Apa itu administrasi bisnis?

Administrasi bisnis adalah administrasi tugas-tugas yang berkaitan dengan menjalankan perusahaan. Ini mungkin termasuk mengelola karyawan, membuat keputusan yang berkaitan dengan pertumbuhan perusahaan, mengawasi operasi bisnis sehari-hari, mengarahkan staf menuju tujuan dan sasaran bersama dan secara efisien mengatur semua aspek perusahaan untuk operasi yang efektif. Ini adalah bidang yang luas yang mencakup berbagai posisi yang berbeda. Hampir setiap jenis bisnis, dari startup kecil hingga perusahaan besar, bergantung pada profesional administrasi untuk memastikan kesuksesan.

Bidang administrasi bisnis mencakup banyak bidang bisnis, termasuk sumber daya manusia, pemasaran, keuangan, akuntansi, manajemen proyek, etika, dan bisnis global. Mempelajari lebih lanjut tentang semua bidang menjalankan dan mengelola bisnis dapat membantu mempersiapkan Anda untuk sukses dalam peran administrasi. Administrator bisnis dapat bekerja di bidang perhotelan, perawatan kesehatan, teknologi, manajemen ritel, penjualan, atau industri terkait lainnya. Individu dengan keterampilan kepemimpinan yang kuat, kemauan untuk beradaptasi dan memecahkan masalah dan keterampilan motivasi yang sangat baik sering berhasil dalam administrasi bisnis.

Administrator bisnis sering bekerja di atmosfer yang berkembang pesat yang membutuhkan perhatian yang cermat terhadap detail dan kemauan untuk bekerja keras untuk mencapai kesuksesan bagi perusahaan. Posisi administrasi bisnis dapat menjadi pilihan karir bertenaga tinggi yang memungkinkan untuk pertumbuhan dan kesuksesan. Dalam pengaturan bisnis, administrator bisnis adalah anggota tim yang vital, karena mereka bertanggung jawab atas banyak tugas berbeda yang terkait dengan operasi sehari-hari dan tujuan jangka panjang untuk pertumbuhan dan keberlanjutan.

Apa yang dilakukan administrator bisnis?

Seorang administrator bisnis bertanggung jawab atas administrasi keseluruhan organisasi. Mengelola bisnis sering kali mencakup beberapa tugas dan tanggung jawab, yang dapat bervariasi berdasarkan industri dan kebutuhan organisasi. Misalnya, administrator bisnis yang bekerja untuk perusahaan perhotelan mungkin memiliki tanggung jawab yang berbeda dari administrator yang bekerja di lingkungan kantor perusahaan.

Beberapa tugas paling umum yang terkait dengan pengelolaan operasi bisnis sehari-hari meliputi:

• Mengelola staf, termasuk manajer perekrutan dan kepala departemen
• Mengatur dan mengawasi departemen dan divisi
• Menetapkan tujuan, prosedur, dan kebijakan untuk masing-masing departemen dan bisnis
• Memotivasi dan melatih karyawan
• Mengawasi dan mengarahkan kegiatan anggaran dan keuangan
• Mengelola aktivitas yang terkait dengan produk atau layanan yang ditawarkan oleh bisnis
• Konsultasi dengan eksekutif lain, anggota dewan dan staf
• Menganalisis laporan penjualan, laporan keuangan, dan indikator kinerja utama lainnya
• Mengidentifikasi area perbaikan dalam kebijakan, program dan kinerja
• Menerapkan teknologi tempat kerja baru
• Mempelajari tren pasar dan ekonomi
• Menerapkan prinsip-prinsip etika bisnis dan memastikannya diikuti
• Mengembangkan strategi untuk meningkatkan proses

Untuk berhasil dalam administrasi bisnis, seorang individu harus bersedia memimpin anggota organisasi dengan percaya diri. Administrator bisnis harus memiliki motivasi, inspirasi, dan siap menghadapi tantangan baru yang muncul seiring dengan perubahan kebutuhan organisasi. Bidang administrasi bisnis juga memiliki penekanan besar pada etika bisnis, serta peningkatan fokus pada hubungan internasional dan kegiatan bisnis global.

Persyaratan pendidikan administrasi bisnis

Banyak administrator bisnis bekerja di tingkat eksekutif, yang membutuhkan gelar yang lebih tinggi. Untuk mengejar jalur karir ini, Anda perlu mendapatkan gelar sarjana dalam bidang bisnis atau administrasi bisnis. Dalam program tingkat sarjana administrasi bisnis terakreditasi, Anda kemungkinan akan mengambil kursus dalam komunikasi, akuntansi, pemasaran, teknologi informasi, perencanaan strategis, keuangan, manajemen sumber daya, kepemimpinan organisasi dan etika bisnis.

Anda mungkin dapat menemukan posisi entry-level dalam administrasi bisnis dengan gelar sarjana. Namun, sebagian besar posisi tingkat yang lebih tinggi akan membutuhkan gelar master. Pilihan yang paling umum adalah Master of Business Administration, yang tersedia di perguruan tinggi dan universitas di seluruh dunia. Dalam program MBA, Anda akan mempelajari topik umum, termasuk akuntansi, strategi bisnis, manajemen operasi, sistem informasi, statistik, manajemen sumber daya manusia, keuangan, manajemen pemasaran, produksi, sistem informasi, dan ekonomi. Anda juga akan memilih spesialisasi, yang memungkinkan Anda memilih mata kuliah pilihan yang berkaitan dengan jalur karir yang ingin Anda kejar.

