Contoh

Untuk menghindari pemborosan, restoran kemungkinan ingin menggunakan produk sesuai dengan urutan kadaluarsa mereka — yang biasanya berarti sesuai dengan urutan penerimaannya. Sebagian besar manajer tidak dapat melacak setiap buah atau sayur secara individu saat masuk dan keluar. Sebuah restoran mungkin ingin menggunakan metode first in, first out (FIFO) untuk melacak nilai persediaannya. Meskipun produk pertama yang masuk ke dalam penyimpanan mungkin bukan yang pertama keluar, metode ini memberikan perkiraan yang baik.

Bagaimana FIFO bekerja?

Sebagian besar pengecer memesan barang sebelum konsumen membelinya. Barang-barang itu ditempatkan di rak atau disimpan di gudang sampai terjual. Produk-produk jadi ini, serta suku cadang dan bahan yang diperlukan untuk membuatnya, muncul dalam neraca perusahaan sebagai aset yang disebut persediaan.

Ketika penjualan terjadi, pendapatan muncul dalam laporan keuangan sebagai pendapatan. Ini juga berarti persediaan berkurang. Untuk menjaga catatan buku tetap teratur, perusahaan perlu mengurangi nilai tercatat persediaannya. Perusahaan juga perlu mengurangi pendapatan untuk menghitung biaya barang yang terjual (uang yang dihabiskan untuk langsung menciptakan produk atau layanan yang dijual). Misalnya, bayangkan sebuah perusahaan membeli sesuatu seharga $50 dan menjualnya seharga $100. Pendapatan kasarnya adalah $100, tetapi perlu mengurangkan $50 untuk mengetahui berapa banyak yang sebenarnya diperoleh dari penjualan tersebut.

Bagaimana perusahaan menentukan jumlah pengurangan persediaan dan pendapatan? Di sinilah metode akuntansi FIFO masuk. Karena harga yang dibayar perusahaan kepada grosir mungkin berubah dengan setiap pesanan, biaya barang yang dijual (COGS) juga berubah dengan setiap penjualan. Untuk mengatasi hal itu, FIFO menghitung biaya produk yang telah berada di akun persediaan terlama. Dengan kata lain, ia mengasumsikan bahwa aset yang pertama kali dibuat atau dibeli oleh perusahaan adalah yang pertama dijual.

Bagaimana menghitung FIFO?

Menggunakan contoh akan membantu memahami bagaimana metode first in, first out (FIFO) bekerja.

Mari kita bayangkan sebuah pompa bensin fiktif mendapatkan pengiriman mingguan untuk mengisi tangki 10.000 galonnya. Harga bensin berubah ketika pasar minyak global bergerak.

Untuk kesederhanaan, mari kita asumsikan tangki kosong ketika pengiriman pertama tiba. Berikut faktur-fakturnya bulan lalu:

Pada Februari 2020, pompa bensin itu membeli 32.000 galon bensin seharga $75.145. Katakanlah juga bahwa ia menjual 22.000 galon bensin dari jumlah tersebut, meninggalkan 10.000 galon di persediaan. Berapa nilai yang ditunjukkan dalam neraca sebagai nilai persediaan?

Untuk menghitungnya dengan metode FIFO, Anda perlu mengurangkan penjualan dari pembelian tertua terlebih dahulu.

Selama minggu pertama, pompa bensin itu menjual 8.000 galon (itulah mengapa tangki perlu diisi ulang dengan 8.000 galon pada 10 Feb). Anda perlu menetapkan biaya $2,36 per galon untuk penjualan tersebut, mengurangi persediaan sebesar $18.880.

Pada minggu kedua, terjual 6.500 galon. Pertama, Anda perlu menetapkan $2,36 per galon untuk 2.000 galon pertama (10.000 dari pengiriman pertama, dikurangi 8.000 galon dari minggu sebelumnya). Itu sebesar $4.720. Kemudian, untuk 4.500 galon yang tersisa, gunakan harga $2,32 dari pengiriman kedua. Itu sebesar $10.440 dan meninggalkan 3.500 galon dari pengiriman tersebut di persediaan.

