Dalam artikel ini, kami mendefinisikan depresiasi dan amortisasi, menjelaskan perbedaannya dan menawarkan contoh dari dua metode akuntansi ini.

Apa itu depresiasi?

Penyusutan adalah metode pengurangan yang memecah biaya yang terkait dengan biaya jangka panjang aset tetap. Aset tetap ini adalah aset fisik atau berwujud yang nilainya menurun selama jangka waktu tertentu. Angka-angka yang terkait dengan depresiasi membantu pemilik bisnis menentukan biaya suatu barang sehubungan dengan pendapatan bisnis yang diberikannya. Contoh aset tetap meliputi:

• Tanah
• Kendaraan
• Bangunan
• Peralatan
• Perabotan kantor
• Mesin
• Komputer
• Peralatan

Adalah umum bagi aset berwujud untuk memiliki beberapa nilai setelah akhir perkiraan masa pakainya. Ini dikenal sebagai nilai sisa atau nilai jual kembali aset, yang dikurangkan dari biaya awal aset. Perusahaan biasanya mengurangi jumlah yang disusutkan yang dibebankan selama masa manfaat aset. Ada beberapa metode yang digunakan untuk menentukan nilai penyusutan barang berwujud dari waktu ke waktu. Ini termasuk:

• Metode garis lurus: Metode penyusutan yang paling umum digunakan untuk menyebarkan penyusutan aset secara merata dari waktu ke waktu.
• Saldo menurun: Metode akuntansi yang dipercepat yang menunjukkan bagaimana nilai penyusutan menurun dengan penggunaan aset tetap.
• Saldo menurun ganda: Metode penyusutan lain yang dipercepat di mana nilai aset terdepresiasi dua kali lipat dari tarif metode garis lurus.
• Unit produksi: Metode penyusutan ini memperhitungkan jumlah unit yang dihasilkan aset daripada berfokus pada jumlah tahun yang digunakan.
• Jumlah digit-tahun: Cara lain untuk menghitung penyusutan yang dipercepat untuk suatu aset yang memperhitungkan biaya awal aset, nilai sisa, dan masa manfaat aset.

Apa itu amortisasi?

Amortisasi mengacu pada penurunan biaya item tidak berwujud selama periode waktu tertentu. Contoh barang tidak berwujud adalah sebagai berikut:

• Paten
• Merek Dagang
• Hak cipta
• Perjanjian waralaba
• Biaya organisasi
• Nama dagang
• Daftar pelanggan
• Hubungan karyawan

Amortisasi dapat merujuk pada dua jenis situasi: ketika merujuk pembayaran utang dan untuk pinjaman jangka panjang. Orang-orang dengan hipotek, pinjaman mahasiswa dan pinjaman mobil mengikuti jadwal amortisasi yang menguraikan rincian pokok dan jumlah bunga yang diterapkan melalui pembayaran angsuran bulanan. Biasanya sebagian besar pembayaran bulanan diterapkan pada bunga pada tahap awal pinjaman.

Kedua, amortisasi mengacu pada distribusi aset tidak berwujud yang terkait dengan biaya modal selama waktu tertentu. Amortisasi biasanya dihitung dengan menggunakan metode garis lurus.

Depresiasi vs. amortisasi

Amortisasi dan depresiasi keduanya metode penghitungan aset bisnis dari waktu ke waktu. Namun, ada beberapa perbedaan antara kedua istilah tersebut, meskipun salah satu perbedaan utama terletak pada apakah mereka digunakan untuk mengeluarkan aset berwujud atau tidak berwujud. Perbedaan utama lainnya termasuk:

Penyusutan mempertimbangkan nilai sisa barang berwujud, sedangkan amortisasi tidak.

Penyusutan melibatkan penggunaan metode garis lurus atau metode penyusutan dipercepat, sedangkan amortisasi hanya menggunakan metode garis lurus.

Penyusutan hanya berlaku untuk aset berwujud, seperti bangunan, mesin dan peralatan, sedangkan amortisasi hanya berlaku untuk aset tidak berwujud, seperti hak cipta dan paten.

Contoh depresiasi

Berikut adalah contoh beberapa metode penyusutan untuk membantu Anda memahami cara kerjanya:

Contoh 1: Metode garis lurus

Business Solutions membeli mesin khusus untuk membuat proses pengarsipan formulir lebih efisien. Estimasi umur mesin adalah lima tahun. Nilai sisa adalah 10% dari nilai pembelian.

