Namun, faktor-faktor seperti jumlah produk yang diselesaikan dan jumlah yang tersisa dalam proses pada akhir periode akuntansi dapat memengaruhi total biaya yang menjadi tanggung jawab perusahaan selama produksi. Inilah sebabnya mengapa banyak perusahaan besar menggunakan metode penetapan biaya proses untuk membantu mereka melacak total biaya dan total persediaan yang diproduksi.

Pada artikel ini, Anda akan mempelajari apa itu penetapan biaya proses, tiga jenis utama penetapan biaya proses, dan cara menghitung penetapan biaya proses dengan sebuah contoh.

Apa itu biaya proses?

Penetapan biaya proses mengacu pada metode akuntansi biaya yang digunakan untuk membebankan biaya produksi ke barang yang diproduksi secara massal.

Misalnya, perusahaan manufaktur besar yang memproduksi persediaan secara massal mungkin menggunakan kalkulasi biaya proses untuk menghitung jumlah total biaya langsung dan tidak langsung yang terkait dengan produk yang diselesaikan dan dibiarkan dalam proses pada akhir periode waktu tertentu.

Beberapa industri di mana metode biaya proses mungkin diterapkan adalah industri makanan, industri bahan bakar dan minyak dan industri pengolahan kimia.

Contoh biaya proses

Departemen yang berbeda, seperti tim desain, tim lantai, departemen perakitan, dan bahkan departemen pengiriman dan penerimaan dapat memiliki biaya pemrosesan terpisah yang terkait dengan unit produksi. Saat persediaan bergerak melalui setiap tahap pengembangan, setiap departemen dapat menambahkan biaya yang telah dihitung ke dalam biaya keseluruhan proses produksi barang.

Sebuah perusahaan yang memproduksi kartrid tinta menerapkan biaya proses melalui beberapa departemen. Departemen pertama—departemen desain—adalah tempat keseluruhan bentuk, dimensi, dan elemen desain lain dari kartrid diproses.

Selama periode 30 hari, departemen desain mengakumulasi jumlah total $80.000 biaya langsung untuk bahan dan sumber daya dan $100.000 biaya konversi untuk biaya tenaga kerja dan overhead. Departemen desain memproses 10.000 kartrid selama periode 30 hari, yang berarti bahwa biaya per unit kartrid berjumlah $8 untuk biaya langsung (bahan dan sumber daya) dan $10 untuk biaya konversi, atau tidak langsung.

Saat kartrid tinta bergerak melalui departemen lain selama periode produksi, biaya yang berbeda akan ditambahkan ke jumlah total biaya yang dikeluarkan selama produksi.

Pentingnya menggunakan biaya proses

Penetapan biaya proses adalah alat vital yang digunakan perusahaan dan pengawas produksi untuk melacak biaya produk di industri yang berhubungan dengan sejumlah besar barang yang diproduksi dan tunduk pada fluktuasi harga reguler karena proses dan beberapa jalur produksi. Perhitungan biaya proses menghasilkan angka harga pokok produksi (COGM) yang sering dicantumkan pada laporan laba rugi perusahaan Anda.

Lebih khusus lagi, biaya proses penting karena membantu perusahaan:

• Mengontrol nomor inventaris dan dapat mendistribusikan secara akurat
• Pantau keuntungan untuk mengetahui dengan tepat berapa banyak yang mereka belanjakan dan hasilkan
• Laporkan nomor dari setiap departemen secara seragam dan akurat

Jenis biaya proses

Sebuah perusahaan dapat menggunakan beberapa metode biaya proses yang berbeda untuk menentukan total biaya yang dikeluarkan sebelum, selama dan setelah produksi, serta jumlah total unit yang diproduksi. Penetapan biaya proses standar dapat digunakan hanya untuk menghitung biaya produksi, sementara rata-rata membebankan biaya ke unit produksi tertentu, dan masuk pertama, keluar pertama menghitung biaya per unit saat dimulai dan diselesaikan.

Sebuah perusahaan dapat menggunakan satu atau semua metode penghitungan biaya proses, tergantung pada apa yang mereka produksi, bagaimana mereka memproduksinya dan bagaimana mereka melacak proses produksi mereka. Metode biaya proses yang paling umum meliputi:

Biaya standar

Biaya standar mengacu pada penghitungan biaya untuk unit produksi, bukan biaya aktual. Biaya aktual dibandingkan dengan total biaya yang terakumulasi berdasarkan biaya standar, dan selisih antara total biaya yang terakumulasi dan biaya aktual yang terakumulasi dicatat dan dibebankan ke akun lain, dalam hal ini, akun varians.

Rata-rata tertimbang

Jenis biaya proses ini mengelompokkan semua biaya yang terkait dengan produksi dan membebankannya ke unit yang diproduksi perusahaan. Jenis metode ini mungkin tidak memperhitungkan periode waktu produksi dan dapat menjadi jenis biaya proses yang paling sederhana untuk dihitung.

