Apa itu laporan laba rugi?

Laporan laba rugi adalah dokumen yang digunakan dalam bisnis untuk mencantumkan kinerja keuangan suatu organisasi. Laporan laba rugi mungkin mencakup angka-angka dari bulan lalu, dari beberapa bulan terakhir, selama kuartal tertentu atau selama setahun. Setiap bisnis akan memilih metode organisasi dan pelaporan yang paling sesuai untuk industri mereka.

Untuk apa laporan laba rugi digunakan?

Tujuan dari laporan laba rugi adalah untuk menggambarkan bagaimana perusahaan Anda akan menggunakan pendapatan dan akhirnya mengubahnya menjadi keuntungan atau kerugian. Dengan membagi laporan laba rugi ke dalam kategori yang berbeda, para pemimpin bisnis dan pemegang saham dapat menentukan nilai dan efisiensi perusahaan. Mereka juga dapat menggunakan informasi ini untuk membandingkan setiap elemen pendapatan dengan organisasi industri lain dan mengidentifikasi area perbaikan. Para pemimpin bisnis mungkin juga menggunakan laporan laba rugi untuk membuat keputusan pengembangan atau untuk membantu keputusan meminimalkan departemen atau menutup lokasi toko.

Penting untuk memastikan bahwa laporan laba rugi Anda dilengkapi dengan informasi yang akurat dan jelas karena Anda akan menyerahkannya ke Securities and Exchange Commission (SEC). Sementara beberapa bisnis mungkin mengalihdayakan pembuatan laporan laba rugi mereka ke profesional akuntansi, pemilik atau pemimpin bisnis lain mungkin lebih suka menyelesaikannya sendiri.

Bagian dari laporan laba rugi

Laporan laba rugi tipikal dibagi menjadi empat elemen, dan kemudian setiap elemen dapat dipecah lebih lanjut untuk memasukkan item baris individual. Bagian penting dari laporan laba rugi meliputi:

Pendapatan

Pendapatan—juga disebut sebagai pendapatan atau pendapatan operasional—termasuk pendapatan atau laba yang Anda peroleh melalui penawaran layanan tertentu atau penjualan produk. Ini adalah keuntungan yang Anda peroleh sebelum membayar bunga atau pajak apa pun. Pendapatan selalu tercantum di bagian atas laporan laba rugi. Pendapatan nonoperasional juga dapat dimasukkan dalam laporan laba rugi dan mencakup sumber pendapatan lain seperti keuntungan dari pendapatan bunga atau pendapatan sewa dari kepemilikan properti. Pendapatan dapat mencakup item seperti:

• Produk yang dijual
• Layanan yang ditawarkan
• Bunga yang diperoleh
• Pendapatan sewa

Beban/harga pokok penjualan

Bisnis memiliki biaya yang diperlukan agar mereka dapat beroperasi. Beban ini juga disebut sebagai harga pokok penjualan. Ini adalah biaya bahan atau tenaga kerja yang diperlukan untuk kemudian menawarkan produk atau layanan kepada pelanggan. Biaya mungkin termasuk hal-hal seperti:

• Menyewa
• Keperluan
• Tenaga kerja
• Biaya administrasi
• Bunga yang dibayarkan atas pinjaman

Beberapa dari pengeluaran ini mungkin memenuhi syarat untuk pengurangan pajak dan dihapuskan pada pengembalian pajak tahunan bisnis. Akuntan Anda harus dapat membantu mengumpulkan informasi tersebut.

Laba kotor

Laba kotor adalah kombinasi dari semua jenis laba suatu organisasi dikurangi biaya yang terkait. Anda dapat menghitung laba kotor dengan menjumlahkan semua jenis laba dan kemudian mengurangi harga pokok penjualan. Perlu diingat, laba kotor tidak sama dengan laba bersih. Laba bersih memperhitungkan biaya lain seperti bunga dan pajak sedangkan laba kotor hanya mempertimbangkan harga pokok penjualan.

