Dalam artikel ini, kita membahas bagaimana menangani konflik di tempat kerja dan kemudian membuat daftar pertanyaan dan jawaban wawancara umum tentang konflik.

Bagaimana menangani konflik di tempat kerja

Pengusaha semakin memprioritaskan pelamar dengan kecerdasan emosional karena karyawan dengan soft skill dan kemampuan interpersonal yang kuat lebih mungkin untuk bekerja dengan baik sebagai bagian dari tim. Akan sangat membantu untuk mengingat kebiasaan cerdas emosional berikut ketika menjawab pertanyaan wawancara konflik seperti empat ini:

Membina hubungan dengan rekan kerja

“Hubungan” dalam konteks ini tidak selalu berarti persahabatan atau kedekatan, melainkan menunjuk pada saling pengertian di mana anggota tim menyepakati peran dan batasan di tempat kerja. Jika Anda ingin menjalin hubungan profesional dengan rekan kerja, akan bermanfaat untuk melakukannya dengan cara yang sistematis. Anda dapat mengadakan rapat dan membahas hal-hal berikut:

• Peran apa yang dimiliki setiap orang dan apa tanggung jawab mereka masing-masing
• Kemungkinan konflik yang mungkin terjadi di masa lalu, dan cara terbaik menangani masalah di masa mendatang
• Aturan terkait rapat dan etiket email

Komunikasi adalah kuncinya

Banyak konflik terjadi karena kurangnya komunikasi dan pemahaman. Untuk alasan ini, biasanya lebih baik untuk menyuarakan perbedaan pendapat dengan segera dan dengan cara yang beradab, daripada membiarkan kebencian dan kemarahan yang mendasarinya menghasilkan konflik.

Belajar mendengarkan rekan kerja

Ada perbedaan antara mendengarkan apa yang dikatakan rekan kerja dan mendengarkan secara aktif. Mendengarkan secara aktif melibatkan mendengarkan dengan niat dan menafsirkan petunjuk nonverbal, termasuk tetapi tidak terbatas pada bahasa tubuh. Jika Anda belajar mendengarkan orang lebih dekat, Anda akan merespons dengan cara yang lebih memahami. Rekan kerja juga cenderung memperhatikan bahwa Anda lebih reseptif, yang mungkin mengubah cara mereka mendengarkan Anda sebagai balasannya. Dalam lingkungan kerja seperti itu, kemungkinan besar konflik tidak akan muncul atau akan diselesaikan dengan cara yang tenang.

Bertindak dan bereaksi secara objektif di tempat kerja

Meskipun umum bagi individu untuk bertindak dengan cara yang emosional dan subjektif, Anda harus selalu berusaha seobjektif mungkin di tempat kerja. Cobalah untuk fokus pada perilaku rekan kerja, alih-alih berkonsentrasi pada aspek kepribadian mereka.

Identifikasi situasi konflik yang berulang

Jika konflik yang sama berulang kali muncul di tempat kerja, ambil langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah dengan cara yang efektif. Cara terbaik untuk menghadapi situasi seperti itu adalah dengan mengidentifikasi titik pertikaian yang tepat dan dengan tenang mendiskusikan kemungkinan resolusi.

Pertanyaan wawancara umum tentang konflik

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang mungkin ditanyakan pewawancara Anda tentang konflik, dengan contoh jawaban untuk masing-masing.

Bagaimana cara Anda menghadapi konflik?

Untuk menjawab pertanyaan ini dengan sukses, yakinkan pewawancara Anda bahwa Anda adalah pendengar yang baik yang dapat menerima pandangan yang berlawanan tanpa merasa kesal. Anda juga bisa menyebutkan bagaimana penyelesaian konflik harus dilakukan di ruang pribadi. Bertujuan untuk memberikan contoh jika memungkinkan.

Contoh: “Saya secara aktif menyesuaikan kembali sikap saya selama situasi konflik. Ini berarti bahwa saya berusaha untuk mendengarkan sudut pandang orang lain tanpa menjadi defensif. Saya juga mencoba untuk memindahkan konfrontasi ke ruang pribadi untuk menghindari komplikasi lebih lanjut.”

