Apa yang dimaksud dengan kode etik di tempat kerja?

Kode etik adalah kumpulan atau seperangkat prinsip, aturan, dan kebijakan tentang bagaimana karyawan dapat dan tidak dapat berperilaku selama jam kerja. Ini menguraikan pedoman internal untuk semua karyawan dan berfungsi sebagai pernyataan eksternal untuk nilai-nilai dan komitmen perusahaan. Dalam pengaturan kantor, kode etik dapat mendukung pengambilan keputusan karena memberikan struktur rinci untuk diikuti. Juga, ini membantu Anda mempersiapkan diri untuk setiap dilema etika yang Anda hadapi dalam pekerjaan Anda.

Apa yang dilakukan kode etik?

Kode etik yang berkualitas dapat mendorong retensi dan loyalitas karyawan. Ketika Anda merasa terlibat dengan budaya perusahaan dan berbagi nilai yang sama, Anda akan merasa berkomitmen. Selain itu, kode tersebut berfungsi sebagai kerangka kerja untuk membuat keputusan bisnis yang etis. Ini berfungsi sebagai alat komunikasi bagi karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan tentang apa yang benar-benar dihargai oleh perusahaan. Selain itu, ini memberi tahu kandidat yang mencari pekerjaan tentang bagaimana perusahaan tertentu akan memperlakukan mereka setelah bergabung.

Mengapa kode etik penting?

Kode etik penting di tempat kerja karena berfungsi sebagai buku pegangan tentang bagaimana karyawan bertindak saat melakukan tugas sehari-hari mereka. Hal ini penting karena alasan berikut:

Menguraikan prinsip dan nilai perusahaan

Ketika sebuah perusahaan menampilkan kode etik mereka di situs web mereka, itu membantu calon pekerjaan potensial dan klien belajar lebih banyak tentang visi, prinsip, dan nilai-nilainya. Berdasarkan hal ini, seorang karyawan dapat memutuskan apakah mereka memiliki nilai-nilai yang sama dan cocok dengan budayanya.

Memberikan pedoman perilaku karyawan

Memiliki kode etik memberi Anda struktur untuk diikuti sejak Anda bergabung dengan perusahaan baru. Ini mengurangi contoh masalah yang muncul karena Anda akan selalu mengikuti perilaku yang paling tepat. Juga, sebuah kode dengan jelas menguraikan perbedaan antara perilaku yang pantas dan tidak pantas, yang membantu memperkuat hubungan dengan rekan kerja Anda.

Mempercepat pertumbuhan karir

Ketika Anda tahu apa yang harus dilakukan dan apa yang harus dihindari, masalah dan dilema jarang terjadi di tempat kerja. Anda mungkin tidak menyadari bahwa meminta karyawan lain untuk meninju Anda atau berbagi informasi bisnis dengan orang luar adalah praktik yang tidak adil. Tetapi dengan kode etik, Anda menghindari praktik semacam itu. Hal ini dapat membantu mempercepat pertumbuhan karir Anda karena Anda memanfaatkan energi Anda dalam kegiatan produktif.

Meningkatkan semangat kerja karyawan

Ketika setiap karyawan saling menghormati, itu membangun hubungan jangka panjang dan meningkatkan moral seluruh tim. Karyawan lebih suka bekerja di organisasi yang meningkatkan moral karena mereka merasa dihormati dan dihargai. Ini juga membantu mengeluarkan potensi penuh Anda dan Anda bekerja untuk mencapai tujuan bisnis bersama.

Memastikan kepatuhan dengan sistem hukum

Sebuah kode membahas masalah seperti diskriminasi dan pelecehan di tempat kerja. Ini memastikan bahwa Anda mematuhi kebijakan perusahaan dan memastikan kepatuhan dengan sistem hukum pusat dan negara bagian. Ketika Anda bertindak sesuai hukum, itu meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda dan membantu membangun mereknya.

