Dalam artikel ini, kami mendefinisikan penyusutan, meninjau jenis penyusutan, menjelaskan cara penghitungannya, dan menunjukkan cara mencatatnya dalam dokumen keuangan.

Apa itu depresiasi?

Penyusutan adalah metode yang digunakan dalam akuntansi dimana perusahaan menyebar biaya aset (produk, peralatan atau departemen) sepanjang siklus hidupnya. Cara lain untuk mendefinisikan depresiasi adalah dengan mengatakan bahwa seiring waktu, nilai aset akan menurun.

Jenis depresiasi

Bagian berikut akan meninjau berbagai jenis penyusutan yang digunakan.

• Saldo menurun
• Saldo menurun ganda
• Garis lurus
• Unit produksi
• Jumlah digit tahun (SYD)

Saldo menurun

Penyusutan saldo menurun adalah metode penyusutan dipercepat yang menggambarkan bagaimana nilai penyusutan turun sebagai aset tetap digunakan.

Persamaan: Persentase garis lurus x jumlah sisa yang dapat disusutkan untuk setiap tahun

Saldo menurun ganda

Jenis penyusutan ini juga dianggap sebagai metode penyusutan yang dipercepat. Saldo menurun ganda menggambarkan bagaimana jumlah penyusutan akan bergerak cepat pada awal siklus hidup aset dan secara bertahap menurun menjelang akhir siklus hidup aset.

Persamaan: 2x (biaya awal aset – nilai sisa / perkiraan umur aset)

Garis lurus

Penyusutan garis lurus adalah metode penyusutan yang paling umum digunakan. Ini mengharuskan perusahaan untuk membagi biaya penyusutan aset secara merata di setiap tahun agar aset diperkirakan berfungsi dan berfungsi dengan baik.

Persamaan: (Biaya awal aset – nilai sisa) / perkiraan umur aset

Unit produksi

Unit produksi adalah jenis penyusutan di mana bisnis mengubah jumlah biaya penyusutan aset tergantung pada seberapa banyak aset digunakan selama periode waktu tertentu. Berbeda dengan metode garis lurus, metode ini tidak menyebarkan biaya secara merata selama siklus hidup aset. Sebaliknya, ia membebankan penyusutan sebagai aset yang digunakan secara aktif.

Persamaan: (Harga perolehan aset tetap – nilai sisa / estimasi total produksi) x produksi aktual

Jumlah digit tahun (SYD)

Ini adalah metode penyusutan yang dipercepat di mana bisnis mengenakan biaya lebih untuk penyusutan pada awal siklus hidup aset dan perlahan-lahan mengurangi biaya penyusutan semakin lama perusahaan menggunakan aset.

Persamaan: Dasar penghentian x (sisa masa manfaat/jumlah digit tahun)

Bagaimana cara mencatat depresiasi?

Bagian ini akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara mencatat penyusutan pada dokumen keuangan perusahaan Anda.

• Setelah membeli suatu aset, catatlah pada dokumen perusahaan.
• Transfer biaya aset secara bertahap saat digunakan.
• Mencatat penyusutan untuk aset yang masih digunakan menjelang akhir tahun fiskal.

Setelah membeli suatu aset, catatlah pada dokumen perusahaan

Langsung setelah perusahaan Anda membeli aset (peralatan perusahaan, furnitur, produk, gedung atau departemen), catat biaya aset pada dokumen keuangan perusahaan Anda. Pertama, catat aset sebagai ‘debit untuk menambah akun aset’ di neraca. Kemudian, catat jumlah yang sama sebagai ‘kredit untuk mengurangi uang tunai’ atau ‘menambah hutang usaha,’ di neraca.

Transfer biaya aset secara bertahap saat digunakan

Saat aset mulai digunakan, depresiasi aset tersebut dikeluarkan. Oleh karena itu, biaya aset secara bertahap dipindahkan dari neraca perusahaan Anda ke laporan laba rugi.

