Apa itu manajer proyek?

Manajer proyek adalah seorang profesional yang memimpin proyek dari awal hingga selesai. Mereka bertanggung jawab atas ruang lingkup proyek, sumber daya, anggaran, dan bagaimana kinerja proyek. Para profesional ini bekerja melalui setiap tahap siklus hidup proyek dan bertanggung jawab untuk memisahkan proyek secara metodis ke dalam fase yang berbeda. Seorang manajer proyek kemudian mengawasi setiap fase secara individual untuk memastikan pekerjaan berkualitas tinggi dari awal hingga akhir.

7 Peran Manajer Proyek Umum

Beberapa peran manajer proyek yang umum adalah:

Mengembangkan rencana proyek

Sebuah rencana proyek dengan jelas mendefinisikan biaya proyek, waktu, risiko dan spesifikasi lainnya. Pada fase ini, seorang manajer proyek mendefinisikan ruang lingkup proyek dan membuat jadwal yang membantu memandu proyek dari awal hingga akhir. Mereka menguraikan kiriman dan tugas dan menetapkan sumber daya untuk memastikan persaingan pekerjaan yang tepat waktu sesuai kebutuhan. Selain itu, para profesional ini mencocokkan hasil proyek dengan tujuan bisnis untuk membantu memahami bagaimana proyek tertentu akan memengaruhi laba bisnis. Pengusaha lebih memilih kandidat dengan perencanaan proyek yang sangat baik, karena rencana dapat membantu dalam mempengaruhi keputusan bisnis yang penting.

Pengorganisasian tim

Peran penting lainnya dari seorang manajer adalah untuk membuat dan mengatur tim setelah proyek menerima persetujuan dari tim manajemen. Menggunakan keterampilan interpersonal mereka, mereka menilai kualitas setiap anggota tim, termasuk kekuatan dan kelemahan mereka. Setelah pemilihan tim, mereka membagikan tugas, menyediakan sumber daya yang diperlukan, dan mengadakan rapat. Mereka juga mengembangkan rencana untuk memastikan bahwa semua anggota tim dapat mencapai tujuan mereka sambil mempertahankan standar kerja yang tinggi.

Menerapkan rencana proyek

Seorang manajer proyek mengoordinasikan penyelesaian tonggak dan fase proyek yang berbeda. Mereka membangun alur kerja yang efisien dan memantau kemajuan tim mereka. Selama pelaksanaan proyek, seorang manajer memelihara kolaborasi yang efektif antara pemangku kepentingan yang berbeda. Ini memastikan bahwa setiap orang yang mengerjakan proyek memiliki informasi yang sama, dan proyek berjalan lancar tanpa menghadapi masalah apa pun.

Menganalisis risiko dan mengatur waktu

Manajer proyek sering melakukan analisis risiko untuk mengungkap potensi risiko terkait proyek. Begitu mereka mengidentifikasi masalah potensial yang dapat dihadapi proyek, mereka mengembangkan solusi untuk masing-masing masalah. Ini memastikan bahwa proyek mencapai tahap penyelesaian tanpa menghadapi masalah yang tidak perlu. Juga, para profesional ini memastikan bahwa semua proyek ditutup dalam tenggat waktu yang ditentukan. Pengusaha lebih memilih kandidat dengan keterampilan manajemen waktu yang sangat baik karena ini memastikan penyelesaian dan pelaksanaan proyek tepat waktu. Manajemen waktu melibatkan pembuatan jadwal proyek dan pengaturan tenggat waktu untuk setiap anggota tim.

Memantau kinerja proyek

Selama siklus hidup proyek, setiap proyek kemungkinan akan mengalami masalah dan isu. Hal ini membuat penting bagi seorang manajer untuk memantau kinerja proyek. Manajer proyek menggunakan indikator kinerja utama (KPI) untuk menentukan apakah proyek berjalan sesuai rencana. Mereka memastikan tidak ada penyimpangan dari rencana awal dan memastikan penyelesaian proyek tepat waktu. Setelah menghadapi penyimpangan apapun, mereka menyesuaikan sumber daya dan jadwal untuk membawa proyek kembali ke jalurnya.