Kerugian

Kerugian digunakan untuk membagi hilangnya nilai dan depresiasi di antara aset dalam beberapa kategori. Anda dapat menghitung kerugian Anda dengan menjumlahkan nilai semua penjualan dan kemudian mengurangkan harga pokok barang untuk mendapatkan laba kotor. Dari sini, Anda akan mengurangi kerugian. Kerugian mungkin individu termasuk biaya seperti:

• Depresiasi
• Amortisasi

EBITDA

EBITDA adalah singkatan dari “laba sebelum bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi.” EBITDA tidak termasuk dalam setiap laporan laba rugi tetapi dapat digunakan ketika membandingkan profitabilitas di antara beberapa bisnis. Saat menghitung EBITDA, Anda menggabungkan laba bersih dengan pajak, beban bunga, depresiasi, dan amortisasi.

Cara membuat laporan laba rugi

Tujuan membuat laporan laba rugi adalah untuk membuat daftar semua informasi yang relevan dengan cara yang mudah dibaca. Anda dapat menggunakan langkah-langkah ini untuk membuat laporan laba rugi:

• Buat daftar pendapatan atau pendapatan operasional perusahaan. Pendapatan perusahaan adalah jumlah kotor dari semua biaya yang terkait dengan pembuatan produk atau penawaran layanan. Pastikan untuk mencantumkan semua jenis pendapatan perusahaan.
• Masukkan harga pokok penjualan. Anda dapat menghitung harga pokok penjualan dengan menambahkan nilai inventaris Anda ke jumlah pendapatan dari pembelian atau layanan yang dijual. Anda dapat menggunakan rumus berikut: Persediaan awal + pembelian yang terjual = persediaan akhir
• Hitung laba kotor. Laba kotor dapat dihitung dengan mengurangkan harga pokok penjualan (jumlah dari langkah #2) dari keseluruhan pendapatan penjualan. Pastikan juga untuk menyertakan keuntungan sementara seperti penjualan aset perusahaan atau penjualan satu kali properti yang tidak digunakan.
• Sertakan detail tentang pengeluaran. Gabungkan semua pengeluaran yang memenuhi syarat termasuk bunga, dan masukkan jumlah totalnya.
• Sertakan laba bersih sebelum pajak. Anda dapat menghitung laba bersih sebelum pajak dengan mengambil laba kotor (jumlah dari langkah #3) dan mengurangkan total biaya pengeluaran darinya.
• Daftar biaya penyusutan dan amortisasi. Ini adalah biaya yang sering dihitung oleh seorang akuntan. Masukkan angka-angka ini ke dalam laporan laba rugi dan kemudian hitung laba bersih Anda.

Template laporan laba rugi

Anda dapat menggunakan template berikut saat menyusun laporan laba rugi Anda:

Laporan laba rugi untuk [Nama Perusahaan]

Untuk kuartal yang berakhir [Tanggal]

Pendapatan:

Pendapatan penjualan: [Masukkan pendapatan penjualan]

Pendapatan layanan: [Masukkan pendapatan layanan]

Pendapatan total: [Pendapatan penjualan] + [Pendapatan layanan] = [Pendapatan total]

Harga pokok penjualan: [Persediaan awal] + [Pembelian terjual] = [Persediaan akhir]

Laba kotor: [Total laba] – [Harga pokok penjualan] = [Laba kotor]

Pengeluaran:

Sewa: [Masukkan biaya sewa]

Utilitas: [Masukkan biaya utilitas]

Tenaga Kerja: [Masukkan biaya tenaga kerja]

Biaya administrasi: [Masukkan biaya administrasi]

Bunga pinjaman: [Masukkan biaya bunga pinjaman]

Total pengeluaran: [Gabungkan semua pengeluaran di sini]

Laba bersih sebelum pajak: [Laba kotor] – [Total pengeluaran] = Laba bersih sebelum pajak

Penyusutan dan amortisasi: [Penyusutan masukan, amortisasi dan pajak lainnya]

Pendapatan bersih: [Total pengeluaran] – [Penyusutan dan pajak terutang] = Pendapatan bersih

Contoh laporan laba rugi

Meskipun setiap laporan laba rugi bisnis mungkin terlihat sedikit berbeda, berikut adalah contoh laporan laba rugi yang menggunakan template di atas:

Laporan laba rugi untuk Maverick Toy Co.

