatkan sertifikasi dengan mengikuti kursus online.

Kemampuan berorganisasi

Keterampilan organisasi sangat penting bagi logistik karena mereka berurusan dengan berbagai faktor dalam rantai pasokan. Mereka bahkan mungkin bertanggung jawab untuk beberapa proyek sekaligus, masing-masing memiliki jadwalnya sendiri. Keterampilan organisasi memastikan bahwa petugas logistik dapat mengelola sumber daya yang tersedia dengan benar, mengalokasikan waktu mereka untuk berbagai aktivitas, memelihara catatan, mengawasi operasi, dan banyak lagi. Dengan merencanakan sebelumnya dan menjadwalkan sumber daya secara akurat, ahli logistik dapat memastikan bahwa pelanggan menerima barang mereka tepat waktu, yang kemudian membantu organisasi membangun hubungan dengan pelanggan mereka.

Keterampilan memecahkan masalah

Sifat rantai pasokan sedemikian rupa sehingga mungkin sering terjadi kemunduran dalam proses, menyebabkan keterlambatan pengiriman akhir. Contoh beberapa masalah yang mungkin timbul termasuk kerusakan kendaraan yang mengirimkan produk akhir, kekurangan bahan baku, keterlambatan pengiriman dari pemasok dan persediaan yang kadaluwarsa. Keterampilan pemecahan masalah bersama dengan keterampilan pengambilan keputusan dapat membantu ahli logistik bertindak cepat, memprediksi masalah, dan menyelesaikannya secara proaktif. Mampu memprediksi masalah yang mungkin timbul adalah penting, karena membantu mereka mempersiapkan rencana darurat.

Kemampuan analisis

Organisasi sering mencari petugas logistik yang baik dengan angka dan memiliki kemampuan analitis. Logistik memesan inventaris, melakukan perhitungan untuk memastikan tingkat inventaris yang tepat, membantu menghasilkan faktur, dan juga memainkan peran penting dalam penganggaran rantai pasokan. Mereka mengumpulkan data terkait logistik dan membuat laporan yang berarti untuk departemen lain. Seringkali, ahli logistik harus melihat tren yang sedang berlangsung, menafsirkan grafik, dan membuat perubahan yang didukung data pada rantai pasokan. Banyak platform ed-tech menawarkan sertifikasi analitik yang dapat membantu petugas logistik memenuhi syarat untuk posisi analis logistik.

Kemampuan kerja tim

Komponen penting dari rantai pasokan yang sukses adalah tim logistik. Ada pemain kunci dalam rantai pasokan di berbagai tingkatan yang bekerja sama untuk memastikan mereka mengirimkan produk akhir tepat waktu. Petugas logistik yang dapat menyatukan seluruh tim untuk memastikan koordinasi yang lancar di seluruh rantai pasokan dapat menjadi aset bagi organisasi. Logistik juga harus bekerja dengan beragam orang. Mampu bekerja dalam tim yang beragam dapat membantu logistik menyelesaikan tugas mereka dengan lancar.

• Mengelola dan memelihara inventaris gudang penyimpanan produk yang akurat
• Memfasilitasi hubungan bisnis dengan klien dan pemasok produk
• Membahas dan menegosiasikan tarif pengiriman dengan operator produk
• Menyiapkan dan memelihara jadwal untuk pengiriman masuk dan keluar
• Mengarahkan aliran bahan dan produk organisasi
• Bekerja dengan departemen lain dalam organisasi untuk menerapkan perbaikan logistik
• Mengawasi pekerjaan tim logistik lainnya
• Mengawasi proses impor dan ekspor suatu produk

Gaji rata-rata

Sebagian besar industri membutuhkan manajer logistik untuk mengawasi distribusi produk. Manajer logistik dapat bekerja sebagai anggota departemen logistik dalam perusahaan, atau mereka dapat bekerja dengan perusahaan terpisah yang mengalihdayakan pekerjaan logistik ke perusahaan lain. Gaji manajer logistik akan bervariasi berdasarkan faktor-faktor seperti lokasi, industri, dan tingkat pengalaman profesional mereka.

