Aset bisnis dan pribadi

Aset bisnis adalah sumber daya yang dimiliki perusahaan sebagai hasil dari transaksi dan rencananya akan digunakan untuk menghasilkan arus kas, meningkatkan penjualan, atau mengurangi biaya. Aset pribadi adalah sumber daya berharga yang dimiliki individu dan juga menghasilkan lebih banyak kekayaan bagi orang tersebut. Contoh aset adalah bangunan, tanah, peralatan, perabotan, persediaan, piutang, kendaraan, investasi sementara dan jangka panjang, dan uang tunai.

Apa itu aset bisnis?

Aset bisnis adalah sumber daya perusahaan. Aset yang dimiliki oleh suatu perusahaan memiliki nilai ekonomis, memudahkan operasi sehari-hari dan menentukan nilai moneter perusahaan. Aset dapat disajikan sebagai berwujud atau tidak berwujud dan diklasifikasikan menurut nilai dan umur yang diasumsikan.

Aset bisnis termasuk kas atau setara kas, tanah dan bangunan, investasi dan piutang. Aset, apa pun bentuknya, dapat mewakili nilai tunai, menghasilkan arus kas masa depan, mengurangi pengeluaran, atau meningkatkan operasi.

Bisnis biasanya mempertimbangkan dua jenis aset utama:

Aset jangka pendek atau lancar

Ini digunakan untuk memfasilitasi operasi sehari-hari dan dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam satu tahun operasi. Beberapa contoh paling umum dari aset lancar bisnis meliputi:

• Kas dan setara kas: Kas dan setara kas dapat mencakup aset likuid apa pun yang dapat segera diakses untuk membayar sumber daya baru, membayar utang, atau membayar dividen kepada pemegang saham.
• Piutang Usaha: Piutang adalah pembayaran terutang yang diharapkan dari pelanggan. Ketika pelanggan diizinkan untuk membeli barang atau jasa secara kredit, mereka menyetujui persyaratan pembayaran, termasuk berapa lama mereka dapat membayar dan berapa banyak bunga yang akan dihitung.
• Investasi sementara: Investasi yang dapat dan akan dikonversi menjadi uang tunai dalam tahun fiskal.
• Persediaan: Persediaan mencakup barang jadi dan barang dagangan yang akan dijual oleh perusahaan, baik yang diproduksi oleh perusahaan atau dibeli dari pemasok, serta bahan baku yang digunakan untuk membuat barang jadi.
• Sertifikat deposito: Kadang-kadang disebut sebagai ‘deposito berjangka,’ sertifikat deposito, atau CD, mirip dengan rekening tabungan di mana setoran awal dilakukan dan sama baiknya dengan uang tunai. CD, bagaimanapun, mendapatkan bunga dan tidak dapat ditarik tanpa penalti sebelum tanggal jatuh tempo. CD dapat dibeli dalam waktu yang berbeda, termasuk tiga bulan, enam bulan, satu tahun, dan lima tahun.
• Modal saham (atau ekuitas pemegang saham): Modal saham adalah saham di perusahaan, yang sahamnya dibeli dengan modal investasi. Jika sebuah perusahaan membutuhkan uang tunai segera, ia sering dapat menjual sejumlah modal saham untuk mengumpulkan dana, tetapi harus berhati-hati untuk tidak menjual lebih dari yang diizinkan oleh piagam perusahaannya agar nilai saham perusahaan tidak terdilusi.

Aset tetap atau jangka panjang

Aset ini dianggap jangka panjang ketika ada lebih dari satu tahun sebelum dikonversi menjadi uang tunai dan digunakan dalam memproduksi barang dan jasa. Contoh aset tetap meliputi:

• Kendaraan milik perusahaan: Ini mencakup setiap mobil yang dibeli oleh perusahaan untuk penggunaan perusahaan. Ini dapat mencakup mobil, truk pengiriman, van armada, dan kendaraan legal jalanan lainnya yang dimiliki oleh perusahaan untuk keperluan terkait bisnis. Kendaraan ini dianggap sebagai aset jangka panjang karena masa pakainya.
• Tanah dan bangunan: Setiap fasilitas, pabrik, garasi parkir, kantor atau bangunan lain yang dimiliki oleh perusahaan, dan tanah apa pun yang dimiliki perusahaan. Bangunan memiliki masa pakai selama beberapa tahun, atau bahkan puluhan tahun dan dengan demikian dianggap sebagai aset tetap jangka panjang yang mengalami penyusutan, sedangkan tanah diasumsikan memiliki masa manfaat yang tidak terbatas dan tidak disusutkan.
• Peralatan: Mesin, komputer atau perangkat lain yang diperlukan untuk operasi sehari-hari yang dimiliki oleh perusahaan. Terkadang kendaraan termasuk dalam kategori peralatan.
• Furnitur: Kadang-kadang disebut sebagai FF&A, ini termasuk furnitur, perlengkapan, perlengkapan, dan aksesori. Perabot kantor, penerangan, kabel (milik perusahaan), lemari arsip dan komponen lain yang diperlukan yang digunakan dalam operasi sehari-hari yang telah dibeli perusahaan. Barang-barang ini terdepresiasi.

