Di Amerika, sekitar 26% karyawan saat ini bekerja dari jarak jauh.

Bekerja dari jarak jauh sangat menguntungkan.

Karyawan dapat bekerja dari kenyamanan rumah mereka, sementara para perekrut dapat memilih dari beragam bakat tanpa biaya tambahan untuk menjaga mereka di lokasi kerja.

Banyak manfaat dari mengatur tim remote belakangan ini telah mendorong banyak bisnis untuk membangun lingkungan kerja remote yang efektif. Lebih dari 70% tenaga kerja global bekerja dari jarak jauh setiap minggu. Oleh karena itu, jika ruang kerja remote tidak praktis, itu dapat mengganggu produktivitas secara umum.

Membangun tim remote yang efektif bisa menuntut. Menemukan cara untuk tetap membuat karyawan Anda tetap termotivasi dan produktif saat bekerja dari rumah masing-masing mungkin memerlukan banyak kerja. Namun, menginstal tim remote di dunia bisnis saat ini sangat penting dengan manfaat yang langgeng.

Artikel ini akan menjelajahi berbagai manfaat membangun tim remote dan bagaimana membuat tim Anda semaksimal mungkin.

Mengapa mempertimbangkan membangun tim remote?

Membangun tim remote memiliki banyak manfaat, mulai dari fleksibilitas hingga akses ke bakat yang hebat. 40% orang merasa jadwal fleksibel adalah penggunaan yang paling efektif dari kerja jarak jauh.

Berikut beberapa manfaat membangun tim remote.

Peningkatan tingkat pemeliharaan karyawan

Sebagian besar bisnis mengeluarkan banyak biaya untuk mengganti karyawan, dan kehilangan seorang karyawan dapat menyebabkan biaya tambahan untuk menggantikannya.

Biaya tersebut dapat bervariasi mulai dari biaya rekrutmen hingga pelatihan karyawan baru. Kerja remote juga membantu meningkatkan tingkat pemeliharaan sebesar 10% sehingga Anda dapat mempertahankan lebih banyak bakat terbaik Anda untuk waktu yang lebih lama. Merekrut pekerja remote meningkatkan tingkat pemeliharaan karyawan Anda.

Karyawan terbebas dari stres dan biaya yang terlibat dalam bepergian dan menikmati manfaat fleksibilitas dan pengalaman kerja yang baik. 74% pekerja mengatakan bahwa memiliki opsi untuk bekerja dari jarak jauh akan membuat mereka kurang mungkin meninggalkan perusahaan.

Meningkatkan komunikasi

Menciptakan metode komunikasi yang memuaskan kebutuhan informasi tim Anda adalah krusial dalam menjalankan tim Anda.

Dengan tersedianya berbagai alat komunikasi tim, absennya perbedaan waktu dan lokasi memungkinkan Anda untuk menangani dan mengelola proyek secara efisien.

Komunikasi dalam tim remote menjadi mudah karena mengurangi kesulitan berkomunikasi dengan orang-orang di tempat dan zona waktu yang berbeda.

Jangkauan bakat yang lebih luas

Bekerja dari jarak jauh memungkinkan para pengusaha bekerja dengan beragam bakat. Anda memiliki peluang lebih tinggi untuk mencapai bakat terbaik untuk organisasi Anda yang tidak tersedia secara lokal.

Mengelola tim virtual membuka peluang bagi Anda untuk mengakses lebih banyak bakat di seluruh dunia. Sebuah survei menemukan bahwa 68% kaum milenial akan lebih cenderung mendukung perusahaan prospektif jika kerja jarak jauh merupakan pilihan.

Saat Anda merekrut inovator yang berkomitmen, Anda diberi kesempatan untuk bekerja dengan karyawan yang membawa gagasan-gagasan baru ke operasi Anda, yang berdampak pada peningkatan efektivitas dan efisiensi.

Biaya dan pengeluaran yang lebih rendah

Dibandingkan dengan kantor fisik, kerja jarak jauh memberikan lebih banyak keuntungan dari segi biaya.