• Gaji umum di AS: $60,972 per tahun
• Beberapa gaji berkisar dari $ 14.000 hingga $ 139.000 per tahun.

Persyaratan manajer logistik

Kualifikasi manajer logistik sering kali berasal dari pengalaman di lapangan sebagai logistik umum, tetapi pemberi kerja biasanya juga mengharuskan kandidat memiliki gelar sarjana. Beberapa manajer logistik bisa mendapatkan posisi mereka dengan gelar associate jika mereka memiliki pengalaman profesional yang memadai bekerja di bidang logistik atau sertifikasi industri yang relevan.

Pendidikan

Beberapa pemberi kerja akan menerima pengalaman profesional yang signifikan sebagai pengganti gelar, tetapi sebagian besar kandidat akan membutuhkan setidaknya gelar sarjana. Gelar dalam disiplin seperti manajemen rantai pasokan, administrasi bisnis atau logistik akan memberikan manajer logistik dengan keterampilan dasar dan pengetahuan lapangan yang diperlukan untuk karir mereka.

Pelatihan

Calon manajer logistik dapat mulai mendapatkan pengalaman dengan menyelesaikan magang sambil mendapatkan gelar mereka. Mereka yang berada di posisi ini juga dapat mengikuti program pelatihan di luar kursus universitas tradisional. Jika seorang manajer logistik memulai karir mereka sebagai logistik umum, mereka mungkin menerima pelatihan di tempat kerja untuk mempersiapkan mereka untuk promosi ke peran manajerial.

Sertifikasi

Sertifikasi bukan persyaratan untuk menjadi manajer logistik. Namun, seorang ahli logistik yang mencari kemajuan di bidangnya dapat memperoleh sertifikasi di bidang logistik atau manajemen rantai pasokan untuk meningkatkan kapasitas penghasilan mereka dan menjadikan mereka kandidat pekerjaan yang lebih kompetitif. Beberapa sertifikasi umum untuk bidang ini meliputi:

Sertifikasi Masyarakat Logistik Internasional (SOLE)

SOLE menawarkan tiga tingkat sertifikasi logistik yang berbeda untuk mengakui keunggulan profesional manajer logistik. Sertifikasi dimulai dengan manajer logistik yang mendapatkan pengakuan melalui Program Ahli Logistik. Setelah menyelesaikan program ini, manajer logistik dapat meminta sertifikasi sebagai Certified Master Logistician (CML) atau Certified Professional Logistician (CPL). Setiap sertifikasi tambahan meningkatkan kapasitas penghasilan manajer logistik.

Sertifikasi American Production and Inventory Control Society (APICS)

APICS menawarkan berbagai sertifikasi yang berguna dalam manajemen rantai pasokan. Program CLTD (Bersertifikat dalam Logistik, Transportasi dan Distribusi) adalah demonstrasi keahlian manajer logistik yang bekerja dengan logistik rantai pasokan.

Keterampilan

Manajer logistik memainkan berbagai peran dan tanggung jawab di posisi mereka. Beberapa keterampilan yang bermanfaat bagi manajer logistik meliputi:

Penyelesaian masalah

Manajer logistik akan ditugaskan dengan berbagai tantangan sebagai kepala tim logistik. Menyeimbangkan batasan waktu karyawan, ruang penyimpanan, dan batasan pengiriman memerlukan manajer logistik untuk secara efektif mengembangkan dan mengimplementasikan rencana dan solusi setiap hari.

Kemampuan organisasi

Tugas utama manajer logistik adalah mengelola inventaris gudang dan memelihara jadwal pengiriman dan pengapalan yang besar. Menyimpan catatan terperinci dari setiap aspek peran Anda dan menyediakannya untuk referensi akan membuat proses pemecahan masalah harian lebih mudah dikelola.

Kemampuan beradaptasi

Saat acara harian tidak sesuai jadwal, manajer logistik perlu meminimalkan penundaan yang mungkin terjadi pada acara terjadwal lainnya. Karena itu, seorang manajer logistik harus dapat secara konstan menyesuaikan dan menyusun ulang jadwal mereka agar sesuai dengan kerangka waktu yang telah ditetapkan.

