Bagaimana menyelesaikan tugas pekerjaan Anda dengan benar setelah mengundurkan diri?

Gunakan beberapa minggu atau hari terakhir Anda di tempat kerja untuk membantu perusahaan Anda dalam masa transisi dan mempersiapkan diri Anda untuk pekerjaan baru atau untuk mulai mencari pekerjaan. Ketahui apa yang harus dilakukan setelah memberikan pemberitahuan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Mengucapkan rasa terima kasih kepada atasan Anda

Setelah mengajukan pengunduran diri resmi Anda, ucapkan terima kasih kepada atasan Anda atas dukungan dan kesempatan yang telah mereka berikan. Bersikaplah tulus dan berikan satu atau dua contoh mengapa Anda senang bekerja untuk mereka.

Minta rekomendasi

Tanyakan kepada atasan Anda apakah mereka bersedia menulis surat rekomendasi untuk pekerjaan di masa depan. Lakukan ini dalam rapat pengunduran diri awal Anda sehingga atasan Anda punya waktu untuk menulis surat sebelum hari terakhir Anda bekerja.

Jawab pertanyaan

Bos Anda mungkin memiliki pertanyaan tentang mengapa Anda meninggalkan posisi tersebut. Jawablah dengan jujur. Jika Anda pergi karena Anda akan pindah ke luar negeri atau akan kembali ke sekolah, sampaikan hal itu kepada atasan Anda. Jika Anda pergi karena masalah di perusahaan atau karena Anda menerima tawaran pekerjaan yang lebih baik di tempat lain, jelaskan kepergian Anda dengan jujur, tetapi dengan bijaksana.

Tinjau kembali perangkat kerja elektronik Anda

Kemungkinan besar, Anda memiliki komputer perusahaan dan mungkin ponsel atau tablet perusahaan. Salin file, kontak, atau dokumen pribadi apa pun yang ingin Anda simpan ke perangkat pribadi, tetapi tinggalkan dokumen kepemilikan apa pun yang dimiliki perusahaan. Hapus materi lama yang tidak perlu dan bersihkan cache dan riwayat browser web sebelum menyalakan perangkat.

Buat panduan kontinuitas

Tulis panduan kontinuitas terperinci untuk penggantian Anda. Sertakan item seperti tugas harian Anda, proyek yang sedang berjalan, sumber daya yang umum digunakan, dan kontak utama. Temui atasan langsung Anda untuk meninjau dokumen. Mereka mungkin meminta Anda untuk membantu perekrutan dan pelatihan pengganti Anda jika berlaku. Terbuka untuk kemungkinan itu.

Perbarui resume Anda

Tambahkan pekerjaan dari mana Anda mengundurkan diri ke resume Anda. Sertakan tanggal mulai dan tanggal akhir Anda serta tanggung jawab utama Anda. Perbarui kategori relevan lainnya dari resume Anda untuk mencerminkan keterampilan dan kemajuan profesional yang Anda capai selama pekerjaan Anda.

Buat rencana 30-60-90 hari

Jika Anda akan memulai pekerjaan baru setelah hari terakhir Anda di pekerjaan Anda saat ini, buatlah rencana 30-60-90 hari untuk membuat tiga bulan pertama di posisi baru Anda produktif dan berorientasi pada tujuan. Jika Anda akan mencari pekerjaan setelah hari terakhir Anda, buatlah rencana 30-60-90 hari dengan tindakan nyata untuk menemukan posisi baru.

Bertemu dengan HRD

Atur pertemuan dengan HRD untuk membahas dokumen pengunduran diri. Tanyakan tentang manfaat Anda seperti asuransi kesehatan dan jiwa. Pelajari berapa lama Anda akan mempertahankan manfaat Anda dan jika Anda dapat memperpanjangnya jika diperlukan. Tanyakan tentang pendapatan pensiun, khususnya untuk informasi akses yang diperlukan. Perbarui alamat dan nomor telepon Anda jika HRD perlu menghubungi Anda setelah hari terakhir Anda.

Diskusikan masa transisi dengan tim Anda

Adakan pertemuan dengan tim atau departemen Anda untuk membahas kepergian Anda. Jawab pertanyaan mereka dan bantu mereka menyusun rencana kesinambungan berbasis tim sampai perusahaan mempekerjakan pengganti Anda atau pengganti Anda mulai bekerja.

Lakukan wawancara keluar formal

Mintalah wawancara keluar dengan atasan Anda. Bagikan umpan balik Anda tentang apa yang memotivasi Anda, bidang kepemimpinan atau kerja tim apa yang dapat ditingkatkan, dan pemikiran akhir apa pun tentang posisi tersebut. Terima umpan balik tentang kinerja pekerjaan Anda, kekuatan dan area untuk pertumbuhan dari supervisor Anda.

Tips mengundurkan diri

Cara mengundurkan diri dengan baik:

Tulis surat resmi: Saat mengundurkan diri, tulis surat pengunduran diri resmi untuk atasan Anda. Dengan cara ini, perusahaan memiliki bukti nyata dan tertanggal tentang niat Anda untuk meninggalkan posisi Anda, yang dapat ditambahkan ke arsip personalia Anda.