Untuk menentukan nilai penyusutan menggunakan metode garis lurus, ikuti langkah-langkah berikut:

Pahami angka-angka yang terkait dengan perhitungan Anda.

Buatlah daftar nilai dengan mengikuti format di bawah ini:

Biaya mesin: $500,000

Nilai sisa: $500,000 x 10% = $50,000

Nilai yang disusutkan: Biaya mesin – nilai sisa atau $500.000 – $50.000 = $450.000

Umur mesin: 5 tahun

Tentukan penyusutan tahunan menggunakan rumus ini:

Depresiasi tahunan untuk mesin = nilai terdepresiasi atau siklus hidup mesin

Depresiasi mesin tahunan = $450,000/5

Depresiasi tahunan = $90,000

Contoh 2: Penyusutan saldo menurun

Akuntan menentukan penyusutan beberapa aset tetap, seperti kendaraan, dengan menggunakan metode dipercepat. Ini berarti mereka membebankan porsi yang lebih besar dari nilai aset di tahun-tahun awal masa pakai aset.

Gravity Jump membeli peniup salju seharga $1.700 untuk memastikan akses mudah ke gedung selama bulan-bulan musim dingin. Manajer memperkirakan bahwa peniup salju memiliki masa manfaat 10 tahun dan nilai sisa $200. Tingkat depresiasi adalah 20%. Dengan menggunakan persamaan berikut, lihat perkiraan jumlah penyusutan yang dihasilkan dari proyeksi keausan:

Persentase garis lurus x sisa jumlah yang dapat disusutkan untuk setiap tahun

Selama lima tahun pertama, depresiasi saldo menurun mencapai titik tertinggi:

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan penyusutan, meninjau jenis penyusutan, menjelaskan cara penghitungannya, dan menunjukkan cara mencatatnya dalam dokumen keuangan.

Apa itu depresiasi?

Penyusutan adalah metode yang digunakan dalam akuntansi dimana perusahaan menyebar biaya aset (produk, peralatan atau departemen) sepanjang siklus hidupnya. Cara lain untuk mendefinisikan depresiasi adalah dengan mengatakan bahwa seiring waktu, nilai aset akan menurun.

Jenis depresiasi

Bagian berikut akan meninjau berbagai jenis penyusutan yang digunakan.

• Saldo menurun
• Saldo menurun ganda
• Garis lurus
• Unit produksi
• Jumlah digit tahun (SYD)

Saldo menurun

Penyusutan saldo menurun adalah metode penyusutan dipercepat yang menggambarkan bagaimana nilai penyusutan turun sebagai aset tetap digunakan.

Persamaan: Persentase garis lurus x jumlah sisa yang dapat disusutkan untuk setiap tahun

Saldo menurun ganda

Jenis penyusutan ini juga dianggap sebagai metode penyusutan yang dipercepat. Saldo menurun ganda menggambarkan bagaimana jumlah penyusutan akan bergerak cepat pada awal siklus hidup aset dan secara bertahap menurun menjelang akhir siklus hidup aset.

Persamaan: 2x (biaya awal aset – nilai sisa / perkiraan umur aset)

Garis lurus

Penyusutan garis lurus adalah metode penyusutan yang paling umum digunakan. Ini mengharuskan perusahaan untuk membagi biaya penyusutan aset secara merata di setiap tahun agar aset diperkirakan berfungsi dan berfungsi dengan baik.

Persamaan: (Biaya awal aset – nilai sisa) / perkiraan umur aset

Unit produksi

Unit produksi adalah jenis penyusutan di mana bisnis mengubah jumlah biaya penyusutan aset tergantung pada seberapa banyak aset digunakan selama periode waktu tertentu. Berbeda dengan metode garis lurus, metode ini tidak menyebarkan biaya secara merata selama siklus hidup aset. Sebaliknya, ia membebankan penyusutan sebagai aset yang digunakan secara aktif.

Persamaan: (Harga perolehan aset tetap – nilai sisa / estimasi total produksi) x produksi aktual

Jumlah digit tahun (SYD)

Ini adalah metode penyusutan yang dipercepat di mana bisnis mengenakan biaya lebih untuk penyusutan pada awal siklus hidup aset dan perlahan-lahan mengurangi biaya penyusutan semakin lama perusahaan menggunakan aset.

