Apa itu anggaran penjualan?

Anggaran penjualan adalah proyeksi jumlah unit yang diantisipasi perusahaan untuk dijual dalam periode waktu tertentu dan pendapatan yang dapat diperolehnya. Biasanya, organisasi mengukur ini baik secara bulanan, triwulanan, atau tahunan. Saat memprediksi anggaran penjualan, perusahaan mempertimbangkan faktor-faktor seperti pola penjualan sebelumnya, aktivitas pesaing dan kondisi ekonomi saat ini atau yang diharapkan.

Mengapa anggaran penjualan penting?

Anggaran penjualan adalah alat penting untuk membantu bisnis memperkirakan kinerja mereka secara keseluruhan dan berapa banyak pendapatan yang dapat mereka hasilkan dari produk tertentu. Ini membantu perusahaan memperkirakan penjualan dan memaksimalkan pemanfaatan sumber daya mereka. Anggaran penjualan juga berfungsi sebagai alat perencanaan yang digunakan organisasi untuk menetapkan standar pencapaian tertentu. Misalnya, sebuah perusahaan dapat mengambil anggaran penjualan tahunannya sebesar $1000 dan membaginya dengan empat untuk menentukan sasaran kuartalan tim sebesar $250.

Organisasi dapat menentukan apakah bisnis mereka berhasil dengan memeriksa seberapa dekat mereka mencapai target mereka. Manajer penjualan menggunakan ini untuk menentukan tindakan korektif yang harus diambil agar lebih efisien. Manfaat lain dari menghitung anggaran penjualan meliputi:

• Meningkatkan manajemen arus kas
• Membangun strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk mencapai tujuan penjualan
• Menentukan biaya overhead
• Memperlancar proses bisnis

Elemen anggaran penjualan

Unsur-unsur anggaran penjualan meliputi:

Perkiraan penjualan

Dengan melihat data masa lalu, organisasi membuat perkiraan penjualan berdasarkan tren masa lalu. Ini adalah jumlah unit yang mereka harapkan untuk dijual selama periode anggaran mereka. Prakiraan penjualan dapat melihat jumlah yang mereka antisipasi untuk dijual oleh individu, tim, atau perusahaan secara keseluruhan.

Harga per unit

Anggaran penjualan mencakup harga terbaru untuk produk atau layanan perusahaan. Ini berfokus pada satu item atau unit tertentu. Jika perusahaan mengantisipasi fluktuasi harga sepanjang periode anggaran mereka, maka mereka juga memasukkannya di sini.

Total pendapatan

Elemen terakhir dari anggaran penjualan adalah pendapatan total. Anda dapat menghitung ini dengan mengalikan perkiraan penjualan dengan harga per unit. Total pendapatan adalah anggaran penjualan perusahaan.

Bagaimana mengembangkan anggaran penjualan

Berikut adalah beberapa langkah yang harus diambil untuk mengembangkan anggaran penjualan untuk perusahaan Anda:

Pilih periode waktu

Tentukan periode yang akan digunakan untuk anggaran penjualan Anda. Ini dapat berupa bulanan, triwulanan, atau tahunan. Perusahaan paling sering menggunakan evaluasi tahunan, tetapi Anda juga dapat mempertimbangkan untuk melihat periode waktu yang lebih singkat.

Kumpulkan harga jual

Menyusun daftar harga penjualan penting untuk menghitung anggaran penjualan Anda. Dapatkan harga untuk berbagai produk atau layanan Anda. Juga, pertimbangkan harga apa pun yang mungkin digunakan perusahaan Anda di kemudian hari karena berbagai faktor, seperti penjualan atau peningkatan permintaan.

Kumpulkan data penjualan

Teliti data dari penjualan perusahaan Anda dalam periode waktu yang Anda pilih untuk menentukan berapa banyak barang yang mungkin Anda jual. Misalnya, jika Anda memeriksa kuartal musim dingin Anda, pertimbangkan untuk melihat data dari kuartal musim dingin tahun lalu. Dengan melihat penjualan masa lalu, Anda dapat memprediksi berapa banyak unit yang mungkin Anda jual di masa depan.