Terakhir, ada 7.500 galon pada minggu ketiga. Pertama, Anda menetapkan 3.500 galon pada harga minggu kedua untuk menyelesaikan pengiriman tersebut. Itu sebesar $8.120. Kemudian, Anda menetapkan 4.000 galon lainnya pada harga pengiriman berikutnya sebesar $2,34, yaitu $9.360.

Ketika Anda menjumlahkannya, Anda mendapatkan: $18.880

• $4.720
• $10.440
• $8.120
• $9.360

= $51.520

Ini berarti bahwa nilai persediaan yang tersisa bernilai $23.625 ($75.145 total biaya – $51.520 COGS) menggunakan metode FIFO.

Apa perbedaan antara FIFO dan LIFO?

Salah satu alternatif akuntansi terhadap metode first in, first out (FIFO) adalah metode last in, first out (LIFO).

Dengan FIFO, Anda mengurangi persediaan berdasarkan urutan pembelian — Barang-barang tertua di stok diasumsikan dijual pertama. Di bawah metode akuntansi alternatif yang disebut LIFO, Anda justru mengasumsikan persediaan yang baru saja Anda beli adalah yang pertama dijual.

Akuntansi LIFO mengasumsikan bahwa inflasi dan faktor-faktor lain mendorong biaya persediaan naik dari waktu ke waktu. Metode ini juga menghasilkan pos biaya barang yang lebih besar, yang mengurangi laba bersih (jenis keuntungan). Salah satu alasan mengapa laba bersih yang lebih kecil mungkin diinginkan oleh perusahaan adalah untuk menunda pembayaran pajak.

Apa perbedaan antara FIFO dan metode biaya rata-rata persediaan?

Cara lain untuk menilai persediaan adalah dengan menentukan biaya rata-rata dari persediaan.

Sementara metode first in, first out (FIFO) umumnya dianggap mirip dengan aliran produk yang sebenarnya, metode biaya rata dapat lebih mudah dihitung. Kedua pendekatan ini cenderung menghasilkan nilai yang serupa kecuali ada perubahan harga persediaan yang signifikan selama periode akuntansi.

Untuk menentukan nilai aset persediaan menggunakan metode biaya rata, Anda hanya perlu membagi total biaya yang dibayarkan untuk barang persediaan dengan jumlah unit yang diterima.

Hasilnya adalah harga rata-rata per unit produk yang dibeli oleh perusahaan selama periode akuntansi. Mengalikan biaya rata-rata tersebut dengan jumlah unit yang tidak terjual memberikan nilai persediaan yang masih ada pada akhir periode.

Apa perbedaan antara FIFO dan pelacakan inventaris khusus?

Alternatif terakhir untuk metode first in, first out (FIFO) adalah pelacakan inventaris khusus (atau identifikasi khusus). Dalam metode ini, perusahaan melacak biaya yang dibayarkan untuk setiap item individu yang ada di stok.

Misalkan seorang pelanggan membeli sepasang sandal di toko sepatu. Dengan metode FIFO, laporan keuangan perusahaan akan menunjukkan biaya akuisisi yang terkait dengan penjualan tersebut sebagai harga pasangan sepatu yang paling tua yang masih ada dalam sistem persediaan.

Tetapi pasangan sepatu yang sebenarnya keluar pintu mungkin saja baru saja tiba pagi itu. Dengan sistem pelacakan inventaris khusus, biaya akuisisi dalam catatan akan sesuai dengan jumlah sebenarnya yang dibayar oleh pengecer untuk pasangan sepatu tertentu itu.

Apa keuntungan dan kerugian dari FIFO?

Metode penilaian persediaan first in, first out (FIFO) adalah standar akuntansi yang banyak digunakan dan diterima. Ada pro dan kontra dalam menggunakan teknik ini.

