Sebagai seorang manajer, memahami cara memotivasi karyawan adalah salah satu tanggung jawab terbesar Anda karena dapat berdampak positif pada produktivitas dan mengurangi tingkat pergantian karyawan.

Bagaimana memotivasi karyawan

Ada beberapa cara untuk memberi karyawan Anda motivasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka dan mencapai tujuan pribadi dan organisasi.

Berikut adalah beberapa ide motivasi karyawan yang dapat Anda terapkan di tempat kerja Anda untuk mendukung produktivitas dan kepuasan kerja:

• Melembagakan sistem penghargaan.
• Jadikan lingkungan kerja Anda senyaman mungkin.
• Jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka.
• Memberikan kesempatan untuk pengembangan karir.
• Berikan kebebasan pada tim Anda.
• Jadilah tipe pemimpin yang ingin diikuti orang.
• Tanyakan kepada karyawan Anda.

Dalam artikel ini, kita akan membahas detail dari setiap metode motivasi dan bagaimana Anda dapat menerapkannya pada tim Anda.

Melembagakan sistem penghargaan

Jika Anda belum melakukannya, menerapkan sistem penghargaan dapat menawarkan motivasi bagi orang-orang untuk bekerja. Sementara orang-orang dapat menemukan motivasi intrinsik melalui keyakinan mereka pada nilai-nilai perusahaan dan kenikmatan yang tulus dalam pekerjaan mereka, memberi penghargaan kepada karyawan yang berkinerja terbaik menunjukkan penghargaan Anda dan menekankan standar yang harus dicapai orang lain.

Ada beberapa cara Anda dapat memberi penghargaan kepada karyawan atas kerja kerasnya:

• Kompensasi
• Pengakuan
• Apresiasi
• Manfaat

Tergantung pada posisi dan anggaran Anda, Anda mungkin dapat menggunakan semua atau hanya beberapa dari sistem penghargaan ini. Pengakuan dan penghargaan adalah penghargaan tercepat dan paling hemat biaya yang dapat Anda adopsi. Mengenali pekerjaan yang berkualitas akan membuat individu tetap termotivasi untuk terus melampaui harapan.

Misalnya, Anda dapat mengirim pesan terima kasih atau email pribadi kepada karyawan yang telah berkinerja sangat baik atau telah menerima umpan balik positif dari klien atau kolega. Ucapan terima kasih pribadi akan memberi tahu karyawan bahwa mereka melakukan pekerjaan dengan baik dan menegakkan etos kerja yang kuat. Untuk upaya kelompok yang hebat, Anda dapat mempertimbangkan untuk menawarkan tim makan siang untuk merayakan dan menghargai upaya mereka ketika mereka mencapai tujuan tertentu setiap bulan, triwulanan, atau setengah tahunan.

Jika Anda merasa itu akan bermanfaat bagi tim Anda, Anda juga dapat mencoba menerapkan sistem poin penghargaan. Salah satu cara untuk melakukannya adalah melalui tinjauan kinerja rutin. Anda dapat mengatur sistem poin berdasarkan tingkat kinerja mereka dan memberi penghargaan kepada yang berkinerja terbaik setelah setiap putaran tinjauan. Misalnya, Anda dapat menjelaskan bahwa satu hingga tujuh poin dihargai sebagai tanggung jawab utama setiap peran individu sebagai berikut:

7 – Secara konsisten melakukan sesuai dengan standar ‘model peran’.

6 – Hampir selalu tampil sesuai dengan standar ‘model peran’.

5 – Berkinerja pada standar ‘model peran’ sekitar 50% dari waktu dan pada tingkat ‘memenuhi harapan’ sekitar 50% dari waktu.

4 – Berkinerja secara konsisten pada tingkat ‘memenuhi harapan’.

3 – Berkinerja pada tingkat ‘memenuhi harapan’ sekitar 50% dari waktu dan pada tingkat ‘di bawah harapan’ sekitar 50% dari waktu.

2 – Hampir selalu tampil di level ‘di bawah ekspektasi’.

