Tidak peduli seberapa besar Anda benar-benar menginginkan sebuah peran, terkadang keadaan yang tak terduga bisa menghalangi Anda untuk datang ke acara interview. Tetapi jika Anda ingin pewawancara memahami, pasti ada cara yang benar dan cara yang salah untuk memberi tahu mereka.

Untuk memastikan Anda tidak merusak hubungan apa pun, berikut adalah lima alasan bagus untuk membatalkan interview:

Anda tidak bisa sampai di sana

Mari kita hadapi itu, transportasi tidak selalu dapat diandalkan.

Apakah Anda pergi dengan pesawat, kereta api, atau mobil, ada banyak faktor tak terduga yang dapat mengganggu perjalanan Anda.

Dan kecuali Anda baru saja menemukan perangkat transportasi kecepatan kilat, mereka hampir selalu berada di luar kendali Anda.

Jadi, jika mobil Anda mogok di menit-menit terakhir, Anda terjebak macet, atau kereta tergelincir tepat pada hari Anda untuk interview – jangan panik. Selama Anda memberi tahu pewawancara sedini mungkin, dan Anda jujur ​​​​dan profesional, mereka akan senang untuk menunggu Anda sedikit lebih lama – atau bahkan mengatur ulang.

Pewawancara juga manusia. Dan untuk semua yang Anda tahu mereka mungkin terjebak di kereta yang sama…

Anda tidak enak badan

Jika ada satu hal yang dijamin akan merusak peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan itu, hal itu adalah melempar sepatu ke pewawancara.

Jadi, jika Anda mengalami sesuatu yang sangat mirip dengan wabah (dan / atau penyakit lain yang terdengar dramatis) – jangan jadi pahlawan. Telepon dan jadwalkan ulang.

Menghadiri interview dalam keadaan sakit juga dapat berisiko menularkan kuman ke calon atasan Anda – belum lagi menghambat kinerja Anda sendiri. Karena tidak ada yang bica melakukan interview terbaik mereka ketika mereka sakit.

Penyakit tidak menyenangkan lainnya untuk membuat Anda tetap berada di rumah adalah: pilek, cacar air, hernia.

Anda memiliki keadaan darurat

Keadaan darurat muncul di saat-saat terburuk.

Sayangnya, ini sering terjadi sebelum interview. Apakah Anda sedang menghadapi masalah keluarga atau Anda baru saja terkunci di rumah Anda atau ada keluarga yang tiba-tiba masuk rumah sakit – kejadian tak terduga dapat merusak emosi Anda, dan juga waktu Anda.

Kabar baiknya adalah, membatalkan interview untuk keadaan darurat yang sebenarnya biasanya diterima dengan baik, dan itu tidak akan menjadi merusak hubungan Anda dengan perusahaan tempat Anda melamar kerja (bagaimanapun juga, itu bukan salah Anda).

Ingat saja: jangan pernah membagikan atau melebih-lebihkan tentang apa yang menyebabkan Anda membatalkan janji temu untuk interview. Mereka ingin seseorang berjuang untuk pekerjaan itu, bukan untuk bersimpati…

Anda mendapat tawaran pekerjaan lain

Menerima pekerjaan lain adalah alasan yang dapat diterima untuk membatalkan interview.

Anda tidak hanya akan menghemat waktu Anda dan perekrut, Anda juga akan dapat menjelaskan alasan Anda dengan sopan dan profesional – yang pada akhirnya akan menghindari perasaan sulit di masa depan.

Dengan kata lain, itu pasti akan membuat mereka memahami alasan Anda ketika membatalkan interview.

Dan dengan sebagian besar pemberi kerja memiliki banyak kandidat untuk diwawancarai, mereka bahkan mungkin dapat bekerja dengan slot waktu tambahan yang menguntungkan mereka.

Anda menyadari pekerjaan itu tidak tepat untuk Anda

Mencari kerja dapat menyebabkan keputusasaan dalam diri kita semua.

Dan untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan, Anda mungkin tergoda untuk melamar semuanya – tanpa memastikan kesesuaian setiap peran dengan benar.

Hal ini dapat mengakibatkan diundang ke interview untuk pekerjaan yang (setelah sedikit riset), Anda menyadari bahwa Anda sebenarnya tidak menginginkannya. Entah karena keahlian dan pengalaman Anda tidak cocok, atau Anda tidak berpikir itu akan membawa Anda ke tempat yang Anda inginkan dalam karir Anda – beberapa peran tidak layak untuk dikejar.

Jadi, jika Anda diundang untuk interview untuk pekerjaan yang tidak Anda yakini, membatalkannya adalah pilihan terbaik. Karena pergi interview hanya demi pekerjaan yang tidak dapat memberikan kepuasan bukanlah bukanlah hal yang baik untuk siapa pun…

Kesimpulan

Meskipun ada banyak alasan bagus untuk membatalkan interview – ada juga banyak alasan buruk.

Pastikan Anda selalu menggambarkan diri Anda secara profesional, selalu berhati-hati dengan apa yang Anda katakan, dan bagaimana Anda mengatakannya. Melebih-lebihkan, berbagi terlalu banyak, atau berbohong tidak akan pernah berakhir dengan baik.

Meskipun Anda merasa tidak menginginkan pekerjaan itu, Anda mungkin akan terkejut melihat bagaimana sikap Anda dapat mempengaruhi peluang Anda di masa depan. Dan percayalah pada kami: dalam dunia perekrutan, kabar atau reputasi buruk dapat tersebar dengan cepat dan luas.

Namun, selama Anda memberi tahu pewawancara sebelumnya, menghindari berbohong, dan meminta untuk menjadwal ulang jika Anda masih tertarik, sebenarnya tidak ada alasan mereka harus menentang Anda.

