Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu konsep akuntansi dan bagaimana mereka dibandingkan dengan prinsip akuntansi, dan kami mencantumkan tujuh konsep akuntansi umum yang digunakan para profesional.

Apa itu konsep akuntansi?

Konsep akuntansi adalah ide dasar, komponen, dan istilah yang digunakan oleh para profesional dalam industri akuntansi, keuangan, atau ekonomi untuk membantu orang, bisnis, atau organisasi mencatat informasi keuangan mereka, seperti transaksi. Akuntan menggunakan konsep ini untuk menyiapkan laporan keuangan dan dokumen lain untuk individu dan bisnis. Mengetahui konsep akuntansi umum dan bekerja dengannya sangat penting bagi seorang akuntan untuk menafsirkan situasi keuangan dan memantau uang dengan benar.

Konsep-konsep ini juga dapat membantu akuntan mengatur catatan bisnis, mempersiapkan audit dan memastikan perusahaan memperoleh pendapatan yang cukup untuk mempertahankan operasi. Orang-orang dapat memperoleh manfaat dari memahami ide-ide akuntansi karena dapat membantu mereka menghemat uang, menghindari hutang, memelihara catatan keuangan yang tepat, dan membuat keputusan keuangan yang lebih tepat. Akuntan menggunakan konsep akuntansi untuk memahami dan menjelaskan operasi perusahaan, arus kas dan kinerja keuangan.

Konsep akuntansi vs prinsip akuntansi

Konsep dan prinsip akuntansi sangat penting karena mereka menciptakan kerangka kerja untuk mendiskusikan situasi keuangan, aturan, dokumen, dan teori. Sementara beberapa orang menggunakan frasa ini secara bergantian, ada beberapa perbedaan di antara mereka. Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) adalah hukum atau standar yang harus diikuti oleh profesional akuntansi, dan ini termasuk aturan dan regulasi saat membuat dokumen keuangan. Konsep akuntansi lebih tentang apa yang akuntan lakukan, dan prinsip akuntansi menjelaskan bagaimana mereka melakukannya. Misalnya, seorang profesional akuntansi dapat mengikuti prosedur pelaporan tertentu, yang akan menjadi prinsip, saat membuat laporan pengeluaran perusahaan, yang merupakan sebuah konsep.

7 Konsep dasar akuntansi

Ada banyak konsep yang digunakan profesional dalam akuntansi untuk membantu mereka memberikan layanan terbaik kepada klien mereka, baik profesional atau bisnis. Beberapa konsep yang paling umum meliputi:

Pendapatan

Untuk bisnis, jumlah total uang yang diterima perusahaan untuk menjual layanan dan produk adalah pendapatannya. Ini berarti itu adalah pendapatan kotor perusahaan sebelum dikurangi biaya apa pun. Anda dapat melakukan ini dengan menambahkan semua pendapatan perusahaan, peningkatan ekuitas, dan bunga yang diperolehnya selama periode pelaporan. Sebuah perusahaan dapat mengurangi kewajiban pajak atau berbagai biaya dari pendapatan ini untuk menentukan keuntungannya.

Biaya

Beban adalah biaya yang dikeluarkan bisnis untuk menghasilkan pendapatan. Ini dapat mencakup persediaan dan bahan, sewa, iklan, gaji karyawan, perbaikan dan pajak. Misalnya, seorang manajer restoran dapat membeli bahan-bahan secara teratur dari pemasok untuk menjalankan bisnis. Untuk memperoleh pendapatan, bisnis bertujuan agar pengeluarannya lebih kecil daripada pendapatannya.

