Dalam artikel ini, kami mendefinisikan biaya langsung, membahas perbedaan antara biaya langsung dan tidak langsung, berbagi beberapa contoh jenis umum dan daftar manfaat pelacakan biaya langsung.

Apa itu biaya langsung?

Biaya langsung adalah biaya yang terkait secara eksplisit dengan operasi bisnis. Misalnya, tenaga kerja, bahan dan bahan bakar biasanya biaya langsung karena mereka memberikan kontribusi nyata untuk produksi. Untuk memenuhi syarat sebagai biaya langsung, sangat penting bahwa bisnis dapat menghubungkan biaya ke objek biaya tertentu, seperti produk atau proyek. Misalnya, jika sebuah perusahaan pakaian membeli kain untuk membuat gaun, itu adalah biaya langsung karena berkaitan dengan gaun itu. Biaya langsung kurang umum daripada biaya tidak langsung untuk sebagian besar bisnis.

Sementara beberapa biaya langsung stabil, yang merupakan biaya tetap, yang lain bervariasi tergantung pada jenis produk dan faktor pasar. Anda mungkin menyebut biaya ini sebagai biaya variabel. Misalnya, harga besi untuk pabrik manufaktur dapat berubah tergantung pada nilai pasar produk tersebut. Biaya langsung seperti tenaga kerja untuk karyawan per jam juga dapat bervariasi karena jadwal mereka mungkin berubah.

Biaya langsung vs tidak langsung

Biaya langsung berbeda dari biaya tidak langsung karena mereka dapat terhubung secara eksplisit ke item, layanan, proyek, atau departemen tertentu. Biaya tidak langsung membantu menjaga operasi bisnis daripada mendukung objek biaya yang unik. Misalnya, pemasaran, asuransi, sewa, dan jasa keuangan biasanya merupakan biaya tidak langsung. Sebagian besar pengeluaran bisnis memenuhi syarat sebagai biaya tidak langsung.

Contoh biaya langsung

Berikut adalah beberapa contoh kemungkinan biaya langsung dalam bisnis:

Tenaga kerja

Biaya upah bagi karyawan yang secara langsung memproduksi suatu barang biasanya merupakan biaya langsung karena Anda dapat mengaitkannya dengan produk atau lini produk tertentu. Biaya tenaga kerja langsung biasanya mencakup upah per jam, upah lembur dan tunjangan. Tenaga kerja hampir selalu merupakan biaya langsung jika bervariasi tergantung pada produksi. Mungkin tidak langsung jika upah tetap konsisten dalam skenario bisnis apa pun. Misalnya, karyawan bergaji yang menangani operasi tingkat tinggi biasanya merupakan biaya tidak langsung.

Komisi

Seperti tenaga kerja, komisi penjualan adalah biaya langsung karena terhubung ke objek harga tertentu. Misalnya, jika seorang karyawan menjual mobil dan menerima pembayaran komisi untuk penjualan itu, pembayaran tersebut merupakan biaya langsung sehubungan dengan mobil itu. Bonus penjualan yang terkait dengan kuota yang terlampaui adalah biaya tidak langsung yang terkait dengan banyak produk unik.

Bahan baku

Bahan baku adalah biaya langsung karena mereka secara eksplisit berkontribusi untuk menghasilkan barang atau jasa. Misalnya, biaya kayu mungkin merupakan biaya langsung untuk pabrik furnitur karena secara eksplisit berkontribusi pada produk akhir dan dapat bervariasi tergantung pada jumlah produksi. Hanya bahan produksi yang merupakan biaya langsung. Perlengkapan kantor umum seperti pena dan staples adalah biaya tidak langsung untuk sebagian besar organisasi.

Peralatan

Peralatan apa pun yang Anda gunakan untuk memproduksi produk atau melakukan layanan pelanggan biasanya merupakan biaya langsung. Misalnya, bisnis lansekap dapat menganggap mesin pemotong rumput sebagai biaya langsung karena mereka menggunakannya untuk melakukan layanan, yang merupakan objek biaya yang relevan. Mesin atau peralatan yang mungkin Anda gunakan di fasilitas manufaktur juga memenuhi syarat sebagai biaya langsung.