Beri tahu atasan Anda terlebih dahulu: Beri tahu atasan atau HRD tentang niat Anda untuk mengundurkan diri sebelum memberi tahu rekan kerja Anda. Dengan cara ini, manajer Anda akan siap untuk menangani pertanyaan apa pun dari tim jika pertanyaan itu muncul setelah Anda membagikan berita kepergian Anda.

Terus bekerja keras: Pertahankan fokus Anda selama beberapa hari atau minggu terakhir di tempat kerja, dan teruslah menghasilkan produk kerja yang solid.

Menjaga hubungan baik: Tetap positif dan profesional dengan rekan kerja dan supervisor Anda sebelum kepergian Anda. Anda dapat bekerja dengan beberapa dari orang-orang ini lagi atau melihat mereka di acara-acara industri, jadi menjaga hubungan baik adalah hal yang bijaksana.

Memberikan bantuan saat transisi: Tanyakan atasan Anda apa yang dapat Anda lakukan untuk meringankan beban kepergian Anda dalam tim. Bantu transisi semampu Anda.

Mengundurkan diri secara langsung: Beritahukan pengunduran diri Anda secara langsung bila memungkinkan. Mintalah pertemuan dengan atasan Anda, dan berikan rincian pemberitahuan Anda bersama dengan surat pengunduran diri resmi Anda.

Ucapkan selamat tinggal: Ucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja di hari terakhir Anda bekerja. Ucapkan terima kasih atas dukungan mereka dan semoga mereka baik-baik saja di masa depan.

Tetap berhubungan: Sesekali kirim email ke rekan kerja atau atasan Anda. Pertahankan hubungan industri yang positif adalah cara yang bagus untuk mengembangkan jaringan profesional Anda.

Ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, Anda ingin melakukannya dengan cara yang memperkuat citra profesional Anda dan memastikan menjaga hubungan yang baik dengan atasan Anda di masa depan.

Bahkan jika Anda memiliki perasaan negatif tentang pekerjaan dan atasan Anda, Anda harus meninggalkan perusahaan dengan citra yang baik tentang Anda.

Idenya adalah menjaga pintu tetap terbuka untuk peluang di masa depan dengan membangun hubungan dengan kolega dan pelanggan.

Sebelum Anda mengundurkan diri, pertimbangkan ini

Sebelum Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, lakukan sedikit pemeriksaan seperti berikut:

• Jika Anda akan pergi ke perusahaan lain, apakah Anda sudah memiliki surat penawaran pekerjaan dan tanggal mulai kerja? Anda tidak ingin memberikan pemberitahuan dua minggu jika Anda tidak memiliki pekerjaan pasti yang menunggu saat Anda mengundurkan diri.
• Apakah Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda tanpa pekerjaan lain untuk dituju? Berhati-hatilah jika Anda membutuhkan penghasilan pekerjaan. Pekerjaan yang baik sulit ditemukan. Anda mungkin ingin memikirkan kembali keputusan Anda sampai Anda memiliki pekerjaan yang pasti. Meskipun lebih mudah untuk mencari pekerjaan saat Anda menganggur karena Anda memiliki banyak waktu luang, pengusaha lebih suka mempekerjakan karyawan yang sudah berhasil dipekerjakan. Dan, jika Anda melakukan pekerjaan yang sama dengan pekerjaan yang Anda coba, Anda bahkan lebih diinginkan oleh perusahaan.
• Apakah Anda ingin mengundurkan diri karena Anda marah dengan atasan Anda atau perusahaan Anda? Jangan membuat keputusan mendadak untuk mengundurkan diri yang nantinya akan Anda sesali. Anda dapat mencari pekerjaan secara metodis dan diam-diam saat sedang bekerja, banyak orang melakukan hal itu. Jadi cobalah untuk selalu mempertahankan pekerjaan Anda sampai Anda mendapatkan pekerjaan yang pasti di tempat lain.

Bagaimana persiapan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda

Anda tidak pernah tahu bagaimana reaksi atasan Anda ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, meskipun Anda sudah pernah melihat perilaku atasan Anda di masa lalu ketika ada karyawan lain yang mengundurkan diri.

Jika ada kemungkinan Anda tidak akan dapat menyelesaikan pemberitahuan dua minggu Anda, bersiaplah untuk mengatur proyek Anda saat ini sehingga Anda tidak meninggalkan pekerjaan Anda dalam keadaan berantakan. Selanjutnya, bersihkan ruang kerja pribadi Anda, komputer, dan laci meja sebelum Anda menyerahkan pengunduran diri Anda.

Anda tidak ingin menghapus foto keluarga karena itu akan memicu kecurigaan bahwa Anda sedang mencari pekerjaan atau bersiap untuk mengundurkan diri, tetapi hapus sampel pekerjaan dan item lain yang akan membantu Anda memulai pekerjaan berikutnya. Anda pasti ingin memiliki salinan buku pegangan karyawan, deskripsi pekerjaan, dan kontribusi positif lainnya yang Anda buat untuk ditambahkan ke portofolio Anda. Juga, pastikan Anda memiliki semua alamat dan daftar telepon yang akan berguna di kemudian hari.