Aset

Aset adalah sumber daya yang dimiliki bisnis yang memberikan manfaat ekonomi. Perusahaan dapat menghitung asetnya dengan menambahkan kewajibannya ke ekuitasnya. Ada aset lancar dan tidak lancar, yaitu:

• Lancar: Sumber daya yang akan digunakan bisnis dalam satu tahun, seperti uang tunai, cek, piutang, persediaan untuk dijual, dan biaya dibayar di muka.
• Tidak lancar, atau tetap: Item jangka panjang yang dapat memberikan manfaat bagi perusahaan selama lebih dari satu tahun, seperti saham dan obligasi, tanah, bangunan, peralatan, dan merek dagang

Kewajiban

Kewajiban adalah kewajiban ekonomi atau apa bisnis berutang kepada organisasi lain, seperti pemberi pinjaman dan kreditur. Seperti aset, kewajiban juga bisa lancar atau tidak lancar. Perbedaan antara ini adalah:

• Lancar: Ini adalah pembayaran yang jatuh tempo dalam tahun ini dan termasuk hutang, pinjaman jangka pendek, angsuran pinjaman jangka panjang dan kewajiban pajak.
• Kewajiban tidak lancar: Pembayaran ini tidak jatuh tempo dalam waktu satu tahun dan termasuk obligasi jangka panjang dan hipotek dan kewajiban pajak tangguhan, yang akan jatuh tempo di masa depan.

Modal

Modal dapat berupa apa saja yang memberikan nilai atau manfaat bagi pemilik bisnis, termasuk aset, mesin, properti, inventaris, dan paten. Meskipun uang tunai dapat menjadi jenis modal, modal biasanya mengacu pada investasi yang menghasilkan kekayaan untuk bisnis. Berikut beberapa jenis modal:

• Bekerja: Anda dapat menghitung modal kerja dengan mengurangkan kewajiban lancar dari aset lancar. Modal kerja mencakup modal likuid atau aset tunai yang digunakan perusahaan untuk operasi sehari-hari dan pembayaran jangka pendek, seperti menutupi hutang dan hutang yang jatuh tempo dalam tahun tersebut.
• Ekuitas: Ekuitas adalah saham pemilik atau saham dalam bisnis atau aset apa pun yang mereka miliki, artinya ini adalah uang yang diinvestasikan pemegang saham di perusahaan. Jika sebuah bisnis melikuidasi asetnya atau menjualnya dengan uang tunai dan untuk melunasi kewajiban atau hutang, nilai yang diperoleh pemegang saham adalah ekuitas mereka.
• Utang: Bisnis bisa mendapatkan modal utang melalui pinjaman pinjaman dan obligasi dari bank dan organisasi swasta atau pemerintah. Karena ini adalah jumlah uang yang cukup besar pada satu waktu, modal utang dapat memungkinkan bisnis untuk berinvestasi di masa depan dan berkembang.

Akun

Akun adalah jenis transaksi, seperti uang tunai atau penjualan. Bisnis mencatat akun dalam buku besar, yang merupakan buku akuntansi yang menyimpan dan mengatur transaksi. Piutang usaha termasuk uang pelanggan berutang perusahaan untuk barang dan jasa. Hutang usaha adalah uang yang menjadi hutang bisnis kepada kreditur dan pemasok untuk barang dan jasa.

Laporan keuangan

Laporan keuangan adalah dokumen yang menunjukkan transaksi bisnis atau orang. Berikut adalah beberapa laporan keuangan yang berbeda dan definisinya:

• Laporan laba rugi: Juga disebut laporan laba rugi, ini adalah dokumen yang merinci kinerja keuangan perusahaan dengan melaporkan pendapatan, biaya, dan pengeluaran selama suatu periode.
• Neraca: Dokumen keuangan ini melaporkan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan.
• Laporan arus kas: Laporan ini melaporkan jumlah uang tunai yang diperoleh bisnis dan jumlah uang tunai yang dihabiskan selama suatu periode.

Pada artikel ini, kami akan menguraikan apa itu akuntansi penggajian, apa yang termasuk dalam akuntansi penggajian, contoh konsep ini dan bagaimana memulai akuntansi penggajian.

Apa itu akuntansi penggajian?

Akuntansi penggajian terdiri dari pengarsipan dan pelacakan data kompensasi karyawan seperti uang yang dipotong dari setiap gaji dan pajak serta tunjangan yang diterima karyawan. Akuntan penggajian menggunakan entri jurnal keuangan untuk meringkas transaksi organisasi dan arus kas total. Entri penggajian termasuk dalam lingkup buku besar yang mengurutkan semua informasi keuangan. Setelah semua informasi penggajian didokumentasikan pada karyawan, sumber daya manusia dapat menarik data ini dan mengirimkannya ke manajer mereka untuk menambahkannya ke evaluasi kinerja mereka.