Pemilik perusahaan mengurangi biaya karena menggunakan ruang kantor lebih sedikit atau tidak ada. 68% perusahaan besar berencana untuk memperkecil jejak kantor mereka.

Di sisi lain, para pekerja menghemat uang melalui bepergian yang lebih sedikit atau tidak ada, sehingga meningkatkan waktu istirahat mereka.

Produktivitas meningkat dan manajemen menjadi lebih baik

Fleksibilitas dalam kerja jarak jauh memberikan kehidupan kerja yang lebih baik bagi karyawan, karyawan dapat memilih jam kerja terbaik mereka, dan lingkungan kerja memungkinkan peningkatan produktivitas karyawan.

Perangkat lunak dan alat manajemen tim jarak jauh, menyediakan komunikasi yang mudah dengan anggota tim Anda, menjadwalkan pertemuan tim mendadak tanpa penundaan yang tidak perlu, dan melaksanakan gagasan dalam waktu singkat.

Karyawan yang lebih bahagia dan sehat

Bekerja dengan karyawan yang tidak sehat, lelah, dan terlalu bekerja dapat mempengaruhi produktivitas dan kesuksesan perusahaan Anda.

Pastikan Anda tidak membebani karyawan Anda dengan pekerjaan berlebihan tetapi tetap menjaga motivasi mereka; ini dapat meningkatkan semangat kerja mereka dan meningkatkan produktivitas. Pertahankan kepuasan dan kebahagiaan karyawan Anda dengan menjaga lingkungan kerja yang baik.

Berikan kesempatan bagi karyawan untuk menyatakan kepuasan, ketidakpuasan, dan tantangan mereka, mengutarakan keluhan, dan memberikan saran yang relevan. Hal ini akan memberi mereka rasa tanggung jawab dan nilai.

Cara membentuk tim remote yang hebat

Tim jarak jauh yang solid memainkan peran penting dalam kemajuan perusahaan Anda lebih dari yang Anda bayangkan. Menjalankan tim jauh lebih dari sekadar mengimplementasikan proyek dengan efisien dan efektif.

Berikut beberapa tips tentang cara membangun tim jarak jauh yang paling efektif:

Adopsi Sistem Pelacakan Pelamar dalam Proses Rekrutmen Anda.

Anda harus bekerja dengan bakat terbaik untuk membangun tim jarak jauh yang efektif. Inilah sebabnya mengapa proses rekrutmen sangat penting untuk membangun tim yang efektif.

Memanfaatkan sistem pelacakan pelamar (ATS) dalam proses perekrutan Anda meningkatkan pengalaman keseluruhan kandidat dan manfaat bagi para rekruter. ATS adalah alat utama yang diperlukan untuk membentuk tim perekrutan yang efektif.

ATS membantu seluruh proses rekrutmen. Dengan ribuan pelamar yang tersedia untuk posisi pekerjaan, penting untuk mengelolanya dengan efisien.

Tim perekrutan Anda perlu mengadopsi alat-alat untuk mengotomatiskan proses berulang yang terlibat dalam perekrutan.

Sistem Pelacakan Pelamar dapat membantu:

1. Membantu Anda berkomunikasi dengan mudah dalam tim perekrutan Anda.
2. Mengcentralisasikan informasi pelamar dan posisi terbuka.
3. Menghasilkan laporan yang dapat diambil tindakan seperti waktu untuk merekrut dan menemukan area yang perlu diperbaiki.
4. Dengan mudah dan tanpa usaha membangun kumpulan bakat Anda lebih awal.
5. Mengelola aplikasi kandidat dengan mudah.

Pelajari lebih lanjut tentang ATS

Miliki metode komunikasi yang baik

Menyediakan sistem komunikasi yang efektif sangat penting untuk kesuksesan tim mana pun. Karyawan Anda harus memiliki komunikasi yang handal yang memenuhi kebutuhan informasi tim.