1 – Secara konsisten tampil di level ‘di bawah ekspektasi’.

Hasilnya, mereka dapat memperoleh imbalan seperti hari libur ekstra atau sesuatu yang lebih nyata, seperti kartu hadiah pilihan mereka. Pastikan sangat jelas bagaimana individu dapat memperoleh poin teratas dengan menjelaskan harapan yang berkaitan dengan peran setiap orang. Mengadakan tinjauan kinerja yang konsisten setiap tahun, setengah tahunan, atau triwulanan.

Jadikan lingkungan kerja Anda senyaman mungkin

Menciptakan lingkungan yang terbuka, mendorong dan ramah memberikan ruang bagi individu untuk menawarkan karya terbaik mereka. Menjadi perhatian dan mempertahankan ruang kerja dan budaya tim yang positif penting untuk motivasi karyawan.

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat tempat kerja Anda terasa ramah dan mendorong:

Manfaatkan cahaya alami

Biarkan sebanyak mungkin cahaya alami masuk ke kantor Anda. Gunakan kerai yang lebih ringan yang menghilangkan silau tetapi tetap membiarkan cahaya masuk.

Tambahkan tanaman

Menambahkan tanaman hijau ke kantor Anda dapat membuatnya lebih estetis. Tanaman juga terbukti dapat mengurangi stres dan meningkatkan produktivitas.

Bikin nyaman

Jika karyawan Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu mereka di meja, berinvestasilah di kursi yang nyaman dan mendukung. Anda juga dapat berinvestasi dalam persediaan ergonomis seperti mouse posisi netral dan meja berdiri. Pastikan kantor Anda berventilasi baik dan dipanaskan serta didinginkan dengan benar.

Buka ruang

Membuka ruang kantor Anda semaksimal mungkin akan mendorong lingkungan kolaboratif yang dapat memotivasi karyawan Anda untuk bekerja lebih banyak satu sama lain. Untuk melakukan ini, pertimbangkan untuk menghilangkan penghalang fisik. Mengganti bilik dengan meja mungkin bermanfaat jika memungkinkan dengan anggaran Anda.

Jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka

Komunikasi adalah komponen kunci dari motivasi staf. Mempertahankan komunikasi yang konsisten memungkinkan individu untuk tahu persis bagaimana kinerja mereka terhadap harapan. Ini juga menghilangkan ambiguitas tentang tujuan, prioritas, bagaimana menyelesaikan tugas dan bagaimana bekerja sama.

Buat dan pertahankan jalur komunikasi terbuka dengan tim Anda. Tanyakan kepada mereka apakah ada yang menghalangi mereka mencapai tingkat produktivitas normal mereka. Jelaskan bahwa mereka bebas mengungkapkan kekhawatiran apa pun yang terkait dengan tempat kerja.

Pertimbangkan untuk menerapkan teknik berikut untuk meningkatkan komunikasi:

Jadwalkan rapat

Pertimbangkan untuk menjadwalkan pertemuan kelompok reguler atau pertemuan empat mata dengan karyawan tergantung pada kebutuhan mereka. Rapat grup harian atau mingguan adalah cara yang bagus untuk mendapatkan pembaruan tentang proyek dan mendengar kekhawatiran apa pun yang mungkin dimiliki tim Anda. Titik kontak satu-satu dengan karyawan akan memungkinkan mereka untuk berbicara dengan Anda secara bebas tentang kebutuhan mereka.

Sisihkan jam kerja untuk bertemu karyawan

Sisihkan satu blok waktu setiap hari atau seminggu sekali di mana karyawan dapat datang kepada Anda dengan pertanyaan, ide, atau keluhan. Jam kerja adalah cara bagi karyawan Anda untuk merasa nyaman berbicara dengan Anda secara pribadi secara teratur tanpa harus menjadwalkan waktu ekstra dengan Anda.