Persamaan: Dasar penghentian x (sisa masa manfaat/jumlah digit tahun)

Bagaimana cara mencatat depresiasi?

Bagian ini akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara mencatat penyusutan pada dokumen keuangan perusahaan Anda.

• Setelah membeli suatu aset, catatlah pada dokumen perusahaan.
• Transfer biaya aset secara bertahap saat digunakan.
• Mencatat penyusutan untuk aset yang masih digunakan menjelang akhir tahun fiskal.

Setelah membeli suatu aset, catatlah pada dokumen perusahaan

Langsung setelah perusahaan Anda membeli aset (peralatan perusahaan, furnitur, produk, gedung atau departemen), catat biaya aset pada dokumen keuangan perusahaan Anda. Pertama, catat aset sebagai ‘debit untuk menambah akun aset’ di neraca. Kemudian, catat jumlah yang sama sebagai ‘kredit untuk mengurangi uang tunai’ atau ‘menambah hutang usaha,’ di neraca.

Transfer biaya aset secara bertahap saat digunakan

Saat aset mulai digunakan, depresiasi aset tersebut dikeluarkan. Oleh karena itu, biaya aset secara bertahap dipindahkan dari neraca perusahaan Anda ke laporan laba rugi.

Mencatat penyusutan untuk aset yang masih digunakan menjelang akhir tahun fiskal

Pada setiap akhir tahun fiskal, catat jumlah penyusutan yang terjadi untuk suatu aset yang masih memiliki nilai tertentu. Ini harus diberi label sebagai ‘debit ke beban penyusutan’ pada laporan laba rugi dan ‘kredit ke akumulasi penyusutan’ di neraca perusahaan Anda. Jika suatu aset telah disusutkan sepenuhnya, jangan mencatatnya dalam dokumen keuangan perusahaan Anda.

Contoh

Contoh berikut akan menggunakan perusahaan konstruksi fiktif untuk mendemonstrasikan bagaimana membebankan biaya penyusutan aset secara efektif.

• Pembelian aset
• Rekaman aset
• Memilih metode penyusutan
• Menghitung biaya penyusutan untuk proyek tertentu

Pembelian aset

Morley Construction membeli buldoser baru seharga $75.000 pada tahun 2010. Pada saat pembelian, vendor peralatan menjamin bahwa buldoser akan berfungsi dengan baik untuk jangka waktu lima hingga tujuh tahun.

Pencatatan aset

Departemen akuntansi di Morley Construction memasukkan aset baru ini ke dalam neraca perusahaan. Mereka mencatat aset sebagai ‘buldoser seharga $75.000 sebagai debit untuk menambah akun aset’ dan mencatat jumlah yang sama sebagai ‘kredit untuk mengurangi uang tunai’.

Memilih metode penyusutan

Sekarang departemen akuntansi harus memilih metode penyusutan untuk mengukur nilai buldoser dari waktu ke waktu. Karena vendor peralatan menjamin buldoser untuk bertahan lima sampai tujuh tahun dan karena buldoser mungkin tidak terus digunakan, mereka memutuskan untuk menerapkan metode ‘unit produksi’ untuk membebankan penyusutan aset baru mereka.

Mereka memilih metode ini karena memungkinkan mereka untuk merekam periode waktu tertentu di mana buldoser benar-benar digunakan. Mereka kemudian dapat membebankan depresiasi yang dihasilkan dari setiap contoh terpisah.

Menghitung biaya penyusutan untuk proyek tertentu

Untuk mengetahui penyusutan periode penggunaan tertentu, pertama-tama mereka mengidentifikasi biaya aset tetap sebagai $75.000. Kemudian, mereka mengidentifikasi nilai sisa buldoser (perkiraan nilai pada akhir masa pakainya) sebesar $5.000. Mereka menggunakan perkiraan total waktu produksi yang bisa disumbangkan ke perusahaan sebagai lima tahun atau 1.825 hari. Mereka, kemudian, mengidentifikasi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk 10 hari.

Setelah akuntan memiliki angka-angka ini, mereka memasukkannya ke dalam persamaan berikut:

(Biaya aset tetap – nilai sisa / perkiraan total produksi) x produksi aktual

($75.000-$5.000/1.825 hari) x 10 hari

38.4 x 10 = 384

Biaya penyusutan adalah $384 untuk penggunaan buldoser selama 10 hari.