Apa itu pekerjaan magang?

Magang adalah kesempatan karir di mana siswa atau lulusan baru bekerja untuk perusahaan di bidang studi mereka untuk mendapatkan pengalaman industri. Magang memungkinkan siswa untuk memperoleh keterampilan di tempat kerja yang berharga yang dapat membantu mereka merencanakan tujuan karir masa depan mereka dengan lebih baik. Ini juga dapat membantu mereka membangun hubungan profesional dan memiliki pemahaman mendalam tentang disiplin mereka dan peluang yang dapat mereka kejar setelah menyelesaikan studi mereka. Magang, terutama magang berbayar, bisa sangat kompetitif.

Bagaimana cara mendapatkan pekerjaan magang?

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk menemukan dan mengamankan peluang magang di bidang Anda:

Pikirkan tentang jalur karier potensial

Langkah pertama dalam pencarian magang Anda adalah mengidentifikasi jalur karir potensial Anda. Mengidentifikasi minat karir Anda mempersempit pilihan Anda dan membuatnya lebih mudah untuk merencanakan strategi Anda. Anda dapat memilih dua atau tiga disiplin ilmu dari daftar Anda dan fokus untuk menemukan posisi di bidang tersebut. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan keterampilan dan pengalaman yang sudah Anda miliki untuk aplikasi magang Anda.

Identifikasi calon pemberi kerja

Setelah memutuskan jalur karier, identifikasi perusahaan tempat Anda ingin bekerja. Pertimbangkan bisnis kecil dan besar saat mencari calon pemberi kerja. Perusahaan besar sering mempekerjakan beberapa pekerja magang yang berkualifikasi tinggi. Bisnis yang lebih kecil dapat menghadapi lebih sedikit permintaan dan memungkinkan Anda menemukan posisi di pasar yang kurang kompetitif.

Pahami tujuan karir Anda

Penting untuk mengetahui tujuan karir Anda sebelum mencari magang. Ini karena pengalaman magang Anda memberikan kesempatan unik untuk memajukan tujuan karir Anda. Pikirkan tentang di mana Anda ingin karir Anda berada dalam lima tahun ke depan dan peluang yang dapat membawa Anda lebih dekat ke tahap itu. Kemudian pilih magang yang dapat membantu mewujudkan tujuan Anda.

Rencanakan sebelumnya

Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan posisi magang yang baik dengan memulai pencarian Anda lebih awal. Ini lebih penting ketika melamar ke perusahaan besar, karena mereka mendapatkan banyak aplikasi. Mulailah melamar setidaknya empat hingga enam bulan sebelumnya sejak Anda ingin memulai magang atau sebelum tenggat waktu aplikasi ditutup. Bahkan jika tidak ada tenggat waktu untuk posisi tertentu, melamar lebih awal menunjukkan tekad dan ketekunan. Kualitas ini dapat mengesankan perekrut dan membantu membedakan Anda dari kandidat lain.

Manfaatkan jaringan Anda

Jaringan Anda dapat menjadi sumber yang berguna untuk menemukan dan mengamankan peluang magang. Setiap orang yang Anda temui, baik secara pribadi maupun profesional, dari keluarga dan teman hingga profesor dan alumni, adalah bagian dari jaringan Anda. Anda dapat menggunakan kontak di jaringan Anda untuk memperkuat aplikasi Anda dengan meminta mereka menulis surat rekomendasi untuk Anda. Seseorang yang akrab dengan riwayat akademis atau pekerjaan Anda yang dapat menjamin keterampilan dan pengalaman Anda mungkin merupakan pilihan yang bagus untuk menulis surat rekomendasi. Beberapa orang yang mungkin Anda hubungi di jaringan Anda dapat mencakup profesor, mantan majikan, atau alumni universitas.

Jelajahi papan pekerjaan

Papan pekerjaan memposting peluang magang yang diperiksa di situs mereka, yang dapat Anda telusuri untuk peluang. Menggunakan filter pencarian saat menelusuri magang di situs posting pekerjaan dapat meningkatkan peluang Anda untuk menemukan yang memenuhi kebutuhan Anda. Anda dapat menggunakan filter lokasi dan pembayaran untuk menemukan peluang magang bergaji tinggi di dekat Anda.