Mintalah umpan balik

Mintalah umpan balik mengenai peran Anda sebagai supervisor, bagaimana tim berfungsi dan bagaimana tim bekerja dengan kelompok lain. Anda dapat mempertimbangkan untuk memasukkan ini ke dalam tinjauan kinerja setiap tiga bulan atau setengah tahunan. Jika karyawan Anda merasa nyaman memberi tahu Anda bagaimana kinerja Anda sebagai manajer, mereka akan lebih menerima umpan balik yang Anda berikan kepada mereka.

Berkomunikasi secara konsisten dengan karyawan Anda akan membuat mereka merasa didukung dan masukan mereka dihargai.

Memberikan kesempatan untuk pengembangan karir

Memiliki jalur yang jelas untuk maju dalam posisi Anda dengan meningkatkan soft skill dan hard skill yang penting untuk motivasi karir yang langgeng. Jika Anda ingin membantu karyawan Anda tetap termotivasi, penting untuk memberi mereka kesempatan untuk tumbuh di dalam perusahaan.

Anda dapat memberikan peluang kemajuan karir yang berkelanjutan dalam beberapa cara. Berikut adalah beberapa contoh:

• Sesi pelatihan online atau tatap muka
• Lokakarya profesional internal atau pihak ketiga
• Masuk ke konferensi yang relevan
• Tunjangan pengembangan untuk buku atau buku audio
• Daftar podcast, video, dan sumber daya bermanfaat lainnya
• Program bimbingan
• Program bayangan karir
• Ulasan kinerja reguler

Jika Anda melihat bahwa salah satu karyawan Anda memiliki potensi untuk pindah ke manajemen, berikan pelatihan tambahan yang mempersiapkan mereka untuk manajemen dan bantu mereka menemukan peluang di perusahaan Anda.

Komunikasikan dengan jelas semua sumber daya yang dimiliki tim Anda untuk mengembangkan keterampilan dan memajukan karier mereka. Karyawan yang merasa memiliki kesempatan untuk maju dalam karir mereka biasanya lebih termotivasi.

Berikan kebebasan pada tim Anda

Sementara situasi tertentu memerlukan pendekatan langsung, manajemen mikro biasanya menurunkan motivasi. Karyawan yang merasa tidak memiliki otonomi di tempat kerja akan memiliki sedikit dorongan untuk menyelesaikan tugas mereka dan akan sering mengalami burnout.

Memberdayakan tim Anda untuk menyelesaikan tugas yang diperlukan untuk mencapai tujuan mereka akan memberi mereka rasa kendali atas pekerjaan mereka. Ketika seseorang merasa memiliki kebebasan untuk bekerja sesuai keinginannya, mereka akan lebih termotivasi untuk menghasilkan karya terbaiknya.

Memberikan otonomi kepada tim Anda juga akan menunjukkan bahwa Anda memercayai mereka untuk melakukan pekerjaan mereka sendiri dengan sangat baik. Ketika karyawan tahu bahwa mereka dipercaya, itu menginspirasi loyalitas dan mendukung motivasi untuk mempertahankan kepercayaan itu.

Jadilah tipe pemimpin yang ingin diikuti orang

Karyawan yang menyukai dan menghormati manajernya akan lebih termotivasi daripada karyawan lain yang merasa tidak dapat mempercayai atasannya. Jika Anda ingin menginspirasi karyawan Anda untuk melakukan pekerjaan terbaik yang mereka bisa setiap hari, Anda harus menjadi tipe pemimpin yang mau dan senang diikuti orang.

Rasa hormat adalah salah satu aspek terpenting untuk menjadi pemimpin yang baik. Perlakukan karyawan sebagaimana Anda ingin diperlakukan. Selalu gunakan nada hormat saat Anda berbicara dengan karyawan Anda. Jika ada masalah yang perlu ditangani, lakukan secara pribadi.

Anda juga harus memprioritaskan kejujuran pada tim Anda. Jika ada kurangnya transparansi di tempat kerja, motivasi sulit dipertahankan.

Akhirnya, Anda harus tersedia dan membantu ketika individu membutuhkan dukungan. Jika seorang karyawan menghadapi masalah yang mengganggu motivasi dan kemampuan mereka untuk bekerja, mereka perlu tahu bahwa Anda ada untuk membantu mereka dengan cara apa pun yang mereka butuhkan. Ketika karyawan tahu Anda ada untuk mendukung mereka, tetap termotivasi menjadi lebih mudah.