Jangan hanya bergantung pada email dan pesan saja. Kadang-kadang email dan pesan teks tidak sepenuhnya menyampaikan pesan yang diinginkan. Pesan tersebut dapat salah paham atau diartikan secara salah dan mungkin terdengar lebih tegas dari yang dimaksudkan.

Disarankan untuk berbicara melalui telepon atau dalam panggilan video daripada selalu menggunakan email untuk menghindari ketegangan atau komplikasi.

Tentukan pedoman dan harapan dengan jelas

Pedoman dan harapan yang jelas membantu Anda memegang anggota tim Anda bertanggung jawab. Ketika Anda dengan jelas menyampaikan pedoman, anggota tim memahami apa yang Anda harapkan dan dapat bekerja untuk mencapainya.

Pembaruan tentang komunikasi dan media, waktu kerja, dokumentasi, waktu penyelesaian proyek, waktu online tertentu, serta tujuan individu dan tim harus terperinci dengan baik.

Libatkan tim Anda secara berkala

Memanfaatkan metode komunikasi yang sesuai secara teratur untuk melibatkan tim jarak jauh Anda mencegah perasaan ketidakhadiran anggota tim satu sama lain.

Ketika anggota tim merasa terputus, dapat mempengaruhi motivasi, yang menyebabkan produktivitas yang rendah. Menciptakan jaringan di mana anggota tim tetap terhubung dan terlibat sangat penting.

Jadwalkan pertemuan rutin di platform zoom dan lainnya dan secara konsisten tinjau kinerja karyawan untuk memastikan mereka tetap produktif.

Kenali anggota tim Anda

Usahakan untuk membangun hubungan yang tidak terkait dengan pekerjaan dengan karyawan Anda. Hal ini kunci dalam membangun tim yang hebat dan melembutkan lingkungan kerja. Tanyakan kepada karyawan Anda bagaimana kinerja mereka dalam pekerjaan. Anda juga dapat bertanya tentang keluarga mereka. Anda membangun kepercayaan dan budaya dukungan saat Anda melakukannya.

Sementara Anda mengupayakan kesuksesan perusahaan Anda, cobalah untuk tidak terbawa arus dan mulai melihat karyawan Anda sebagai mesin. Ini bisa membuat karyawan Anda tidak senang dan berhenti dari pekerjaan mereka.

Beri karyawan istirahat yang diperlukan dan tunjangan medis untuk menjaga mereka bahagia, sehat, dan termotivasi. Kesehatan mental karyawan Anda dapat mempengaruhi kesuksesan keseluruhan perusahaan Anda.

Manfaatkan pengembangan tim Anda

Hal-hal terus berubah dan membaik, alat dan perangkat lunak baru diluncurkan setiap saat, dan tim yang efektif adalah tim yang diberikan untuk perbaikan dan pengembangan yang stabil.

Selenggarakan pelatihan dan lokakarya untuk karyawan yang ada dan yang baru untuk mempromosikan pengembangan yang konsisten dan memungkinkan perusahaan Anda mengejar perkembangan teknologi.

Anda dapat menawarkan beasiswa bagi anggota tim Anda untuk mengikuti kursus yang relevan dengan pekerjaan mereka. Ini akan meningkatkan kemahiran mereka dan kesuksesan umum perusahaan Anda.

Berikan anggota tim alat yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan mereka dengan efisien dan perkuat peluang tim jarak jauh Anda untuk sukses dengan menyediakan mereka dengan semua yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan tersebut.

Bentuk semangat tim yang sehat

Buat kesempatan bagi karyawan Anda untuk bersantai dan bersantai setelah beraktivitas selama beberapa minggu. Tingkatkan semangat tim yang sehat di antara anggota tim Anda dengan membuat mereka bersosialisasi.

Adopsi kegiatan menyenangkan seperti permainan dari waktu ke waktu untuk membantu mereka membangun persahabatan dan mencegah kelelahan.

Ajak anggota tim untuk bermain game online, berbicara tentang diri mereka sendiri, dan berpartisipasi dalam kegiatan yang mempromosikan sosialisasi dan ikatan. Anda juga dapat mengadakan acara sosial online dan membuat anggota tim berpartisipasi.