Menghasilkan budaya yang patuh

Kandidat lebih suka bekerja di perusahaan dengan kode etik yang kuat dan mendalam karena membantu mereka memahami proses untuk memecahkan masalah terkait pekerjaan. Selain itu, aturan ini mempermudah pelaporan pelanggaran kebijakan perusahaan Anda. Dengan proses yang disederhanakan, menjadi lebih mudah untuk memastikan kepatuhan.

Jenis kode etik

Majikan dapat memilih untuk memasukkan berbagai jenis kode etik dalam buku pegangan karyawan mereka. Berikut adalah beberapa yang penting:

• Nilai perusahaan
• Konflik kepentingan
• Integritas dan tanggung jawab keuangan
• Informasi rahasia
• Pelecehan dan diskriminasi
• Aturan berbusana
• Kebijakan cuti
• Kebijakan waktu istirahat
• Kebijakan media sosial
• Melaporkan pelanggaran
• Aktivitas ilegal
• Kebijakan penggunaan internet
• Penggunaan teknologi
• Ketidakhadiran
• Plagiat
• Keprihatinan lingkungan

Apa contoh kode etik?

Contoh kode etik adalah kebijakan tentang penggunaan teknologi di tempat kerja. Sebuah organisasi dapat memutuskan untuk memiliki kebijakan terperinci yang menguraikan setiap aspek penggunaan teknologi saat bekerja. Sementara beberapa perusahaan mungkin mengizinkan penggunaan seluler, internet, dan media sosial selama jam kantor, yang lain mungkin membatasi penggunaan teknologi hanya pada waktu istirahat.

Contoh kode etik

Ketika pemberi kerja membuat kode etik, mereka selalu mengingat karyawan mereka saat ini dan masa depan. Kebijakan yang ditujukan untuk kesejahteraan Anda dapat membantu Anda merasa termotivasi, diperlakukan sama, dan dihormati di tempat kerja. Mengetahui tentang beberapa contoh aturan dan kebijakan ini dapat membantu Anda mempersiapkan diri terlebih dahulu untuk pekerjaan baru. Berikut adalah beberapa contoh:

Informasi rahasia

Berikut ini adalah contoh bagaimana Anda harus menangani informasi rahasia perusahaan Anda:

Contoh: “Selama bekerja di Handmade Burgers Private Limited, Anda akan memperoleh pengetahuan dan menemukan informasi non-publik dan Anda tidak boleh mengungkapkannya kepada orang luar. Untuk mengungkapkan informasi rahasia tersebut, selalu gunakan perjanjian kerahasiaan setelah mendapat persetujuan terlebih dahulu dari manajemen. Informasi rahasia mencakup resep, formula, informasi pemasok, rencana pemasaran, dan informasi produk yang ada dan yang akan datang. Bahkan di dalam perusahaan, informasi ini hanya dapat diakses oleh karyawan yang membutuhkannya untuk melakukan operasi bisnis. Jika Anda meninggalkan perusahaan, Anda harus menyerahkan materi dan properti perusahaan.”

Kebijakan penggunaan internet

Untuk memahami dan mencegah penyalahgunaan internet di tempat kerja, Anda harus mengetahui kebijakan penggunaan internet:

Contoh: “Kebijakan ini berlaku untuk semua karyawan yang memiliki akses ke komputer dan membutuhkan internet untuk melakukan pekerjaan sehari-hari mereka. Anda harus menggunakan internet yang disediakan perusahaan dan perangkat lain hanya untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepada Anda dan mendukung tujuan Rollcall Designer Private Limited. Mengunduh musik, perangkat lunak, film, dan barang digital lainnya dilarang.

Tanpa persetujuan sebelumnya, karyawan tidak dapat mengunduh dan menginstal perangkat lunak di komputer perusahaan. Selain itu, seorang karyawan tidak boleh memperkenalkan perangkat lunak malware ke jaringan perusahaan atau melewati filter web untuk mengakses situs yang diblokir. Ketidakpatuhan terhadap kebijakan penggunaan internet dapat menyebabkan tindakan disipliner yang ketat.”