Beritahu bos Anda dan pertahankan pengunduran diri Anda secara positif

Orang pertama yang Anda ingin beri tahu tentang kepergian Anda adalah bos Anda. Mereka, atau HRD, ketika diberi tahu bahwa Anda mengundurkan diri, kemungkinan akan meminta surat pengunduran diri kepada Anda. Surat ini untuk arsip karyawan tetap Anda dan membuktikan bahwa Anda mengundurkan diri dan tidak dipecat atau diberhentikan.

Beri tahu atasan Anda apa yang Anda lakukan tetapi lewati alasannya kecuali itu adalah refleksi positif pada Anda. Berikan ucapan terima kasih kepada bos Anda atas semua bantuan dan dukungannya. Buat pernyataan positif tentang pengalaman Anda dengan perusahaan, seberapa banyak Anda belajar, peluang yang diberikan pekerjaan Anda, dan sebagainya.

Anda tidak mendapatkan apa-apa dengan menghancurkan hubungan, dan cobalah untuk pergi dari perusahaan dalam keadaan yang baik. Hal yang sama berlaku untuk HRD dan surat pengunduran diri Anda. Bersikaplah positif dan berikan alasan singkat tentang mengapa Anda mengundurkan diri dan tulis surat Anda secara profesional dan lugas.

Tawarkan bantuan pada saat transisi pekerjaan

Pemberitahuan dua minggu adalah standar yang diterima saat mengundurkan diri dari pekerjaan. Dan, sementara atasan Anda mungkin tidak bisa menerima hal itu karena mungkin Anda harus mengajarkan orang baru pengganti Anda, oleh karena itu Anda perlu menawarkan bantuan Anda selama masa transisi.

Tawarkan untuk melatih penerus Anda atau orang yang akan mengisi posisi Anda sampai pengganti Anda dipilih. Anda bahkan mungkin melangkah lebih jauh dengan menawarkan untuk menulis prosedur operasi yang menjelaskan langkah-langkah yang Anda ikuti di bidang utama pekerjaan Anda. Dan, Anda harus memenuhi keterlibatan klien dan memperkenalkan pengganti Anda kepada pelanggan dan vendor. Anda bahkan dapat menawarkan untuk terus menjawab pertanyaan dan bantuan ketika Anda telah memulai pekerjaan baru Anda. Email singkat yang menjawab pertanyaan sederhana akan sangat membantu memperkuat hubungan baik dengan atasan Anda sebelumnya.

Ikuti daftar periksa pemutusan hubungan kerja

Daftar periksa akhir pekerjaan memberi tahu Anda apa yang akan ditanggung perusahaan saat Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda. Gunakan daftar periksa pengunduran diri kerja untuk mempersiapkan diri Anda menghadapi hari terakhir Anda. Rencanakan untuk menyerahkan semua properti milik perusahaan seperti laptop, ponsel cerdas, kunci, kartu pintu, dan lencana Anda.

Persiapkan pertanyaan yang berhubungan denngan tunjangan, gaji terakhir, dan banyak lagi, di awal sehingga Anda tidak melupakan sesuatu yang penting. Jadwalkan pertemuan singkat dengan departemen HRD untuk memastikan Anda memiliki jawaban atas semua pertanyaan di akhir pekerjaan Anda.

Pastikan untuk meminta surat referensi kepada atasan Anda beberapa hari sebelum Anda pergi dan pastikan Anda tetap terhubung dengan rekan kerja dengan berteman dengan mereka di Facebook dan mengundang mereka ke jaringan Anda di LinkedIn. Rencanakan untuk tetap berhubungan secara berkala melalui media sosial bahkan saat Anda pindah ke perusahaan berikutnya dari pekerjaan Anda.

Berpartisipasi dalam wawancara pengunduran diri HRD

Hal ini selalu bermanfaat ketika Anda harus berpartisipasi dalam wawancara pengunduran diri, tetapi Anda mungkin ingin menanggapi pertanyaan dengan hati-hati. Jika Anda memiliki ide untuk perbaikan yang mungkin bermanfaat bagi karyawan lain, maka, bagikan pemikiran Anda. Ingatlah bahwa exit interview bukanlah tempat untuk melampiaskan kemarahan atau mengeluh tentang bagaimana Anda diperlakukan oleh perusahaan atau atasan Anda.

Ucapkan selamat tinggal dengan profesionalisme

Jika Anda telah menyelesaikan pemberitahuan dua minggu Anda, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengirim email catatan formal untuk mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja Anda. Pastikan Anda menyertakan pernyataan singkat tentang di mana Anda akan menutup bab ini dengan mulus dalam riwayat pekerjaan Anda.

Anda juga ingin menyertakan alamat email pribadi dan nomor telepon pribadi sehingga rekan kerja dapat menghubungi Anda. Ingatlah bahwa pada hari terakhir Anda, perusahaan Anda akan menghentikan akses Anda ke email dan saluran telepon, kecuali Anda dan perusahaan Anda telah membuat kesepakatan.