FIFO

Metode penetapan biaya proses ini berfokus pada pembebanan biaya ke unit sesuai urutan produksinya. Produk yang diproduksi pertama kali dikenakan biaya terlebih dahulu, dan kemudian, mereka adalah produk pertama yang dikirim atau dikeluarkan. Selanjutnya, first-in, first-out membebankan satu set biaya untuk produk yang dimulai pada periode akuntansi sebelumnya tetapi belum selesai, dan set biaya lain untuk produk yang dimulai pada periode akuntansi saat ini.

Menggunakan metode biaya proses

Ada lima langkah dalam metode penetapan biaya proses yang dapat digunakan untuk membebankan biaya relevan ke persediaan, diselesaikan pada awal, selama, dan akhir periode akuntansi atau produksi. Dengan mengikuti langkah-langkah metode penetapan biaya proses, Anda dapat menghitung total biaya yang terkait dengan setiap inventaris dan proses produksi yang terjadi di dalam perusahaan Anda.

• Menganalisis inventaris.
• Mengkonversi biaya persediaan.
• Hitung biaya yang berlaku.
• Hitung biaya per unit.
• Tentukan biaya untuk produk yang lengkap dan tidak lengkap.

Analisis inventaris

Langkah pertama dalam menghitung biaya proses adalah menganalisis persediaan dengan mengevaluasi arus biaya persediaan. Dengan menentukan biaya setiap proses produksi, perusahaan dapat menentukan jumlah persediaan yang diperhitungkan pada awal periode, jumlah yang diselesaikan selama periode akuntansi dan berapa banyak persediaan yang tersisa sebagai dalam proses. pada akhir periode akuntansi.

Konversi biaya persediaan

Langkah kedua dalam menghitung biaya proses adalah mengubah setiap persediaan yang dianggap sebagai dalam proses pada akhir periode menjadi sejumlah unit yang sama.

Misalnya, jika sebuah perusahaan manufaktur yang memproduksi kartrid tinta menetapkan 4.200 kartrid dalam proses pada akhir periode akuntansi, dan masing-masing kartrid ini 50% selesai, maka perusahaan akan menganggap inventaris tersebut sama dengan 2.100 kartrid yang diproduksi.

Hitung biaya yang berlaku

Kemudian, setelah mengubah setiap persediaan menjadi jumlah yang setara dalam unit yang diproduksi, hitung total biaya, baik tidak langsung maupun langsung, yang diakumulasikan melalui proses manufaktur. Jumlah ini kemudian diterapkan antara persediaan yang telah selesai dan persediaan yang tersisa dalam proses. Biaya produksi tidak langsung dan langsung mencakup biaya persediaan pada periode awal dan biaya yang terakumulasi selama periode tersebut.

Hitung biaya per unit

Setelah Anda menghitung semua biaya yang terkait dengan proses produksi untuk persediaan lengkap dan dalam proses, hitung biaya per unit. Ini termasuk biaya untuk unit yang telah selesai dan setara dengan unit yang sudah jadi pada akhir periode akuntansi.

Misalnya, jika perusahaan yang memproduksi kartrid tinta menyelesaikan 3.000 kartrid dan membiarkan 2.000 kartrid tersisa 50%, perusahaan akan membagi biayanya dengan 4.000.

Tentukan biaya untuk produk yang lengkap dan tidak lengkap

Terakhir, pisahkan biaya dengan mengalokasikan jumlah yang sesuai ke jumlah produk yang diselesaikan, serta ke persediaan yang dianggap dalam proses pada akhir periode.

Apa itu COGS?

COGS juga dikenal sebagai “harga pokok penjualan” atau akronimnya “HPP”. HPP mengacu pada harga pokok barang yang diproduksi atau dibeli dan kemudian dijual. HPP dihitung sebagai pengeluaran bisnis dan memengaruhi berapa banyak laba yang dihasilkan perusahaan atas produknya, menurut The Balance.

COGS ditemukan pada laporan laba rugi bisnis, salah satu laporan keuangan teratas dalam akuntansi. Laporan laba rugi melaporkan pendapatan untuk periode akuntansi tertentu, seperti satu tahun, kuartal, atau bulan.

COGS biasanya ditemukan pada laporan laba rugi di bawah kategori “penjualan” atau “pendapatan.” Laporan laba rugi juga disebut “laporan laba rugi.” Berikut ini contohnya:

COGS dan pajak

COGS sebenarnya merupakan persyaratan pelaporan pajak. Perusahaan yang membuat dan menjual produk atau membeli dan menjual kembali pembeliannya perlu menghitung COGS untuk menghapus biaya. Ini mengurangi jumlah total pajak yang harus mereka bayar.