Dapatkah Anda mengingat saat konflik dengan rekan kerja?

Pertanyaan perilaku mengharuskan Anda untuk menggambarkan bagaimana Anda bertindak dalam situasi kehidupan nyata. Calon majikan menanyakan jenis pertanyaan ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang kepribadian Anda. Perilaku masa lalu sering menunjukkan bagaimana Anda akan bereaksi dalam situasi masa depan yang sebanding, jadi pastikan untuk memberikan contoh yang Anda banggakan atau untuk menjelaskan pelajaran yang Anda ambil dari pengalaman tersebut. Penting untuk menekankan resolusi yang terjadi, bukan berkutat pada konflik itu sendiri.

Pendekatan STAR mungkin terbukti membantu saat menjawab pertanyaan jenis ini. Singkatan ini berarti:

• Situasi: Jelaskan secara singkat masalah yang Anda hadapi dengan cara yang positif dan konstruktif.
• Tugas: Jelaskan peran Anda dalam situasi tersebut.
• Tindakan: Diskusikan apa yang Anda lakukan untuk mengatasi atau mengatasi situasi tersebut.
• Hasil: Tekankan apa yang Anda pelajari dan bagaimana tindakan Anda memiliki hasil yang positif.

Contoh: “Saya bekerja sebagai manajer proyek di sebuah proyek TI, dan seorang teknisi selalu terlambat menyelesaikan tugas. Ketika saya mendekatinya tentang hal itu, dia bereaksi defensif. Saya tetap tenang dan mengakui bahwa tenggat waktu itu menantang dan bertanya bagaimana saya dapat membantunya meningkatkan kinerjanya. Dia tenang dan mengatakan kepada saya bahwa dia terlibat dalam proyek lain di mana dia harus melakukan tugas-tugas yang tidak ada dalam deskripsi pekerjaannya. Setelah pertemuan dengan manajer proyek lainnya, kami mencapai resolusi yang meringankan beban kerja teknisi. Untuk sisa proyek, teknisi memberikan pekerjaan yang luar biasa.”

Ceritakan tentang saat Anda tidak setuju dengan atasan Anda.

Meskipun pewawancara sering ingin mendengar bahwa calon karyawan jujur ​​dan memiliki pendapat yang kuat, mereka tetap menginginkan anggota tim baru yang merespons otoritas dengan baik.

Dianjurkan untuk mengingat hal berikut saat menjawab pertanyaan ini: Pertama, hindari mengatakan sesuatu yang menghina mantan manajer, karena pewawancara Anda kemungkinan akan menafsirkan ini sebagai perilaku tidak profesional. Kedua, pastikan bahwa jawaban Anda menunjukkan bahwa Anda menghormati otoritas dan mampu mengikuti arahan.

Contoh: “Dalam beberapa kasus, saya merasa perlu untuk menyuarakan pendapat saya ketika saya tidak setuju dengan atasan, dan itu terbukti konstruktif. Misalnya, perilaku tidak ramah manajer sebelumnya memiliki pengaruh negatif pada pekerjaan saya, dan saya mulai kehilangan motivasi dan kepuasan kerja. Akhirnya, saya meminta pertemuan dan mengatakan kepadanya, dengan cara yang tenang dan sopan, bagaimana perasaan saya. Yang mengejutkan saya, dia memberi tahu saya bahwa dia mengalami kesulitan dalam kehidupan pribadinya dan tidak bisa mengatasinya dengan baik. Setelah itu, dia berusaha untuk tidak terlalu kritis, dan saya lebih pengertian.”

Bagaimana Anda mendekati keragaman dalam rekan kerja?

Sangat penting untuk merayakan keragaman di tempat kerja. Sebagian besar perusahaan saat ini memiliki tenaga kerja multi-budaya yang terdiri dari orang-orang dengan agama, afiliasi politik, dan kepercayaan yang berbeda, sehingga seorang karyawan yang menerima dan bertujuan untuk belajar tentang perbedaan latar belakang orang lain jauh lebih mungkin untuk menjadi anggota tim yang hebat.