Keuntungan

• Itu umum digunakan, memungkinkan perbandingan yang lebih relevan antara perusa
• Itu adalah sistem yang terstruktur, yang meminimalkan kemampuan perusahaan untuk memalsukan laba dan kerugian.
• Itu umumnya adalah konsep yang mudah dipahami.
• Ia cenderung meniru operasi sebenarnya, karena perusahaan biasanya mencoba menjual produk lama terlebih dahulu. Ini menyiratkan bahwa nilai persediaan yang sebenarnya dekat dengan nilai yang dilaporkan.
• Karena harga cenderung naik dari waktu ke waktu, FIFO menghasilkan biaya barang yang lebih kecil. Ini cenderung meningkatkan laba bersih dalam laporan keuangan. Bagi perusahaan yang mencari cara untuk menunjukkan investor seberapa berharganya bisnis tersebut, laba bersih yang lebih tinggi dapat mengarah pada perkiraan yang lebih tinggi tentang nilai perusahaan tersebut.

Kerugian

• Melacak faktur yang masih terbuka, yang diperlukan jika barang persediaan meluas ke beberapa periode akuntansi, bisa merepotkan dan menyebabkan kesalahan administrasi.
• Dengan meminimalkan biaya persediaan, FIFO meningkatkan pendapatan bersih yang dilaporkan, yang dapat mengakibatkan pembayaran pajak yang lebih tinggi dibandingkan dengan metode lainnya.

Jika biaya persediaan berubah banyak selama periode akuntansi, FIFO mungkin menyebabkan perusahaan salah mengestimasi keuntungan. Katakanlah biaya item persediaan meningkat dari $10 menjadi $20 per unit. Perusahaan menjual produk ini seharga $20. Meskipun perusahaan masih memiliki item yang dibeli dengan harga $10 di persediaan, laporan keuangan akan menyarankan bahwa perusahaan mendapatkan keuntungan sebesar $10 pada setiap item. Mungkin sulit untuk melihat bahwa keuntungan tersebut hanya ada sampai item persediaan $10 habis.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu akuntansi masuk pertama keluar, mempelajari cara menggunakan FIFO, memahami keuntungan dan kerugian menggunakan metode akuntansi ini, mempelajari sistem manajemen persediaan lainnya dan menemukan beberapa contoh metode FIFO.

Apa itu FIFO?

Akuntansi FIFO adalah sistem yang mengelola dan menilai aset. Metode akuntansi ini memastikan bahwa perusahaan menggunakan dan menjual produk yang mereka peroleh terlebih dahulu. FIFO menggunakan prinsip bahwa ketika sebuah perusahaan memperoleh barang terlebih dahulu, mereka menjualnya terlebih dahulu. Karena alasan ini, ini adalah cara sederhana untuk memahami dan melacak aliran persediaan, biaya produksi dan penyimpanan barang, dan keuntungan penjualan. Perusahaan terutama menggunakan metode FIFO untuk asumsi arus biaya ketika menghitung harga pokok penjualan (HPP).

Misalnya, sebuah perusahaan membangun kondensor dan menggunakan metode FIFO. Sistem akuntansi mengasumsikan bahwa perusahaan pertama kali menjual kondensor yang mereka buat bulan lalu sebelum yang mereka buat minggu lalu. Selain itu, pada akhir tahun, metode ini mengasumsikan bahwa persediaan yang dimiliki perusahaan adalah persediaan yang baru saja mereka bangun. Metode FIFO menggunakan logika untuk menghindari pemborosan karena bisnis pertama kali menjual produk tertuanya. Juga, sistem FIFO adalah sistem asumsi dan menunjukkan bagaimana bisnis beroperasi. Akibatnya, itu tidak meluas ke produk yang tidak mudah rusak.

Bagaimana Anda menggunakan FIFO?