Aset lainnya

Beberapa aset tidak mudah masuk ke dalam kategori saat ini atau jangka panjang karena sifatnya yang tidak berwujud. Aset tersebut antara lain:

• Aset keuangan: Kelas aset ini biasanya terdiri dari investasi perusahaan, seperti saham, ekuitas preferen, obligasi korporasi, dan sekuritas lainnya, dan dinilai berdasarkan kategorisasi individual aset.
• Aset tidak berwujud: Aset tidak berwujud memberikan nilai ekonomi tetapi tidak memiliki kehadiran fisik. Sumber daya tidak berwujud, seperti lisensi atau paten, juga dapat menjadi aset. Contoh lain termasuk merek dagang dan hak cipta. Aset tidak berwujud dianggap sebagai kekayaan intelektual perusahaan, dan perusahaan dapat menggunakannya untuk menghasilkan pendapatan dari waktu ke waktu.

Apa itu aset pribadi?

Sedangkan perusahaan memiliki aset bisnis, individu memiliki aset pribadi. Ini adalah item nilai yang digunakan untuk mengukur kekayaan seseorang. Untuk menghitung kekayaan bersih pribadi Anda, Anda akan mengurangi semua yang Anda berutang (kewajiban Anda) dari semua yang Anda miliki (aset pribadi Anda). Jika aset pribadi Anda lebih dari kewajiban Anda, Anda memiliki kekayaan bersih yang positif. Aset pribadi, seperti aset bisnis, juga dapat berwujud atau tidak berwujud.

Contoh aset pribadi berwujud

Berikut ini akan dianggap sebagai aset berwujud:

• Uang tunai
• Real estate dan rumah
• Mobil, kapal, pesawat, sepeda, dan sepeda motor
• Perhiasan
• Furnitur dan barang antik
• Koleksi seni, patung, dan ornamen dekoratif lainnya
• Komputer, laptop dan printer

Contoh aset pribadi tidak berwujud

Berikut ini akan dianggap sebagai aset tidak berwujud:

• Investasi
• Saham dan obligasi
• Rencana pensiun
• Polis asuransi jiwa

Apa itu aset tetap?

Aset tetap adalah aset jangka panjang yang umumnya berwujud. Item non-fisik seperti merek dagang juga bersifat jangka panjang tetapi dikategorikan berbeda di neraca. Aset jangka panjang bertahan lebih lama dari periode pelaporan keuangan. Biasanya, ketika perusahaan memiliki aset tetap, tujuannya adalah untuk menahannya lebih dari satu tahun dan menggunakannya sesuai dengan rencana strategis. Biaya aset tetap dikapitalisasi dan tidak dibebankan. Ini berarti bahwa biaya dicatat sebagai aset di akun neraca dan bukan di akun beban.

Beberapa aset tetap akan memiliki ambang kapitalisasi, yang ditetapkan oleh kebijakan internal perusahaan. Misalnya, sebuah perusahaan dapat menetapkan batas aset tetap mereka untuk komputer sebesar $5.000. Komputer seharga $2.500 tidak akan menjadi aset tetap. Biaya tersebut akan dibebankan pada laporan laba rugi. Komputer seharga $5.000 akan menjadi aset tetap. Biaya akan menjadi aset di neraca. IRS memang membuat rekomendasi untuk ambang batas ini; namun, perusahaan memiliki beberapa kelonggaran dalam menetapkan ambang batas yang wajar.

Pelaporan aset tetap setiap tahun adalah prosedur standar untuk menjaga pemangku kepentingan tetap up to date pada keadaan keuangan perusahaan. Di neraca, aset tetap muncul sebagai properti, pabrik, dan peralatan. Sebagian besar aset tetap terdepresiasi dari waktu ke waktu.