Melakukan pertemuan proyek dengan tim

Manajer proyek memerlukan komunikasi yang konstan dengan anggota tim untuk menutup proyek. Mereka mungkin melakukan obrolan ramah atau pertemuan satu lawan satu formal untuk memahami kemajuan tim. Apakah mereka melakukan pertemuan harian atau memilih sesi perencanaan musim semi, pertemuan proyek ini membantu manajer memahami potensi masalah yang dihadapi tim mereka saat melakukan tugas mereka.

Mendokumentasikan laporan proyek

Untuk memberikan laporan terperinci dari inisiasi proyek hingga penyelesaiannya, manajer proyek mendokumentasikan aktivitas anggota tim mereka. Selain membuat laporan kemajuan, manajer proyek membuat laporan akhir yang mendokumentasikan keseluruhan proyek. Laporan akhir mencakup rincian seperti tugas proyek, sumber daya yang digunakan dan masalah yang dihadapi oleh tim proyek. Dalam laporan ini, seorang manajer proyek membuat rekomendasi untuk proyek serupa di masa depan.

Tanggung jawab seorang manajer proyek

Peran utama manajer proyek adalah memastikan manajemen proyek yang mulus untuk mencapai tujuan kolaboratif. Beberapa tanggung jawab mereka antara lain:

• Bertemu dengan klien untuk memahami persyaratan proyek secara singkat dan tepat
• Mengembangkan rencana proyek yang komprehensif dan membaginya dengan klien dan anggota tim
• Merencanakan dan membuat anggaran dan membuat penyesuaian dalam proyek berdasarkan kendala anggaran
• Memfasilitasi permintaan perubahan untuk suatu proyek dan mengkomunikasikan perubahan kepada semua pemangku kepentingan
• Mengidentifikasi dan mengembangkan peluang proyek baru dengan klien
• Melakukan evaluasi pasca proyek untuk mengidentifikasi elemen yang berhasil dan tidak berhasil
• Menyiapkan laporan status proyek dengan mengumpulkan dan menganalisis data terkait proyek
• Memecahkan masalah yang dihadapi oleh tim proyek
• Mengembangkan strategi untuk mendorong inovasi dan kepemimpinan dalam tim proyek
• Kualifikasi yang Diperlukan Untuk Menjadi Manajer Proyek

Untuk menjadi manajer proyek, seorang kandidat membutuhkan kualifikasi berikut:

Persyaratan pendidikan

Untuk memulai karir Anda sebagai manajer proyek, selesaikan kelulusan Anda dalam mata pelajaran apa pun dari universitas yang diakui setelah menyelesaikan 10+2 Anda. Gelar dalam manajemen bisnis atau administrasi dapat membantu Anda mengetahui tentang berbagai gaya manajemen dan meningkatkan keterampilan manajemen proyek Anda. Gelar MBA di bidang apa pun dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan di perusahaan ternama. Atau, Anda dapat menyelesaikan diploma dalam manajemen proyek atau bidang yang relevan untuk meningkatkan peluang Anda memasuki industri ini.

Sertifikasi

Sertifikasi dalam manajemen proyek dapat memberi Anda keunggulan dibandingkan kandidat lain karena pemberi kerja sering kali lebih memilih mempekerjakan kandidat dengan sertifikasi terkait manajemen proyek. Project Management Institute (PMI) menawarkan sertifikasi Project Management Professional (PMP) dan Certified Associate in Project Management (CAPM).

Pengalaman

Untuk posisi manajemen proyek, pemberi kerja biasanya lebih memilih mempekerjakan kandidat dengan pengalaman dalam peran kepemimpinan. Ini dapat mencakup manajemen proyek atau peran manajemen lainnya. Selain itu, memiliki pengalaman di industri atau bidang tertentu dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan pilihan Anda. Misalnya, manajemen proyek arsitektur memerlukan pengalaman kerja di bidang arsitektur atau industri terkait lainnya. Jika Anda ingin menjadi manajer proyek tetapi tidak memiliki pengalaman yang dibutuhkan, carilah peran kepemimpinan di organisasi Anda saat ini. Pimpin tim yang lebih kecil menuju kesuksesan, dapatkan pengalaman, dan pindah ke peran manajemen proyek yang berbeda.