Kesimpulan

Anda memerlukan waktu yang signifikan dan strategi yang tepat untuk membentuk tim jarak jauh yang efektif.

Mengorganisir tim jarak jauh yang efektif sangat penting untuk kesuksesan perusahaan Anda. Saat Anda menyertakan opsi kerja jarak jauh dalam perusahaan Anda, pastikan Anda mengadopsi strategi yang diperlukan untuk membangun tim yang efektif.

Metode yang dibahas sebelumnya, jika diadopsi, dapat membangun tim yang paling efektif dan sehat, yang secara utama mempengaruhi karyawan Anda dan kesuksesan keseluruhan bisnis Anda.

Namun, dengan semua gangguan dan kemandirian, Anda harus bertanggung jawab atas etika kerja Anda sendiri. Bagaimana cara melakukannya? Mulai dari menjaga rutinitas yang konsisten hingga menetapkan batu loncatan dan hadiah, berikut adalah cara tetap termotivasi saat bekerja secara jarak jauh untuk menyelesaikan semua tugas Anda dan tetap berada pada jalur yang benar.

Kenakan pakaian kerja setiap pagi

Meskipun menggiurkan untuk bekerja dalam piyama, jangan menjadi klise bekerja dari rumah. Seiring berjalannya waktu, keluar dari tempat tidur dapat membuat Anda merasa kurang rapi dan menurunkan harga diri Anda. Pekerja jarak jauh dapat mendapatkan manfaat dengan berpakaian sesuai setiap pagi, seperti yang akan mereka lakukan jika mereka pergi ke kantor. Atau setidaknya, kenakan bra yang nyaman dengan blus dan celana legging. Dengan cara ini, Anda tetap merasa santai saat bekerja dan merasa seperti di rumah.

Setiap pagi, sebelum memulai hari Anda, kenakanlah pakaian yang rapi dan siap untuk kesuksesan. Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin dipanggil untuk konferensi video mendadak dengan rekan kerja atau atasan Anda. Bahkan jika hanya Anda yang bekerja sendiri, ini memberikan dorongan rasa percaya diri. Gunakan makeup dan kuncir rambut jika membantu. Siapkan pakaian dan makeup Anda sebelum tidur agar Anda tidak punya alasan!

Atur alarm untuk bangun pagi

Cara lain untuk tetap termotivasi dalam bekerja jarak jauh adalah bangun pagi. Meskipun Anda tidak perlu menghindari kemacetan lalu lintas atau tiba tepat waktu di kantor, tetaplah menetapkan alarm. Tentu saja, Anda memiliki kebebasan untuk menekan tombol snooze beberapa kali (bukan kita semua?), tetapi cobalah untuk tidak tidur terlalu lama. Tetaplah menjaga kebiasaan baik bangun seperti saat Anda bekerja di pekerjaan reguler, seperti banyak orang sukses dan produktif.

Bahkan jika Anda tidak langsung duduk di meja Anda, bangun pagi memberikan Anda waktu untuk mempersiapkan diri, mengambil sarapan untuk memulai hari Anda, atau berolahraga di pagi hari.

Pertahankan rutinitas yang konsisten

Berbicara tentang bangun pagi, banyak pekerja jarak jauh menemukan bahwa mempertahankan rutinitas yang konsisten membantu mereka tetap termotivasi. Ini sebagian karena pekerja jarak jauh mungkin menemukan diri mereka memiliki gaya hidup yang kurang konsisten. Beberapa pekerja jarak jauh diwajibkan untuk bepergian, menemukan diri mereka di meja kerja baru di kota baru. Selain laptop andalan, satu-satunya konsistensi yang dapat dicapai oleh pekerja jarak jauh mungkin adalah jadwal kerja rutin.

Selain jadwal kerja, rutinitas yang konsisten dapat membantu pekerja jarak jauh tetap termotivasi dalam cara lain. Mereka dapat menjadwalkan kapan akan berlari, memeriksa email, dan kapan harus menandatangani tanda tangan untuk menikmati makan malam dan menghabiskan waktu bersama keluarga untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang sehat.

