Ketika karyawan merasa bahagia di tempat kerja, mereka secara alami lebih produktif dan bersedia bekerja lebih keras untuk membantu bisnis mencapai tujuan dan objektifnya.

Dengan demikian, dalam postingan blog ini, kita akan menjelajahi berbagai cara yang dapat Anda lakukan untuk menjaga karyawan Anda tetap termotivasi dan puas, tidak peduli jenis bisnis yang Anda jalankan:

Tawarkan fasilitas perusahaan yang benar-benar menggairahkan karyawan Anda

Fasilitas perusahaan, yang juga disebut sebagai tunjangan karyawan, membantu meningkatkan kualitas hidup karyawan Anda dalam berbagai cara. Pada akhirnya, fasilitas perusahaan memberikan alasan bagi karyawan untuk tetap setia dan meningkatkan manfaat yang terkait dengan bekerja untuk bisnis Anda.

Untuk benar-benar meningkatkan hal ini, cobalah untuk melampaui hanya asuransi kesehatan dan keanggotaan gym. Meskipun keduanya sangat dihargai, adakah hal lain yang unik dan menarik yang dapat Anda tambahkan ke fasilitas perusahaan Anda?

Dukungan kesejahteraan mental adalah pilihan yang sangat baik. Kita telah melihat seberapa stresnya negara saat ini, terutama sejak pandemi dan efek ekonomi yang menyertainya. Memiliki terapis internal atau konselor yang bisa dihubungi dapat membuat perbedaan besar.

Anda juga mungkin ingin mempertimbangkan anggaran Pengembangan dan Pelatihan untuk karyawan Anda. Sebanyak 82 persen orang meninggalkan pekerjaan mereka karena kurangnya kemajuan. Oleh karena itu, memberi kesempatan kepada karyawan untuk meningkatkan keterampilan mereka tidak hanya akan meningkatkan kebahagiaan mereka dan meningkatkan kemampuan karyawan Anda, tetapi juga meningkatkan tingkat retensi.

Beberapa opsi lain yang bisa dipertimbangkan adalah program bersepeda ke tempat kerja, tiket bioskop, hari libur di hari ulang tahun karyawan, dan minuman ringan dan alkohol gratis pada Jumat sore sebelum semua orang pergi akhir pekan. Hal-hal kecil seperti ini bisa membuat perbedaan besar.

Bantu karyawan Anda mencapai keseimbangan kerja / kehidupan yang lebih baik

Jika karyawan Anda mengalami kelelahan kerja, itu tidak membantu siapa pun. Ini tidak hanya bisa membuat bisnis Anda kehilangan karyawan berharga, tetapi juga bisa menyebabkan masalah kesehatan bagi karyawan itu sendiri.

Ada banyak faktor yang dapat menyebabkan kelelahan kerja, termasuk tekanan yang terlalu besar, stres kronis, bekerja lembur yang lebih banyak, dan jam kerja yang lebih lama. Sebagai pemberi kerja, Anda harus berusaha mengurangi elemen-elemen ini agar karyawan Anda memiliki keseimbangan kerja/kehidupan yang lebih baik.

Anda mungkin menganggap bahwa bekerja lebih lama akan lebih baik untuk bisnis Anda. Namun, bekerja lebih lama tidak berarti bekerja lebih keras. Produktivitas kita menurun ketika kita bekerja terlalu lama. Sebaliknya, dengan keseimbangan kerja/kehidupan yang baik, Anda akan menemukan bahwa karyawan mencapai lebih banyak di tempat kerja.

Ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan untuk membantu karyawan Anda mencapai keseimbangan yang lebih baik. Ini termasuk hal-hal berikut:

• Perluas pilihan dukungan untuk orang tua
• Ulangi kebijakan cuti Anda agar pekerja Anda memiliki lebih banyak waktu untuk bersantai
• Berikan waktu kepada karyawan agar mereka bisa menjadi relawan dan memberikan kontribusi pada masyarakat mereka
• Lakukan tinjauan rutin terhadap beban kerja masing-masing karyawan dan tanyakan bagaimana mereka mengelola beban kerja mereka
• Anjurkan manajer untuk mengukur kemajuan dalam proyek dan produktivitas, bukan waktu yang dihabiskan di kantor
• Sediakan opsi kerja fleksibel, misalnya, memungkinkan orang bekerja dari jarak jauh beberapa hari, dan manfaatkan konferensi video sehingga semua orang merasa terlibat, tidak peduli di mana mereka berada.