Periksa media sosial untuk peluang

Anda dapat menemukan peluang magang di media sosial dengan mengikuti akun profesional tertentu atau orang lain di jaringan profesional Anda. Perusahaan sering mengumumkan posisi magang terbuka di akun media sosial mereka dengan tautan ke detail pekerjaan dan lamaran. Jika Anda mengikuti perusahaan pilihan Anda di akun media sosial mereka, Anda dapat memantau posting mereka dan bahkan mungkin terhubung dengan anggota staf mereka untuk mengajukan pertanyaan tentang proses aplikasi.

Kunjungi pusat karir

Jika sekolah atau lingkungan Anda memiliki pusat karir, staf mungkin memiliki informasi tentang potensi magang di komunitas Anda. Pejabat di sana mungkin dapat merujuk Anda ke bisnis terdekat yang mencari pekerja magang. Mereka juga dapat memberikan saran berharga untuk menavigasi pencarian magang Anda.

Menghadiri pameran karir

Pameran karir memberikan kesempatan untuk mencari dan bahkan mendapatkan magang pada hari yang sama. Pada pameran karir, Anda mungkin akan bertemu dengan perekrut atau perwakilan perusahaan yang dapat Anda tanyakan tentang magang. Anda dapat bertemu dengan pejabat rekrutmen utama tanpa harus bersaing dengan orang lain untuk mendapatkan perhatian mereka. Sebelum pergi ke pameran karir, latihlah elevator pitch Anda untuk diberikan kepada perwakilan perusahaan. Elevator pitch adalah deskripsi 60 detik tentang keterampilan utama dan proposisi nilai Anda. Menyajikan elevator pitch yang baik dapat membuat perekrut terkesan dan bahkan meyakinkan mereka untuk mempekerjakan Anda.

Buat CV

Membuat curriculum vitae (CV) yang berkualitas dapat membantu Anda mendapatkan magang pilihan Anda. Anda mungkin dapat mengesankan perekrut atau manajer perekrutan dengan memasukkan keterampilan dan pengalaman yang relevan di CV Anda. Pastikan Anda menyesuaikan CV Anda untuk setiap posisi. Teliti tanggung jawab dan persyaratan umum yang melekat pada peran tersebut dan perbarui CV Anda untuk mencerminkannya.

Anda tetap bisa membuat CV yang mengesankan tanpa harus memiliki banyak pengalaman dan keterampilan, terutama untuk magang. Buat daftar yang telah Anda kembangkan di sekolah atau dalam peran pekerjaan lainnya. Seorang perekrut dapat mengenali kemampuan dan keinginan Anda untuk belajar dan mungkin memberi Anda kesempatan untuk mendapatkan pengalaman praktis.

Terapkan untuk posting magang

Terapkan ke posting magang yang Anda temukan online dan di tempat lain. Papan pekerjaan dan pencari magang adalah sumber yang bagus untuk menemukan perusahaan yang membutuhkan pekerja magang. Anda dapat melamar ke sebanyak mungkin perusahaan yang Anda rasa nyaman untuk dihubungi. Mengirim lebih banyak aplikasi dapat meningkatkan prospek Anda untuk mendapatkan posisi magang.

Hubungi majikan

Meskipun Anda dapat mengirim aplikasi ke calon pemberi kerja, menghubungi mereka secara langsung tentang peluang magang adalah strategi lain yang efektif. Ini mungkin bermanfaat untuk usaha kecil di mana Anda mungkin akan berbicara dengan orang yang bertanggung jawab atas perekrutan secara langsung dan memiliki kesempatan untuk meyakinkan mereka untuk mempekerjakan Anda. Jika Anda berbicara dengan manajer perekrutan atau pejabat perekrutan, cobalah untuk meninggalkan kesan positif. Ajukan pertanyaan terperinci tentang pekerjaan itu, tunjukkan keinginan Anda untuk belajar dan tunjukkan nilai Anda. Ini dapat membuat perekrut tertarik pada potensi Anda dan meyakinkan mereka untuk mempertimbangkan Anda untuk magang di perusahaan mereka.