Untuk menghitung harga pokok penjualan (HPP) menggunakan metode tersebut, fokuslah pada penentuan harga pokok persediaan Anda yang paling lama. Pada langkah berikutnya, kalikan biaya dengan persediaan yang terjual. Jika harga produk tertentu berubah atau berfluktuasi, masukkan perubahan dalam perhitungan COGS Anda. Mari kita pahami perhitungannya menggunakan contoh:

Sebuah perusahaan manufaktur sepatu menjual 200 produk dengan harga masing-masing 2.000. Untuk batch berikutnya yang terdiri dari 100 produk, harganya masing-masing naik menjadi 3.000. Hingga akhir tahun, perusahaan menjual 210 produk. Dengan menggunakan metode FIFO, tetapkan harga jual 2.000 untuk 200 produk pertama dan 3.000 untuk sepuluh produk berikutnya yang dijual perusahaan. Juga, saat menghitung HPP, sertakan hanya inventaris yang dijual perusahaan. Anda tidak dapat menggunakan inventaris yang tidak terjual dalam perhitungan HPP.

Apa keuntungan menggunakan metode FIFO?

Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan metode FIFO:

• Mengurangi kemungkinan produk usang: Karena sistem FIFO menjual inventaris terlama, ini mengurangi risiko produk yang tidak lagi dapat digunakan atau sudah usang. Hal ini dapat mengurangi pemborosan dan memastikan perusahaan tidak mengalami kerugian karena persediaan yang tidak terjual.
• Membantu menghitung COGS: Ini adalah cara yang bagus untuk menghitung COGS. Juga, metode FIFO menghitung margin kotor perusahaan setelah perusahaan menjual persediaan tertuanya terlebih dahulu.
• Mencocokkan biaya persediaan dengan nilai pasar saat ini: Karena FIFO memperhitungkan penjualan produk tertua, perusahaan memutuskan nilai persediaan yang ada dengan menggunakan barang-barang yang baru diproduksi. Ini dapat memberi perusahaan kecocokan yang akurat antara biaya persediaan dengan nilai pasar saat ini dan memberikan gambaran yang akurat tentang biaya penggantian.
• Menjadi tantangan untuk memanipulasi laporan keuangan: Sistem FIFO memberikan gambaran yang akurat tentang keuangan perusahaan, sehingga sulit untuk memanipulasi laporan keuangan. Juga, informasi ini membantu merencanakan masa depan perusahaan.

Mengurangi dampak inflasi: Sistem FIFO mengasumsikan bahwa biaya pembelian persediaan baru lebih tinggi daripada biaya pembelian persediaan lama. Ini mengurangi potensi dampak inflasi.

Apa kerugian menggunakan metode FIFO?

Berikut adalah beberapa kelemahan menggunakan metode FIFO:

• Menghasilkan pajak penghasilan yang lebih tinggi: Metode FIFO dapat menyebabkan pajak penghasilan yang lebih tinggi karena perbedaan antara keuntungan dan biaya yang lebar. Jadi, sangat penting bahwa ketika menggunakan metode ini, perusahaan tidak melebih-lebihkan keuntungannya.
• Menghasilkan kesalahan administrasi: Ketika harga persediaan berfluktuasi, menjadi sulit bagi karyawan untuk mencatat harga pokok dan harga jual dengan benar. Selain itu, penurunan atau kenaikan harga pasar dapat mengakibatkan perbedaan.
• Melebih-lebihkan keuntungan: Ketika inflasi tinggi, perusahaan yang menggunakan metode FIFO melaporkan keuntungan yang lebih tinggi daripada yang mereka peroleh.

Bagaimana FIFO berbeda dari metode lain?

Selain FIFO, bisnis dapat menggunakan metode akuntansi lain untuk menghitung persediaan dan HPP. Beberapa metode lainnya adalah:

Terakhir masuk, keluar pertama (LIFO)

LIFO adalah metode akuntansi lain yang mengelola persediaan dan menghitung keuntungan dari barang. Ini berlawanan dengan metode FIFO karena LIFO mengasumsikan bahwa perusahaan menjual persediaan yang lebih baru terlebih dahulu. Ini menyiratkan bahwa persediaan lama terus bertahan lama sebelum dijual. Metode LIFO bermanfaat sampai saat produk perusahaan tidak dalam bahaya menjadi usang atau ketinggalan zaman. Perusahaan yang menggunakan sistem LIFO memiliki dealer mobil, pengecer, perhiasan, dan oli yang relatif besar.