Apa saja yang termasuk dalam akuntansi penggajian?

Akuntan penggajian perlu menggunakan keterampilan keras mereka untuk secara akurat memasukkan informasi yang relevan ke dalam buku besar. Semua pengeluaran, kewajiban, dan aset harus dicatat untuk tujuan keuangan dan kepatuhan. Berikut adalah daftar lengkap yang harus Anda tambahkan saat mendokumentasikan kompensasi karyawan:

• Upah kotor, gaji, bonus dan komisi
• Memotong pajak majikan dan karyawan
• Pemotongan gaji, premi asuransi dan rencana tabungan
• Biaya tunjangan perusahaan

Upah kotor, gaji, bonus dan komisi

Anda harus memperhitungkan semua penghasilan yang diperoleh karyawan selama tahun fiskal. Ini termasuk gaji tahunan, upah tambahan dan uang lembur jika berlaku. Jika atasan Anda menawarkan upah lembur, tanyakan kepada manajer dan sumber daya manusia Anda untuk memastikan bahwa itu telah disetujui untuk karyawan tertentu. Anda juga harus mengonfirmasi karyawan mana yang menerima komisi atas kesepakatan yang mereka tutup untuk organisasi.

Memotong pajak majikan dan karyawan

Angka pajak yang dipotong dari gaji karyawan harus dicatat secara terpisah. Seorang karyawan dapat menentukan berapa banyak yang ingin mereka potong ketika mereka mengisi formulir W-4 pada hari pertama bekerja.

Beberapa contoh pajak yang dipotong dari gaji karyawan dan biaya pemberi kerja meliputi:

• Pajak pendapatan
• Pajak jaminan sosial
• Pajak medicare
• Pajak penghasilan
• Pemotongan gaji, premi asuransi dan rencana tabungan

Bergantung pada manfaat yang ditawarkan perusahaan, mereka akan menahan bagian karyawan dari premi perawatan kesehatan, rencana tabungan untuk pensiun atau kontribusi untuk organisasi nirlaba. Dengan cara ini, Anda dapat mengelompokkan bagaimana potongan gaji karyawan dipotong selain untuk tujuan pajak.

Biaya tunjangan perusahaan

Akuntan penggajian harus memasukkan biaya pemberi kerja untuk mengelola tunjangan kesehatan dan gigi, memberikan liburan berbayar, pensiun dan kompensasi pekerja jika diperlukan. Semua informasi yang dikumpulkan di sini dapat membantu Anda menyusun anggaran dan mengetahui apakah Anda dapat memperluas manfaat yang ditawarkan kepada karyawan.

Contoh akuntansi penggajian

Anda dapat melakukan entri dalam tiga cara terpisah untuk memastikan penggajian dicatat dengan benar:

• Pencatatan awal: Pencatatan adalah metode standar untuk memasukkan data penggajian. Ini hanya berlaku untuk gaji karyawan, pajak dan pemotongan, bukan perusahaan.
• Upah yang masih harus dibayar: Entri ini terjadi pada akhir periode akuntansi perusahaan. Ini bisa dilakukan setiap tiga bulan atau setiap tahun, tetapi itu akan tergantung pada ukuran perusahaan dan seberapa mendesak pemangku kepentingan eksternal harus meninjau informasi keuangan.
• Pembayaran manual: Contoh memasukkan pembayaran manual terjadi ketika Anda perlu mengirim cek ke karyawan langsung ke alamat rumah mereka. Jika Anda menyesuaikan gaji karyawan, maka pengeluaran cek dapat dijamin untuk memperhitungkan perubahan tersebut.

Bagaimana memulai akuntansi penggajian

Jika Anda memerlukan bantuan untuk mulai melacak penggajian, lihat langkah-langkah ini untuk membantu Anda memulai.