Ciptakan budaya transparansi

Ketika datang ke budaya perusahaan Anda, sangat penting untuk menjadi

transparan dalam operasi dan harapan Anda. Pastikan bahwa ini dimulai sejak hari pertama di tempat kerja ketika seseorang mulai bekerja untuk Anda.

Pastikan juga bahwa pelatihan Anda sudah lengkap dan semua pelatihan yang diperlukan untuk anggota tim baru sudah termasuk. Anda juga perlu memikirkan proses Anda dalam hal tenggat waktu, proyek, dan acara.

Proses pelatihan Anda, bersama dengan tindakan yang Anda ambil sebagai manajer, akan membantu karyawan dalam memahami lebih baik cara berinteraksi dan berperilaku di lingkungan kerja. Ini juga akan memastikan bahwa mereka memiliki kepercayaan diri untuk menjadi transparan, berbicara jika mereka melihat masalah atau mengalami kesulitan dengan sesuatu.

Membuat semua karyawan Anda berada di halaman yang sama akan meningkatkan produktivitas dan motivasi.

Kenali karyawan Anda

Mengenal karyawan Anda juga penting. Anda mungkin berpikir bahwa berbincang-bincang selama lima menit atau bermain game di sore hari adalah pemborosan waktu, tetapi percayalah, itu bisa jauh lebih bermanfaat dari yang Anda kira.

Karyawan dapat merasa tidak termotivasi dan tidak bersemangat ketika merasa bahwa mereka hanya dianggap sebagai angka di bisnis Anda. Pikirkan tentang bagaimana perasaan Anda jika seseorang hanya menilai Anda dari segi materi dan tidak dari perspektif manusiawi. Karena itu, kami sangat menyarankan agar Anda meluangkan waktu dan berusaha lebih untuk mengetahui lebih banyak tentang karyawan Anda.

Bisa hal sederhana seperti bertanya bagaimana tim favorit mereka tampil pada akhir pekan atau mengingat ulang tahun anak mereka. Sentuhan seperti ini bisa membuat perbedaan besar karena menunjukkan bahwa Anda tertarik pada karyawan Anda dan peduli tentang mereka.

Beberapa pemilik bisnis memilih untuk bermain game sekali seminggu. Ini adalah cara menyenangkan untuk melibatkan semua orang dan mengalihkan perhatian mereka dari kekacauan tempat kerja selama beberapa menit.

Dengarkan karyawan Anda

Langkah penting lainnya adalah mendengarkan karyawan Anda. Dan dengan ini, kami maksud mendengarkan dengan sungguh-sungguh. Dengarkan apa yang mereka katakan dan hargai pendapat mereka.

Karena pada dasarnya, tidak ada yang lebih mengenal bisnis Anda daripada karyawan Anda. Mereka bekerja untuk Anda setiap hari. Mereka menggunakan perangkat lunak yang telah Anda pilih. Mereka mengikuti proses yang telah Anda terapkan. Mereka membuat bisnis Anda berjalan, dan inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk menghargai apa yang mereka katakan.

Kemungkinan besar apa yang mereka katakan akan memiliki nilai. Ini karena mereka akan lebih tahu dari siapa pun masalah atau hambatan yang mereka hadapi sepanjang hari dan di mana perbaikan dapat dilakukan untuk meningkatkan tingkat produktivitas.

Satu hal yang tidak boleh Anda lakukan adalah seolah-olah Anda mendengarkan, tetapi kemudian tidak pernah bertindak atas apa pun yang dikatakan karyawan atau tidak mempertimbangkan masukan mereka. Hal ini bisa sangat frustrasi dan pada akhirnya karyawan Anda akan berhenti berusaha. Bahkan jika Anda tidak dapat menerapkan saran mereka, mengakui dan menjelaskan alasannya akan membuat karyawan merasa dihargai.

Ubah ruang kantor Anda

Lingkungan tempat kerja Anda secara keseluruhan berperan lebih besar dalam hal suasana tempat kerja dan kebahagiaan karyawan daripada yang mungkin Anda harapkan. Tata letak fisik kantor Anda dapat memiliki dampak besar pada bagaimana karyawan dapat melakukan pekerjaan mereka dan juga seberapa produktif mereka dapat menjadi.