Lihatlah tren pasar industri

Tetap up-to-date pada tren pasar saat ini. Ini termasuk melihat fluktuasi pasar dan preferensi terhadap tren tertentu melalui penelitian. Mengetahui keadaan tren pasar dapat membantu Anda menentukan apakah produk atau layanan Anda mungkin masih relevan selama waktu yang Anda hitung.

Berkomunikasi dengan pelanggan Anda

Pertimbangkan untuk berbicara dengan pelanggan Anda untuk melihat apa yang mereka rencanakan untuk dibelanjakan dalam jangka waktu yang dipilih. Ini sangat membantu untuk melihat pola pengeluaran pelanggan jangka panjang Anda. Juga, pertimbangkan bahwa beberapa pelanggan dapat membeli selama waktu tertentu dalam setahun yang dapat berdampak pada kuartal tertentu.

Buat perkiraan Anda

Setelah mengumpulkan informasi tentang penjualan Anda sebelumnya, tren pasar, niat pelanggan, Anda dapat menghitung anggaran penjualan Anda. Untuk melakukan ini, kalikan jumlah unit yang diharapkan terjual dengan harga jual saat ini. Misalnya, jika sebuah toko buku mengharapkan untuk menjual 120 buku di kuartal pertama dan setiap buku berharga $12, anggaran penjualan mereka akan menjadi $1,440 (120 x $12 = $1,440) untuk kuartal pertama.

Bandingkan hasil

Setelah periode waktu yang ditentukan berakhir, bandingkan hasil aktual Anda dengan anggaran penjualan yang diprediksi. Lihat untuk melihat seberapa dekat hasil Anda yang sebenarnya dengan perkiraan Anda untuk membantu Anda menentukan seberapa akurat perhitungan Anda. Hasil Anda dapat membantu Anda mengambil tindakan yang efektif di masa mendatang untuk mendapatkan perhitungan yang lebih akurat.

Contoh anggaran penjualan

Gunakan contoh anggaran penjualan berikut untuk membantu Anda membuat sendiri:

Contoh 1:

Berikut adalah contoh perhitungan dasar untuk anggaran penjualan perusahaan pabrik:

Succulent Divas menjual sukulen pot seharga $10. Jika mereka menjual 1.000 sukulen di kuartal pertama, mereka dapat mengharapkan anggaran penjualan sebesar $10.000.

[$10 x 1.000 sukulen = $10.000]

Jika Succulent Divas menjual total 1.800 succulents (termasuk 1.000 dari kuartal pertama) pada kuartal kedua, mereka dapat mengharapkan anggaran penjualan sebesar $ 18.000.

[$10 x 1.800 sukulen = $18.000]

Contoh 2:

Berikut contoh perhitungan yang lebih rumit untuk anggaran penjualan kedai teh dengan perhitungan diskon antara lain:

Ling’s Tea menjual kantong teh daun lepas 12 ons seharga $8. Mereka berharap untuk menjaga harga mereka tetap konsisten sepanjang tahun tetapi menawarkan diskon bagi mereka yang membeli teh dalam jumlah besar. Setelah meninjau penjualan tahun lalu, Ling’s Tea memperhitungkan diskon yang diharapkan sebesar 3% dari penjualan kotor rata-rata per kuartal selama periode anggaran. Mereka juga berharap dapat menjual sekitar 6.000 tas di kuartal pertama. Untuk menghitung anggaran penjualan mereka untuk kuartal pertama, Ling’s Tea pertama-tama mengalikan biaya per kantong teh dengan jumlah kantong yang mereka antisipasi untuk dijual untuk mendapatkan total pendapatan $48.000.

[$8 x 6.000 tas = $48.000]

Ling’s Tea kemudian mengurangi 3% dari total pendapatan penjualan ($1.440) dari jumlah total pendapatan penjualan untuk menemukan anggaran penjualan untuk kuartal pertama. Menurut perhitungan mereka, pada akhir kuartal pertama, Ling’s Tea dapat mengharapkan anggaran penjualan sebesar $46.560.

[$48.000 – $1.440 = $46.560]

Mengapa anggaran dalam pemasaran penting?