Angkutan

Transportasi, atau pengiriman, seringkali merupakan biaya langsung. Jika Anda menghabiskan uang untuk memindahkan bahan atau barang jadi tertentu, kemungkinan itu adalah biaya langsung. Ini mungkin termasuk harga pengiriman bahan ke fasilitas produksi dan biaya transportasi antara lokasi produksi dan penjualan. Jika kontrak transportasi tetap sama terlepas dari jumlah produk yang Anda kirim, kontrak tersebut mungkin memenuhi syarat sebagai biaya tidak langsung.

Bahan bakar dan beberapa utilitas

Beberapa biaya bahan bakar mungkin merupakan biaya langsung jika mereka terhubung secara eksplisit ke objek biaya. Misalnya, jika Anda dapat menghitung jumlah daya tertentu yang diperlukan untuk membuat satu tas jinjing di jalur perakitan, pengeluaran tersebut mungkin merupakan biaya langsung. Sebuah penggergajian kayu bertenaga gas dapat menghitung bensin sebagai biaya langsung untuk memproduksi produk kayu. Ini berbeda dari biaya listrik overhead, seperti biaya listrik untuk menerangi gedung, karena bisnis berutang uang ini kepada penyedia utilitasnya terlepas dari produksinya.

Manfaat melacak biaya langsung

Profesional akuntansi harus melaporkan biaya langsung dan tidak langsung untuk lebih memahami pengeluaran perusahaan. Mengkategorikan pengeluaran mana yang memenuhi syarat sebagai langsung dan tidak langsung dapat membantu Anda mengelola biaya dan merencanakan dengan tepat untuk membantu tim Anda mencapai tujuan keuangannya. Berikut adalah beberapa manfaat dari pelacakan biaya langsung:

Menawarkan lebih banyak kekhususan

Karena biaya langsung berhubungan dengan proyek atau produk tertentu, mengukurnya dapat menguntungkan departemen tertentu yang mengelola pengeluaran mereka sendiri. Ini karena segmen organisasi yang lebih kecil mungkin dapat menghubungkan biaya tertentu dengan objek biaya tertentu, memberikan analisis biaya yang lebih terfokus. Ini bisa menjadi strategi yang efektif untuk mengevaluasi profitabilitas departemen, proyek, atau produk tertentu.

Menginformasikan anggaran

Mencatat biaya langsung juga dapat mempermudah dalam menghitung anggaran untuk suatu bisnis atau unit. Ini karena biaya langsung dapat berubah-ubah, dan memperhitungkan kemungkinan perubahan dalam pengeluaran tersebut dapat berdampak positif pada keakuratan anggaran. Manfaat ini dapat bergantung pada jumlah biaya langsung dan tidak langsung dalam bisnis atau divisi, sehingga Anda dapat melakukan analisis menyeluruh sebelum membuat keputusan biaya.

Mempengaruhi harga

Metode biaya langsung dapat berguna saat menentukan harga barang atau jasa yang ditawarkan bisnis. Ini karena biaya langsung mungkin bervariasi, jadi meninjaunya secara teratur dapat membantu Anda memperhitungkan perubahan biaya produksi saat menentukan harga. Beberapa bisnis memberikan sebagian atau seluruh biaya langsung yang meningkat kepada pelanggan. Misalnya, jika biaya produk segar meningkat, sebuah restoran mungkin menaikkan harga salad.

Pembantu dalam perhitungan keuntungan

Biaya langsung dapat menjadi alat yang cocok untuk menghitung keuntungan spesifik dari suatu produk atau lini produk. Informasi ini dapat berguna ketika membandingkan produk yang berbeda atau menentukan titik impas. Ini juga dapat membantu Anda meminimalkan biaya produksi untuk meningkatkan keuntungan dari item tertentu.