Contoh aset tetap

Perusahaan dapat membeli atau menjual aset tetap setiap saat. Akibatnya, aset tetap dapat memposisikan perusahaan untuk pertumbuhan berkelanjutan tergantung pada investasi yang dilakukan. Beberapa contoh aset tetap antara lain:

Bangunan

Organisasi yang beroperasi di lokasi fisik dapat membeli banyak jenis bangunan:

• Ruang kantor
• Pabrik manufaktur
• Gudang penyimpanan
• Toko ritel

Jika suatu perusahaan memiliki sebuah bangunan, maka akan dikapitalisasi ke akun Aset tetap Bangunan. Tanah di mana sebuah bangunan berdiri dicatat dalam akun Aset tetap Tanah yang terpisah. Ini harus dicatat secara terpisah karena bangunan terdepresiasi, tetapi tanah tidak.

Perangkat keras dan perangkat lunak komputer

Sebagian besar perusahaan membeli komputer dan perangkat lunak untuk menjalankan fungsi dasar. Perangkat keras komputer dapat mencakup PC, laptop, server, dan tablet. Apakah perangkat keras atau perangkat lunak komputer dikapitalisasi akan tergantung pada ambang kapitalisasi perusahaan. Penting untuk diingat bahwa biaya untuk memperoleh aset dan menyiapkannya untuk digunakan termasuk dalam “biaya aset”. Jika ambang kapitalisasi adalah $5.000, maka komputer seharga $4.500 dengan tambahan biaya pengiriman, pajak, dan pemasangan $500 harus dikapitalisasi karena biaya sebenarnya dari aset tersebut adalah $5.000.

Perabot

Perabotan atau peralatan besar di atas ambang kapitalisasi adalah aset tetap. Perabotan dapat mencakup meja, kursi, meja, bilik, perlengkapan pencahayaan, dan lemari arsip. Untuk bisnis yang memiliki ruang istirahat atau dapur, perabotan juga dapat mencakup microwave, kulkas, dan peralatan besar lainnya. Ketika sebuah perusahaan menetapkan ambang kapitalisasi, ia harus memiliki kebijakan tertulis, dan harus mampu mempertahankan alasannya dalam audit.

Tanah

Tanah termasuk tanah yang dimiliki perusahaan dengan atau tanpa bangunan di lokasi. Ini adalah satu-satunya aset tetap yang tidak terdepresiasi dari waktu ke waktu. Penyempurnaan tanah dikapitalisasi secara terpisah dan disusutkan. Perbaikan Lahan dapat mencakup penambahan trotoar, jalan masuk, pagar dan penerangan luar ruangan.

Mesin

Mesin termasuk peralatan yang dibeli organisasi untuk membantu karyawan melakukan pekerjaan mereka. Mesin dapat mencakup peralatan pabrik atau manufaktur, printer komersial atau 3D, mesin transportasi, dan peralatan konstruksi.

Kendaraan

Perusahaan dapat mendaftarkan berbagai kendaraan sebagai aset tetap, seperti semi-truk, mobil, pesawat terbang, kapal, dan kereta api. Bisnis yang umumnya memiliki beberapa kendaraan yang terdaftar sebagai aset tetap meliputi:

• Perusahaan transportasi
• Maskapai penerbangan
• Agen sewa mobil
• Perusahaan pengiriman dan penerima
• Jalur pelayaran

Organisasi yang membeli mobil perusahaan untuk digunakan karyawan juga dapat mencantumkan kendaraan tersebut sebagai aset tetap.

Bagaimana aset tetap berbeda dari aset lainnya?

Aset tetap adalah salah satu kategori yang terdiri dari aset yang dilaporkan di neraca. Berikut adalah bagaimana aset tetap berbeda dari yang lain:

Aset tetap vs. aset lancar

Aset sering didefinisikan dalam akuntansi sebagai sesuatu dengan manfaat ekonomi masa depan. Aset lancar adalah aset yang secara wajar diasumsikan akan digunakan dalam waktu satu tahun. Aset tetap adalah aset yang tidak akan digunakan secara wajar dalam waktu satu tahun. Aset lancar tidak terdepresiasi dibandingkan dengan sebagian besar aset tetap. Beberapa contoh aset lancar termasuk biaya dibayar di muka, piutang dan bahan dan perlengkapan tertentu. Tidak semua perusahaan melacak perlengkapan kantor sebagai aset, tetapi perusahaan dapat melacak perlengkapan kantor sebagai aset lancar dan membebankannya saat diberikan kepada karyawan untuk digunakan. Ini akan lebih masuk akal untuk pembelian massal yang biayanya tidak dapat diterapkan ke pusat biaya tertentu dibandingkan dengan pembelian persediaan khusus untuk karyawan atau departemen tertentu.