Tetap teratur

Salah satu cara terbaik untuk tetap termotivasi saat bekerja jarak jauh adalah tetap teratur. Ini berlaku untuk meja, jadwal Anda, dan bahkan file digital. Memiliki meja yang tidak teratur, terutama, dapat menghambat kemampuan Anda untuk menemukan dokumen penting dan melambatkan Anda. Alih-alih, buat sistem pengarsipan untuk membersihkan kacau yang mengganggu dan menyimpan semuanya dengan rapi di tempat yang ditentukan.

Apakah Anda suka binder berukuran tangan atau lebih suka dengan cara digital, simpan kalender untuk menyimpan tanggal dan pertemuan penting. Gabungkan jadwal kerja dan jadwal rumah sehingga Anda tahu apa yang tumpang tindih dan dapat melacak aktivitas yang harus dilakukan. Memiliki ruang kerja di rumah yang terorganisir juga membantu pekerja jarak jauh menemukan waktu ekstra untuk merawat diri sendiri di akhir pekan, yang dapat memberikan dorongan motivasi.

Kurangi gangguan

Selain kacau di meja, ada gangguan lain yang perlu Anda hilangkan untuk tetap fokus dan termotivasi. Situs media sosial sering kali bisa membuang waktu secara real time. Buka tab Facebook, dan seketika 30 menit telah berlalu. Alih-alih terus-menerus membuka media sosial, situs berita, atau bahkan blog favorit Anda, pasang ekstensi pemblokir situs web untuk peramban Anda!

Dihubungi oleh ponsel Anda juga membuang-buang waktu. Jika Anda terus menerima notifikasi oleh aplikasi media sosial yang sama (atau bahkan teman dan keluarga yang berbicara ngobrol kecil sepanjang hari), berikan diri Anda kenyamanan dan setel ponsel Anda ke mode senyap. Alih-alih, alokasikan waktu untuk memeriksa hal-hal ini selama istirahat makan siang atau selama istirahat 10 menit yang dijadwalkan sesekali ketika Anda bekerja secara jarak jauh.

Luangkan waktu untuk istirahat

Istirahat bisa membantu Anda menyegarkan diri sepanjang

hari, terutama ketika Anda bekerja sendiri atau secara jarak jauh. Dengan sedikit interaksi manusia seperti yang Anda dapatkan melalui rekan kerja di kantor, membantu Anda untuk mengambil istirahat dan merespons pertanyaan dari teman dan anggota keluarga yang ingin tahu apa yang Anda lakukan akhir pekan adalah sesuatu yang membantu.

Istirahat juga bagus untuk meregangkan kaki dan meningkatkan aliran darah. Meskipun Anda mungkin tidak memiliki sesi obrolan di area dispenser air, Anda masih dapat berjalan ke dapur dan mengambil segelas air atau camilan. Lebih baik lagi, berjalan-jalanlah keluar rumah sebentar dan dapatkan udara segar.

Secara umum, istirahat dapat membantu Anda merasa lebih termotivasi ketika Anda merasa tidak termotivasi, lelah, atau sekadar merasa lemah di tengah hari setelah makan siang. Bahkan lima menit dapat memberi Anda dorongan energi ekstra yang Anda butuhkan untuk fokus sepanjang hari.

Beri reward untuk diri sendiri

Salah satu cara untuk tetap termotivasi adalah memberi reward untuk diri sendiri. Ini bisa dengan sesederhana makan siang lezat dari kafe favorit Anda atau menyempatkan diri mampir ke kedai kopi untuk secangkir cappuccino dan muffin sebagai hadiah. Jika Anda mencapai tujuan besar, beri diri Anda pujian dan beri hadiah dengan sesuatu yang istimewa, seperti berkumpul dengan teman-teman atau membeli botol anggur yang bagus. Anda telah mengusahakannya, jadi pilihannya ada pada Anda!