Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu konsep akuntansi dan bagaimana mereka dibandingkan dengan prinsip akuntansi, dan kami mencantumkan tujuh konsep akuntansi umum yang digunakan para profesional.

Apa itu konsep akuntansi?

Konsep akuntansi adalah ide dasar, komponen, dan istilah yang digunakan oleh para profesional dalam industri akuntansi, keuangan, atau ekonomi untuk membantu orang, bisnis, atau organisasi mencatat informasi keuangan mereka, seperti transaksi. Akuntan menggunakan konsep ini untuk menyiapkan laporan keuangan dan dokumen lain untuk individu dan bisnis. Mengetahui konsep akuntansi umum dan bekerja dengannya sangat penting bagi seorang akuntan untuk menafsirkan situasi keuangan dan memantau uang dengan benar.

Konsep-konsep ini juga dapat membantu akuntan mengatur catatan bisnis, mempersiapkan audit dan memastikan perusahaan memperoleh pendapatan yang cukup untuk mempertahankan operasi. Orang-orang dapat memperoleh manfaat dari memahami ide-ide akuntansi karena dapat membantu mereka menghemat uang, menghindari hutang, memelihara catatan keuangan yang tepat, dan membuat keputusan keuangan yang lebih tepat. Akuntan menggunakan konsep akuntansi untuk memahami dan menjelaskan operasi perusahaan, arus kas dan kinerja keuangan.

Konsep akuntansi vs prinsip akuntansi

Konsep dan prinsip akuntansi sangat penting karena mereka menciptakan kerangka kerja untuk mendiskusikan situasi keuangan, aturan, dokumen, dan teori. Sementara beberapa orang menggunakan frasa ini secara bergantian, ada beberapa perbedaan di antara mereka. Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) adalah hukum atau standar yang harus diikuti oleh profesional akuntansi, dan ini termasuk aturan dan regulasi saat membuat dokumen keuangan. Konsep akuntansi lebih tentang apa yang akuntan lakukan, dan prinsip akuntansi menjelaskan bagaimana mereka melakukannya. Misalnya, seorang profesional akuntansi dapat mengikuti prosedur pelaporan tertentu, yang akan menjadi prinsip, saat membuat laporan pengeluaran perusahaan, yang merupakan sebuah konsep.

7 Konsep dasar akuntansi

Ada banyak konsep yang digunakan profesional dalam akuntansi untuk membantu mereka memberikan layanan terbaik kepada klien mereka, baik profesional atau bisnis. Beberapa konsep yang paling umum meliputi:

Pendapatan

Untuk bisnis, jumlah total uang yang diterima perusahaan untuk menjual layanan dan produk adalah pendapatannya. Ini berarti itu adalah pendapatan kotor perusahaan sebelum dikurangi biaya apa pun. Anda dapat melakukan ini dengan menambahkan semua pendapatan perusahaan, peningkatan ekuitas, dan bunga yang diperolehnya selama periode pelaporan. Sebuah perusahaan dapat mengurangi kewajiban pajak atau berbagai biaya dari pendapatan ini untuk menentukan keuntungannya.

Biaya

Beban adalah biaya yang dikeluarkan bisnis untuk menghasilkan pendapatan. Ini dapat mencakup persediaan dan bahan, sewa, iklan, gaji karyawan, perbaikan dan pajak. Misalnya, seorang manajer restoran dapat membeli bahan-bahan secara teratur dari pemasok untuk menjalankan bisnis. Untuk memperoleh pendapatan, bisnis bertujuan agar pengeluarannya lebih kecil daripada pendapatannya.

Aset

Aset adalah sumber daya yang dimiliki bisnis yang memberikan manfaat ekonomi. Perusahaan dapat menghitung asetnya dengan menambahkan kewajibannya ke ekuitasnya. Ada aset lancar dan tidak lancar, yaitu:

• Lancar: Sumber daya yang akan digunakan bisnis dalam satu tahun, seperti uang tunai, cek, piutang, persediaan untuk dijual, dan biaya dibayar di muka.
• Tidak lancar, atau tetap: Item jangka panjang yang dapat memberikan manfaat bagi perusahaan selama lebih dari satu tahun, seperti saham dan obligasi, tanah, bangunan, peralatan, dan merek dagang

Kewajiban

Kewajiban adalah kewajiban ekonomi atau apa bisnis berutang kepada organisasi lain, seperti pemberi pinjaman dan kreditur. Seperti aset, kewajiban juga bisa lancar atau tidak lancar. Perbedaan antara ini adalah:

• Lancar: Ini adalah pembayaran yang jatuh tempo dalam tahun ini dan termasuk hutang, pinjaman jangka pendek, angsuran pinjaman jangka panjang dan kewajiban pajak.
• Kewajiban tidak lancar: Pembayaran ini tidak jatuh tempo dalam waktu satu tahun dan termasuk obligasi jangka panjang dan hipotek dan kewajiban pajak tangguhan, yang akan jatuh tempo di masa depan.