Mencatat penyusutan untuk aset yang masih digunakan menjelang akhir tahun fiskal

Pada setiap akhir tahun fiskal, catat jumlah penyusutan yang terjadi untuk suatu aset yang masih memiliki nilai tertentu. Ini harus diberi label sebagai ‘debit ke beban penyusutan’ pada laporan laba rugi dan ‘kredit ke akumulasi penyusutan’ di neraca perusahaan Anda. Jika suatu aset telah disusutkan sepenuhnya, jangan mencatatnya dalam dokumen keuangan perusahaan Anda.

Contoh

Contoh berikut akan menggunakan perusahaan konstruksi fiktif untuk mendemonstrasikan bagaimana membebankan biaya penyusutan aset secara efektif.

• Pembelian aset
• Rekaman aset
• Memilih metode penyusutan
• Menghitung biaya penyusutan untuk proyek tertentu

Pembelian aset

Morley Construction membeli buldoser baru seharga $75.000 pada tahun 2010. Pada saat pembelian, vendor peralatan menjamin bahwa buldoser akan berfungsi dengan baik untuk jangka waktu lima hingga tujuh tahun.

Pencatatan aset

Departemen akuntansi di Morley Construction memasukkan aset baru ini ke dalam neraca perusahaan. Mereka mencatat aset sebagai ‘buldoser seharga $75.000 sebagai debit untuk menambah akun aset’ dan mencatat jumlah yang sama sebagai ‘kredit untuk mengurangi uang tunai’.

Memilih metode penyusutan

Sekarang departemen akuntansi harus memilih metode penyusutan untuk mengukur nilai buldoser dari waktu ke waktu. Karena vendor peralatan menjamin buldoser untuk bertahan lima sampai tujuh tahun dan karena buldoser mungkin tidak terus digunakan, mereka memutuskan untuk menerapkan metode ‘unit produksi’ untuk membebankan penyusutan aset baru mereka.

Mereka memilih metode ini karena memungkinkan mereka untuk merekam periode waktu tertentu di mana buldoser benar-benar digunakan. Mereka kemudian dapat membebankan depresiasi yang dihasilkan dari setiap contoh terpisah.

Menghitung biaya penyusutan untuk proyek tertentu

Untuk mengetahui penyusutan periode penggunaan tertentu, pertama-tama mereka mengidentifikasi biaya aset tetap sebagai $75.000. Kemudian, mereka mengidentifikasi nilai sisa buldoser (perkiraan nilai pada akhir masa pakainya) sebesar $5.000. Mereka menggunakan perkiraan total waktu produksi yang bisa disumbangkan ke perusahaan sebagai lima tahun atau 1.825 hari. Mereka, kemudian, mengidentifikasi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk 10 hari.

Setelah akuntan memiliki angka-angka ini, mereka memasukkannya ke dalam persamaan berikut:

(Biaya aset tetap – nilai sisa / perkiraan total produksi) x produksi aktual

($75.000-$5.000/1.825 hari) x 10 hari

38.4 x 10 = 384

Biaya penyusutan adalah $384 untuk penggunaan buldoser selama 10 hari.

Misalnya, jika sebuah perusahaan membeli sebuah van pengiriman seharga $100.000 dan diharapkan akan digunakan selama 5 tahun, perusahaan mungkin memiliki beban penyusutan sebesar $20.000 dalam setiap lima tahun. Setiap tahun akan ada jurnal penyesuaian dengan debit ke beban penyusutan sebesar $20.000 dan kredit ke akumulasi penyusutan sebesar $20.000. Beban penyusutan ini disebut sebagai beban nonkas karena ayat jurnal penyesuaian tidak melibatkan kas.

Bagaimana menghitung depresiasi?

Depresiasi dapat dihitung setiap bulan dengan dua cara berbeda.

Menentukan akumulasi penyusutan bulanan untuk suatu aset bergantung pada masa manfaat aset seperti yang ditentukan oleh dirjen pajak, serta metode akuntansi yang Anda gunakan.