Dari tanaman hidup hingga perabotan kantor yang tepat, pastikan bahwa lingkungan kantor Anda telah sepenuhnya dirancang untuk melayani tenaga kerja Anda dan kebutuhannya sebanyak mungkin. Ini bukan hanya tentang apa yang manajer pikirkan bahwa pekerja mereka inginkan. Ini tentang komunikasi dan memahami persis apa yang pekerja Anda butuhkan untuk merasa lebih nyaman dan tenang di ruang kantor mereka.

Salah satu cara yang dapat Anda lakukan adalah berkomunikasi dengan karyawan Anda. Pertimbangkan untuk melakukan survei secara rutin untuk mengetahui apa yang sebenarnya diinginkan dari kantor dan bagaimana bisa lebih memenuhi kebutuhan mereka.

Berikut adalah beberapa saran yang mungkin ingin Anda pertimbangkan:

• Tawarkan ruang kerja individu dan kolaboratif sehingga orang memiliki kesempatan untuk memilih yang paling sesuai dengan preferensi mereka.
• Furnitur kantor yang ergonomis dan nyaman, termasuk meja dan kursi berkualitas tinggi. Pertimbangkan untuk menyediakan meja berdiri.
• Jika kantor Anda berada di lokasi dengan polusi, pastikan Anda memiliki filter kualitas udara yang dipelihara dengan baik.
• Tempatkan banyak tanaman hijau hidup di sekitar kantor Anda untuk menciptakan nuansa alami dan mempromosikan udara yang lebih sehat.
• Jendela besar akan memungkinkan lebih banyak cahaya matahari masuk ke kantor Anda, memastikan Anda tidak terlalu bergantung pada cahaya buatan.

Kesimpulan

Jadi, itulah semua yang perlu Anda ketahui tentang langkah-langkah yang perlu diambil untuk membuat karyawan merasa puas dan termotivasi. Jika Anda mengikuti beberapa saran yang telah kami sebutkan di atas, kami yakin Anda akan melihat peningkatan dalam hal tingkat kebahagiaan dan motivasi karyawan Anda secara keseluruhan.

Berikut adalah 7 tips untuk membuat karyawan Anda termotivasi:

Beli tanaman

Cara sederhana (dan murah!) untuk meningkatkan kebahagiaan kantor adalah dengan berinvestasi di beberapa tanaman hijau. Penelitian telah menunjukkan bahwa hanya memiliki satu tanaman per meter persegi dapat meningkatkan fungsi memori, kesejahteraan staf, dan produktivitas.

Lingkungan kantor yang menarik tidak hanya penting untuk mengesankan klien, tetapi juga penting untuk menjaga staf. Jadikan ruang kantor lebih menarik dengan sedikit warna dan kehidupan tanaman dan Anda akan melihat dorongan instan dalam semangat tim.

Rencanakan perjalanan

Tamasya tim sangat penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang kuat dan kohesif. Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang di akhir pekan: hari yang menyenangkan dengan memecahkan teka-teki, membuat rakit, atau bahkan bermain bowling dapat mendekatkan tim Anda.

Kuncinya adalah merencanakan kegiatan yang dapat melibatkan semua orang, dan setiap orang harus berkontribusi. Jalan-jalan rutin jauh dari ruang kantor tertutup membantu karyawan Anda untuk mengenal satu sama lain dan untuk saling percaya baik di dalam maupun di luar tempat kerja.

Jadwalkan pertemuan rutin

Sangat penting bahwa setiap anggota tim merasa terlibat dalam keberhasilan dan kemajuan perusahaan Anda. Rapat tim mingguan adalah cara sempurna untuk berbagi berita perusahaan, membuat semua orang mendapatkan informasi terbaru, dan mendorong sesi berbagi ide yang kolaboratif dan kreatif.

Pastikan semua orang mengetahui agenda pertemuan sebelumnya, sehingga mereka punya waktu untuk mempersiapkannya, dan oleh karena itu, dapat berkontribusi pada diskusi yang lebih bermanfaat. Rapat tim yang santai dan terbuka, di mana semua orang merasa didengarkan adalah beberapa cara terbaik untuk menginspirasi kreativitas dan meningkatkan moral tim.