Contoh: “Saya suka memberi tahu diri saya tentang budaya, pendapat, dan perspektif yang berbeda. Saya sangat menghargai keragaman kecantikan yang dibawa ke dunia, dan saya selalu berusaha untuk belajar lebih banyak tentang bagaimana menginformasikan diri sendiri dan mendukung komunitas lain.”

Apa itu resolusi konflik?

Resolusi konflik adalah proses penyelesaian perselisihan antara dua orang atau lebih. Konflik dapat terjadi antara rekan kerja individu, antara manajer, antara manajer dan anggota tim mereka atau antara penyedia layanan dan pelanggan atau klien. Hal ini juga dapat terjadi antara kelompok orang, seperti antara manajemen dan tenaga kerja mereka atau antara seluruh departemen. Ketika perselisihan muncul, tindakan terbaik adalah menggunakan negosiasi untuk menyelesaikan masalah. Melalui negosiasi, Anda dapat menyelesaikan masalah dengan cepat, mengidentifikasi solusi yang disetujui semua pihak dan meningkatkan hubungan antara kelompok-kelompok yang berkonflik.

Mengapa resolusi konflik penting?

Resolusi konflik sangat penting untuk mempertahankan tenaga kerja yang produktif dan semangat kerja yang tinggi. Melalui resolusi konflik, Anda dapat:

• Pahami lebih banyak tentang ide, latar belakang, dan keyakinan orang lain dan dapatkan perspektif baru yang bahkan dapat mengubah perspektif Anda sendiri.
• Lebih baik memastikan bahwa hubungan berlanjut dan tumbuh di masa depan.
• Temukan solusi damai untuk tantangan sehari-hari dan gunakan sumber daya berharga seperti waktu, energi, reputasi, dan motivasi untuk digunakan dengan lebih baik di tempat kerja.
• Bagaimana menyelesaikan konflik di tempat kerja

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan konflik di tempat kerja Anda sendiri:

Pahami konfliknya

Sebelum Anda mulai berkomunikasi dengan pihak lain, pahami sepenuhnya posisi Anda dalam konflik dan posisi pihak lain. Penting juga untuk mengklarifikasi minat Anda sendiri dan orang lain. Pikirkan tentang apa yang benar-benar Anda pedulikan dalam konflik, apa yang menjadi perhatian Anda dan apa yang ingin Anda lihat terjadi. Lakukan latihan yang sama, pikirkan konflik dari sudut pandang pihak lain. Pikirkan kesepakatan apa yang mungkin bisa Anda capai.

Jelajahi alternatif

Dalam beberapa kasus, para pihak tidak dapat mencapai solusi yang disepakati dalam suatu konflik. Anda perlu mempertimbangkan hal ini sebelum Anda duduk bersama pihak lain untuk menyelesaikan masalah. Pikirkan tentang pada titik mana Anda akan meninggalkan konflik dan apa yang akan Anda lakukan jika Anda tidak dapat mencapai kesepakatan. Kemudian ketika Anda melakukan brainstorming kemungkinan resolusi untuk konflik tersebut, Anda dapat membandingkan masing-masing solusi tersebut dengan alternatif terbaik yang telah Anda putuskan dan dengan cepat menentukan apakah solusi baru tersebut lebih baik.

Temukan tempat pribadi yang netral

Sangat penting untuk menemukan lokasi yang tenang dan netral di mana Anda dapat mendiskusikan konflik secara pribadi. Karena tujuannya, pada akhirnya, adalah untuk menghilangkan ketegangan, lokasi pribadi sangat penting. Kantor manajer atau bahkan di ruang konferensi dapat bekerja dengan baik jika Anda dapat menutup pintu dan berbicara secara pribadi tanpa terganggu.