• Urutkan item utama untuk akuntansi penggajian
• Tentukan dokumen karyawan
• Hitung jumlah pembayaran
• Dokumen penggajian per pengeluaran
• Pajak file

Urutkan item utama untuk akuntansi penggajian

Ketika Anda memulai bisnis, Anda harus membuat keputusan yang jelas tentang bagaimana Anda akan memberikan kompensasi kepada karyawan Anda. Jenis kompensasi yang Anda tawarkan dapat menentukan umur panjang seorang karyawan, dan jumlah upaya yang diperlukan untuk melakukan tugas dan proyek yang diberikan oleh manajer mereka.

Mari kita uraikan pilihan awal yang harus Anda buat:

Upah

Pertama, Anda harus mendaftarkan bisnis Anda ke Internal Revenue Service untuk menerima Nomor Identifikasi Pengusaha Federal. Setelah selesai, putuskan berapa banyak Anda ingin membayar karyawan Anda. Anda harus memberi kompensasi kepada karyawan berdasarkan seberapa banyak pesaing dalam industri Anda membayar mereka. Lakukan analisis SWOT untuk membantu Anda mengidentifikasi gaji pesaing dan melihat apakah gaji yang Anda tawarkan merupakan kekuatan bagi bisnis Anda. Bagaimana Anda membayar upah berkaitan dengan bagaimana Anda mendokumentasikan informasi penggajian.

Periode pembayaran

Pertimbangkan apakah Anda ingin karyawan Anda bekerja setiap jam atau setiap tahun. Karyawan paruh waktu cenderung dibayar per jam, jadi pertimbangkan berapa banyak karyawan yang Anda perlukan dan jumlah jam kerja di perusahaan Anda. Juga, tentukan apakah Anda ingin membayar karyawan sebulan sekali atau seminggu. Sudah umum bagi karyawan untuk membayar karyawan setiap setengah bulan atau dua mingguan juga.

Manfaat

Pahami bandwidth yang Anda miliki dalam hal manfaat yang dapat Anda tawarkan. Dapatkan wawasan dari pakar industri tentang kompensasi apa yang ditawarkan pesaing Anda. Dengan cara ini, ini sebanding dengan pasar tempat Anda bekerja. Asuransi kesehatan dan paket 401(k) adalah beberapa manfaat paling populer yang ditawarkan, tetapi Anda harus memiliki gagasan tentang berapa banyak yang akan Anda sediakan untuk mendanai paket ini, dan berapa banyak karyawan mengambil dari gaji mereka.

Kumpulkan dokumen karyawan

Setelah Anda menghentikan proses penggajian, Anda dapat mengumpulkan semua formulir yang Anda perlukan untuk diisi oleh karyawan saat Anda bergabung dengan mereka. Dengan cara ini, informasi yang mereka isi akan dimasukkan langsung ke dalam sistem penggajian.

Karyawan perlu mengisi formulir berikut untuk tujuan akuntansi penggajian:

• Formulir I-9: Setiap warga negara AS harus mengisi dokumen ini sebelum mereka bekerja untuk sebuah organisasi, dan mereka harus membawa formulir dokumentasi yang benar yang disyaratkan oleh pemerintah federal, termasuk SIM, kartu Jaminan Sosial, dan akta kelahiran.
• Formulir W-4: W-4 menentukan status pajak karyawan, dan jika mereka memutuskan untuk mengambil tunjangan tambahan untuk tanggungan mereka. Informasi ini sangat penting ketika Anda mengajukan pajak dan menunjukkan berapa banyak yang dapat diambil dari gaji mereka oleh pemerintah.
• Formulir otorisasi setoran langsung: Seorang karyawan mengisi formulir ini jika mereka ingin cek mereka disetorkan ke rekening bank mereka. Setoran langsung adalah pilihan yang lebih baik untuk akuntan penggajian yang berusaha menghindari pembayaran manual saat mengajukan informasi karyawan.

Hitung jumlah pembayaran

Sistem perangkat lunak terpusat adalah cara yang sangat diperlukan bagi Anda untuk mengajukan informasi penggajian. Ini menghemat banyak waktu Anda dalam semua langkah proses seperti mengirimkan pembayaran dan formulir yang diperlukan secara elektronik, dan ini dapat mengirimi Anda pengingat tentang tenggat waktu yang akan datang untuk tugas-tugas penting.