Dengarkan mereka

Selain memberi tahu karyawan Anda apa yang terjadi dengan perusahaan, penting juga untuk mendengarkan umpan balik mereka. Jika karyawan tidak merasa dapat berbagi informasi dengan Anda, maka Anda mengambil risiko kantor ‘kita versus mereka’, di mana karyawan hanya berbagi pendapat (dan frustrasi) satu sama lain, dan Anda merasa semakin terasing dari tim Anda sendiri.

Selain rapat tim, luangkan waktu untuk berbicara satu lawan satu dengan setiap anggota tim, dan dorong umpan balik mereka tentang lingkungan kerja dan peran pekerjaan mereka.

Jangan terlalu mengkritik

Sementara kritik konstruksi sangat penting untuk pertumbuhan pribadi, umpan balik negatif yang terus-menerus hanya akan membuat tim Anda menjadi kurang termotivasi, dan lebih membenci Anda. Pastikan Anda menyertakan solusi dalam setiap kritik negatif dan rencana yang jelas tentang bagaimana karyawan Anda dapat bergerak maju dan berkembang.

Sertakan hal-hal positif bersama dengan yang negatif, sehingga kritik Anda tidak terasa seperti serangan, dan lebih seperti percakapan kolaboratif tentang bagaimana Anda berdua dapat meningkatkan hal-hal yang bergerak maju.

Ajak mereka keluar

Beberapa bisnis yang paling kreatif dan sukses adalah bisnis di mana karyawan menghabiskan waktu bersama di luar kantor maupun di dalamnya. Membayar minuman kerja reguler, atau mentraktir karyawan Anda makan siang membuat mereka merasa dihargai, serta mendorong mereka untuk berbicara dengan Anda dan satu sama lain dalam lingkungan yang lebih informal.

Seringkali lebih mudah untuk berbagi ide dan frustrasi dalam suasana yang kurang formal ini, terutama bagi setiap anggota staf yang kurang percaya diri atau berjuang agar suara mereka didengar di tempat kerja.

Beri mereka bonus

Bonus tahunan, sekecil apa pun, menunjukkan kepada karyawan bahwa mereka juga akan dihargai dalam kesuksesan perusahaan. Jumlah yang akan membuat penyok yang sangat kecil dalam keuntungan perusahaan Anda, dapat membuat perbedaan besar bagi karyawan Anda, terutama mereka yang memiliki gaji awal.

Hadiah keuangan kecil di akhir tahun dapat memberi karyawan Anda dorongan yang mereka butuhkan untuk memulai tahun baru dengan awal yang baik, dan untuk mendorong pandangan yang segar dan termotivasi untuk bergerak maju.

Pengaruh terbesar pada keterlibatan seorang karyawan adalah ketidakpuasan dengan atasan langsung. Orang yang memiliki keluhan dengan bos mereka memiliki peluang 80 persen tidak terlibat di tempat kerja.

Roxanne Peplow, pemilik bisnis dan instruktur pengembangan profesional di Institusi Sistem Komputer, sebuah sekolah teknik dengan kampus di sekitar Chicago, mengatakan ada lima hal penting yang dapat Anda lakukan untuk menjadi atasan yang luar biasa dan mampu memupuk kebahagiaan dan produktif karyawan.

Gunakan sikap sopan santun Anda

Ketika orang merasa dihargai, mereka bahagia, pekerja akan lebih produktif. Mengatakan “halo” kepada karyawan ketika Anda mulai bekerja serta mengatakan “tolong” dan “terimakasih” merupakan hal yang mudah untuk dilakukan dan cukup memberikan efek positif untuk membuat orang merasa dihargai.

“Ketika orang-orang dari manajemen atas atau pemilik datang, karyawan akan merasa cemas atau diremehkan jika tidak disambut dengan baik. Pendekatan manajemen merupakan suatu keharusan bagi karyawan. Ini memanusiakan dan mendengarkan mereka” kata Peplow.

Dan dalam dunia digital orang yang paling sopan tahu bagaimana mematikan perangkat mereka dan memperhatikan dengan siapa mereka bersama, seperti yang sudah ditunjukkan Eliza Browning dalam artikelnya yang sangat populer: Business Etiquette: 5 Rules That Matter Now.

Berikan kredit jika memang diperlukan

Mengingat banyaknya waktu yang dihabiskan karyawan Anda yang di tempat kerja – bahkan seringkali melebihi waktu yang mereka habiskan dengan keluarga mereka , maka sangat penting untuk memberitahu mereka ketika mereka sudah unggul pada sebuah proyek atau melampaui target.