Usaha kecil dengan pendapatan kotor rata-rata (sebelum biaya atau pengeluaran) kurang dari $25 juta dalam tiga tahun pajak terakhir melaporkan harga pokok barang dengan cara ini. Mereka harus menyimpan catatan akuntansi yang lengkap dan akurat untuk membuktikan biaya ini.

Untuk melakukan ini, bisnis perlu mengetahui nilai inventarisnya pada awal dan akhir setiap tahun pajak. Nilai akhir tahun dikurangi dari nilai awal tahun untuk menemukan harga pokok penjualan. Bagian di bawah ini berkaitan dengan penghitungan harga pokok penjualan.

COGS yang lebih tinggi berarti perusahaan membayar pajak lebih sedikit tetapi juga berarti perusahaan menghasilkan lebih sedikit keuntungan. Sesuatu perlu diubah. Biaya barang harus diminimalkan untuk meningkatkan keuntungan.

Apa yang termasuk dalam COGS?

Item-item yang membentuk harga pokok penjualan meliputi:

• Biaya barang yang dimaksudkan untuk dijual kembali
• Biaya bahan baku
• Biaya suku cadang yang digunakan untuk membuat produk
• Biaya tenaga kerja langsung
• Perlengkapan yang digunakan baik dalam membuat atau menjual produk
• Biaya overhead, seperti utilitas untuk lokasi produksi
• Biaya pengiriman
• Biaya tidak langsung, seperti biaya distribusi atau tenaga penjualan
• Biaya kontainer

Apa rumus COGS?

Metode satu

COGS dapat dihitung dengan menggunakan rumus berikut:

(Persediaan Awal + COGS) – Persediaan Akhir = COGS

Persediaan awal adalah nilai persediaan pada awal tahun, yang sebenarnya merupakan akhir tahun sebelumnya. COGS adalah biaya setiap barang yang dibeli atau dibuat sepanjang tahun. Persediaan akhir adalah nilai persediaan pada akhir tahun.

Rumus ini menunjukkan biaya produk yang diproduksi dan dijual sepanjang tahun, menurut The Balance.

Kalkulator harga pokok penjualan gratis ini akan membantu Anda melakukan perhitungan ini dengan mudah.

Metode dua

COGS yang dibuat atau dibeli disesuaikan dengan perubahan persediaan. Misalnya, jika 500 unit dibuat atau dibeli tetapi persediaan naik 50 unit, maka harga pokok 450 unit adalah COGS. Jika persediaan berkurang 50 unit, harga pokok 550 unit adalah COGS.

Penggunaan COGS dalam rumus Lain

Harga pokok penjualan juga digunakan untuk menghitung perputaran persediaan, rasio yang menunjukkan berapa kali bisnis menjual dan mengganti persediaannya. Ini adalah cerminan dari tingkat produksi dan penjualan. COGS juga digunakan untuk menghitung margin kotor.

Menangani perubahan biaya persediaan

Harga untuk membuat atau membeli produk untuk dijual kembali dapat bervariasi sepanjang tahun. Ada tiga metode yang umumnya digunakan:

• FIFO: atau “First In First Out.” Barang pertama yang dibuat atau dibeli adalah yang pertama dijual.
• LIFO: atau “Last In First Out.” Barang terakhir yang dibuat atau dibeli adalah yang pertama dijual.
• Average cost: biaya rata-rata per item dihitung.

Contoh COGS

Sebuah situs e-commerce menjual perhiasan. Untuk mencari COGS, suatu perusahaan harus mencari nilai persediaannya pada awal tahun, yang sebenarnya merupakan nilai persediaan pada akhir tahun sebelumnya.

Kemudian, biaya untuk memproduksi perhiasannya sepanjang tahun ditambahkan ke nilai awal. Biaya ini dapat mencakup biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya pengiriman perhiasan ke konsumen.

Akhirnya, nilai persediaan bisnis dikurangi dari nilai awal dan biaya. Ini akan memberikan situs e-commerce harga pokok penjualan yang tepat untuk bisnisnya, menurut The Balance.

Apakah COGS merupakan aset?

COGS bukanlah aset (apa yang dimiliki bisnis), juga bukan kewajiban (apa yang menjadi hutang bisnis). Ini adalah biaya. Beban adalah akun yang berisi biaya melakukan bisnis.

Beban adalah salah satu dari lima akun utama dalam akuntansi: aset, kewajiban, beban, ekuitas, dan pendapatan.

Beban dicatat dalam jurnal sebagai debit ke akun beban dan kredit ke akun aset atau kewajiban.

Jika menggunakan metode akrual, suatu bisnis perlu secara bersamaan mencatat COGS dan penjualan barang tersebut. Kemudian biayanya dikatakan “cocok”, menurut Accounting Coach.