Umur manfaat suatu aset dapat berkisar dari tiga hingga 20 tahun untuk properti pribadi, 15 hingga 20 tahun untuk perbaikan tanah, dan ditetapkan pada 27,5 tahun untuk real estat residensial dan 39 tahun untuk real estat bisnis. Dirjen pajak memiliki informasi tentang depresiasi dan umur aset.

Saat ini metode yang digunakan adalah Modified Accelerated Cost Recovery System (MARCS) yakni sistem penyusutan yang memungkinkan penyusutan untuk dihitung baik dengan metode garis lurus atau metode saldo menurun.

Metode garis lurus

Untuk melakukan metode garis lurus, Anda memilih untuk mendepresiasi properti Anda dengan jumlah yang sama untuk setiap tahun selama masa manfaatnya.

Gunakan langkah-langkah berikut untuk menghitung depresiasi garis lurus bulanan:

• Kurangi nilai sisa aset dari biayanya untuk menentukan jumlah yang dapat disusutkan
• Bagilah jumlah ini dengan jumlah tahun dalam masa manfaat aset
• Bagi dengan 12 untuk memberi tahu Anda depresiasi bulanan untuk aset

Metode saldo menurun

Metode ini digunakan untuk mengenali sebagian besar penyusutan aset di awal umurnya. Ada dua variasi ini: metode saldo menurun ganda dan metode saldo menurun 150%.

Jumlah penyusutan berubah dari tahun ke tahun menggunakan salah satu dari metode ini, sehingga lebih rumit untuk menghitung daripada metode garis lurus.

Untuk metode saldo menurun ganda, rumus berikut digunakan untuk menghitung jumlah penyusutan setiap tahun:

Untuk mengkonversi ini dari depresiasi tahunan ke bulanan, bagi hasil ini dengan 12.

Apa tujuan depresiasi?

Tujuan depresiasi adalah untuk mencocokkan biaya aset produktif, yang memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun, dengan pendapatan yang diperoleh dengan menggunakan aset tersebut. Biaya aset biasanya tersebar selama bertahun-tahun di mana aset tersebut digunakan. Selama masa manfaat aset, penyusutan secara sistematis memindahkan biaya aset dari neraca ke beban pada laporan laba rugi.

Penyusutan adalah proses alokasi untuk mencapai prinsip pencocokan. Ini bukan teknik untuk menentukan nilai pasar wajar suatu aset.

Apa penyebab depresiasi?

Depresiasi mengalokasikan biaya aset berwujud selama masa manfaatnya dan digunakan untuk memperhitungkan penurunan nilai yang disebut penyusutan. Penyebab depresiasi adalah:

Keausan

Aset apa pun secara bertahap rusak selama waktu tertentu saat menggunakannya, karena suku cadangnya aus dan perlu diganti. Akhirnya harus dibuang karena sudah tidak bisa diperbaiki lagi. Ini paling umum untuk peralatan produksi, yang biasanya memiliki masa pakai yang direkomendasikan pabrikan yang didasarkan pada sejumlah unit yang diproduksi. Aset lain, seperti bangunan, dapat diperbaiki dan ditingkatkan untuk jangka waktu yang lama.

Mudah rusak

Beberapa aset memiliki umur yang sangat pendek. Kondisi ini paling berlaku untuk persediaan, daripada aset tetap.

Hak penggunaan

Aset tetap seperti perangkat lunak atau database mungkin hanya dapat digunakan untuk bisnis Anda selama jangka waktu tertentu. Masa pakainya berakhir ketika hak penggunaan berakhir. Penyusutan harus diselesaikan pada akhir periode penggunaan.

Penggunaan sumber daya alam

Dengan aset sumber daya alam, seperti reservoir minyak atau gas, penipisan sumber daya menyebabkan depresiasi. Dalam hal ini, ini disebut deplesi, bukan depresiasi. Laju deplesi berubah ketika perusahaan mengubah perkiraan cadangan yang tersisa.

Inefisiensi / usang

Ketika peralatan yang lebih efisien tersedia, peralatan lama mungkin menjadi usang. Ini mengurangi kegunaan peralatan asli.