Saya bisa memberikan contoh sempurna dari sejarah karir saya sendiri. Ingat Y2K? Saya berada di tim komunikasi kecil yang menghabiskan malam tahun baru 1999 di departemen IT untuk melakukan maintenance. CEO perusahaan besar di tempat saya bekerja mencari saya dan mendatangi saya secara personal untuk mengucapkan terima kasih dan memberi saya surat penghargaan serta cek sebesar $ 2000 – yang membuat saya merasa dihargai, bersyukur untuk pekerjaan saya dan termotivasi untuk melanjutkan melakukan pekerjaan yang baik.

“Ini seperti menangkap orang yang melakukan sesuatu yang baik, bukan mencari hal-hal yang dikeluhkan,” kata Peplow.

Dorong mereka untuk bersenang-senang di tempat kerja

Kerja tidak harus menjadi kata lima huruf, kata Peplow. Dia menyarankan mengadakan acara untuk karyawan yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan, melainkan untuk melepaskan stress, bersenang-senang dan membangun hubungan dengan anggota tim.

“Ini menunjukkan bahwa Anda peduli tentang mereka dan kesejahteraan mereka. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai pekerjaan yang mereka lakukan dan bukan karena Anda mencoba untuk melakukan acara yang berfokus pada perusahaan” katanya.

Berkomunikasi dengan jelas, konsisten, dan sering

Komunikasi merupakan bagian integral dari setiap hubungan, termasuk di tempat kerja. Idealnya, karyawan Anda akan menjadi jelas tentang apa yang Anda harapkan dari mereka dan menerima umpan balik tentang apa yang mereka lakukan pada rapat penentuan target.

“Jika seorang karyawan terlihat bingung maka Anda harus bertanya kepada mereka apakah mereka membutuhkan bantuan. Sebuah kata pembukaan juga dapat diterima dengan baik dan hal ini sering menyebabkan komunikasi menjadi lebih terbuka,” kata Peplow.

Untuk lebih lanjut tentang topik ini, baca Inc. How to communicate with employees, yang memberitahukan bahwa ada banyak cara untuk memfasilitasi komunikasi karyawan, sangat penting untuk Anda secara sengaja memulai percakapan,baik informal maupun formal dan memiliki tujuan tertentu. Cara yang dapat membantu Anda agar tidak lupa melakukan hal tersebut adalah dengan menempatkan jadwal komunikasi di kalender, seperti rapat pada waktu yang sama setiap hari atau selama satu jam sesi tanya jawab yang diadakan setiap kuartal.

Tawarkan keuntungan yang fantastis

Anda tidak bisa meremehkan betapa pentingnya keuntungan bagi karyawan, apakah itu asuransi kesehatan, parker gratis, makan siang gratis,atau kebijakan liburan yang baik. Itu sebabnya perusahaan di Silicon Valley – di mana menemukan dan mempertahankan bakat jenius adalah masalah besar.

Perusahaan seperti Google, Facebook, Evernote, Airbnb, dan Zynga menawarkan fasilitas seperti rumah bersubsidi, potongan rambut gratis, nasihat hukum, bantuan perjalanan, dan laundry belum lagi optional yang mengijinkan Anda untuk membawa anjing Anda ke tempat kerja dan bahkan, dalam kasus Google, seorang karyawan yang meninggal tetap akan menerima setengah gajinya selama sepuluh tahun yang diberikan kepada pasangan atau partnernya.

Hal yang perlu diingat adalah bahwa kemurahan hati melahirkan loyalitas, yang membuat orang-orang yang ingin mendapatkan dan mempertahankannya.

Dan jangan lupa tentang training yang berkelanjutan,karena itu sangat berarti bagi para pekerja kata Peplow.

“Anda ingin staf Anda berada di atas performa mereka dan jika Anda berinvestasi di dalamnya maka mereka akan menjaga investasi mereka dengan Anda. Jika Anda terus memberikan mereka pelatihan atau sertifikasi, sesuatu yang dapat membuat mereka semakin pandai di bidang mereka, maka mereka tahu Anda peduli tentang kesejahteraan mereka. Mereka akan merasa dihargai sebagai pribadi, dan kemudian kecil kemungkinan bagi mereka untuk pindah ke tempat lain”katanya.