Dokumen penggajian per pengeluaran

Menerapkan daftar Charts of Account Setup untuk mengatur dokumentasi transaksi keuangan organisasi. Di sini, Anda dapat langsung memperhitungkan pengeluaran dan kewajiban Anda menggunakan apa yang termasuk di atas, dan Anda dapat menggambarkan pengeluaran dengan mengurangi jumlah yang dipotong atau memenuhi syarat untuk dikenakan pajak.

Pajak file

Cari tahu gaji bersih karyawan Anda dengan mengurangi semua potongan dari gaji kotor. Jumlah angka itu memberi karyawan dan pemerintah angka akhir tentang berapa banyak yang akan mereka terima per cek gaji. Juga, simpan semua dokumen yang disyaratkan oleh undang-undang lokal, negara bagian, dan federal dalam kasus audit.

Apa itu akuntansi?

Akuntansi adalah alat untuk menghitung dan mengkomunikasikan keuangan bisnis atau organisasi. Melalui akuntansi, informasi keuangan termasuk aset, kewajiban dan arus kas dicatat. Ada beberapa standar etika yang harus dipatuhi akuntan. Mereka terdiri dari berikut ini:

Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP)

Prinsip-prinsip ini adalah prinsip dan standar akuntansi yang paling umum. Perusahaan publik di Amerika Serikat diwajibkan untuk mengikuti prosedur akuntansi ini. GAAP juga memudahkan untuk membandingkan keuangan berbagai perusahaan secara lebih akurat.

Standar pelaporan keuangan internasional (IFRS)

IFRS adalah seperangkat prinsip akuntansi internasional. Prinsip-prinsip ini membantu bisnis membuat keputusan yang tepat sehubungan dengan keuangan perusahaan mereka.

Apa itu spesialisasi akuntansi?

Dalam akuntansi, ada beberapa spesialisasi yang dapat Anda pertimbangkan. Berikut adalah beberapa yang paling umum:

Akuntansi pajak

Akuntan pajak menyiapkan pengembalian pajak tahunan untuk berbagai entitas atau individu. Ini kemudian diajukan ke Internal Revenue Service (IRS) atau departemen pendapatan negara. Sedangkan akuntansi pajak untuk individu mencakup pemeriksaan berbagai hal termasuk pendapatan Anda, pemotongan dan investasi, akuntansi pajak untuk bisnis lebih kompleks. Akun pajak dapat bekerja di kantor akuntan atau sebagai akuntan internal.

Akuntansi Keuangan

Akuntansi keuangan mengacu pada analisis dan penyusunan laporan keuangan perusahaan Anda yang digunakan untuk menentukan kesehatan dan kinerja keuangan perusahaan Anda selama periode tertentu. Laporan keuangan ini termasuk neraca perusahaan Anda, laporan laba rugi dan banyak lagi. Segala sesuatu mulai dari pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan Anda dipertimbangkan. Entitas eksternal—seperti pemegang saham dan konsumen—dapat menggunakan informasi yang diperoleh dari akuntansi keuangan untuk keuntungan mereka. Secara internal, akuntansi keuangan memungkinkan Anda untuk melihat seberapa efisien perusahaan Anda dan membantu Anda menentukan tindakan yang diperlukan untuk perbaikan.

Audit

Auditing mengacu pada pemeriksaan catatan keuangan perusahaan atau individu untuk menentukan setiap perbedaan atau praktik yang tidak sesuai. Meskipun audit cenderung memiliki konotasi negatif, audit dapat membantu meningkatkan efisiensi dan profitabilitas bisnis. Ini juga dapat mengarah pada keputusan manajemen dan persyaratan pinjaman yang lebih baik. Dalam audit, ada tiga jenis utama:

• Audit eksternal: Jenis audit ini dilakukan oleh pihak luar.
• Audit internal: Audit internal dilakukan oleh auditor internal dalam suatu organisasi atau perusahaan.
• Audit IRS: Audit IRS adalah audit yang dilakukan oleh IRS itu sendiri.