Bertemu dengan konselor karir Anda

Jika sekolah Anda memiliki kantor konseling karir, cobalah untuk berbicara dengan perwakilan di departemen tentang peluang magang. Dengan pengalaman mereka dalam memberikan saran karir, mereka dapat membantu Anda menemukan tempat untuk mencari pembukaan atau menghubungkan Anda dengan perusahaan atau perekrut. Konselor karir Anda mungkin memiliki sumber daya lain yang berguna untuk menemukan peluang magang, seperti tinjauan CV atau persiapan wawancara tiruan.

Hubungi kantor alumni Anda

Banyak universitas memiliki kantor alumni untuk menangani urusan mantan mahasiswanya. Jika digunakan, kantor alumni adalah alat yang sangat baik yang dapat membantu pencarian Anda untuk magang. Mirip dengan departemen layanan karir, melalui kantor alumni Anda dapat terhubung dengan perusahaan atau individu yang merekrut untuk magang. Anda mungkin juga dapat menemukan seseorang untuk ditambahkan ke jaringan profesional Anda dan menulis surat rekomendasi untuk memperkuat aplikasi Anda.

Gunakan platform media sosial profesional

Platform media sosial profesional menawarkan banyak manfaat bagi siapa pun yang mencari magang, di luar saluran media sosial tradisional. Profil media sosial profesional biasanya menyertakan daftar nama perekrut untuk organisasi itu, serta informasi kontak mereka. Menjalin hubungan dengan para eksekutif melalui media sosial dapat mempermudah mengamankan magang di perusahaan. Setelah Anda meninggalkan kesan positif pada seorang karyawan, mereka dapat merekomendasikan Anda untuk mengikuti pelatihan di perusahaan mereka.

Media sosial juga memungkinkan Anda menemukan pemimpin di industri Anda yang dapat mengarahkan Anda menuju peluang magang. Media sosial juga dapat membantu dengan pemeriksaan latar belakang atau tinjauan riwayat pendidikan dan pekerjaan. Penelitian latar belakang memberikan rincian tentang perusahaan yang dapat mempengaruhi keputusan Anda untuk melakukan magang dengan mereka.

Mengapa magang penting?

Magang penting karena memperluas pengetahuan siswa dan mempersiapkan mereka untuk pengalaman kerja dunia nyata. Magang sangat penting bagi siswa jika perguruan tinggi menawarkan nilai kredit untuk itu. Para siswa mengetahui tentang bagaimana konsep-konsep yang mereka pelajari dapat diterapkan pada situasi kehidupan nyata. Magang membantu siswa untuk terlibat dalam subjek mereka. Selama magang, seorang siswa dapat melakukan penilaian diri dan memahami area yang perlu mereka tingkatkan dan keterampilan yang mereka butuhkan untuk mengembangkan karier.

Bagi mereka yang telah menyelesaikan pembelajaran mereka, magang menawarkan kesempatan untuk bekerja dengan perusahaan bereputasi dan mendapatkan sertifikat profesional dari mereka. Banyak perusahaan menetapkan pengalaman kerja sebagai persyaratan dalam posting pekerjaan mereka. Jika seorang kandidat memiliki tiga hingga empat magang pada saat mereka lulus, dan lebih banyak lagi setelah lulus, pemberi kerja mengukur bahwa kandidat tersebut memiliki beberapa pengalaman kerja nyata dan dapat menempatkan mereka di depan pesaing. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan di galeri seni, peran magang sebelumnya di beberapa galeri seni menambahkan poin ke resume Anda.

Cara melamar pekerjaan magang

Anda dapat mempersiapkan diri untuk magang seperti Anda mempersiapkan diri untuk suatu pekerjaan. Prosesnya sangat mirip, baik dari pihak Anda maupun pihak perusahaan. Jika Anda mencari magang, ikuti langkah-langkah ini:

Ketahui jenis magang yang Anda inginkan

Jika Anda seorang mahasiswa hukum atau akuntansi, Anda ingin magang di hukum atau firma akuntansi. Jika Anda seorang mahasiswa humaniora, Anda dapat memiliki pilihan yang lebih luas. Misalnya, Anda mungkin baru saja lulus di bidang keuangan, tetapi tidak yakin apakah Anda ingin itu menjadi karier Anda. Anda kemudian dapat magang dengan perusahaan jasa keuangan dan mengetahui preferensi Anda.