Kepemimpinan

Manajer logistik adalah pemimpin di lingkungan kerja mereka. Memahami nilai yang dibawa setiap karyawan ke tim akan membantu manajer mendelegasikan tanggung jawab dengan tepat berdasarkan bakat dan kekuatan masing-masing anggota tim. Saat berinteraksi dengan departemen lain, mitra bisnis, dan klien, manajer logistik juga akan bertindak sebagai perwakilan tim mereka.

Komunikasi bisnis

Manajer logistik perlu berkomunikasi secara teratur dengan perwakilan bisnis, vendor produk, pembawa produk, klien, departemen lain, dan anggota tim logistik. Manajer yang efektif harus dapat tetap berhubungan erat dengan masing-masing koneksi ini untuk mengoptimalkan operasi rantai pasokan dengan sebaik-baiknya.

Lingkungan kerja manajer logistik

Lingkungan kerja untuk manajer logistik berbeda-beda tergantung pada industri tempat mereka bekerja. Manajer logistik biasanya bekerja di gudang, tetapi mereka juga akan secara teratur menghabiskan waktu mengunjungi klien di luar lokasi dan menjaga hubungan bisnis. Manajer logistik bekerja dengan jadwal penuh waktu selama jam kerja, tetapi terkadang mereka mungkin perlu bekerja ekstra di malam hari untuk memastikan bahwa mereka telah menyelesaikan semua penjadwalan yang diperlukan dan memenuhi semua jadwal pengiriman dan penerimaan.

Bagaimana menjadi manajer logistik

Anda dapat mengikuti langkah-langkah umum ini untuk menjadi manajer logistik:

Dapatkan gelar Anda

Meraih gelar Sarjana Manajemen Rantai Pasokan, Manajemen Logistik atau Bisnis akan menjadikan Anda kandidat yang lebih kompetitif saat mencari pekerjaan sebagai manajer logistik. Gelar di salah satu bidang ini juga akan memberi Anda sebagian besar keterampilan dasar yang Anda butuhkan untuk memulai karir Anda.

Mulailah karir Anda di bidang logistik

Menghabiskan waktu sebagai ahli logistik atau sebagai spesialis rantai pasokan akan membantu Anda mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang relevan dalam industri logistik. Manajer logistik sering memiliki antara dua dan lima tahun pengalaman profesional ketika mereka memulai posisi mereka.

Dapatkan sertifikasi

Belajar untuk dan mendapatkan sertifikasi logistik akan memberi Anda resume yang lebih kuat dan keterampilan penting untuk maju ke posisi ini. Sertifikasi tidak diperlukan, tetapi sertifikasi akan membuat Anda menjadi kandidat yang lebih kompetitif saat mencari promosi atau peluang lainnya.

Cobalah untuk mendapatkan promosi

Saat Anda bekerja di bidang logistik dan rantai pasokan, bicarakan dengan atasan Anda tentang kemungkinan promosi ke manajer logistik. Majikan Anda mungkin menawarkan Anda kesempatan untuk maju tanpa harus mencari posisi di tempat lain.

Contoh deskripsi pekerjaan manajer logistik

BoxCrate Productions mencari pemecah masalah yang sangat terorganisir untuk mengambil peran Manajer Logistik di gudang kami untuk membantu merombak dan memelihara infrastruktur rantai pasokan kami. Kandidat yang ideal akan memiliki keterampilan kepemimpinan alami dan merasa nyaman mengelola serangkaian tanggung jawab yang beragam Manajer Logistik harus mampu mengelola inventaris gudang kami, menjadwalkan pengiriman masuk dan keluar, menugaskan tugas secara efektif ke tim logistik dan menjaga hubungan bisnis dengan klien penting dan operator.

Kandidat yang optimal untuk peran ini memiliki latar belakang yang kaya dalam bidang logistik (sertifikasi CLTD APICS lebih disukai) dan memiliki keterampilan komunikasi organisasi dan bisnis yang kuat. Gelar Sarjana Manajemen Rantai Pasokan dan empat tahun pengalaman logistik profesional diperlukan.