Konflik kepentingan

Kebijakan konflik kepentingan menguraikan prosedur ketika ada konflik antara karyawan dan organisasi mereka:

Contoh: “Konflik kepentingan dapat terjadi ketika anggota keluarga dekat Anda memiliki hubungan bisnis, keuangan, atau pribadi dengan pemasok, regulator, pelanggan, atau pihak ketiga saat ini atau sebelumnya. Seorang karyawan yang bekerja dengan Jade International tidak dapat memajukan kepentingan mereka dengan atau melawan kepentingan perusahaan. Bertindak dengan cara seperti itu tidak dapat diterima dan karyawan yang bertindak di luar kepentingan Jade International mungkin harus menghadapi tindakan disipliner yang ketat.”

Kebijakan cuti berbayar (PTO)

Kebijakan cuti berbayar memberi tahu Anda berapa banyak waktu berbayar yang dapat Anda ambil dalam setahun. Ini merinci bagaimana mengambil cuti berbayar dan apakah ada daun yang tidak digunakan yang diteruskan ke tahun berikutnya. Berikut adalah contoh kebijakan cuti berbayar:

Contoh: “Anda berhak menerima cuti berbayar jika Anda adalah karyawan tetap Maverick and Son’s Private Limited. Kontraktor, pekerja magang, karyawan musiman dan paruh waktu tidak memenuhi syarat untuk PTO. Menurut Undang-Undang Hari Libur Nasional dan Festival, seorang karyawan akan menerima 15 hari libur per tahun kalender. Juga, perusahaan memberikan 15 cuti liburan, delapan cuti santai dan sepuluh cuti sakit per tahun kalender untuk semua karyawan yang memenuhi syarat. Anda dapat membawa cuti liburan yang tidak terpakai hingga 45 hari sementara cuti biasa dan sakit pergi dengan selang waktu di akhir tahun kalender.”

Kebijakan media sosial

Memahami kode etik ini akan membantu Anda mengetahui informasi mana tentang perusahaan Anda yang dapat Anda bagikan di platform media sosial:

Contoh: “Kebijakan media sosial ini berlaku untuk semua karyawan tetap, kontraktor, pekerja magang, karyawan musiman, dan paruh waktu Pizza Corner. Karyawan bertanggung jawab untuk menegakkan nilai inti, merek, dan citra perusahaan di media sosial. Selanjutnya, Pizza Corner mengharapkan seluruh karyawannya untuk tetap sopan dan profesional saat berbicara dengan pelanggan, pemasok, pemegang saham atau pemangku kepentingan di media sosial. Selain itu, untuk memastikan produktivitas yang optimal, perusahaan mengizinkan karyawannya menggunakan akun media sosial pribadinya tidak lebih dari 30 menit per hari. Kegagalan untuk mematuhi kebijakan media sosial akan menyebabkan tindakan disipliner yang ketat.**”

Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu kode etik profesional, membagikan contoh kode etik yang berbeda dan menawarkan beberapa tip tentang bagaimana Anda dapat membuat kode etik Anda sendiri.

Apa yang dimaksud dengan kode etik profesi?

Kode etik profesional adalah seperangkat prinsip yang dirancang untuk membantu bisnis mengatur pengambilan keputusannya dan membedakan yang benar dari yang salah. Sering disebut sebagai kode etik, prinsip-prinsip ini menguraikan misi dan nilai-nilai organisasi, bagaimana para profesional dalam organisasi seharusnya mendekati masalah dan standar yang dipegang karyawan.

Di beberapa industri, seperti keuangan atau kesehatan masyarakat, undang-undang khusus mendikte perilaku profesional. Di industri lain, kode etik dapat diadopsi secara sukarela. Misalnya, bisnis yang tidak selalu fokus pada perubahan iklim mungkin masih merinci komitmennya terhadap keberlanjutan dalam kode etik resminya.