Jika Anda ragu-ragu tentang karier, Anda dapat magang di lebih dari satu perusahaan untuk mengetahui minat Anda saat mereka berkembang. Bersikaplah terbuka dan pahami bahwa magang adalah untuk mendapatkan pengetahuan dan pengalaman. Setelah Anda memutuskan jenis magang, tentukan durasi dan ketersediaan waktu Anda. Setelah Anda memiliki semua detail yang relevan, siapkan resume Anda.

Dapatkan rekomendasi

Bicaralah dengan kepala departemen Anda di perguruan tinggi Anda, atau bos dari magang Anda sebelumnya. Minta surat rekomendasi untuk dilampirkan ke resume Anda. Ini menambah nilai ketika pemberi kerja melihat surat rekomendasi seperti itu dari profesional senior.

Tulis resume

Siapkan resume yang tajam dan singkat dengan surat lamaran formal. Berikan keunggulan pada catatan akademik, penghargaan, dan magang Anda sebelumnya, jika ada. Sebutkan tujuan dan harapan dari permintaan magang Anda. Sebutkan keterampilan TI Anda dan keakraban Anda dengan alat pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi. Koreksi resume Anda dan pastikan itu bebas dari kesalahan.

Melamar pekerjaan magang

Mulailah melamar magang setidaknya sebulan sebelum liburan Anda, atau ketika Anda siap untuk memulai. Prosesnya mungkin memakan waktu beberapa hari atau minggu, dan Anda bisa kehilangan waktu berharga dengan mencari dan mendaftar terlambat. Jangan membatasi hanya satu atau dua, tetapi terapkan untuk banyak peluang prospektif. Jika Anda melamar sebagai tanggapan atas sebuah iklan, lihat itu di surat lamaran Anda. Jika Anda melamar secara online, pastikan Anda melampirkan resume dan rekomendasi.

Apa yang harus dilakukan setelah melamar magang?

Setelah melamar magang, pertimbangkan untuk melakukan hal-hal ini:

Tanggapi dan tindak lanjuti

Jika sebuah perusahaan menjawab dengan mengatakan bahwa mereka tidak memiliki kesempatan, kirimkan balasan untuk berterima kasih kepada mereka. Jika Anda belum mendengar kabar dari perusahaan selama lebih dari sepuluh hari, Anda dapat menghubungi mereka dan mengetahui status aplikasi Anda. Jika sebuah perusahaan menjawab meminta Anda untuk menelepon nanti, buat catatan di kalender Anda dan segera hubungi mereka.

Persiapkan untuk wawancara

Menghadiri wawancara adalah cara yang bagus untuk mengetahui tentang kekuatan Anda dan area yang dapat Anda tingkatkan. Baca tentang perusahaan, apa yang mereka lakukan, profil karyawan dan deskripsi pekerjaan mereka. Seorang pewawancara mungkin mengharapkan Anda untuk mengetahui informasi dasar tentang perusahaan tempat Anda melamar. Jelaskan harapan Anda dan mengapa Anda ingin magang di sana.

Hadiri wawancara

Jika Anda menerima telepon atau email yang mengundang Anda untuk wawancara, tanggapi dengan tepat. Jika karena alasan apa pun Anda tidak dapat hadir, beri tahu mereka dan mintalah tanggal alternatif. Berpakaianlah dengan pantas dan sapa pewawancara begitu Anda memasuki ruangan. Duduk hanya setelah mereka menawarkan Anda tempat duduk. Duduk dengan posisi tegak. Karena mereka sadar bahwa Anda baru dan mungkin tidak terlalu nyaman, mereka mungkin terlibat dalam percakapan yang memecah kebekuan untuk membuat Anda merasa nyaman. Jawablah pertanyaan dengan percaya diri dan antusias.

Tindak lanjuti setelah wawancara

Pewawancara mungkin menawarkan Anda magang selama wawancara atau mungkin meminta Anda untuk menunggu. Jika Anda ditawari magang di tempat, tanyakan tentang tanggal dan waktu bergabung. Cari tahu tentang dokumentasi atau bukti identitas yang mungkin harus Anda kirimkan. Pastikan Anda mengikuti semua protokol tepat waktu. Jika pewawancara mengatakan “Kami akan kembali kepada Anda”, atau “Hubungi saya dalam seminggu” lakukan tindak lanjut yang diperlukan. Jika Anda tidak dapat menerima posisi tersebut, tanggapi mereka melalui telepon atau email dengan penjelasan yang jelas.