Mempromosikan delegasi

Menggunakan metode biaya langsung dapat membantu organisasi menyebarkan tanggung jawab ke seluruh tim manajemen. Manajer tingkat menengah yang mengawasi produk atau departemen tertentu mungkin dapat mengelola biaya langsung yang terkait dengan produk atau tim tersebut dengan lebih baik. Organisasi dapat menugaskan tanggung jawab kepada satu manajer atau tim kepemimpinan, yang mungkin membantu efisiensi organisasi.

Apa itu bahan baku?

Bahan baku adalah zat atau bahan yang digunakan dalam produksi atau pembuatan produk. Perusahaan membuat bahan-bahan ini sendiri atau membelinya dari pemasok dan menggunakannya untuk membuat produk baru. Beberapa bahan baku ini memerlukan pengolahan tambahan, seperti bahan kimia, baja dan plastik, sementara yang lain adalah produk jadi yang tidak memerlukan modifikasi lebih lanjut, seperti wadah dan pengencang.

Ada dua jenis bahan baku yang digunakan perusahaan dalam proses produksi:

Bahan baku langsung

Bahan baku langsung digunakan secara langsung untuk memproduksi suatu produk. Contoh bahan baku langsung termasuk kayu yang akan Anda gunakan untuk membuat perabot atau biji-bijian yang akan Anda gunakan untuk membuat makanan. Karena bahan-bahan ini digunakan secara langsung dalam produk dan dapat diperhitungkan dalam hasil akhir, adalah mungkin untuk menghitung biaya bahan baku langsung yang digunakan dalam setiap item individual. Bahan baku langsung dianggap sebagai biaya variabel dalam produksi karena jumlah yang dibeli dan digunakan tergantung pada jumlah barang yang Anda perlukan untuk diproduksi.

Bahan baku tidak langsung

Bahan baku tidak langsung adalah barang yang digunakan dalam produksi suatu produk tetapi tidak termasuk dalam produk akhir itu sendiri. Contoh bahan baku tidak langsung termasuk produk pembersih yang mungkin Anda gunakan selama proyek konstruksi atau oli yang dapat Anda gunakan untuk merawat mesin yang menghasilkan barang di pabrik. Bahan-bahan ini tidak dapat dilacak ke masing-masing barang yang diproduksi, sehingga tidak mudah untuk menghitung biaya bahan baku tidak langsung yang digunakan untuk membuat setiap barang. Bahan baku tidak langsung dianggap sebagai aset tetap atau jangka panjang karena digunakan dalam jangka waktu yang lama dan dapat terdepresiasi.

Apa itu biaya bahan baku?

Biaya bahan baku adalah biaya bahan baku yang Anda gunakan untuk membuat produk. Penting untuk memahami bagaimana biaya bahan baku bekerja karena mereka terus berubah. Pasokan dan permintaan mempengaruhi biaya bahan baku, sehingga perusahaan harus mempertimbangkan hal ini saat melakukan pembelian.

Banyak bahan baku yang berasal dari sumber daya alam, yang dapat dibatasi dan seringkali disaring. Data menunjukkan bahwa biaya bahan baku meningkat dalam beberapa tahun terakhir karena ketegangan ini dan meningkatnya permintaan untuk bahan-bahan ini. Ini termasuk bahan baku seperti minyak mentah, gas alam, baja, karet dan banyak lagi.

Biaya bahan baku mempengaruhi berapa banyak produk yang dapat diproduksi perusahaan pada waktu tertentu dan berapa biaya produk jadi mereka. Biaya bahan baku juga dapat bervariasi berdasarkan kualitas. Bahan baku berkualitas lebih tinggi harganya lebih mahal daripada bahan baku berkualitas lebih rendah, jadi ini adalah faktor lain yang perlu dipertimbangkan saat memutuskan apa dan berapa banyak yang akan dibeli.

Bagaimana perusahaan menggunakan biaya bahan baku?