Lakukan dengan benar, dan semua orang yang terlibat (termasuk Anda) akan menjadi lebih baik.

Apakah Anda tidak dapat menghadiri interview karena mendapat pekerjaan lain, atau keadaan tak terduga menghalangi Anda untuk dapat melakukan interview, jika iya, maka membatalkan interview terkadang merupakan satu-satunya pilihan. Tetapi dengan waktu perekrut yang tidak banyak, memberi tahu mereka kabar buruk bahwa Anda tidak bisa datang untuk interview bisa menjadi hal yang sulit.

Kami telah membahas beberapa alasan bagus untuk membatalkan interview, tetapi untuk memastikan Anda melakukannya dengan cara yang benar, berikut adalah beberapa tips tentang cara membatalkan interview:

Berikan (setidaknya) pemberitahuan 24 jam sebelumnya

Jika Anda benar-benar perlu membatalkannya, sangat penting bagi Anda untuk melakukannya segera setelah Anda mengetahui bahwa Anda tidak dapat hadir. Hal ini sangat penting, karena perekrut sering kekurangan waktu, slot yang Anda lewatkan bisa digunakan untuk mewawancarai kandidat lain.

Dan karena pewawancara harus mengatur waktu di kalender mereka dengan baik, maka paling tidak yang bisa Anda lakukan adalah memberi mereka kesempatan untuk mengalokasikannya ke hal lain.

Ingat: Jika Anda tidak memberitahukan mereka ketika Anda tidak bisa datang untuk interview, maka hal tersebut bisa berakhir dengan mencederai reputasi profesional Anda, dan mempertaruhkan peluang Anda untuk setiap peluang potensial di masa depan.

Gunakan telepon

Kami benci untuk membocorkannya kepada Anda, tetapi teks tidak selalu terasa baik – terutama jika Anda memberitahukan bahwa Anda membatalkan interview.

Untuk memastikan Anda dapat memberikan pesan pribadi dan profesional, coba telepon dulu. Anda tidak hanya akan bisa mendapatkan tanggapan langsung, Anda juga akan mendekati situasi dengan urgensi yang layak.

Mengirim email mungkin tampak seperti pilihan yang valid – tetapi ini bisa hilang atau dikirim ke folder sampah, belum lagi mungkin pewawancara akan membaca hari berikutnya, jika pewawancara memiliki daftar panjang pesan yang harus diselesaikan.

Selain itu, jika Anda ingin menjadwal ulang, percakapan telepon dua arah adalah cara yang jauh lebih efisien untuk menetapkan tanggal baru yang sesuai untuk Anda berdua.

Dan jika mereka tidak mengangkatnya? Jangan panik. Tinggalkan pesan suara dan / atau email untuk meminta mereka menghubungi kembali adalah cara yang bagus untuk memberikan info kepada mereka.

Meminta maaf

Apakah sekarang sudah terlambat untuk meminta maaf? Tidak ada kata terlambat untuk meminta maaf.

Karena itu mari kita hadapi, membatalkan interview bukanlah sesuatu yang harus Anda dekati dengan santai. Untuk mengakui ketidaknyamanan yang mungkin Anda sebabkan, selalu luangkan waktu untuk meminta maaf – meskipun itu bukan kesalahan Anda.

Sebagai contoh, mobil Anda mungkin tiba-tiba mogok, tetapi itu tidak berarti Anda harus menggunakan panggilan telepon Anda sebagai kesempatan untuk mengeluh tentang bagaimana mekanik Anda tidak melakukan pekerjaannya dengan baik sehingga telah mempengaruhi jadwal interview Anda. Bersikaplah rendah hati, perhatian, dan minta maaf, dan Anda akan jauh lebih mungkin untuk mendapatkan respons yang sama sopannya.

Dan jika Anda tidak ingin menjadwal ulang, bukan berarti Anda tidak boleh meminta maaf.

Selalu berterima kasih kepada pewawancara atas kesempatannya, minta maaf atas ketidakmampuan Anda untuk hadir, dan beri tahu mereka bahwa Anda akan menghubungi jika keadaan Anda berubah.

Berikan alasan yang bagus

Saat menjelaskan alasan pembatalan Anda, tidak semuanya akan berhasil.

Meskipun kejujuran itu penting, Anda juga harus menjaga tingkat profesionalisme yang baik. Jadi selain memastikan alasan Anda menjamin pembatalan, Anda juga harus menghindari memberikan informasi berlebihan dengan detail.

Ini berarti memberikan alasan yang baik dan jujur ​​(misalnya Anda mendapat pekerjaan lain) – kemudian hindari mengatakan hal yang berlebihan. Tidak hanya ini akan mempengaruhi aspek pribadi kehidupan Anda, tetapi juga membuat Anda terlihat tidak profesional – itu juga dapat membahayakan kredibilitas Anda.

Misalnya: Saya harus menghadapi keadaan darurat keluarga: dapat dipercaya. Nenek saya diculik oleh alien: luar biasa.

Follow up

Follow up bukan hanya dilakukan setelah Anda melakukan interview saja.

Jika Anda ingin menjadwal ulang (atau sudah melakukannya) – kirim email tindak lanjut untuk menegaskan kembali minat Anda pada perusahaan dan peran tersebut, dan sekali lagi mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pembatalan Anda.

Karena meskipun panggilan telepon Anda mungkin benar-benar tulus, tidak ada jaminan bahwa pewawancara tidak akan merasa sakit hati. Lagi pula, Anda sudah memberi tahu mereka bahwa Anda tidak bisa datang, tetapi Anda tidak perlu mengirim email follow up.

Cukup tunjukkan pada mereka bahwa Anda tertarik untuk melakukan upaya ekstra, dan mereka kemungkinan besar akan mempertimbangkan Anda di masa depan.