Untuk kuartal yang berakhir Juni 2021

Pendapatan:

Pendapatan penjualan: $480.000

Pendapatan layanan: $240,000

Total pendapatan: $720,0000

Harga pokok penjualan: $180,000

Laba kotor: $540,000

Pengeluaran:

Sewa: $18,000

Utilitas: $8,000

Tenaga Kerja: $280,000

Biaya administrasi: $1,900

Bunga pinjaman: $8,800

Total pengeluaran: $316.700

Laba bersih sebelum pajak: $223.300

Penyusutan dan amortisasi: $27.900

Pendapatan bersih: $195.400

Sederhananya, ini memberi tahu siapa pun secara sekilas jika bisnis Anda menguntungkan atau tidak. Biasanya, laporan laba rugi adalah daftar pendapatan dan pengeluaran, dengan laba bersih perusahaan tercantum di bagian akhir (lihat bagian contoh laporan laba rugi di bawah ini untuk melihat seperti apa).

Pernahkah Anda mendengar seseorang merujuk pada “bottom line” perusahaan? Mereka berbicara tentang baris terakhir dalam laporan laba rugi, yang memberi tahu pembaca tentang laba bersih perusahaan, atau seberapa menguntungkan perusahaan selama periode waktu tertentu (biasanya triwulanan atau tahunan) setelah semua biaya diperhitungkan.

Ini adalah “keuntungan” yang dimaksud ketika orang mengatakan “pernyataan untung dan rugi,” atau apa yang dimaksud dengan “profit” dalam “P & L.” “loss” adalah apa yang terjadi ketika pengeluaran Anda melebihi pendapatan Anda, ketika sebuah perusahaan tidak menguntungkan atau merugi.

Dalam artikel ini, kita akan membahas:

• Tujuan laporan laba rugi dalam rencana bisnis Anda
• Rincian baris demi baris dari laporan laba rugi
• Contoh laporan laba rugi

Laporan laba rugi dalam rencana bisnis Anda

Menyertakan proyeksi laporan laba rugi dalam rencana bisnis Anda sangat penting. Baik Anda merencanakan secara internal agar perusahaan Anda tetap berada di jalurnya, atau Anda sedang menyiapkan dokumen fisik untuk dipresentasikan kepada investor, mengetahui bahwa bisnis tersebut diharapkan akan menguntungkan (atau tidak) dari waktu ke waktu adalah informasi penting.

Jika Anda membuat dokumen rencana bisnis, itu harus dimulai dengan ringkasan eksekutif dan mencakup semua komponen standar rencana bisnis. Bagian rencana keuangan dengan proyeksi neraca, proyeksi laporan arus kas, dan proyeksi laporan laba rugi harus dimiliki. Dan penting untuk dicatat bahwa sering kali dalam perencanaan bisnis, kata “pro-forma” digunakan alih-alih “diproyeksikan”. Ini berarti hal yang sama.

Saat memulai, Anda dapat membuat neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi (P&L) menggunakan LivePlan, yang secara otomatis akan menarik data akuntansi Anda secara real-time dari QuickBooks atau perangkat lunak akuntansi Xero.

Sekarang setelah Anda mengetahui definisi keseluruhan dari laporan laba rugi, mari kita lihat lebih dalam.

Apa yang termasuk dalam laporan laba rugi?

Pendapatan

Baris teratas dari laporan laba rugi Anda adalah uang yang Anda terima, atau pendapatan Anda dari penjualan. Jumlah ini harus menjadi pendapatan awal Anda dari penjualan tanpa potongan apa pun.

Top line pada laporan laba rugi Anda sama pentingnya dengan bottom line, semua biaya dan pengeluaran langsung akan diambil dari angka awal ini. Semakin kecil angka ini, semakin kecil biaya yang harus dikeluarkan.