Jadilah profesional

Berpakaianlah dengan tepat dan fokus pada pembelajaran. Anda mungkin diberi tugas yang tidak penting seperti menjalankan tugas di kantor, membuat salinan, mengarsipkan, menyortir, atau membuat teh untuk tim. Lakukan tanpa mengeluh dan belajar dari semua orang. Amati bagaimana fungsi kantor dan nuansa setiap peran pekerjaan. Jika Anda membuat kesan yang baik, dan Anda suka bekerja di sana, sangat mungkin perusahaan mempertimbangkan Anda untuk posisi penuh waktu. Tepat waktu dan selesaikan pekerjaan yang ditugaskan tepat waktu. Ajukan pertanyaan untuk memahami proses dan pekerjaan. Tawarkan untuk melakukan tugas sebelum diminta.

Dapatkan sertifikat magang

Di akhir magang, terima kasih kepada mentor Anda dan semua orang yang membantu Anda. Sebelum berangkat, Anda dapat mengetahui apakah Anda dapat menjangkau peran magang serupa di masa mendatang. Anda juga dapat mengetahui apakah Anda dapat merujuk perusahaan ke teman lain yang sedang mencari magang. Sebagai praktik standar, perusahaan memberikan sertifikat untuk magang. Pastikan Anda mendapatkannya sebelum masa jabatan Anda selesai.

Tempat mencari magang

Perguruan tinggi tempat Anda belajar dapat menjadi sumber pertama untuk peluang magang. Sebagian besar perguruan tinggi memiliki ikatan dengan industri terkait untuk peluang magang. Perguruan tinggi secara berkala menginformasikan kepada siswa tentang peluang tersebut melalui papan pengumuman, buletin, portal siswa, dan email. Siswa juga dapat mengetahui tentang peluang magang tertentu dari sumber lain seperti:

Internet

Banyak perusahaan memposting peluang magang di situs web dan portal pekerjaan mereka. Anda dapat mencari magang menggunakan mesin pencari online seperti Memang. Anda dapat mempersempit pencarian berdasarkan lokasi dan industri untuk mencari tahu tentang peluang yang sesuai dengan bidang studi dan minat Anda.

Iklan

Perusahaan memasang iklan di bagian pendidikan dan pekerjaan di surat kabar terkemuka dan publikasi online. Beberapa surat kabar mengeluarkan suplemen semacam itu pada hari tertentu dalam seminggu. Jelajahi surat kabar secara teratur sehingga Anda dapat melihat peluang yang tepat pada waktu yang tepat.

Jaringan rekan

Sebuah perusahaan mungkin membutuhkan lebih dari satu pekerja magang pada suatu saat. Mereka bisa meminta magang yang sudah bekerja dengan mereka untuk mencari lebih banyak. Kembangkan jaringan yang baik dengan para profesional di profil karir yang sama, sehingga Anda bisa mendapatkan informasi tentang peluang seperti itu dan kapan peluang itu muncul. Terhubung dengan eksekutif senior dari industri yang relevan yang dapat membantu Anda dengan kontak dan peluang magang.

Media sosial

Ikuti perusahaan tempat Anda ingin magang dan aktifkan notifikasi. Ini memberi Anda petunjuk ketika mereka memposting peluang magang baru. Anda juga bisa proaktif dan memberi tahu mereka bahwa Anda ingin bekerja dengan mereka sebagai pekerja magang. Eksekutif senior dapat mengikuti posting ini dan terlibat dengan Anda di media sosial dan merespons secara positif.

Bursa kerja

Festival karir dan bursa kerja adalah platform di mana para calon bertemu dengan calon pemberi kerja. Anda dapat bertemu dengan perwakilan perusahaan dan mencari tahu tentang peluang yang cocok. Meskipun tidak sepopuler dulu, festival karir bisa menjadi cara yang bagus untuk mencari magang.

Situs web perusahaan

Pilih perusahaan di wilayah Anda di mana Anda ingin magang. Ikuti situs web mereka dan kunjungi mereka secara berkala untuk memeriksa apakah mereka telah mendaftarkan peluang magang. Anda dapat menemukan peluang tersebut tercantum di halaman karir mereka.