Aset tetap vs. aset tidak berwujud

Meskipun aset tetap adalah aset tidak lancar, mereka berbeda dari aset tidak berwujud yang termasuk dalam kategori ini. Aset tidak berwujud terdiri dari properti perusahaan seperti merek dagang, kekayaan intelektual atau niat baik publik. Juga, investasi di pasar saham dapat dilihat sebagai tidak berwujud meskipun nilainya bagi perusahaan atau pemegang saham.

Cara mencatat aset tetap

Anda dapat mencatat aset tetap dalam sistem komputer, yang biasanya akan menghitung penyusutan dan keuntungan atau kerugian dari pelepasan, atau Anda dapat melacaknya secara manual dalam spreadsheet. Jika Anda melakukan tugas akuntansi untuk perusahaan Anda, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda coba saat mencatat aset tetap:

Tinjau catatan keuangan sebelumnya dan aset tetap dari tahun-tahun sebelumnya

Kumpulkan catatan dari tahun-tahun sebelumnya untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang aset tetap Anda saat ini. Karena perusahaan perlu memegang aset tetap setidaknya selama satu tahun, Anda harus memiliki setidaknya satu catatan dari tahun sebelumnya untuk aset tetap tertentu. Anda juga perlu menghitung penyusutan untuk setiap aset tetap yang dicatat perusahaan Anda untuk memastikan Anda memiliki angka yang akurat.

Yang terbaik adalah menyimpan log berjalan dari semua aset tetap. Perangkat lunak komputer membuat pelacakan aset tetap menjadi lebih mudah, meskipun itu akan bergantung pada informasi tentang aset yang dimasukkan dengan benar. Melacak aset tetap dalam spreadsheet juga bisa diterapkan untuk perusahaan kecil. Anda perlu melacak nilai historis barang tersebut (biaya aset sebelum penyusutan) serta nilai buku (biaya aset setelah penyusutan).

Daftar aset tetap yang baru diperoleh

Anda juga harus mencatat aset tetap yang diperoleh perusahaan Anda selama setahun terakhir. Temukan pembayaran atau kuitansi barang yang dibeli untuk menentukan nilai awal barang tersebut. Anda perlu mencatat masa manfaat barang serta nilai sisa. Nilai sisa bisa menjadi $0 jika Anda tidak berharap mendapatkan uang untuk barang tersebut saat dibuang. Sebuah perusahaan juga dapat menetapkan nilai sisa standar (misalnya, 10% dari biaya akuisisi). Jika tidak, itu akan menjadi perkiraan apa yang Anda harapkan untuk mendapatkan barang tersebut saat Anda membuangnya (menjualnya).

Anda akan menggunakan informasi ini untuk menghitung penyusutan, yang harus dihitung setidaknya setiap tiga bulan untuk tujuan pajak. Ada beberapa metode yang dapat diterima untuk menghitung penyusutan, sehingga setiap perusahaan harus memilih metode penyusutannya.

Misalnya, perusahaan Anda membeli buldoser seharga $500.000. Setelah melakukan penelitian, Anda menentukan bahwa masa manfaat buldoser adalah 10 tahun dan nilai sisa adalah $100.000. Anda dapat mengharapkan buldoser terdepresiasi sebesar $400.000 selama 10 tahun penggunaan. Metode penyusutan perusahaan Anda akan menentukan berapa banyak dari $400.000 itu yang disusutkan setiap tahun.

Daftar aset yang dilepas

Ketika Anda membuang suatu barang, Anda akan mengkredit akun aset tetap dengan nilai historis dan Anda akan mendebit akun akumulasi penyusutan dengan berapa banyak aset yang telah disusutkan. Anda harus memasukkan penyusutan ke tanggal penjualan atau pelepasan. Jika Anda menjual barang tersebut, maka Anda harus menghitung untung atau rugi berdasarkan nilai buku barang tersebut. Harga jual dikurangi nilai buku sama dengan keuntungan (angka positif) atau kerugian (angka negatif). Dalam kasus penjualan, entri jurnal akan mendebit uang tunai (harga jual), mendebit akumulasi penyusutan, mengkredit akun aset tetap dan kemudian mendebit kerugian atau mengkredit keuntungan.