Jika Anda sedang menulis dokumen rencana bisnis dan belum memiliki uang masuk, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda akan sampai pada angka penjualan untuk perkiraan keuangan. Adalah normal dalam rencana keuangan bisnis untuk diprediksi yang terbaik tentang angka-angka dalam beberapa tahun ke depan. Tidak ada yang bisa memprediksi masa depan, tetapi Anda dapat membuat rencana yang masuk akal.

Biaya langsung (Direct Cost)

Biaya langsung, juga disebut sebagai harga pokok penjualan (HPP), atau COGS (Cost of Good Sold), terdengar seperti ini: Berapa biaya yang Anda keluarkan untuk membuat produk atau memberikan layanan yang terkait dengan penjualan itu? Anda tidak akan memasukkan barang-barang seperti sewa ruang kantor di area ini, tetapi hal-hal yang secara langsung berkontribusi pada produk yang Anda jual.

Misalnya, untuk toko buku, biaya penjualan langsung adalah apa yang dibayar toko untuk buku yang dijualnya. Tetapi untuk penerbit, biaya langsungnya termasuk royalti penulis, pencetakan, kertas, dan tinta. Biaya langsung produsen meliputi bahan dan tenaga kerja. Biaya langsung pengecer adalah apa yang dibayar pengecer untuk membeli produk yang dijualnya.

Jika Anda hanya menjual layanan, mungkin Anda tidak memiliki biaya langsung atau biaya langsung yang sangat rendah sebagai persentase dari penjualan, tetapi bahkan akuntan dan pengacara memiliki subkontraktor, penelitian, dan fotokopi yang dapat dimasukkan dalam biaya langsung.

Berikut adalah aturan praktis sederhana untuk membedakan antara biaya langsung dan pengeluaran rutin: Jika Anda membayar sesuatu, terlepas dari apakah Anda menghasilkan 1 penjualan atau 100 penjualan, itu adalah pengeluaran rutin. Pikirkan gaji, utilitas, asuransi, dan sewa. Jika Anda hanya membayar sesuatu saat Anda melakukan penjualan, itu adalah biaya langsung. Pikirkan inventaris dan laporan kertas yang Anda kirimkan ke klien.

Margin kotor

Margin kotor juga disebut sebagai laba kotor. Angka ini mengacu pada perbedaan antara pendapatan dan biaya langsung pada laporan laba rugi Anda.

Pendapatan – Biaya Langsung = Margin Kotor

Angka ini sangat penting karena menyampaikan dua informasi penting: 1.) berapa banyak pendapatan Anda yang disalurkan ke biaya langsung (semakin kecil angkanya, semakin baik), dan 2.) berapa banyak yang tersisa untuk semua biaya lain-lain perusahaan. Jika jumlah setelah biaya langsung lebih kecil dari total biaya operasional Anda, Anda akan segera tahu bahwa Anda tidak menguntungkan.

Biaya operasional

Pengeluaran operasional adalah di mana Anda mencantumkan semua pengeluaran rutin Anda sebagai item baris, tidak termasuk harga pokok penjualan Anda.

Jadi, Anda harus memperhitungkan semua hal lain yang dibayar perusahaan Anda untuk dapat beroperasional: sewa tempat, gaji pegawai, utilitas, pemasaran—termasuk semua pengeluaran tetap di sini.

Ingat bahwa setiap pembelian individu tidak memerlukan item barisnya sendiri. Untuk kemudahan membaca, lebih baik untuk mengelompokkan berbagai hal ke dalam kategori pengeluaran—misalnya, perlengkapan kantor, atau biaya iklan.

Pendapatan operasional

Pendapatan operasional juga disebut sebagai EBITDA, atau pendapatan sebelum bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi. Anda menghitung pendapatan operasional Anda dengan mengurangkan total biaya operasional dari margin kotor Anda.

Margin Kotor – Beban Operasional = Pendapatan Operasional

Pendapatan operasional dianggap sebagai angka yang paling dapat diandalkan yang mencerminkan profitabilitas perusahaan. Dengan demikian, ini adalah item baris yang harus Anda perhatikan, terutama jika Anda ingin melakukan presentasi kepada investor.