Jasa akuntansi forensik

Jenis akuntansi ini berkaitan dengan meninjau, mengaudit, dan menyelidiki praktik akuntansi apa pun. Sejauh layanan akuntansi forensik yang bersangkutan, detektif melakukan berbagai tugas seperti mengikuti jejak kertas atau menelusuri uang untuk membuktikan penipuan, pencucian uang atau praktik ilegal lainnya. Akuntan forensik sering ditemukan bersaksi di persidangan dan persidangan. Dalam spesialisasi akuntansi ini, Anda dapat menemukan pekerjaan di berbagai lokasi termasuk firma akuntansi, perusahaan asuransi, dan Biro Investigasi Federal.

Manajemen akunting

Akuntansi manajemen mengukur informasi keuangan perusahaan Anda kepada tim manajemen. Meskipun memiliki kemiripan dengan akuntansi keuangan, akuntansi manajemen memungkinkan orang-orang di dalam perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat guna membantu memperbaiki situasi keuangan mereka. Juga, itu dilakukan lebih sering daripada akuntansi keuangan. Akuntan manajemen dapat berharap untuk menghabiskan hari-hari mereka melacak pendapatan dan pengeluaran majikan mereka di perusahaan publik, bisnis swasta atau lembaga pemerintah. Bagian dari akuntansi manajemen adalah akuntansi biaya yang berhubungan dengan pencatatan harga pokok produksi.

Perencanaan keuangan pribadi

Meskipun ini belum tentu merupakan spesialisasi akuntansi, perencanaan keuangan pribadi terkait erat dengan akuntansi dan akuntan sebenarnya dapat bekerja sebagai perencana keuangan. Perencana keuangan membantu klien mereka merencanakan masa depan keuangan mereka dengan membuat berbagai rekomendasi keuangan dalam hal menabung untuk kuliah, saham dan obligasi dan menganggarkan uang Anda.

Akuntans lingkungan

Akuntan lingkungan mengukur biaya dampak lingkungan perusahaan. Ini dapat mencakup biaya yang dikeluarkan dari denda lingkungan, pengelolaan limbah, pembersihan situs yang terkontaminasi dan banyak lagi. Akuntansi lingkungan meliputi akuntansi lingkungan global, akuntansi lingkungan nasional dan akuntansi lingkungan perusahaan. Tujuan seorang akuntan lingkungan adalah untuk membantu orang lain membuat keputusan yang lebih hemat energi.

Apa itu laporan akuntansi?

Laporan akuntansi adalah laporan yang menyoroti status keuangan perusahaan atau bisnis dalam periode tertentu. Informasi ini diakumulasikan dari catatan akuntansi suatu entitas. Pernyataan-pernyataan tersebut antara lain sebagai berikut:

• Neraca: Neraca perusahaan adalah laporan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham mereka dalam periode tertentu. Dengan kata lain, ini menunjukkan berapa banyak yang dimiliki perusahaan, berapa banyak hutang mereka dan berapa banyak yang diinvestasikan oleh pemegang saham.
• Laporan laba rugi: Laporan laba rugi perusahaan mencerminkan pendapatan, beban, dan laba atau rugi bersih yang dihasilkan dalam periode tertentu.
• Laporan arus kas: Laporan arus kas menunjukkan arus kas ke dan dari perusahaan. Arus kas ini dapat mencakup berbagai pengeluaran, pendapatan, dan investasi.

Apa manfaat laporan akuntansi?

Laporan akuntansi memungkinkan entitas internal dan eksternal untuk mengikuti berbagai transaksi perusahaan, arus kas dan pergerakan moneter lainnya. Mereka juga merupakan cara yang bagus untuk memprediksi masa depan keuangan perusahaan Anda dan bahkan dapat membantu Anda tetap pada anggaran. Secara umum, laporan akuntansi adalah cara yang bagus untuk menganalisis posisi keuangan dan masa depan perusahaan Anda.

Laporan akuntansi juga dapat digunakan untuk membandingkan keuangan perusahaan Anda saat ini dengan periode akuntansi sebelumnya. Juga, jika seorang akuntan melihat ruang untuk perbaikan, mereka dapat merekomendasikan tindakan yang dapat Anda ambil untuk membantu bisnis Anda tetap bertahan. Terakhir, menjaga laporan akuntansi yang terorganisir juga dapat membantu Anda mengaksesnya dengan lebih mudah di masa mendatang.