Keterampilan

Peran manajemen proyek memerlukan keterampilan tingkat tinggi, karena keberhasilan proyek sering kali bergantung pada seberapa baik Anda mengelola proyek. Berikut adalah beberapa keterampilan penting yang harus dikuasai untuk peran ini:

• Komunikasi: Kemampuan untuk mengkomunikasikan kebutuhan klien kepada anggota tim sangat penting bagi manajer proyek. Anda mungkin juga perlu memberikan pembaruan kepada pemangku kepentingan, menulis laporan proyek, dan berbagi kinerja proyek dengan orang lain di tim Anda.
• Kepemimpinan: Kemampuan untuk memimpin dengan menginspirasi dan memotivasi karyawan adalah keterampilan lain yang diinginkan. Dengan menggunakan keterampilan kepemimpinan ini, manajer proyek dapat menetapkan tujuan, meningkatkan moral tim, mengoordinasikan tugas, dan menyediakan jadwal penyelesaian proyek.
• Kerja tim: Seorang manajer proyek menggunakan berbagai taktik dan strategi untuk mendorong anggota tim untuk tampil sebagai sebuah kelompok. Mereka bekerja dengan semua anggota tim dan membantu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan mereka untuk mengalokasikan pekerjaan untuk hasil proyek yang optimal.
• Pemecahan masalah: Mampu memahami dan mendefinisikan masalah apa yang dihadapi proyek Anda adalah keterampilan yang dapat membantu Anda menghindari kebingungan dan kesalahpahaman dalam tim Anda. Manajer proyek yang terampil memberikan solusi yang layak untuk masalah dan mengembangkan strategi untuk mengatasi masalah tersebut.
• Manajemen risiko: Manajer proyek yang terampil dan kompeten sering kali perlu mengambil risiko yang diperhitungkan untuk mencapai tujuan proyek lebih cepat. Itulah sebabnya pemberi kerja lebih memilih mempekerjakan kandidat yang dapat membenarkan pengambilan risiko dan bagaimana tindakan mereka memengaruhi proyek.
• Keterampilan mendengarkan secara aktif: Untuk memahami ruang lingkup proyek, keterampilan mendengarkan secara aktif sangat penting. Pengusaha biasanya lebih memilih kandidat yang dapat secara aktif mendengarkan pembicara tanpa gangguan dan mengklarifikasi keraguan dengan mengajukan pertanyaan.
• Motivasi: Manajer proyek yang kompeten mengetahui seni memotivasi anggota tim untuk bekerja lebih keras untuk mencapai pengiriman tepat waktu dari setiap tugas yang diberikan.
• Kemampuan beradaptasi: Faktor-faktor seperti kebutuhan klien dan anggaran dapat berubah, menghasilkan tantangan yang signifikan bagi tim proyek. Menjadi mudah beradaptasi dapat membantu manajer mengatasi stres dan membantu menjaga moral tim.

• Menegosiasikan semua biaya terkait proyek
• Memastikan tim konstruksi menggunakan prosedur dan metode kerja yang sesuai
• Melaporkan semua perkembangan terkait proyek kepada klien, menjaga mereka tetap diperbarui pada kemajuan pekerjaan
• Berkomunikasi dengan semua profesional bangunan dan konstruksi, seperti insinyur dan arsitek, untuk memastikan semua orang bekerja dengan baik sebagai tim dan fokus pada hasil akhir
• Mengkoordinasikan semua aktivitas dan personel di lokasi
• Mempekerjakan dan melatih semua pekerja dan subkontraktor yang dibutuhkan
• Memastikan kepatuhan proyek dengan semua persyaratan hukum, seperti kode keselamatan dan peraturan lingkungan

Gaji rata-rata

Sebagian besar manajer konstruksi bekerja di posisi penuh waktu, baik secara mandiri atau untuk perusahaan konstruksi. Gaji untuk manajer konstruksi tergantung pada beberapa faktor seperti pengalaman kerja yang relevan sebelumnya, ukuran proyek dan lokasi geografis. Untuk informasi gaji terbaru dari Indeed, klik tautan gaji.

• Gaji umum di AS: $96.659 per tahun
• Beberapa gaji berkisar dari $ 17.000 hingga $ 175.000 per tahun.

Persyaratan manajer konstruksi

Manajer konstruksi yang sukses membutuhkan banyak pendidikan, pengalaman, pelatihan, dan keterampilan tingkat lanjut.