Modal

Modal dapat berupa apa saja yang memberikan nilai atau manfaat bagi pemilik bisnis, termasuk aset, mesin, properti, inventaris, dan paten. Meskipun uang tunai dapat menjadi jenis modal, modal biasanya mengacu pada investasi yang menghasilkan kekayaan untuk bisnis. Berikut beberapa jenis modal:

• Bekerja: Anda dapat menghitung modal kerja dengan mengurangkan kewajiban lancar dari aset lancar. Modal kerja mencakup modal likuid atau aset tunai yang digunakan perusahaan untuk operasi sehari-hari dan pembayaran jangka pendek, seperti menutupi hutang dan hutang yang jatuh tempo dalam tahun tersebut.
• Ekuitas: Ekuitas adalah saham pemilik atau saham dalam bisnis atau aset apa pun yang mereka miliki, artinya ini adalah uang yang diinvestasikan pemegang saham di perusahaan. Jika sebuah bisnis melikuidasi asetnya atau menjualnya dengan uang tunai dan untuk melunasi kewajiban atau hutang, nilai yang diperoleh pemegang saham adalah ekuitas mereka.
• Utang: Bisnis bisa mendapatkan modal utang melalui pinjaman pinjaman dan obligasi dari bank dan organisasi swasta atau pemerintah. Karena ini adalah jumlah uang yang cukup besar pada satu waktu, modal utang dapat memungkinkan bisnis untuk berinvestasi di masa depan dan berkembang.

Akun

Akun adalah jenis transaksi, seperti uang tunai atau penjualan. Bisnis mencatat akun dalam buku besar, yang merupakan buku akuntansi yang menyimpan dan mengatur transaksi. Piutang usaha termasuk uang pelanggan berutang perusahaan untuk barang dan jasa. Hutang usaha adalah uang yang menjadi hutang bisnis kepada kreditur dan pemasok untuk barang dan jasa.

Laporan keuangan

Laporan keuangan adalah dokumen yang menunjukkan transaksi bisnis atau orang. Berikut adalah beberapa laporan keuangan yang berbeda dan definisinya:

• Laporan laba rugi: Juga disebut laporan laba rugi, ini adalah dokumen yang merinci kinerja keuangan perusahaan dengan melaporkan pendapatan, biaya, dan pengeluaran selama suatu periode.
• Neraca: Dokumen keuangan ini melaporkan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan.
• Laporan arus kas: Laporan ini melaporkan jumlah uang tunai yang diperoleh bisnis dan jumlah uang tunai yang dihabiskan selama suatu periode.

Apa itu COA?

Chart of account adalah daftar semua akun milik perusahaan, yang membantu pemangku kepentingannya mendapatkan gambaran umum tentang semua pengeluaran dan sumber pendapatan. Jumlah pasti akun yang dimasukkan perusahaan dalam bagan mereka biasanya bergantung pada ukuran perusahaan, dengan organisasi yang lebih besar umumnya memiliki lebih banyak akun terdaftar daripada yang lebih kecil. COA biasanya hanya menyertakan nama setiap akun dan nomor yang terkait dengan masing-masing akun, tidak seperti catatan keuangan lainnya, yang mencakup informasi lebih rinci seperti debit, kredit, dan saldo.

Bisnis menggunakan COA untuk mendapatkan gambaran umum tentang kesehatan keuangan mereka dan untuk membantu pemangku kepentingan, investor, dan pihak lain yang berpotensi berkepentingan mendapatkan informasi yang dapat dipercaya mengenai status keuangan perusahaan. Ini juga dapat membantu organisasi dari semua ukuran mematuhi standar pelaporan keuangan.

Bagaimana cara kerja COA?

Setiap kali organisasi menambahkan sesuatu ke chart of account, organisasi tersebut secara otomatis membuat dua entri: debit dan kredit. Jumlah keduanya selalu nol, karena setiap debit menghasilkan kredit yang sama di akun yang berbeda. Urutan di mana perusahaan biasanya memilih untuk mencantumkan akun mereka dalam bagan biasanya mirip dengan urutan yang muncul di laporan keuangan mereka, dengan akun neraca seperti aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham terdaftar terlebih dahulu dan akun laporan laba rugi seperti pendapatan dan pengeluaran terdaftar di bawah.