Pilihan gelar master lainnya termasuk Magister Akuntansi, Magister Keuangan, Magister Sumber Daya Manusia, Magister Ekonomi dan Magister Administrasi Kesehatan. Anda dapat melanjutkan pendidikan Anda dengan gelar Doctor of Business Administration, meskipun ini biasanya hanya persyaratan jika Anda ingin berkonsultasi untuk perusahaan besar atau mengajar di arena akademik. Banyak program DBA juga mengharuskan pelamar untuk memiliki pengalaman manajemen yang luas.

Pekerjaan administrasi bisnis

Banyak peluang kerja yang berbeda tersedia bagi mereka yang ingin bekerja di administrasi bisnis, termasuk:

• Manajer umum hotel
• Manajer Sumber Daya Manusia
• Manajer penjualan
• Pejabat tertinggi Eksklusif
• Chief Operating Officer
• Kepala Bagian Keuangan
• Kepala pemasaran

Manajer umum hotel

Gaji Rata-Rata Nasional**:** $50.333 per tahun

Tugas Utama: Seorang manajer umum hotel bertanggung jawab untuk mengelola semua operasi harian di sebuah hotel. Beberapa tanggung jawab yang paling umum termasuk perencanaan strategis, memimpin dan melatih anggota tim, menangani keluhan dan memastikan kepuasan tamu, dan mendukung budaya hotel. Mereka juga biasanya memimpin pertemuan dengan kepala departemen, menghasilkan dan mengelola anggaran, mengembangkan rencana perbaikan dan memastikan semua tujuan keuangan akurat dan tepat sasaran.

Manajer sumber daya manusia

Gaji Rata-Rata Nasional: $72.800 per tahun

Tugas Utama: Manajer sumber daya manusia mengawasi kebutuhan staf untuk suatu organisasi, termasuk rekrutmen, hubungan karyawan, tunjangan, kompensasi, pelatihan, dan memastikan bahwa semua fungsi mematuhi undang-undang dan peraturan lokal, negara bagian, dan federal. Manajer SDM juga dapat mengawasi anggota staf SDM lainnya, mengelola inisiatif dan tujuan di seluruh perusahaan, menganalisis laporan gaji dan upah untuk menentukan kompensasi yang kompetitif, memelihara catatan karyawan, dan menyiapkan anggaran departemen.

Manajer penjualan

Gaji Rata-Rata Nasional: $100.525 per tahun

Tugas Utama: Manajer penjualan mengawasi tim penjualan di sebuah organisasi dan bertanggung jawab atas produksi pendapatan dan pencapaian tujuan penjualan. Beberapa tugas utama mereka termasuk menetapkan tujuan, membuat program pelatihan penjualan untuk perwakilan, memproyeksikan penjualan untuk periode tertentu dan menganalisis data penjualan.

Chief executive officer

Gaji Rata-Rata Nasional: $111.653 per tahun

Tugas Utama: Seorang chief executive officer adalah eksekutif tertinggi perusahaan. Individu ini bertanggung jawab untuk mengelola operasi bisnis secara keseluruhan, berfungsi sebagai titik kontak utama antara dewan direksi dan organisasi, membuat keputusan besar dan memastikan bahwa semua divisi dan departemen sejalan dengan tujuan dan inisiatif perusahaan. Beberapa CEO lebih aktif dan terlibat dalam fungsi bisnis sehari-hari, sementara yang lain hanya menangani keputusan strategis tingkat tinggi yang berhubungan dengan pertumbuhan perusahaan secara keseluruhan.

Chief Operating Officer

Gaji Rata-Rata Nasional: $120,249 per tahun

Tugas Utama: Seorang chief operating officer berfokus pada strategi operasional organisasi. Tugas utama termasuk menerapkan proses dan prosedur yang selaras dengan tujuan perusahaan tingkat tinggi, memantau operasi harian bisnis, berkolaborasi dengan anggota dewan eksekutif lainnya untuk mendorong kebutuhan perekrutan, strategi operasional dan visi organisasi, dan mengawasi produktivitas. Mereka juga membangun budaya perusahaan dan mematuhi peraturan kepatuhan negara bagian, lokal dan federal.

Kepala keuangan

Gaji Rata-Rata Nasional: $127.155 per tahun

Tugas Utama: Kepala petugas keuangan bertanggung jawab untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan mengelola semua aktivitas keuangan organisasi. Tugas umum termasuk merencanakan pengeluaran bisnis, mengelola anggaran dan peramalan keuangan, mengawasi dan menyiapkan laporan keuangan, memberi nasihat tentang aspek yang terkait dengan perencanaan bisnis dan keuangan, mengelola anggota tim akuntansi lainnya, dan meninjau semua prosedur formal di divisi keuangan.

Kepala pemasaran

Gaji Rata-Rata Nasional: $139.596 per tahun

Tugas Utama: Seorang chief marketing officer mengawasi pengembangan, perencanaan, dan pelaksanaan inisiatif periklanan dan pemasaran untuk bisnis. Dalam peran ini, seorang eksekutif juga dapat mengelola departemen penjualan, saluran bisnis, pengembangan bisnis, dan layanan pelanggan. Mereka harus memastikan bahwa pesan organisasi dikomunikasikan dengan benar di semua saluran dan diberikan kepada anggota audiens target, sambil juga mempertahankan suara merek.