Perusahaan menggunakan biaya bahan baku untuk menentukan biaya akhir dari produk yang mereka rencanakan untuk dijual. Mereka harus terlebih dahulu membuat anggaran bahan baku langsung dengan menentukan berapa banyak yang mereka butuhkan selama periode waktu tertentu.

Penting untuk mempertimbangkan jumlah ini dengan hati-hati karena jika Anda membeli terlalu banyak bahan baku tertentu, bahan tersebut dapat menurun seiring waktu dan menjadi tidak dapat digunakan. Namun, jika Anda tidak membeli bahan baku yang cukup, biayanya mungkin meningkat, dan Anda mungkin perlu menyesuaikan anggaran Anda. Secara umum, tujuannya adalah untuk memiliki semua bahan baku yang Anda butuhkan untuk menghasilkan suatu produk untuk memastikan proses produksi yang efisien dan tetap sesuai jadwal.

Scrap dan spoilage adalah elemen yang dipertimbangkan perusahaan saat menghitung biaya bahan baku dan pembelian bahan baku. Scrap mengacu pada kelebihan bahan baku yang tersisa setelah suatu produk diproduksi. Scrap tidak lagi dapat digunakan dalam produksi, sehingga perusahaan berusaha meminimalkan scrap dengan merampingkan operasi mereka. Pembusukan mengacu pada hilangnya bahan baku karena penyimpanan yang tidak tepat atau hanya lamanya waktu dalam penyimpanan. Meskipun beberapa jumlah skrap tidak dapat dihindari karena proses manufaktur, perusahaan dapat menghindari pembusukan dengan menganggarkan bahan baku dengan benar dan kemudian menyimpannya dengan benar.

Biaya bahan baku juga dapat mempengaruhi bahan apa yang perusahaan pilih untuk digunakan dalam produk mereka. Beberapa item memerlukan bahan baku tertentu untuk diproduksi, sementara yang lain menawarkan opsi yang berbeda. Berikut adalah dua contoh:

Sebuah perusahaan yang memproduksi mobil akan membutuhkan baja untuk membuat sasis mobil. Tidak ada alternatif atau jenis baja yang berbeda yang dapat mereka gunakan, sehingga mereka akan mempertimbangkan biaya baja ketika menganggarkan untuk proses manufaktur mereka.

Sekarang pertimbangkan perusahaan yang memproduksi furnitur kayu. Kayu adalah bahan baku yang dibutuhkan, namun ada banyak jenis kayu yang bisa mereka gunakan. Perusahaan dapat menghitung biaya berbagai jenis kayu dan menggunakan angka-angka ini untuk memutuskan jenis mana yang harus mereka gunakan untuk membangun furnitur mereka. Biaya bahan baku kayu mahoni mungkin terlalu mahal untuk proyek mereka, sedangkan kayu ek memiliki biaya bahan baku yang lebih murah, sehingga mereka mungkin memutuskan untuk menggunakan kayu ek untuk produk mereka.

Biaya bahan baku di neraca

Pada neraca, biaya bahan baku berkontribusi pada biaya produksi dan biaya akhir suatu barang. Biaya bahan baku langsung dimasukkan sebagai aset lancar di neraca, bersama dengan aset lancar lainnya yang dimiliki perusahaan, seperti uang tunai. Biaya bahan baku tidak langsung dimasukkan sebagai aset tetap di neraca, bersama dengan hal-hal seperti properti dan investasi jangka panjang lainnya. Sangat penting untuk melacak dan menghitung biaya bahan baku untuk secara akurat menentukan jumlah aset lancar, tetap dan total yang dimiliki perusahaan Anda.

Sebelum mengisi neraca, Anda perlu membuat daftar bahan yang merinci jumlah bahan baku yang digunakan untuk setiap item. Anda kemudian dapat menetapkan biaya untuk setiap item berdasarkan harga terbaru mereka, dan setelah menambahkan penyisihan untuk memo dan pembusukan, Anda akan memiliki biaya bahan langsung untuk setiap produk.