Biasanya penting untuk membuat chart of account yang tetap tidak berubah selama beberapa tahun, karena memudahkan untuk membandingkan hasil bisnis perusahaan selama periode waktu yang signifikan. Jika bisnis dimulai dengan jumlah akun yang terbatas dan terus bertambah seiring pertumbuhan organisasi, akan lebih sulit untuk menarik kesimpulan yang relevan setelah beberapa saat.

Apa yang ada dalam COA?

Akun-akun yang termasuk dalam chart of account terbagi dalam dua kategori utama:

Akun neraca

Neraca adalah laporan keuangan yang melaporkan data yang relevan mengenai keuangan organisasi. Mereka membantu pemangku kepentingan dan calon investor menganalisis situasi keuangan perusahaan dengan mengungkapkan informasi seperti apa yang dimilikinya, berapa utangnya, dan berapa banyak yang diinvestasikan pemegang saham di dalamnya. Akun-akun neraca biasanya mencakup hal-hal berikut:

Akun aset

Mereka mewakili daftar semua aset yang dimiliki perusahaan pada titik waktu tertentu. Mereka mungkin termasuk:

• Aset tetap: Semua aset berwujud, seperti kendaraan, mesin, dan peralatan
• Aset tidak berwujud: Semua aset non-fisik, seperti investasi saham, kekayaan intelektual, dan aplikasi perangkat lunak
• Tunai: Uang dalam segala bentuk, seperti uang kertas, wesel, cek, dan rekening bank
• Piutang usaha: Aset yang dihasilkan dari penjualan barang atau jasa perusahaan kepada pihak lain secara kredit, dengan pembeli setuju untuk membayar di lain waktu berdasarkan kondisi penjualan yang telah disepakati sebelumnya.
• Wesel tagih: Janji tertulis dari pihak lain untuk membayar sejumlah uang tertentu kepada organisasi
• Biaya dibayar di muka: Biaya masa depan yang dibayar perusahaan di muka
• Persediaan: Semua barang yang saat ini coba dijual oleh perusahaan tetapi belum terjual
• Perlengkapan: Semua jenis bahan yang digunakan perusahaan untuk membuat barang dan jasa yang mereka jual kepada pelanggan mereka

Akun kewajiban

Kewajiban adalah hutang yang dimiliki perusahaan kepada organisasi lain. Mereka mungkin termasuk:

• Hutang Usaha: Pembayaran yang direncanakan perusahaan untuk dilakukan kepada vendor atau pemasok yang telah mengirimkan berbagai jenis barang
• Biaya yang masih harus dibayar: Biaya yang diakumulasikan oleh perusahaan tetapi belum dibayarkan sampai periode pengeluaran berikutnya, seperti tagihan listrik
• Hutang Obligasi: Obligasi adalah kewajiban jangka panjang yang mewakili kontrak untuk membayar pemegangnya jumlah yang awalnya mereka bayarkan ditambah bunga
• Wesel bayar: Setiap hutang jangka panjang yang dimiliki perusahaan kepada kreditur, seperti hipotek
• Pendapatan diterima di muka: Barang atau jasa yang harus diserahkan perusahaan kepada pelanggan yang membayar di muka

Akun ekuitas pemilik

Ekuitas pemilik mewakili semua aset perusahaan, dikurangi kewajibannya. Ini berguna untuk mengukur dengan tepat seberapa berharganya suatu organisasi bagi pemegang sahamnya dan berapa banyak pihak eksternal harus membayar untuk bagian dari organisasi masing-masing. Anda biasanya dapat menghitungnya dengan menambahkan investasi awal masing-masing pemilik, modal yang disumbangkan berikutnya dan keuntungan perusahaan dan kemudian mengurangi pengeluaran perusahaan dan distribusi selanjutnya kepada pemiliknya.

Akun laporan laba rugi

Akun-akun ini adalah akun yang digunakan perusahaan dalam laporan laba ruginya. Dua komponen utama dari akun laporan laba rugi meliputi:

Akun pendapatan

Mereka mewakili total pendapatan yang dikumpulkan perusahaan dari menjual barang atau jasanya. Ini hanya mencakup pendapatan yang dihasilkan perusahaan dari kegiatan bisnis utamanya, tidak termasuk jenis pendapatan lain, seperti yang mungkin dihasilkan setelah menjual bangunan atau kendaraan yang dimiliki perusahaan. Akun pendapatan dapat mencakup berbagai subkategori, seperti diskon penjualan dan pendapatan bunga.

Akun pengeluaran

Chart of account biasanya diakhiri dengan akun pengeluaran. Mereka mewakili semua akun yang menunjukkan uang yang dikeluarkan perusahaan untuk dapat menghasilkan barang dan jasa yang menghasilkan pendapatan. Setiap pengeluaran tersebut biasanya berkorelasi dengan aktivitas atau produk tertentu yang berpotensi menghasilkan pendapatan.