Bunga

Ini cukup mudah—di sini Anda akan memasukkan pembayaran bunga apa pun yang dilakukan perusahaan atas pinjamannya. Jika ini tidak berlaku untuk Anda, lewati saja.

Depresiasi dan amortisasi

Ini adalah pengeluaran non-tunai yang terkait dengan aset Anda, baik berwujud maupun tidak berwujud. Penyusutan adalah konsep akuntansi yang didasarkan pada gagasan bahwa seiring waktu, aset berwujud, seperti mobil atau mesin, kehilangan nilainya, atau terdepresiasi. Setelah beberapa tahun, aset tersebut akan berkurang nilainya dan Anda mencatat perubahan nilai tersebut sebagai beban pada P&L Anda.

Dengan aset tidak berwujud, Anda akan menggunakan konsep yang disebut amortisasi untuk menghapus biayanya dari waktu ke waktu. Contoh di sini adalah hak cipta atau paten yang mungkin dibeli bisnis Anda dari perusahaan lain. Jika paten bertahan selama 20 tahun dan perusahaan Anda mengeluarkan biaya $1 juta untuk membeli paten, maka Anda akan mengeluarkan 1/20 dari biaya setiap tahun selama masa pakai paten. Beban untuk aset tidak berwujud ini akan dimasukkan dalam baris amortisasi laporan laba rugi.

Pajak

Ini akan mencerminkan jumlah pajak penghasilan yang telah dibayarkan, atau jumlah yang Anda harapkan untuk dibayar, tergantung pada apakah Anda mencatat nilai yang direncanakan atau yang sebenarnya. Beberapa perusahaan menyisihkan perkiraan jumlah uang untuk menutupi biaya yang diharapkan ini.

Total biaya

Total biaya persis seperti apa yang terdengar: ini adalah total semua pengeluaran Anda, termasuk bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi.

Cara paling sederhana untuk menghitung total pengeluaran Anda adalah dengan hanya mengambil biaya langsung Anda, menambahkan biaya operasional, dan kemudian menambahkan biaya tambahan bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi:

Total Beban = Biaya Langsung + Beban Operasi + Bunga + Pajak + Penyusutan + Amortisasi

Laba bersih

Laba bersih adalah bottom line Anda. Ini adalah faktor sekilas yang akan menentukan jawaban atas pertanyaan, apakah Anda merugi? Anda menghitung laba bersih dengan mengurangkan total pengeluaran dari pendapatan:

Laba Bersih = Pendapatan – Total Pengeluaran

Ingatlah bahwa angka ini dimulai dari baris teratas, dengan pendapatan Anda dari penjualan. Kemudian segala sesuatu yang lain diambil dari jumlah awal itu. Jika angka ini negatif, Anda akan tahu bahwa Anda mengalami kerugian. Entah pengeluaran Anda terlalu tinggi, pendapatan Anda merosot, atau keduanya—dan mungkin sudah waktunya untuk mengevaluasi kembali strategi.

Contoh laporan laba rugi

Karena terminologi seputar laporan laba rugi adalah variabel dan semua bisnis berbeda, tidak semuanya akan terlihat persis sama, tetapi informasi inti pendapatan dikurangi semua pengeluaran (termasuk biaya langsung) sama dengan laba bersih.

Berikut ini adalah laporan laba rugi dari Nike, untuk memberi Anda gambaran umum:

Seperti yang Anda lihat, sementara Nike menggunakan berbagai istilah untuk menjelaskan pengeluaran mereka dan memberi nama setiap item baris sejelas mungkin, hasil yang diambil tetaplah intinya, laba bersih mereka.

Berikut adalah contoh lain dari laporan laba rugi, yang disebut laporan laba rugi dalam contoh rencana bisnis ini, yang dapat ditemukan di LivePlan. LivePlan adalah perangkat lunak penulisan rencana bisnis berbasis cloud yang dibuat oleh Palo Alto Software.

Laporan laba rugi ini mencerminkan jenis yang biasanya dibuat untuk bisnis kecil.