Mengapa kode etik profesi penting?

Kode etik profesional dirancang untuk memastikan karyawan berperilaku dengan cara yang dapat diterima secara sosial dan saling menghormati. Ini menetapkan aturan untuk perilaku dan mengirimkan pesan kepada setiap karyawan bahwa kepatuhan universal diharapkan. Ini juga memberikan dasar untuk peringatan dini jika karyawan melanggar kode. Kode etik dapat bermanfaat tidak hanya secara internal sebagai panduan profesional tetapi juga secara eksternal sebagai pernyataan nilai dan komitmen perusahaan.

Contoh kode etik profesi

Berikut beberapa contoh kode etik profesi dalam berbagai profesi:

Pengacara

Pengacara terikat pada kode etik profesional yang ada secara independen dari pekerjaan mereka.

Misalnya, Aturan 1.1 dalam Aturan Perilaku Profesional Model American Bar Association berbunyi, “Seorang pengacara harus memberikan perwakilan yang kompeten kepada klien. Perwakilan yang kompeten membutuhkan pengetahuan hukum, keterampilan, ketelitian dan persiapan yang cukup diperlukan untuk perwakilan.”

Dokter

Seperti pengacara, dokter memegang kode etik universal karena profesi yang mereka pilih. American Medical Association membahas segalanya mulai dari perawatan pasien hingga hubungan dengan anggota staf lainnya. Sebagai contoh:

• Seorang dokter harus memberikan perawatan medis yang kompeten, dengan kasih sayang dan penghormatan terhadap martabat dan hak asasi manusia.
• Seorang dokter harus menjunjung tinggi standar profesionalisme, jujur ​​dalam semua interaksi profesional dan berusaha untuk melaporkan kekurangan karakter atau kompetensi dokter, atau terlibat dalam penipuan atau penipuan, kepada entitas yang sesuai.
• Seorang dokter harus menghormati hukum dan mengakui tanggung jawab untuk mencari perubahan dalam persyaratan yang bertentangan dengan kepentingan terbaik pasien.

Penasihat keuangan

Penasihat keuangan secara hukum terikat pada kode etik yang dikenal sebagai kewajiban fidusia. Kode ini mengharuskan mereka untuk bertindak demi kepentingan terbaik klien mereka. Akuntan publik bersertifikat (CPA) diharapkan untuk mengikuti standar etika yang sama tentang kebenaran, objektivitas, dan integritas.

Guru

Pendidik profesional biasanya memegang kode etik universal yang dirancang untuk melindungi hak-hak semua siswa. Kode etik dapat bervariasi dari sekolah ke sekolah atau sedikit berbeda di setiap negara bagian, tetapi prinsip dasarnya selalu sama: Guru dituntut untuk menunjukkan ketidakberpihakan, integritas dan perilaku etis di kelas dan dalam perilaku mereka dengan orang tua dan rekan kerja.

Bisnis

Bisnis sering kali menetapkan kode etik profesional untuk membantu karyawan memutuskan apakah perilaku tertentu dapat diterima. Beberapa contohnya adalah:

• Kerahasiaan dan kebijakan privasi: Perusahaan mungkin mengharuskan karyawan untuk menjaga kerahasiaan saat menangani informasi pribadi klien atau saat menangani data milik perusahaan sendiri.
• Mematuhi hukum: Perusahaan dapat menetapkan pedoman yang mengharuskan karyawan untuk mematuhi hukum. Misalnya, mereka mungkin mendiskusikan keuntungan dari—atau memungkinkan orang lain mendapatkan keuntungan dari—informasi orang dalam mengenai stabilitas keuangan, kinerja, atau masalah internal perusahaan.
• Kebijakan kepedulian dan pertimbangan: Perusahaan dapat menetapkan kebijakan yang mengharuskan karyawan untuk berperilaku dengan cara yang penuh perhatian dan perhatian. Misalnya, jika Anda memberikan layanan perawatan kesehatan di rumah kepada warga lanjut usia, memperlakukan pasien dan keluarganya dengan hati-hati dan penuh pertimbangan dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk mendapatkan klien baru. Pengusaha juga dapat memasukkan kebijakan ini tentang bagaimana karyawan memperlakukan satu sama lain. Ini dapat memastikan semua orang memahami bahwa berperilaku dengan pertimbangan dan kasih sayang adalah harapan dasar dan bahwa perilaku lain tidak akan ditoleransi.