Pendidikan

Menjadi manajer konstruksi biasanya melibatkan perolehan gelar sarjana dalam ilmu konstruksi, manajemen konstruksi, teknik atau arsitektur. Lulusan akan memperoleh pengetahuan dalam aspek penting dari manajemen konstruksi, termasuk mengembangkan dan mengendalikan proyek bangunan, metode konstruksi dan bahan yang dibutuhkan, desain, memperkirakan biaya bangunan dan memelihara kode bangunan.

Atau, banyak perguruan tinggi menawarkan program gelar associate dua tahun untuk manajemen konstruksi dan teknologi konstruksi. Jika Anda ingin bekerja secara eksklusif pada proyek-proyek kecil, Anda mungkin dapat menjadi manajer konstruksi dengan gelar associate dan beberapa tahun pengalaman yang relevan. Anda juga dapat memilih untuk mengejar gelar master dalam manajemen konstruksi jika Anda ingin memajukan karir Anda lebih jauh.

Pelatihan

Manajer konstruksi yang bercita-cita tinggi biasanya akan terlebih dahulu bekerja sebagai asisten manajer konstruksi yang berpengalaman. Dengan bekerja di bawah bimbingan seorang profesional yang berpengalaman selama beberapa tahun, Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang semua aspek yang terlibat dalam manajemen konstruksi.

Sertifikasi

Sertifikasi memungkinkan para profesional konstruksi untuk membuktikan kualifikasi mereka kepada pemberi kerja saat ini dan di masa depan. Meskipun biasanya tidak diperlukan, sertifikasi untuk manajer konstruksi bertindak sebagai bukti lebih lanjut kepada klien bahwa mereka memiliki semua keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman yang diperlukan untuk menangani proyek konstruksi besar. Berikut adalah dua sertifikasi yang bisa Anda dapatkan sebagai manajer konstruksi:

Manajer Konstruksi Bersertifikat (CCM): Diberikan oleh Asosiasi Manajemen Konstruksi Amerika, sertifikasi ini menunjukkan kepada calon pemberi kerja dan klien bahwa seorang manajer konstruksi memiliki pendidikan, pengalaman, dan pengetahuan yang cukup untuk mengawasi proyek konstruksi, tetap dalam anggaran yang disepakati dan memberikan pekerjaan yang berkualitas tepat waktu.

Sertifikasi Associate Konstruktor: Dikeluarkan oleh The American Institute of Constructors, sertifikasi ini menawarkan cara yang berguna bagi lulusan baru dari program perguruan tinggi Manajemen Konstruksi empat tahun untuk membuktikan keterampilan dan pengetahuan mereka.

Keterampilan

Seorang manajer konstruksi yang sukses membutuhkan kombinasi yang kuat antara keterampilan keras dan lunak untuk berhasil melakukan peran ini. Keterampilan yang paling penting meliputi:

• Keterampilan teknis: Seorang manajer konstruksi yang sukses harus terbiasa dengan semua metode, bahan dan teknologi yang terlibat dalam setiap proyek. Karena interaksi reguler mereka dengan arsitek dan profesional hukum, seorang manajer konstruksi juga harus memiliki keterampilan teknis yang diperlukan untuk memahami dokumen hukum dan gambar teknis.
• Keterampilan analitis: Sebagai manajer konstruksi, Anda akan mengembangkan rencana dan strategi yang kompleks. Anda juga akan menyelesaikan semua masalah, masalah, dan penundaan tak terduga yang mungkin terjadi. Ini membutuhkan pikiran analitis yang dapat dengan cepat dan efisien memindai situasi tertentu dan menghasilkan solusi yang paling hemat biaya dan tepat waktu.
• Komunikasi: Peran manajer konstruksi melibatkan komunikasi sehari-hari dengan pekerja, klien, arsitek, insinyur, dan pihak terkait lainnya. Keterampilan komunikasi yang kuat sangat penting ketika membuat semua orang mendapat informasi yang baik, sinkron dan fokus.
• Pengambilan keputusan: Manajer konstruksi terus-menerus membuat keputusan yang melibatkan semua aspek proyek, yang dapat mencakup perekrutan dan pemberhentian personel dan memastikan setiap bagian proyek diselesaikan dengan tepat.
• Bisnis: Mengelola proyek konstruksi dalam banyak hal serupa dengan menjalankan bisnis. Manajer perlu mempekerjakan orang yang tepat untuk setiap pekerjaan tertentu, menegosiasikan kontrak, dan memelihara hubungan baik dengan kontraktor, klien, dan pejabat kota.
• Manajemen waktu: Semua proyek bangunan memiliki tenggat waktu yang ketat untuk setiap fase konstruksi. Manajer konstruksi harus memastikan semua tenggat waktu ini terpenuhi, karena memulai pekerjaan pada satu fase biasanya mengharuskan tim untuk menyelesaikan fase proyek lainnya terlebih dahulu.
• Kepemimpinan: Karena mereka sering perlu mendelegasikan tugas kepada anggota staf lain, manajer konstruksi yang sukses harus mendapatkan rasa hormat dari semua orang yang terlibat dalam proses pembangunan.