Anggaran penting dalam pemasaran karena dapat menginformasikan keputusan perusahaan tentang bentuk iklan apa yang digunakan dalam kampanye pemasaran mereka dan berapa banyak uang yang dapat mereka keluarkan untuk inisiatif pemasaran. Anggaran pemasaran dapat memengaruhi semua aspek kampanye pemasaran, jadi akan sangat membantu untuk memahami cara membuatnya sebelum Anda mulai menerapkan strategi pemasaran. Ini dapat membantu perusahaan merencanakan strategi pemasarannya, karena menyadari berapa banyak uang yang harus mereka keluarkan untuk pemasaran dapat memungkinkan tim pemasaran merancang strategi yang memanfaatkan anggaran dengan sebaik-baiknya.

Alokasi anggaran bersama

Alokasi anggaran mencakup segala sesuatu yang direncanakan perusahaan untuk mengeluarkan uang dari anggaran mereka. Setelah Anda menentukan alokasi anggaran yang Anda inginkan untuk disertakan dalam anggaran pemasaran, Anda kemudian dapat memutuskan berapa banyak uang yang ingin Anda keluarkan untuk setiap elemen strategi pemasaran Anda. Untuk anggaran pemasaran, banyak alokasi yang kemungkinan terkait dengan pemasaran atau produksi materi pemasaran, seperti selebaran, konten digital, dan lainnya. Berikut adalah beberapa alokasi umum yang mungkin muncul pada anggaran pemasaran:

• Periklanan: Iklan, konten tertulis, konten visual dan audio yang mempromosikan produk perusahaan
• Pembuatan konten: Postingan tertulis untuk publikasi cetak, publikasi digital, platform media sosial, dan situs web
• Perangkat Lunak: Program yang mungkin digunakan seseorang untuk merancang dan membuat materi pemasaran baru
• Freelancer: Pekerja independen yang biasanya menyelesaikan proyek jangka pendek berdasarkan kontrak dan gaji mereka
• Karyawan baru: Karyawan tetap di perusahaan Anda beserta gaji, tunjangan, dan peralatan yang diperlukan

Cara membuat anggaran pemasaran

Berikut adalah beberapa langkah untuk membuat anggaran pemasaran:

Teliti pelanggan Anda

Lakukan beberapa penelitian pendahuluan ke basis pelanggan Anda. Mengetahui siapa pelanggan Anda dapat membantu Anda memahami bentuk pemasaran mana yang paling efektif untuk mereka. Misalnya, jika Anda menjual produk yang ingin Anda pasarkan kepada remaja, Anda dapat melihat bentuk pemasaran digital seperti media sosial yang banyak digunakan oleh remaja. Anda juga dapat mempertimbangkan aspek pelanggan Anda seperti tingkat pendapatan, wilayah geografis, dan merek pilihan yang telah mereka beli.

Pertimbangkan pendapatan Anda

Tentukan pendapatan aktual atau yang diproyeksikan untuk periode yang Anda rancang anggaran pemasarannya. Menyadari pendapatan yang Anda harapkan dapat diperoleh dapat menginformasikan keputusan Anda tentang alokasi anggaran karena dapat memberi tahu Anda berapa banyak uang yang mungkin tersedia untuk dibelanjakan pada hal-hal seperti iklan, karyawan baru, dan materi. Mengetahui berapa pendapatan Anda juga dapat membantu Anda mempertimbangkan biaya yang mungkin dihadapi bisnis Anda selain dari pemasaran, sehingga Anda dapat memperhitungkan potensi keadaan yang tidak terduga dan memastikan Anda memiliki dana untuk menanggapinya dengan benar sebelum membuat anggaran pemasaran.

Rencanakan strategi pemasaran

Rancang strategi untuk kampanye pemasaran yang Anda rencanakan untuk diproduksi dengan anggaran Anda. Memiliki rencana untuk inisiatif pemasaran Anda dapat memastikan bahwa Anda tahu persis bagaimana Anda ingin membelanjakan setiap bagian dari anggaran Anda. Bagian dari perencanaan strategi pemasaran termasuk meneliti biaya sumber daya pemasaran yang berbeda, yang biasanya dapat Anda temukan secara online atau dari profesional pemasaran yang mungkin Anda pekerjakan. Ini adalah saat Anda dapat menentukan alokasi anggaran mana yang ingin Anda sertakan, berapa banyak uang yang ingin Anda alokasikan untuk setiap porsi anggaran Anda dan kapan Anda berencana untuk membelanjakannya.