Komunikasikan kedua belah pihak

Setelah Anda memikirkan minat Anda dan kepentingan pihak lain dan telah menemukan tempat pribadi yang netral di mana Anda dapat berbicara, inilah saatnya untuk berkomunikasi satu sama lain secara langsung. Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan untuk memanfaatkan waktu bersama sebaik-baiknya:

• Jadilah pendengar yang aktif. Dengarkan secara aktif, ulangi pernyataan dengan kata-kata Anda sendiri untuk memastikan Anda sepenuhnya memahami apa yang dikatakan pihak lain. Misalnya, Anda dapat memulai dengan, “Jadi maksud Anda… Apakah saya memahami Anda dengan benar?”
• Biarkan semua orang berpartisipasi. Jika ada banyak pihak yang terlibat dalam percakapan, izinkan semua orang yang ingin berkontribusi dalam percakapan untuk melakukannya. Orang-orang yang berpartisipasi akan memiliki suara tentang bagaimana konflik diselesaikan dan akan membantu dalam mengidentifikasi solusi.
• Hindari membentuk asumsi. Tetap berpikiran terbuka, mengajukan pertanyaan dan mengumpulkan informasi sehingga Anda sepenuhnya memahami setiap posisi.
• Tetap tenang. Tetap tenang, bahkan jika pihak lain menjadi emosional. Anda bahkan mungkin ingin meminta maaf jika diperlukan, karena dapat membantu meredakan situasi.

Waspadai bahasa tubuh

Perhatikan bahasa tubuh Anda, karena Anda sedang menyampaikan informasi kepada pihak lain tanpa harus berbicara. Anda ingin memproyeksikan ketenangan dan pikiran terbuka. Beberapa cara untuk melakukannya adalah dengan:

• Mempertahankan kontak mata
• Sadar akan ekspresimu
• Rilekskan leher dan bahu Anda
• Menggunakan nada netral dengan kecepatan dan volume sedang
• Menghindari penggunaan kata-kata yang menyiratkan sesuatu yang mutlak seperti “selalu” atau “tidak pernah”

Identifikasi tujuan bersama

Dalam langkah ini, kedua belah pihak menyepakati hasil yang diinginkan dari konflik. Begitu semua orang telah melewati akar penyebab masalah, mereka sering menemukan bahwa mereka bekerja menuju tujuan yang sama, mereka hanya memiliki pendapat yang berbeda tentang bagaimana mencapai tujuan itu. Diskusikan apa yang ingin Anda lihat terjadi dan apa minat Anda. Ajak pihak lain untuk melakukan hal yang sama. Setelah Anda mengidentifikasi tujuan bersama, Anda dapat mulai bekerja menuju resolusi.

Gunakan mediator pihak ketiga

Dalam beberapa kasus, mungkin berguna untuk menggunakan pihak ketiga yang netral yang dipercaya semua orang untuk bersikap adil. Ini dapat membantu memastikan kedua belah pihak saling memahami sepenuhnya dan, jika perlu, terus mengingatkan semua orang tentang tujuan akhir sehingga percakapan dan sesi curah pendapat tetap produktif. Beberapa kemungkinan pekerjaan untuk mediator adalah:

• Mendengarkan kedua belah pihak dan menjelaskan posisi mereka satu sama lain
• Menemukan minat bersama
• Menjaga kedua belah pihak tetap fokus, hormat, dan masuk akal
• Mencari solusi yang akan dianggap sebagai win-win bagi kedua belah pihak

Solusi brainstorming

Sekarang setelah Anda sepenuhnya memahami konflik, kepentingan masing-masing pihak, dan tujuan bersama untuk semua pihak, Anda dapat mulai memikirkan solusi yang mungkin. Cobalah untuk menemukan ide sebanyak mungkin. Carilah solusi win-win atau kompromi yang dapat disepakati semua pihak.

Diskusikan setiap ide. Pertimbangkan apa yang terlibat dan apakah gagasan itu melibatkan orang lain yang harus diajak berkonsultasi. Jika sebuah ide tidak dapat digunakan, diskusikan mengapa itu tidak berhasil. Jika konflik terjadi antara Anda dan seseorang yang bekerja di bawah Anda, gunakan ide mereka terlebih dahulu untuk meningkatkan komitmen pribadi mereka dan membuat mereka merasa didengar.

Menyetujui rencana aksi

Identifikasi solusi berbeda yang dapat diterima oleh Anda dan pihak lain dan lihat di mana ada kesamaan. Idealnya, Anda akan mengidentifikasi solusi yang saling menguntungkan bagi semua orang yang terlibat. Namun, jika ini tidak memungkinkan, carilah ide yang dapat disetujui dan disepakati oleh semua orang.