Metode biaya rata-rata (AVCO)

AVCO adalah metode yang membebankan biaya rata-rata tertimbang ke volume besar produk serupa, daripada memiliki biaya individual untuk setiap produk atau unit. Perusahaan menggunakan metode AVCO untuk item inventaris yang identik atau ketika perusahaan mengalami fluktuasi biaya bahan atau perubahan biaya produksi. Sebuah perusahaan juga dapat menggunakan AVCO ketika sejumlah besar produk dengan harga yang sama bergerak melalui persediaan. Ini adalah salah satu metode manajemen inventaris yang paling mudah diakses dan murah untuk diterapkan dan dipelihara.

Metode identifikasi khusus

Metode identifikasi khusus adalah sistem manajemen persediaan lain yang menghitung biaya persediaan akhir untuk sebuah perusahaan. Dalam metode ini, perusahaan menghitung secara fisik semua produk perusahaan pada tahun buku tertentu. Akuntan menggunakan metode ini untuk melacak item yang masuk dan keluar dari inventaris perusahaan. Ini berbeda dari LIFO dan FIFO karena metode ini mengelompokkan persediaan menurut biayanya sementara metode identifikasi spesifikasi melacaknya satu per satu.

Mengapa memilih metode manajemen inventaris yang sesuai sangat penting untuk bisnis?

Metode manajemen inventaris yang digunakan bisnis membantu menentukan beberapa faktor yang terkait dengan operasi bisnis. Data perusahaan dari sistem manajemen inventaris dapat membantu bisnis membuat keputusan strategis yang didukung data. Menariknya, cara perusahaan menghitung nilai persediaan dan HPP mempengaruhi seberapa banyak bisnis membayar pajak penghasilan. Biasanya, laba yang lebih rendah menyiratkan pajak yang lebih rendah. Memilih metode manajemen inventaris yang tepat sangat penting saat membeli dan menjual bisnis.

Transaksi bisnis tersebut termasuk perhitungan persediaan dan biaya terkait. Ketika sebuah bisnis memutuskan metode persediaan, membeli dan menjual bisnis menjadi mudah. Metode yang digunakan perusahaan dapat mempengaruhi arus kasnya. Juga, ketika mencari pinjaman, pemberi pinjaman mempertimbangkan nilai persediaan. Sementara bank tidak menghargai penilaian ritel, mereka mempertimbangkan temuan dari evaluasi FIFO. Ini membantu dalam pemrosesan pinjaman yang lebih mudah.

Mengapa menggunakan FIFO daripada LIFO?

Sementara perusahaan di seluruh dunia menggunakan FIFO dan LIFO, perusahaan India hanya mengikuti metode FIFO. Ini karena perusahaan India mengikuti aturan dan regulasi yang ditetapkan oleh Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS). Karena IFRS menyediakan kerangka prinsip dan standar akuntansi yang diterima secara global, penting bagi perusahaan untuk menghitung harga pokok penjualan menggunakan metode FIFO.

Contoh FIFO

Berikut adalah contoh penggunaan sistem FIFO:

Pada bulan Desember, sebuah toko sepatu membeli 100 buah sepatu kulit pria seharga 2.000 masing-masing dan 50 sepatu kulit wanita seharga 3.000 masing-masing. Sekali lagi, pada bulan Februari, toko tersebut membeli 35 sepatu kulit pria seharga 2,500 masing-masing dan 40 sepatu kulit wanita seharga 3,250 masing-masing. Toko tersebut menjual 50 sepatu kulit pria dan 40 sepatu kulit wanita, seluruhnya berjumlah 90. Akuntan toko sepatu tersebut menggunakan FIFO. Bagaimana Anda menghitung HPP berdasarkan harga sepatu yang dibeli pada bulan Desember?

HPP = 50 × 2,000 + 40 × 3,000 = 1,00,000 + 1,20,000 = 2,20,000

Dengan menggunakan metode FIFO, perusahaan menemukan bahwa biaya persediaan rendah tetapi menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi. Hal ini dapat meningkatkan penghasilan kena pajak, membuat perusahaan membayar pajak lebih banyak.