Revisi seperlunya

Sesuaikan anggaran pemasaran Anda sesuai dengan perubahan di pasar atau pengamatan yang Anda lakukan tentang efektivitasnya. Memahami seberapa besar pemasaran yang Anda bayar membantu bisnis Anda dapat membantu membuat keputusan tentang bentuk pemasaran mana yang akan terus digunakan dan yang mungkin Anda pilih untuk diubah. Anda mungkin mendasarkan ini pada berapa banyak produk yang Anda jual setelah inisiatif pemasaran tertentu dirilis atau tanggapan pelanggan terhadap konten pemasaran Anda. Terbuka untuk meninjau kembali anggaran pemasaran Anda juga dapat memberi Anda kesempatan untuk meningkatkan pengetahuan Anda tentang bagaimana membuat kesan di pasar Anda.

Minta bantuan

Konsultasikan dengan profesional di bidang pemasaran atau keuangan untuk panduan dalam membuat anggaran pemasaran Anda. Karena anggaran pemasaran dapat melibatkan banyak langkah dan elemen, akan sangat membantu untuk mendapatkan perspektif dari sumber eksternal, terutama mereka yang mungkin memiliki keahlian yang dapat memberi saran kepada Anda dalam keputusan penganggaran Anda.

Berbicara dengan profesional keuangan atau akuntansi mungkin sangat bermanfaat, karena mereka sering kali memiliki pengalaman yang luas dalam menghitung pendapatan dan merencanakan anggaran. Anda juga dapat berkonsultasi dengan profesional pemasaran yang dapat memberi tahu Anda tentang inisiatif pemasaran yang ingin Anda gunakan dan berapa banyak uang yang mungkin dikeluarkan untuk aspek pemasaran tertentu.

Contoh anggaran pemasaran

Pertimbangkan contoh ini untuk perusahaan yang ingin membuat anggaran pemasaran untuk peluncuran kursi kantor baru mereka.

Office Supply Outlet merilis model kursi kantor baru yang ingin mereka jual ke gedung perkantoran dan perusahaan yang menyewakan ruang kantor. Saat ini, pendapatan perusahaan mereka untuk tahun ini adalah $10 juta, dan mereka berencana untuk membelanjakan tujuh persennya untuk anggaran pemasaran mereka. Ini berarti bahwa perkiraan total modal Office Supply Outlet yang harus dikeluarkan untuk kampanye pemasaran mereka adalah $700.000.

Karena pelanggan yang dituju Outlet Pasokan Kantor adalah profesional bisnis yang bekerja di kantor, mereka dapat merancang strategi pemasaran mereka di sekitar inisiatif yang menargetkan orang dewasa di industri bisnis. Direktur pemasaran Office Supply Outlet memutuskan bahwa kampanye untuk kursi baru mereka akan menampilkan satu iklan radio, dua iklan cetak, empat iklan digital dan situs web baru yang akan menelan biaya total $400.000.

Office Supply Outlet juga perlu mempekerjakan orang untuk menulis konten untuk situs web dan kampanye tertulis mereka, jadi mereka memilih untuk membawa empat pekerja lepas ke dalam tim dan mengalokasikan $100.000 untuk pengeluaran termasuk gaji dan materi. Mereka juga mempekerjakan dua konsultan pemasaran, masing-masing dengan gaji $100.000 per tahun.

Dengan mempertimbangkan semua skenario ini, anggaran pemasaran Office Supply Outlet mungkin terlihat seperti ini:

• Iklan cetak: $100,000 dua kali sepanjang tahun untuk membuat dan membeli ruang untuk iklan cetak dengan total $200.000
• Iklan digital: $45.000 empat kali sepanjang tahun untuk membuat dan membeli ruang dengan total $180.000
• Iklan radio: $5.000 per minggu yang iklannya berjalan sepanjang bulan dengan total $20.000
• Freelancer: $25.000 dibayarkan kepada empat pekerja lepas di seluruh proyek dengan total $100.000
• Konsultan: $100.000 dibayarkan kepada dua konsultan pemasaran selama setahun dengan total $200.000