Bagaimana mengembangkan kode etik

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat kode etik profesional Anda sendiri untuk perusahaan Anda:

• Tetapkan prioritas Anda
• Minta masukan dari karyawan
• Tempatkan seseorang yang bertanggung jawab
• Minta seseorang untuk meminta bantuan

Tetapkan prioritas Anda

Langkah pertama untuk menciptakan kode etik adalah menentukan nilai-nilai yang penting bagi perusahaan Anda. Menerapkan aturan-aturan ini sejak dini akan membantu perusahaan Anda tumbuh seperti yang Anda inginkan. Misalnya, saat organisasi Anda berkembang dan berkembang, Anda akan merekrut karyawan baru, dan Anda ingin mereka memahami nilai-nilai organisasi Anda sebelum Anda membawanya ke tempat kerja.

Salah satu cara Anda dapat mengidentifikasi nilai perusahaan Anda adalah dengan mempertimbangkan batasan Anda saat mencoba mendapatkan klien atau memenuhi sasaran pendapatan Anda. Penting juga untuk memikirkan lingkungan kerja perusahaan Anda serta faktor-faktor yang lebih kecil seperti kehadiran dan aturan berpakaian.

Minta masukan dari karyawan

Mintalah karyawan Anda berpartisipasi dalam menyusun kode etik Anda. Karyawan perlu memahami mengapa penting untuk menuliskan kode etik dan mengapa kode etik itu memuat prinsip-prinsipnya. Jika Anda meminta masukan dari mereka saat Anda membuat kode etik, kemungkinan besar mereka akan mendukung gagasan tersebut, dan kode tersebut mungkin mencakup pilihan prinsip yang lebih menyeluruh.

Tempatkan seseorang yang bertanggung jawab

Bahkan jika Anda mendapat dukungan dari manajemen senior dan karyawan, seseorang masih perlu ditugaskan untuk menerapkan kode etik Anda. Sering dikenal sebagai petugas etika atau kepatuhan, orang ini harus memiliki komitmen yang kuat terhadap keberhasilan organisasi Anda, dapat diandalkan, dan memiliki keterampilan interpersonal yang kuat. Biasanya, peran ini akan jatuh ke seseorang di departemen SDM Anda yang mungkin juga bertanggung jawab untuk memantau dan melaporkan pelanggaran.

Karyawan yang Anda tugaskan untuk menjaga kode etik perusahaan Anda juga harus bertanggung jawab untuk memperbaruinya. Kode harus menjadi bagian dinamis dari bisnis Anda yang berubah seiring pertumbuhan dan perkembangan perusahaan Anda. Setiap tahun, Anda harus bertanya pada diri sendiri apakah itu terus mewakili bisnis Anda dan ingin menjadi siapa.

Minta seseorang untuk meminta bantuan

Jika Anda adalah bagian dari perusahaan yang lebih kecil di bidang berisiko rendah, tanggung jawab rendah, Anda biasanya dapat menyusun sendiri kode etik. Namun, jika Anda memiliki lebih dari 20 karyawan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk berkonsultasi dengan spesialis sumber daya manusia atau ahli etika. Akan bermanfaat untuk meminta bantuan untuk memastikan Anda telah memenuhi setiap prinsip yang diperlukan dalam kode etik Anda.