Dapatkan umpan balik dari karyawan Anda

Solusi paling sederhana untuk menemukan cara terbaik untuk memotivasi karyawan Anda adalah dengan bertanya kepada mereka. Orang yang berbeda termotivasi dengan cara yang berbeda, jadi apa yang berhasil untuk satu orang mungkin tidak berhasil untuk orang lain.

Pertimbangkan untuk mensurvei tim Anda untuk melihat apa yang memotivasi mereka. Jika Anda memiliki tim yang lebih besar, Anda mungkin tidak dapat menemukan cara untuk melaksanakan rencana individu untuk memotivasi semua orang. Dalam kasus seperti ini, cobalah untuk menemukan tema umum dan rencanakan pengaturan yang sesuai dengan ide umum.

Anda juga harus memperhatikan bagaimana motivasi ditekan di tempat kerja Anda. Memahami masalah yang membuat karyawan Anda tidak melakukan yang terbaik akan membantu Anda memprioritaskan solusi apa yang harus dijelajahi.

Tips untuk memotivasi karyawan

Ada hal-hal tambahan yang dapat Anda coba untuk memotivasi karyawan Anda tergantung pada lingkungan kerja dan anggaran Anda. Berikut adalah beberapa kiat lagi yang dapat membantu meningkatkan dorongan tim Anda:

Tawarkan insentif seperti makanan gratis

Menawarkan makanan atau camilan gratis kepada karyawan Anda dapat menjadi cara yang baik untuk membuat mereka tetap termotivasi jika Anda memiliki anggaran. Menyediakan makan siang secara teratur atau semi-teratur juga dapat mengurangi waktu perjalanan jika orang meninggalkan kantor pada sore hari.

Gunakan penjadwalan fleksibel

Mengizinkan karyawan Anda untuk menyesuaikan jam kerja mereka alih-alih mengandalkan jadwal 9-ke-5 tradisional adalah insentif besar yang mungkin Anda tawarkan untuk peran yang sesuai. Beberapa karyawan mungkin lebih produktif bekerja empat jam 10 hari dengan akhir pekan tiga hari daripada bekerja selama delapan jam per hari, lima hari seminggu.

Karyawan yang merasa memiliki kendali atas jadwal mereka kemungkinan akan merasa lebih termotivasi. Ini tentu saja tidak mungkin untuk beberapa posisi yang memerlukan perhatian selama jadwal kerja reguler (seperti layanan pelanggan, misalnya).

Miliki hari “fokus” atau bekerja dari rumah

Sama seperti penjadwalan fleksibel, memberi karyawan Anda pilihan untuk bekerja dari rumah memungkinkan mereka mengontrol cara mereka bekerja. Hari fokus di mana seorang karyawan bekerja dari rumah juga dapat meningkatkan produktivitas mereka.

Libatkan karyawan Anda dalam proses manajemen

Melibatkan karyawan secara aktif dalam mengelola tempat kerja adalah cara lain untuk memotivasi mereka. Dalam beberapa kasus, kepemimpinan perlu datang dari atas ke bawah, tetapi dalam kasus lain, Anda dapat membiarkan karyawan memberikan masukan dan membuat keputusan. Karyawan yang merasa pendapat mereka penting tentang bagaimana tempat kerja berjalan akan jauh lebih termotivasi untuk melakukan yang terbaik.

Manajer memiliki berbagai tanggung jawab, termasuk menjaga karyawan mereka tetap termotivasi. Tempat kerja yang berbeda memerlukan teknik motivasi yang berbeda, itulah sebabnya penting untuk memilih strategi yang sesuai dengan tim Anda. Dengan beberapa perencanaan, Anda harus dapat menemukan cara yang efektif untuk memotivasi karyawan Anda sehingga mereka melakukan yang terbaik dan merasa senang datang ke tempat kerja setiap hari.