Lingkungan kerja manajer konstruksi

Manajer konstruksi biasanya bekerja di lingkungan luar kantor di lokasi konstruksi. Banyak dari mereka menangani beberapa proyek secara bersamaan, yang berarti bahwa mereka perlu secara teratur melakukan perjalanan di antara lokasi konstruksi yang berbeda. Mengingat bahwa banyak proyek yang tersedia tidak harus berada di kota tempat tinggal manajer konstruksi, posisi tersebut seringkali memerlukan relokasi sementara ke kota, negara bagian, atau bahkan negara lain.

Mayoritas manajer konstruksi bekerja penuh waktu, dengan banyak situasi yang membutuhkan jam kerja ekstra. Karena peran mereka sebagai pengawas selama seluruh proyek konstruksi, mereka mungkin perlu menanggapi keadaan darurat, yang dapat terjadi larut malam atau sangat pagi. Seperti orang lain dalam peran konstruksi, mereka harus mengenakan perlengkapan pelindung yang diperlukan saat bekerja di lokasi.

Bagaimana menjadi seorang manajer konstruksi

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk menjadi seorang manajer konstruksi:

• Dapatkan gelar sarjana dalam manajemen konstruksi atau bidang terkait. Meskipun proyek kecil terkadang dapat ditangani oleh manajer konstruksi dengan gelar associate dua tahun dan pengalaman kerja yang relevan, mendapatkan gelar sarjana sangat penting untuk bekerja pada proyek bangunan skala besar.
• Dapatkan pelatihan dan pengalaman yang dibutuhkan. Cara terbaik untuk mendapatkan pengalaman praktis setelah lulus adalah dengan bekerja di bawah manajer konstruksi yang berpengalaman. Peserta pelatihan biasanya perlu menyelesaikan setidaknya beberapa tahun pengalaman tersebut sebelum dipertimbangkan untuk peran sebagai manajer konstruksi.
• Dapatkan sertifikasi. Mendapatkan sertifikasi dapat menjadi tambahan yang bagus untuk pengalaman kerja dan pendidikan Anda, karena ini membuktikan bahwa Anda memiliki semua keterampilan teoretis yang diperlukan untuk menjadi manajer konstruksi yang sukses.
• Dapatkan gelar master dalam manajemen konstruksi. Gelar master tidak wajib, tetapi dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak wawasan tentang semua aspek pekerjaan dan meningkatkan peluang Anda untuk mengerjakan proyek tingkat tinggi.

Contoh deskripsi pekerjaan manajer konstruksi

Perusahaan kontraktor kami terlibat dalam beberapa proyek konstruksi dan renovasi perumahan, dan kami menekankan pada standar lingkungan. Kami mencari Manajer Konstruksi berpengalaman dengan nilai dan keyakinan yang sama yang dapat menggunakan semua keahlian mereka dalam mengawasi inisiatif pembangunan hijau kami. Pengalaman dengan konstruksi baru dan praktik renovasi yang sadar lingkungan sangat disukai. Pemohon yang berhasil akan bertanggung jawab untuk beberapa proyek sekaligus dan akan melapor langsung ke tim manajemen senior kami.

Kandidat yang tepat akan memiliki kualifikasi sebagai berikut:

• Gelar sarjana dalam ilmu konstruksi, manajemen konstruksi, teknik atau arsitektur
• Setidaknya lima tahun pengalaman di bidang terkait konstruksi
• Sertifikasi yang relevan lebih disukai